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正文內(nèi)容

人力資源六大管理模塊(參考版)

2025-04-21 06:53本頁(yè)面
  

【正文】 需要長(zhǎng)、中、短期激勵(lì)合理搭配,才能充分發(fā)揮效能。薪酬高了,也會(huì)形成官僚和門檻,人人都不愿做有責(zé)任的事情,怕丟飯碗,而且會(huì)武大郎開(kāi)店,設(shè)立諸多條件,盡力排斥外來(lái)人員。薪酬管理是事關(guān)公平和激勵(lì)的基礎(chǔ),也是影響企業(yè)流失率的重要因素,薪酬要兼顧外部公平和內(nèi)部公平??己说搅丝?jī)效好的人,可以總結(jié)模型,招聘和培訓(xùn)的要點(diǎn)和原則就出來(lái)了;考核找出了問(wèn)題所在,招聘可以避免此類人員,培訓(xùn)的需求也因此出現(xiàn)了??己吮砻嫔鲜橇⒁?guī)矩、看結(jié)果、行獎(jiǎng)懲??己耸橇硪恢匾h(huán)節(jié)。后來(lái)肯定脫離了這個(gè)層次,可以說(shuō)培訓(xùn)對(duì)考核亦有所貢獻(xiàn),減少了考核成本。反過(guò)來(lái)說(shuō),受薪資或地域條件限制,招的人素質(zhì)低,可以培訓(xùn)提升。培訓(xùn)的功能一是造血,提升人員的能力、知識(shí)、態(tài)度,使其成為人才資源;二是造機(jī)器,教授新的流程及其知識(shí)、技術(shù),造就技術(shù)、管理的機(jī)器;三是造人,即改造人,這是從個(gè)體而言,個(gè)人的提升、職業(yè)發(fā)展需要教育培訓(xùn)來(lái)配合,個(gè)體的改造也使其獲得成就感。三是可以成為企業(yè)內(nèi)外人力資源的滲析調(diào)節(jié)器。總之,員工關(guān)系管理的目的在于明確雙方權(quán)利和義務(wù),為企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展提供一個(gè)穩(wěn)定和諧的環(huán)境,并通過(guò)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的共贏!職能聯(lián)系招聘是一個(gè)比較重要的職能,一是作為輸血的源頭,招聘力度大,可以持續(xù)不斷的供給高質(zhì)量的人力資源;二是作為企業(yè)人力資源素質(zhì)和效能的關(guān)口,招到好的人,培訓(xùn)可以少投入,少花時(shí)間,甚至他可以作為母體來(lái)培訓(xùn)影響其他人,考核方面會(huì)減少博弈成本,使復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化;薪酬方面會(huì)有高性價(jià)比的收效,員工關(guān)系和企業(yè)文化也會(huì)有較大改善。對(duì)于用人單位來(lái)說(shuō),勞動(dòng)合同法規(guī)更多地在于規(guī)范其用工行為,維護(hù)勞動(dòng)者的基本利益。[2]勞動(dòng)關(guān)系實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的共贏員工關(guān)系的處理在于以國(guó)家相關(guān)法規(guī)政策及公司規(guī)章制度為依據(jù),在發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系之初,明確勞動(dòng)者和用人單位的權(quán)利和義務(wù),在合同期限之內(nèi),按照合同約定處理勞動(dòng)者與用人單位之間權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。當(dāng)然也有很多不合理的地方,需要不斷完善。不要小看簽字這個(gè)簡(jiǎn)單的動(dòng)作,至少會(huì)讓員工覺(jué)得,公司不會(huì)暗箱操作。第五,執(zhí)行績(jī)效考核周期最好是考核周期能縮短到一個(gè)季度內(nèi)為佳(季度、月度),一來(lái)方便主管及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,過(guò)程控制,而是不要把問(wèn)題都積到最后,很難收拾,每個(gè)月或者季度要求員工對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行簽字確認(rèn)。第四,要各崗位員工簽字確認(rèn)一是方便以后很好的實(shí)施和執(zhí)行——都是經(jīng)得大家確認(rèn)同意才實(shí)施的。設(shè)定KPI指標(biāo)時(shí)有幾種評(píng)分辦法可以建議HR靈活應(yīng)用:經(jīng)驗(yàn)增減法、間歇增減法、正反比例法、難易折線法、扣分制法。第三,制定績(jī)效考核指標(biāo)公司領(lǐng)導(dǎo)修改和通過(guò)后,再拿著這個(gè)大體思路與各部門主管和員工一起探討各個(gè)崗位的考核指標(biāo),當(dāng)然首先HR要有自己的想法,因?yàn)閱T工包括一些主管對(duì)HR的績(jī)效管理并沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),是沒(méi)有什么想法的,要想做好績(jī)效管理,這個(gè)過(guò)程是很漫長(zhǎng)的,一定要充分提取員工和主管的意見(jiàn)和建議,這樣才能使后續(xù)出來(lái)的體系和方案得到盡可能的認(rèn)同,實(shí)施也就容易一些。這個(gè)里面比較重要的有選擇合適的考核方式(例:MBO、KPI、BSC等。HR必須將自己的規(guī)劃、想法與公司高層領(lǐng)導(dǎo)充分溝通,在方向、目標(biāo)和策略上達(dá)成一致,要盡最大努力來(lái)爭(zhēng)取公司高層的支持,這個(gè)高層級(jí)別越高越好,而且一定要通過(guò)各種方法讓其在績(jī)效推動(dòng)的各個(gè)階段以實(shí)際行動(dòng)支持,有了高層在執(zhí)行上的支持,其他各部門的主管一般不會(huì)太跟你唱反調(diào)。一個(gè)有效的績(jī)效管理體系包括科學(xué)的考核指標(biāo),合理的考核標(biāo)準(zhǔn),以及與考核結(jié)果相對(duì)應(yīng)的薪資福利支付和獎(jiǎng)懲措施。關(guān)注點(diǎn)的轉(zhuǎn)移使得現(xiàn)代績(jī)效工作重點(diǎn)也開(kāi)始轉(zhuǎn)移。編輯本段績(jī)效管理簡(jiǎn)介不同的視角,不同的結(jié)局績(jī)效考核的目的在于借助一個(gè)有效的體系,通過(guò)對(duì)業(yè)績(jī)的考核,肯定過(guò)去的業(yè)績(jī)并期待未來(lái)績(jī)效的不斷提高。對(duì)過(guò)去業(yè)績(jī)公平地肯定會(huì)讓員工獲得成就感,對(duì)未來(lái)薪資福利的承諾會(huì)激發(fā)員工不斷提升業(yè)績(jī)的熱情。一個(gè)有效的薪資福利體系必須具有公平性,保證外部公平、內(nèi)部公平和崗位公平。對(duì)于新進(jìn)員工來(lái)說(shuō),培訓(xùn)工作能夠幫助他們適應(yīng)并勝任工作,對(duì)于在崗員工來(lái)說(shuō),培訓(xùn)能夠幫助他們掌握崗位所需要的新技能,并幫助他們最大限度開(kāi)發(fā)自己的潛能,而對(duì)于公司來(lái)說(shuō),培訓(xùn)工作會(huì)讓企業(yè)工作順利開(kāi)展,業(yè)績(jī)不斷提高。就內(nèi)容而言,培訓(xùn)工作有企業(yè)文化培訓(xùn),規(guī)章制度培訓(xùn),崗位技能培訓(xùn)以及管理技能開(kāi)發(fā)培訓(xùn)。對(duì)于在崗的員工來(lái)說(shuō),為了適應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì)的變化帶來(lái)的公司戰(zhàn)略的調(diào)整,需要不斷調(diào)整和提高自己的技能。充分挖掘企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源,向信息技術(shù)要效益,實(shí)現(xiàn)減人增效。通過(guò)eHR系統(tǒng)的建立,可以實(shí)現(xiàn):將繁瑣的事務(wù)性工作外包給eHR系統(tǒng),使人力資源工作者騰出時(shí)間從事更有效的人力資源管理戰(zhàn)略性工作。對(duì)于總經(jīng)理所代表的決策層來(lái)說(shuō),更多關(guān)心的是:對(duì)人力資源管理信息的全局把控、人力資源狀況的靜態(tài)結(jié)構(gòu)分析、人力資源狀況的動(dòng)態(tài)趨勢(shì)分析、人工成本的構(gòu)成情況、人工成本的變動(dòng)趨勢(shì)、人員崗位結(jié)構(gòu)比率、人崗匹配率、關(guān)鍵人才到崗率/流失率、員工滿意度、人均產(chǎn)出/費(fèi)用率等等。根據(jù)過(guò)程記錄,績(jī)效評(píng)估時(shí),就會(huì)有充分的評(píng)估依據(jù)。員工表現(xiàn)不好,對(duì)工作產(chǎn)生了影響,上級(jí)需要對(duì)他進(jìn)行指導(dǎo),給出改進(jìn)建議,在過(guò)程中幫助員工把握住方向。員工在執(zhí)行績(jī)效目標(biāo)時(shí),上級(jí)管理者必須心中有數(shù),要在過(guò)程當(dāng)中做好控制。此外,系統(tǒng)后臺(tái)的各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置可以有效的控制“老好人”“泄私憤”等人為因素的干擾,使考核結(jié)果更加公平與公正。運(yùn)用eHR系統(tǒng),可以在線完成績(jī)效考核的打分,自動(dòng)計(jì)算考核結(jié)果,還可以就考核結(jié)果進(jìn)行多角度的智能對(duì)比分析,幫助領(lǐng)導(dǎo)選拔優(yōu)秀人才。運(yùn)用績(jī)效系統(tǒng),讓績(jī)效管理工作更加公平、公正傳統(tǒng)的考核模式,由于缺乏計(jì)算機(jī)的輔助,考核成本巨大,管理者不得不選取簡(jiǎn)單的考核模式,但簡(jiǎn)單的考核模式勢(shì)必難以實(shí)現(xiàn)量化、多角度的衡量評(píng)價(jià),過(guò)低的考核頻率必然帶來(lái)“近視效應(yīng)”,“暈輪效應(yīng)”等,再加上“老好人”等人為因素的干擾,考核工作的公平、公正很難保證。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》,對(duì)員工勞動(dòng)合同進(jìn)行規(guī)范、精細(xì)化管理非常重要。利用eHR系統(tǒng)的招聘業(yè)務(wù)平臺(tái),可有效地控制一些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),如招聘需求的審批、應(yīng)聘人員的人崗匹配,面試評(píng)估等功能,有效地進(jìn)行人才的甄選,化解盲目進(jìn)人給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。首先,需要完善任職資格體系。某個(gè)員工50萬(wàn)的年薪確實(shí)帶來(lái)很大的成本壓力,但是他可能創(chuàng)造了1億的價(jià)值。業(yè)務(wù)流程電子化,實(shí)現(xiàn)人力資源管理的規(guī)范化人才進(jìn)出對(duì)企業(yè)的影響不言而喻。一天接幾十個(gè)類似的電話,要是天天如此,月月如此,會(huì)是什么樣的一種感覺(jué)?通過(guò)信息系統(tǒng),可以將一些自助服務(wù)的項(xiàng)目讓員工和業(yè)務(wù)部門自己去查詢,了解工資扣了哪些、部門人員狀況怎么樣等,類似的簡(jiǎn)單咨詢就不再占用更多的時(shí)間。最后,發(fā)動(dòng)全員參與。對(duì)員工的入職、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、薪酬的計(jì)算與發(fā)放等事務(wù)性工作,通過(guò)批量操作,系統(tǒng)自動(dòng)處理,可以切實(shí)提升HR工作效率,從中節(jié)省出更多時(shí)間?;A(chǔ)人事很瑣碎,占用工作量非常大。在信息系統(tǒng)中,可以從三個(gè)方面著手優(yōu)化工作模式。隨著企業(yè)發(fā)展,人力資源部的工作量和壓力越來(lái)越大,服務(wù)滿意度也越來(lái)越差。這種匹配正是要求將應(yīng)聘者個(gè)人特征與工作崗位的特征有機(jī)地結(jié)合起來(lái),從而體現(xiàn)“即時(shí)能上崗”的硬道理,這更是人力資源管理所期望的結(jié)果。然而,在內(nèi)部配置、調(diào)節(jié)都難滿足企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際需要時(shí),就要進(jìn)行外部招聘。首先,區(qū)間A的員工,是價(jià)值最高的員工,單位要留住他們,重用他們;其次,區(qū)間B的員工,應(yīng)在鼓勵(lì)他們保持原有的工作熱情的基礎(chǔ)上,通過(guò)培訓(xùn)提高他們的能力,使其向區(qū)間A靠近;再次,區(qū)間C的員工,應(yīng)找影響績(jī)效的因素,努力幫助他們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦刑岣呖?jī)效;最后,區(qū)間D的員工,應(yīng)該關(guān)注他們是否還有可能改善目前崗位實(shí)績(jī)的可能,或通過(guò)培圳與評(píng)鑒重新調(diào)整崗位。區(qū)間A:為能力高,績(jī)效好的情況;區(qū)間B:為績(jī)效好,但能力低的情況;區(qū)間C:為能力高,但績(jī)效差的情況;區(qū)間D為能力低,績(jī)效差的情況。一般來(lái)說(shuō),人員使用效果經(jīng)常用態(tài)度為基礎(chǔ),績(jī)效的好壞與自身能力的強(qiáng)弱做比較。無(wú)論是工作負(fù)荷過(guò)重,還是工作負(fù)荷過(guò)輕,都不利于人力資源的合理配置和使用。比如,員工的勞動(dòng)強(qiáng)度要適度,腦力勞動(dòng)也要適度,工作時(shí)間也要適度,不能超過(guò)一定的范圍,既如何合理形成一種壓力與動(dòng)力,又要保持員工的身體健康和保持和改善心理狀態(tài)??梢?jiàn),只有適才適用和找到動(dòng)態(tài)的衡量,才是最有效的人力資源管理方略。對(duì)于前者,可考慮采用技能性培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗等方法來(lái)調(diào)節(jié)現(xiàn)有人員的使用情況;對(duì)于后者,就應(yīng)考慮將其提升到更高的崗位擔(dān)任工作,以發(fā)揮他們更大的潛力。人與事的質(zhì)量配置不符主要有兩種情況??梢赃@樣說(shuō),人力資源是由個(gè)體人力和能力組成的,而各個(gè)人員的能力由于受到身體條件、受教育程度、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等因素的影響而各自不同,形成個(gè)體差異。這是因?yàn)?,人力資源管理的根本任務(wù)是合理配置和使用人力資源,提高人力資源投入與產(chǎn)出比率。三、人與事質(zhì)量配置分析人與事質(zhì)量配置是指人與事之間的質(zhì)量關(guān)系,即事的難易程度與人的能力水平的關(guān)系。根據(jù)人力資源矩陣可分析企業(yè)有多少名熟練工在做非熟練工工作,有多少技工在做熟練工工作;工程技術(shù)人員中,多少人在做熟練工作,多少人在做技工的工作;還有多少名專業(yè)管理人員處于半工作或不飽滿狀態(tài)。因此,按照企業(yè)現(xiàn)有人員能力和特點(diǎn)進(jìn)行分類,考察現(xiàn)有人員的使用情況,并列出矩陣表,從中可以分析組織架構(gòu)內(nèi)現(xiàn)有人力資源的實(shí)際使用情況和效果。企業(yè)內(nèi)人員配置的一個(gè)重要目標(biāo)就是把各類人員分配在最能發(fā)揮他們專長(zhǎng)的崗位上,力爭(zhēng)做到人盡其才、才盡其用。其次,可考慮外部補(bǔ)充、招聘、借調(diào)、實(shí)行任務(wù)轉(zhuǎn)包等措施,在人員富余時(shí),注意利用多種渠道妥善安
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