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崗位流程(下載)(參考版)

2025-04-20 02:23本頁面
  

【正文】 記入獎勵金個人賬戶并編制記賬憑證每兩年根據(jù)人力資源部通知。長期服務(wù)金獎勵金的滾存與支付(1)長期服務(wù)金獎勵金的滾存年初根據(jù)人力資源部公布的獎勵率計算獎勵金財務(wù)費用——利息支出(2)如因員工異動使服務(wù)金發(fā)生變更或根據(jù)公司規(guī)定在年終獎中代扣長期服務(wù)金時,要在長期服務(wù)金手冊異動情況表中登記,由員工本人簽字確認。 其他應(yīng)付款——工會經(jīng)費注:(1)應(yīng)付工資余額應(yīng)為車間提取的產(chǎn)量工資與應(yīng)付工資——其他之和。 (2)分配工資后,部門應(yīng)付工資無余額。 ——→傳主管崗復(fù)核注:(1)工資分配后當(dāng)月不能再有涉及應(yīng)付工資憑證,因此可適當(dāng)提前扎工資賬,若有工資性支出,則可提前編制下月憑證。其他應(yīng)付款——工會經(jīng)費應(yīng)付福利——提取福利管理費用——工會經(jīng)費制造費用——工資/福利——→傳主管崗復(fù)核(二)工資分配分配當(dāng)月工資月末打印當(dāng)月應(yīng)付工資明細匯總表——→編制工資分配明細表,同時按工資總額的14%計提福利費、2%計提工會經(jīng)費——→編制記賬憑證借:管理費用——工資/福利銀行存款其他應(yīng)收款貸:其他應(yīng)付款——10%風(fēng)險金/長期服務(wù)金/養(yǎng)老/公積——業(yè)務(wù)費(兌現(xiàn)金額—宣銷費—辦事處工資—打卡差旅費)營業(yè)費用——廣告費—宣銷費(醫(yī)藥代表及OTC代表工資) (2)新增退休人員時,應(yīng)向人力資部詢問退休人員存折賬號及社保號,以便向退休人員存折中劃入補貼。 管理費用——電費(代扣水電費)勞保/內(nèi)退人員工資及代付款發(fā)放(1)編制工資表程序與在職員工相同(2)每月4日前劃款,保證5日到賬(3)編制憑證借:管理費用——勞保(勞保人員工資) 應(yīng)付福利——醫(yī)藥費/福利(醫(yī)貼、物資補貼)管理費用/營業(yè)費用——差旅費(外勤補貼)(6)編制正式工資表從Foxbase中拷出月度工資表——→按人力資源部相關(guān)要求編制Excel正式工資表——→打印工資明細表——→傳人力資源作檔案保存(7)編制記賬憑證根據(jù)正式工資明細表開具扣款收據(jù)——→憑正式工資表匯總表、出納傳來的銀行付款支票存根編制記賬憑證借:應(yīng)付工資——部門(在冊人員工資)上期異動項+上期所得稅177。(2)不能代扣代發(fā)的事項須列出清單向發(fā)出通知的部門人員反饋。(3)備忘錄須將異動信息在預(yù)計發(fā)生月份分別登記一次。 在職員工工資發(fā)放(1)整理異動信息簽收人力資源部、行政事務(wù)部、車間核算員及其他會計崗傳來的相關(guān)異動信息——→將異動信息分類——→登記備忘錄注:(1)將異動信息按編制工資表時間不同分為在職長假、勞保內(nèi)退、退休三類,再在三類中分新增人員、部門變動、水電費變動、代扣款項等項目。管理費用/營業(yè)費用/制造費用—— 其他——→傳出納崗付款注:(1)注明“工資”字樣的支出記入“應(yīng)付工資”,未注明的記入相關(guān)部門費用。貸:現(xiàn)金管理費用/營業(yè)費用/制造費用——其它工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強,樹立良好的部門形象。(八)工作要求熟悉公司各類財務(wù)管理制度,熟練掌握銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)及財務(wù)系統(tǒng)操作。每月與銷售會計核對中轉(zhuǎn)庫余額、應(yīng)收賬款余額。(八)編制產(chǎn)品銷售利潤表各品種銷售數(shù)量、銷售收入、銷售成本根據(jù)當(dāng)月“主營業(yè)務(wù)收入及成本明細表”相關(guān)數(shù)量、金額進行填列,有加工收入應(yīng)納入“其他”中;銷售稅金、銷售費用根據(jù)當(dāng)月“利潤及利潤分配表”的主營業(yè)務(wù)稅金及附加、營業(yè)費用本月發(fā)生額進行填列。 (3)修訂自動結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,應(yīng)確保銀行存款明細科目與回款單一致。 ——→傳主管崗復(fù)核(2)新賬:根據(jù)回款單據(jù)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中審核回款單位、銀行名稱、票據(jù)號、回款金額、備注填寫——→運行業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動生成記賬憑證——→從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中打開記賬憑證——→修訂記賬憑證——→打印記賬憑證借:現(xiàn)金/銀行存款貸:應(yīng)收賬款——老賬—辦事處(六)主營業(yè)務(wù)成本核算根據(jù)“主營業(yè)務(wù)收入明細表”及中轉(zhuǎn)庫加權(quán)平均單價計算當(dāng)月主營業(yè)務(wù)成本——→編制“主營業(yè)務(wù)成本明細表” ——→編制記賬憑證借:主營業(yè)務(wù)成本開票崗憑退回發(fā)票或客戶單位開出的發(fā)票開具紅字發(fā)票(當(dāng)月開出的發(fā)票可作作廢處理)。貸:主營業(yè)務(wù)收入借:應(yīng)收賬款——老賬—辦事處應(yīng)交稅金——增值稅(銷項)(2)老賬:直接在財務(wù)系統(tǒng)中編制記賬憑證每月月底審核成本崗傳來的退貨銷售單——→根據(jù)銷售單備注及單號,分出辦事處退貨數(shù)量和業(yè)務(wù)單位退貨數(shù)量——→根據(jù)庫存商品賬和發(fā)出商品賬上月結(jié)存單價,算出退貨成本,形成退貨一覽表——→憑據(jù)退貨一覽表分品種沖轉(zhuǎn)庫存商品賬和發(fā)出商品賬——→并將退貨一覽表交于成本崗記賬。本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量(四)退貨的核算(三)發(fā)出商品的核算每月月底審核成本崗傳來的“送貨單匯總表”的數(shù)量及成本——→分出銷售品種的數(shù)量及成本,登記發(fā)出商品賬借方——→同時,憑據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)倒出的A類銷售單匯總表,登記發(fā)出商品賬借方——→計算發(fā)出商品賬加權(quán)平均單價——→憑“主營業(yè)務(wù)收入明細表”登記發(fā)出商品賬貸方——→結(jié)發(fā)出商品賬——→月末與銷售會計核對發(fā)出商品賬。 工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強,樹立良好的部門形象。(七)工作要求熟悉公司各類財務(wù)管理制度。深入車間、倉庫熟悉公司各產(chǎn)品生產(chǎn)工序、原輔材料耗用等相關(guān)知識,有效挖掘成本管理的潛能。組織車間成本核算員進行規(guī)范成本核算,保證及時提供準確的原始資料。 結(jié)倉庫產(chǎn)成品明細賬倉庫明細賬審核登記完畢,結(jié)出各產(chǎn)品余額,督促倉庫管理員與實物核,并將賬本余額分類匯總與財務(wù)賬核對。 貸:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫 (2)須將領(lǐng)出返工產(chǎn)品明細提供給車間成本核算員?!鷤髦鞴軑弿?fù)核注:(1)摘要欄須注明產(chǎn)品名稱及產(chǎn)量。貸:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫(2)發(fā)出武馬產(chǎn)品須向銷售部索取銷售單清單,據(jù)此由武馬向公司開具發(fā)票,辦理產(chǎn)成品入庫手續(xù)。產(chǎn)成品出庫審核倉庫產(chǎn)成品明細賬登記的發(fā)出數(shù)量——→抽出產(chǎn)成品發(fā)出憑證并編制分類匯總——→計算發(fā)出金額(=數(shù)量產(chǎn)成品加權(quán)平均單價)——→在倉庫明細賬中登記發(fā)出金額——→憑匯總表編制記賬憑證(1)銷售單借:庫存商品——中轉(zhuǎn)庫借:庫存商品——醫(yī)藥庫(4)登記倉庫產(chǎn)成品(自制材料)明細賬借方金額根據(jù)已審核成本計算表,將入庫產(chǎn)成品、自制材料成本金額登記在倉庫產(chǎn)成品、自制材料明細賬借方。產(chǎn)成品入庫(1)審核產(chǎn)成品明細賬定期審核倉庫產(chǎn)成品、自制材料賬——→核對入庫單(第④聯(lián))數(shù)量與倉庫管理員登記的明細賬借方數(shù)一致——→取下入庫單(第④聯(lián))——→分車間分品種暫時保存(2)審核成本計算表檢查車間成本核算員編制的成本表——→核對完工產(chǎn)品、半成品數(shù)量和入庫單(第④聯(lián))數(shù)量一致——→根據(jù)成本計算表及入庫單(第④聯(lián))編制記賬憑證借:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫/自制材料(3)結(jié)賬后第三日結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)、質(zhì)保費用,結(jié)轉(zhuǎn)后不能再有該項費用發(fā)生,因此月末須將此項當(dāng)月費用憑證全部編制完畢。 注:(1)必要時須向各車間提供制造費用明細賬相關(guān)情況?!鷤髦鞴軑弿?fù)核貸:生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)—相關(guān)明細科目貸:制造費用——車間—相關(guān)明細科目輔助生產(chǎn)成本結(jié)賬后第三日查詢并打印當(dāng)月輔助生產(chǎn)成本科目時段余額表——→傳輔助生產(chǎn)車間核算員進行輔助生產(chǎn)分配——→根據(jù)輔助生產(chǎn)車間核算員編制的輔助生產(chǎn)分配明細表編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本—車間—輔助費用(四)制造費用及輔助生產(chǎn)歸集與分配生產(chǎn)質(zhì)保費用結(jié)賬后第三日查詢并打印當(dāng)月制造費用——生產(chǎn)部(含分管領(lǐng)導(dǎo))/質(zhì)保部(含分管領(lǐng)導(dǎo))科目時段余額表——→向生產(chǎn)部統(tǒng)計崗取得各車間產(chǎn)量工時——→編制生產(chǎn)費用(含分管領(lǐng)導(dǎo))、質(zhì)保部費用(含分管領(lǐng)導(dǎo))分配表——→編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本—車間—生產(chǎn)費用/質(zhì)保費用 管理費用——水/電(三)其他核算水(電)費收受出納崗傳來的水(電)費委托收款憑證——→分出非生產(chǎn)用水(電)發(fā)票——→將生產(chǎn)用水(電)發(fā)票傳生產(chǎn)部相關(guān)崗位換取增值稅票——→編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本—水/電 (5)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應(yīng)暫時保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款。 (3)費用審核依據(jù)《2001年費用控制辦法》、《差旅費開支范圍及標(biāo)準》、《通訊費管理辦法》等,其要點有:計劃額度內(nèi)費用須經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部長審批;計劃外費用須有總經(jīng)理批示的報告;市內(nèi)交通費(出租車費)、通訊費須經(jīng)總經(jīng)辦登記;招聘費用須有人力資源部部長審核;差旅費須附審批后的行程安排表,招待費須附經(jīng)審批的招待費用明細表。 注:(1)非工資性費用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規(guī)范。(二)生產(chǎn)部門日常費用報銷審核原始憑證完整、合法、金額正確、原始憑證與支出證明單是否一致——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費用支出進度(如超計劃額度,可拒絕報銷)——→編制記賬憑證人工費用費用產(chǎn)成品發(fā)出塑料庫材料發(fā)出制造費用返工產(chǎn)成品輔助費用中轉(zhuǎn)庫產(chǎn)成品發(fā)出日常費用產(chǎn)成品入庫產(chǎn)品成本核算費用歸集與分配 領(lǐng)料單明細表賬本名稱材料名稱規(guī)格單位數(shù)量單價金額六、生產(chǎn)成本核算崗工作流程(一)生產(chǎn)成本核算流程框架費用核算附表:領(lǐng)用單位:熟悉各原輔料倉庫的組織情況,熟悉主要原輔材料的名稱規(guī)格、分類、用途、特點等。(六)工作要求熟悉公司各類財務(wù)管理制度。每月與采購員對賬一次,及時清理客戶單位掛賬,保證應(yīng)付賬款真實準確。 貸:銀行存款(五)管理性工作材料采購、材料成本、庫存管理和應(yīng)付賬款實施有效監(jiān)督,定期對存貨資產(chǎn)進行質(zhì)量評價。 應(yīng)交稅金——增值稅(進項) 其他應(yīng)收款——藥品公司 應(yīng)付賬款——武馬 營業(yè)費用——市內(nèi)中轉(zhuǎn)(營銷系統(tǒng)用工) 管理費用——其他(管理系統(tǒng)用工) 貸:原材料/包裝物/低值易耗品(四)力資費簽收生產(chǎn)部倉庫傳來的力資費領(lǐng)用單——→按部門匯總——→編制力資費用分配表——→簽收搬運公司運費發(fā)票——→編制記賬憑證,并向武馬、藥品公司下達力資費通知單借:制造費用——倉儲費(生產(chǎn)系統(tǒng)用工) (2)盤虧借:管理費用——處理財產(chǎn)損失 結(jié)材料倉庫明細賬材料倉庫明細賬審核登記完畢,結(jié)出各材料余額,督促倉庫管理員與實物核對,并將賬本余額分類匯總與財務(wù)賬核對。 (3)無須開具發(fā)票的,由材料審核崗開具收據(jù),并同時復(fù)寫兩份傳倉庫管理員記賬、發(fā)貨。 ——→傳成本崗審核注:(1)倉庫發(fā)出售材料須經(jīng)生產(chǎn)部長簽字報告,經(jīng)材料審核崗審核,并有財務(wù)部收款憑據(jù)(蓋有“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”的發(fā)票或收據(jù)復(fù)寫聯(lián))。 ——→傳成本崗審核注:(1)實際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。 貸:原材料/包裝物/低值易耗品 制造費用——倉儲費(收據(jù)) ——→傳成本崗審核(3)零星對外銷售①結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本領(lǐng)料單分類匯總完畢——→憑分類匯總表編制零星出售材料記賬憑證借:其他業(yè)務(wù)支出(發(fā)票) ——→傳成本崗審核注:(1)實際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。 貸:原材料/包裝物/低值易耗品(2)武馬領(lǐng)用由于武馬生產(chǎn)用原輔材料均由公司統(tǒng)一購買,武馬憑領(lǐng)料單從公司倉庫領(lǐng)用,月末憑武馬領(lǐng)料單編制領(lǐng)料單明細表,傳武馬財務(wù)部核對,確認當(dāng)月出售材料①結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本領(lǐng)料單分類匯總完畢——→憑分類匯總表編制武馬領(lǐng)用原輔材料記賬憑證借:其他業(yè)務(wù)支出 ,為本期材料發(fā)出單價。在發(fā)票未到、價格暫時無法確定時,先由采購員按合同價、最近歷史價或市價等估價填寫在收料單上,待收到發(fā)票后,如暫估價與實際價不一致,采購員按發(fā)票金額補填藍字或紅字收料單調(diào)整原收料單,經(jīng)倉庫保管員簽字,將第②聯(lián)留倉庫記賬,第③④聯(lián)與估價
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