【正文】 其人數(shù)的多少視運(yùn)動(dòng)會(huì)規(guī)模而確定。身體健康，有超負(fù)荷工作的體力和犧牲精神。思想作風(fēng)正派，工作認(rèn)真 負(fù)責(zé)。 這個(gè)崗位的工作人員必須具有專(zhuān)業(yè)文化知識(shí)，熟悉所分管專(zhuān)項(xiàng)的競(jìng)賽組織方 法、技術(shù)特點(diǎn)和裁判隊(duì)伍狀況，有一定的工作經(jīng)驗(yàn)。參加所分管單項(xiàng)克委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)審查所 分管單項(xiàng)參賽運(yùn)動(dòng)員的參賽資格。③競(jìng)賽管理崗。這個(gè)崗位的 人數(shù)視大型綜合性運(yùn)動(dòng)會(huì)中的規(guī)模確定。有文檔管理基本知識(shí)。有認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度和腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)。負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的分類(lèi)、整理和歸檔工作。負(fù)責(zé)比賽期間每日比賽結(jié)果的匯總和成績(jī)公告的編制、發(fā)放。負(fù)責(zé)上報(bào)資格審查中的有關(guān)申訴、信訪的處 理情況信息。負(fù)責(zé)競(jìng)賽部門(mén) 職責(zé)范圍內(nèi)各類(lèi)發(fā)文的撰寫(xiě)、發(fā)放和督促檢查工作。②綜合文秘崗。在大型運(yùn)動(dòng)會(huì)中， 競(jìng)賽領(lǐng)導(dǎo)崗位一般設(shè)正職1人，副職23人。有高度的責(zé)任 感和嚴(yán)于律己的模范作用，善于調(diào)動(dòng)人的積極性，善于做人的思想工作。較敏捷的思維和應(yīng)變能力。有較豐 富的專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)。適時(shí)調(diào) 整本部門(mén)工作進(jìn)度。計(jì)劃、管理、審批競(jìng)賽經(jīng)費(fèi)的使用。審批本部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)發(fā)文。競(jìng)賽部門(mén)應(yīng)設(shè)相應(yīng)的正、副職領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)競(jìng)賽工作實(shí)行 全面具體的組織領(lǐng)導(dǎo)。(1)崗位設(shè)直、工作內(nèi)容及人員要求 競(jìng)賽機(jī)構(gòu)的崗位設(shè)置應(yīng)根據(jù)運(yùn)動(dòng)會(huì)的規(guī)模來(lái)確定，盡量體現(xiàn)出機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)練、 人員精干、辦事效率高的優(yōu)化原則。因此，競(jìng)賽機(jī)構(gòu)的工作不僅要符合競(jìng)賽總規(guī)程和各單項(xiàng)競(jìng) 賽規(guī)程、規(guī)則的要求，還要在組織過(guò)程中全面體現(xiàn)出運(yùn)動(dòng)會(huì)的宗旨，以達(dá)到大 會(huì)預(yù)期目的。其作用主要是按照比賽的目的和任務(wù)，貫徹主辦 發(fā)起者(單位)的意圖，實(shí)施從籌備到比賽結(jié)束的一系列競(jìng)賽組織工作。要把每條信息及 時(shí)通報(bào)，反饋給有關(guān)部門(mén)及其主要領(lǐng)導(dǎo)人，保證信息的暢通。信息包括:各部門(mén)工 作動(dòng)態(tài)，來(lái)自參賽單位的意見(jiàn)和要求，主辦單位的各種命令、決定，社會(huì)有關(guān)方 面的情況反映等。所以，要加強(qiáng)制定相應(yīng)措施和辦法，及時(shí)了解信息和傳遞信息，及時(shí)進(jìn)行各 方面工作的協(xié)調(diào)。其次，要重點(diǎn)做好各方面、各部門(mén)的協(xié) 調(diào)工作。如忽視這一 點(diǎn)，辦公室工作就容易陷入事務(wù)主義，或不是急競(jìng)賽所急，造成工作上的脫節(jié)。這樣才能合理地體現(xiàn)出人的使用、控制和管理，以保證各項(xiàng)工作事得其 人，人盡其才，人事相宜，提高效率。圖26組委會(huì)辦公室人力資源使用情況示意圖（教材056頁(yè)）參照?qǐng)D26，管理人員可根據(jù)工作量和工作進(jìn)度將人員需要?jiǎng)澐殖鰩讉€(gè)階 段，制定各類(lèi)人員上崗的時(shí)間、數(shù)量方案。如果我們不了解工作量，不對(duì)各階段人員使用情況進(jìn)行預(yù)測(cè)和分 析，就會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)結(jié)果:一是過(guò)多和過(guò)早地集中大批工作人員，造成人力使用上 的浪費(fèi)。籌備工作中期和后期，隨著工作 量的增加，工作人員就應(yīng)相應(yīng)地增加。所以，工作人員的聘用也要視情況而定。經(jīng)費(fèi)的來(lái)源與使用也基本上是一次性的，因 此，合理的使用資源、節(jié)約成本是大會(huì)組織者應(yīng)追求的工作方式。性，使各種制度在辦公室工作中具有法規(guī)效應(yīng)， 如此可大大提高辦公質(zhì)量和辦公效率。工作值班及待遇 的規(guī)定等。公文運(yùn)轉(zhuǎn)、審批、報(bào)送、落 實(shí)、反饋及歸檔程序。工作人員考勤制度。如崗位責(zé)任制制度。 ②制度管理。設(shè)定目標(biāo)的內(nèi) 容一定要注意體現(xiàn)出數(shù)量和質(zhì)量的規(guī)定要求及時(shí)間進(jìn)度，明確責(zé)任區(qū)和人。因?yàn)檗k公室的大部分工作是臨時(shí)提議的，不能計(jì) 量。目標(biāo)管理又稱(chēng)管理中的管理，它是進(jìn)行辦公室工作自我控 制的一種手段，亦是現(xiàn)代化辦公管理中常用的方法之一。規(guī) 模較大，時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議還應(yīng)適時(shí)收集反映，整理會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，小型會(huì)議則需 做好記錄，整理并發(fā)放會(huì)議紀(jì)要。③為組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備發(fā)言提綱，準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用品，布置會(huì)場(chǎng)，確定會(huì)議分 組，組織好會(huì)務(wù)人員分工。①確定會(huì)議名稱(chēng)，落實(shí)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)及參加范圍，確認(rèn)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議程序、 會(huì)議規(guī)格，并報(bào)組委會(huì)審批。表21組委會(huì)各種會(huì)議(辦公室主辦}一覽表（教材052頁(yè)）會(huì)務(wù)工作是辦公室主要工作之一，會(huì)務(wù)組織質(zhì)量的高低，直接影響著運(yùn) 動(dòng)會(huì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展。專(zhuān)題會(huì)包括現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、各代表團(tuán) 籌備會(huì)、代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)會(huì)、主席團(tuán)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等。(4)各種會(huì)務(wù)的組織由辦公室組織召開(kāi)的會(huì)議一般分為兩類(lèi)，一類(lèi)是以時(shí)間劃分而定期舉行的工 作會(huì)，另一類(lèi)則是不定期召開(kāi)的專(zhuān)題或大型綜合性會(huì)議。第五階段:總結(jié)收尾。情況溝通和信息反饋。整體協(xié)調(diào)工作包括:對(duì)組委會(huì)各部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和 服務(wù)。這階段是從各參賽單位報(bào)到直至大會(huì)閉幕，各代表團(tuán)離會(huì)，是運(yùn)動(dòng)會(huì)組織工 作的中心階段。成立負(fù)責(zé)接待國(guó)外賓客的禮賓機(jī) 構(gòu)等，用以保證運(yùn)動(dòng)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。如成立大型運(yùn)動(dòng)會(huì)的開(kāi)閉幕式臨時(shí)綜合指揮系 統(tǒng)。第三階段:落實(shí)計(jì)劃。由各參賽單位參加的 第二次籌備工作會(huì)議。辦公室應(yīng)根據(jù)組(籌)委會(huì)的決 議，籌備召開(kāi)組委會(huì)所需各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備工作會(huì)，草擬有關(guān)文件和工作方案。 第二階段:籌備會(huì)議。各階段的主要工作內(nèi)容分別是:第一階段:建立辦公室工作機(jī)構(gòu)。本章設(shè)計(jì)的辦公室工 作順序，是按照大、中型綜合性運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織工作一般規(guī)律設(shè)計(jì)的，單項(xiàng)及小型 運(yùn)動(dòng)會(huì)也可以參照。 上述專(zhuān)門(mén)人員的素質(zhì)要求必須具備所從事崗位的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技術(shù)，有勤勤懇 懇、任勞任怨的服務(wù)思想和品質(zhì)，有保密意識(shí)。它包括有計(jì)算機(jī)操作人員、文印工人、通訊傳遞或交換人 員，必要時(shí)還可設(shè)檔案員。⑤專(zhuān)用人員崗(信息系統(tǒng)管理員)。如負(fù)責(zé)辦 理對(duì)社會(huì)上各種聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)及組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)參加活動(dòng)的事先事后的聯(lián)絡(luò)，還要負(fù)責(zé)對(duì) 組委會(huì)召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議的地點(diǎn)安排、票務(wù)和請(qǐng)柬的發(fā)放、大會(huì)禮品定購(gòu)、文件送 達(dá)等具體工作。④聯(lián)絡(luò)(外勤)崗。 此崗位工作人員要有強(qiáng)烈的為人民服務(wù)愿望和勇于負(fù)責(zé)的精神，并掌握較全 面的工作知識(shí)，有協(xié)調(diào)能力。 ③綜合管理(內(nèi)勤)崗。有熟練 的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)。此外，文秘崗還擔(dān)負(fù)以辦公室名義發(fā) 出的各種文件以及其他文件收發(fā)、存檔、登記工作。機(jī)要秘書(shū)是辦公室的關(guān)鍵崗位，負(fù)責(zé)組委會(huì)及辦公室公文的 起草、撰寫(xiě)、修改和文字校對(duì)及承擔(dān)組委會(huì)各類(lèi)會(huì)議的會(huì)議記錄及整理成文的工 作。 辦公室副主任可按以上職責(zé)根據(jù)分工協(xié)助主任做好管理工作。第三能做好辦公室一班人思想政治工作，調(diào)動(dòng)大家的主觀能動(dòng) 性，能用人之長(zhǎng)、避其之短。在此崗位工作的人員，首先要有較高的政治素質(zhì)和正派的人品，同時(shí)要具備 相應(yīng)辦公室工作經(jīng)驗(yàn)和了解體育比賽綜合籌劃管理經(jīng)驗(yàn)，有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和組 織辦事能力，能夠領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作。負(fù)責(zé) 審核批發(fā)以組委會(huì)名義下達(dá)的各類(lèi)文件，進(jìn)行文件格式和文字把關(guān)。其職責(zé)是全面負(fù)責(zé)(或分 管)辦公室的工作，包括:制定辦公室工作職責(zé)、工作規(guī)范，進(jìn)行崗位分工。①領(lǐng)導(dǎo)崗位。規(guī)范印章使用程序、建立文 件傳閱制度、按要求確定密級(jí)，要有安全保密措施、防止文件丟失和機(jī)密泄漏。信息反饋是信息管理的一個(gè)非常重要的工作，準(zhǔn)確、及 時(shí)的信息反饋是落實(shí)各項(xiàng)工作的保障。分不同權(quán)限向不同部門(mén)開(kāi)放并盡量做到信 息共享，為盡量多的部門(mén)提供服務(wù)。，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面提供信息。 辦公室信息管理主要有如下幾個(gè)方面: 、報(bào)送工作。一般較 大規(guī)模的體育競(jìng)賽活動(dòng)，都應(yīng)該建立相應(yīng)的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使運(yùn)動(dòng)會(huì)的資料全部 都可以便捷查詢(xún)和使用，工作的速度就可以大大加快。提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息和反饋意見(jiàn)是辦公室信息工作 的基本原則。辦公室是一個(gè)綜合信息管理部門(mén)，信息管理工作在辦公室的 工作任務(wù)中是一個(gè)非常重要的內(nèi)容，對(duì)其地位和作用必須要有充分的認(rèn)識(shí)。 :要求專(zhuān)人負(fù)責(zé)，及時(shí)完整(包括文件附帶的批示、批辦、各批閱部門(mén)意見(jiàn)等)歸檔。要求公文撰寫(xiě)恰當(dāng)、準(zhǔn)確，不能用任何形容 詞，要提倡寫(xiě)短文、說(shuō)短話(huà)。 文件管理主要通過(guò)如下手段實(shí)現(xiàn): ，撰文格式標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，分類(lèi)設(shè)制文件編號(hào)，簽批 程序簡(jiǎn)單明確。 一個(gè)文件的形成是經(jīng)過(guò)草擬、擬議、撰寫(xiě)、審核、簽發(fā)、繕印、用印、分發(fā)的過(guò) 程。②辦文管理。大會(huì)禮品定購(gòu)。對(duì)組委會(huì)召開(kāi)的各 類(lèi)會(huì)議的地點(diǎn)安排。與社會(huì)有關(guān)單位及個(gè)人建立聯(lián)絡(luò)渠道 和進(jìn)行必要的聯(lián)絡(luò)。對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接洽與組委會(huì)相關(guān)的事宜。督促檢查組委會(huì)決定的貫徹落實(shí)情況并向組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)反饋。該機(jī)構(gòu)的組建需要掌握兩條原則:一是人員優(yōu)化，二是職責(zé) 清晰。它在組委會(huì)各辦事機(jī)構(gòu)中處于中心地位。辦公室是在組委會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合性辦事機(jī)構(gòu)?？偨Y(jié)要注重成果，為今后工作打好基礎(chǔ)。運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織管理者在制定工 作流程時(shí)要特別注意:最初的工作計(jì)劃要著眼于宗旨中準(zhǔn)備引導(dǎo)的方向。因 此，運(yùn)動(dòng)會(huì)組織者必須重視抓好這一階段的工作，做到組織工作有始有終。第三要做好資料的整理工作。首先肯定成績(jī)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。這階段是競(jìng)賽管理過(guò)程的終結(jié)階段。當(dāng)然，在管理過(guò)程中，政策變化頻繁，也會(huì) 使執(zhí)行者無(wú)所適從。因?yàn)樵谶\(yùn)動(dòng)會(huì)中，有些競(jìng)賽管理人員往往重視強(qiáng)調(diào)政策的權(quán)威 和不變性。此方法可將問(wèn)題解決在實(shí)施的 開(kāi)始階段，避免給工作后期造成損失。然后運(yùn)用會(huì)議協(xié)調(diào)方法(通常運(yùn)用辦公會(huì))，結(jié)合實(shí)施過(guò)程中發(fā) 生的預(yù)見(jiàn)外情況，溝通各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系，調(diào)整有關(guān)政策，使受到梗阻的環(huán) 節(jié)得到疏通。這一階 段，主要是針對(duì)組織工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，如最初制定工作計(jì)劃時(shí)可能存在的 考慮不周或臨時(shí)出現(xiàn)的意外情況。這個(gè)階段，要求 各職能機(jī)構(gòu)的工作人員必須本著合理、精干的原則按時(shí)到崗、就位，主要領(lǐng)導(dǎo) 者和業(yè)務(wù)干部則要深入第一線(xiàn)，指導(dǎo)工作，及時(shí)解決各種困難或問(wèn)題，保證競(jìng) 賽計(jì)劃的實(shí)施。首先，運(yùn)動(dòng)會(huì)核心領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)要把工作內(nèi)容下達(dá)到各職能 機(jī)構(gòu)。本階段是實(shí)現(xiàn)運(yùn)動(dòng)會(huì)計(jì)劃、完成競(jìng)賽任務(wù)的組織實(shí)施過(guò)程?；I備的時(shí)間視運(yùn)動(dòng)會(huì)的規(guī)格和規(guī)模的大小 而確定。(一)工作程序的管理大型綜合性運(yùn)動(dòng)會(huì)或單項(xiàng)競(jìng)賽的組織程序一般分為三個(gè)主要階段和一個(gè)輔助 性工作階段，即組織準(zhǔn)備、組織實(shí)施、綜合協(xié)調(diào)和總結(jié)(圖24 )。四、競(jìng)賽工作的管理競(jìng)賽管理是不斷提高競(jìng)賽工作的功效所進(jìn)行的計(jì)劃、組織協(xié)調(diào)、控制等一系列的綜合活動(dòng)，即通過(guò)對(duì)競(jìng)賽進(jìn)行有效的組織與管理，達(dá)到競(jìng)賽組織工作目 的。 ⑤負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)人員、翻譯人員的培訓(xùn)、工作安排和日常管理。 ③負(fù)責(zé)對(duì)有外賓參加的招待會(huì)、宴會(huì)等禮儀性組織工作。其主要職責(zé)是: ①負(fù)責(zé)組織外國(guó)運(yùn)動(dòng)團(tuán)隊(duì)和賓客的迎來(lái)送往及食宿安排。 國(guó)內(nèi)大型綜合性運(yùn)動(dòng)會(huì)不設(shè)此部門(mén)。⑦征召為運(yùn)動(dòng)會(huì)服務(wù)的志愿者，并組織其開(kāi)展各種服務(wù)和參與大型活動(dòng)。⑤組織參賽團(tuán)隊(duì)的大型團(tuán)體活動(dòng)等。閉幕式的組織工作和指揮系統(tǒng)由開(kāi)幕式指揮系統(tǒng) 負(fù)責(zé)，大型綜合運(yùn)動(dòng)會(huì)一般由大型活動(dòng)部牽頭。閉幕式的基本程序通常包括:宣 布運(yùn)動(dòng)會(huì)閉幕式開(kāi)始，裁判員、運(yùn)動(dòng)員人場(chǎng)(也可不入場(chǎng))，宣布比賽成績(jī)和獲 獎(jiǎng)?wù)呙麊危l(fā)獎(jiǎng)，致閉幕詞。③閉幕式的組織。②開(kāi)幕式的組織。其主要職責(zé)是: ①運(yùn)動(dòng)會(huì)大型展示活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施。運(yùn)動(dòng)會(huì)(輔助活動(dòng))大型活動(dòng)的組織部門(mén)(圖23 )。 ④大會(huì)日常資金使用及管理。②對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)各工作部門(mén)的資金使用實(shí)施管理。負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)的財(cái)務(wù)管理、資金使用、審計(jì)監(jiān)督的部門(mén)。⑤負(fù)責(zé)大會(huì)醫(yī)療救護(hù)、飲食衛(wèi)生和防疾。③負(fù)責(zé)各類(lèi)人員返程車(chē)、船、機(jī)票的登記、購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放。其主要職責(zé)是:①運(yùn)動(dòng)會(huì)各類(lèi)生活及行政物品的籌備、提供、管理、結(jié)算。此部門(mén)是提供后勤保障的職能部門(mén)(圖23 )。 ⑧負(fù)責(zé)安全工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算，監(jiān)督管理安保經(jīng)費(fèi)的使用。⑥負(fù)責(zé)開(kāi)、閉幕式等大型活動(dòng)通往主會(huì)場(chǎng)的道路交通管制、疏導(dǎo)和管理。④負(fù)責(zé)公路競(jìng)賽的沿途安全和射擊比賽的槍支、彈藥管理。 ②對(duì)大會(huì)駐地實(shí)施防火、防盜、防毒等安全措施和要求，負(fù)責(zé)賽場(chǎng)秩序的管 理和防暴工作。主要任務(wù)是對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)實(shí)施安 全保衛(wèi)，負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)的競(jìng)賽組織及大型活動(dòng)實(shí)施安全措施和特殊警衛(wèi)等。 ⑦負(fù)責(zé)宣傳經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，監(jiān)督管理宣傳經(jīng)費(fèi)的使用。⑤負(fù)責(zé)組織和實(shí)施新聞發(fā)布工作(包括宣傳稿件的撰寫(xiě)、新聞發(fā)言人的新聞 發(fā)布內(nèi)容的整理及確認(rèn))。 ③負(fù)責(zé)落實(shí)運(yùn)動(dòng)會(huì)環(huán)境布置和社會(huì)宣傳推廣方案(包括組織大會(huì)會(huì)徽、會(huì) 旗、會(huì)歌、張貼畫(huà)、吉祥物等宣傳品的征集、制作和發(fā)放)。其主要職責(zé)是: ①制定大會(huì)宣傳推廣及信息服務(wù)計(jì)劃。負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)新聞信息的發(fā)布及傳播、宣傳推廣工作的組織實(shí)施部門(mén)(見(jiàn)圖 23 )。⒁協(xié)助興奮劑檢測(cè)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)與參賽運(yùn)動(dòng)隊(duì)之間的聯(lián)系及指定運(yùn)動(dòng)員參測(cè)的協(xié)調(diào)工作。 ⑿負(fù)責(zé)大型國(guó)際比賽中為檢驗(yàn)組委會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作運(yùn)行系統(tǒng)準(zhǔn)備情況而舉辦 的實(shí)習(xí)性測(cè)試賽組織工作。⑩協(xié)助裁判長(zhǎng)組織裁判隊(duì)伍的賽前業(yè)務(wù)培訓(xùn)及賽后評(píng)估、推選表彰工作。 ⑧對(duì)各單項(xiàng)競(jìng)賽委員會(huì)實(shí)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督，反饋各賽區(qū)競(jìng)賽組織工作動(dòng)態(tài) 和信息。 ⑥統(tǒng)一運(yùn)動(dòng)會(huì)所用各類(lèi)競(jìng)賽表格的設(shè)計(jì)規(guī)格及標(biāo)準(zhǔn)。④負(fù)責(zé)各運(yùn)動(dòng)隊(duì)報(bào)名注冊(cè)及資格審查工作。②進(jìn)行對(duì)國(guó)際、國(guó)內(nèi)專(zhuān)項(xiàng)體育組織的請(qǐng)示和聯(lián)絡(luò)，并及時(shí)下達(dá)上級(jí)單項(xiàng)體育 組織的指導(dǎo)及對(duì)計(jì)劃的修改意見(jiàn)。主要任務(wù)是組織競(jìng)賽，組織 裁判，組織頒獎(jiǎng)，落實(shí)場(chǎng)地器材，協(xié)調(diào)配合興奮劑檢測(cè)，監(jiān)督管理競(jìng)賽經(jīng)費(fèi)等。 ⑩組委會(huì)結(jié)束任務(wù)后的收尾及文件整理歸檔工作。⑨負(fù)責(zé)各部門(mén)之間橫向工作協(xié)調(diào)。⑦負(fù)責(zé)組織競(jìng)賽期間的迎送等禮賓活動(dòng)。⑤對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接洽與組委會(huì)相關(guān)的事宜。③組委會(huì)各類(lèi)工作會(huì)議的組織及會(huì)務(wù)(包括會(huì)議通知、會(huì)議文件、會(huì)議安排等)。其主要職責(zé)是：①組委會(huì)成立前的籌備工作。2．組委會(huì)辦公室組委會(huì)的綜合職能部門(mén)(圖2—2)。④審議批準(zhǔn)大會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用原則、范圍及大會(huì)預(yù)、決算方案。②審議批準(zhǔn)各職能機(jī)構(gòu)的設(shè)置及主要負(fù)責(zé)人名單。在組織全國(guó)或國(guó)際性綜合運(yùn)動(dòng)會(huì)時(shí)，應(yīng)有相當(dāng)級(jí)別的政府行政官員擔(dān)任這個(gè)機(jī)構(gòu)的秘書(shū)長(zhǎng)和副秘書(shū)長(zhǎng)，以便增強(qiáng)這個(gè)機(jī)構(gòu)的權(quán)威性。圖2—1大型運(yùn)動(dòng)會(huì)(常規(guī))組織系統(tǒng)（教材036頁(yè)）另外，有些較大規(guī)模的綜合性運(yùn)動(dòng)會(huì)由于特殊的需要，為提高規(guī)格，擴(kuò)大其影響，可以成立大會(huì)主席團(tuán)，邀請(qǐng)層次較高的國(guó)家黨、政領(lǐng)導(dǎo)人擔(dān)任大會(huì)名譽(yù)職務(wù)。另可根據(jù)運(yùn)動(dòng)會(huì)規(guī)格和規(guī)模的需要，設(shè)大型活動(dòng)、外事、工程等運(yùn)動(dòng)會(huì)的輔助機(jī)構(gòu)，若經(jīng)費(fèi)不足還可專(zhuān)設(shè)集資部門(mén)。因此，機(jī)構(gòu)設(shè)置合理、職能劃分明確，責(zé)任落實(shí)到人，對(duì)圓滿(mǎn)完成競(jìng)賽任務(wù)至關(guān)重要。競(jìng)賽規(guī)程從制定到頒發(fā)及在執(zhí)行中對(duì)其修改和解釋都由主辦賽事單位的競(jìng)賽主管部門(mén)負(fù)責(zé)。這類(lèi)競(jìng)賽一般僅限于本地區(qū)或本系統(tǒng)，參賽單位和人員均在昕屬范圍內(nèi)，業(yè)務(wù)管理及競(jìng)賽經(jīng)費(fèi)獨(dú)立承擔(dān)。若是國(guó)際單項(xiàng)比賽，除行政事務(wù)管理外，所有技術(shù)方面的規(guī)定都必須獲得國(guó)際單項(xiàng)體育組織的批準(zhǔn)，包括有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的解釋權(quán)均由該組織的技術(shù)代表予以解釋。另外，在比賽開(kāi)始前，上一級(jí)主辦部門(mén)還須根據(jù)實(shí)際情況與承辦單位協(xié)商制定、頒發(fā)有關(guān)競(jìng)賽的補(bǔ)充規(guī)程，承辦單位負(fù)責(zé)協(xié)助執(zhí)行并制發(fā)補(bǔ)充規(guī)程的通知。接受承辦任務(wù)后的單位應(yīng)在政府主管行政