【正文】 【編碼規(guī)則】中“允許手工錄入”選項(xiàng)選中， 則用戶(hù)可手工修改編號(hào)，否則用戶(hù)不能修改該編號(hào) ，新增單據(jù)時(shí)，由用 戶(hù)手工錄入編碼 數(shù)據(jù)項(xiàng) 說(shuō)明 必填項(xiàng)（是/否），系統(tǒng)判斷編碼是否重復(fù)，如果“使用編碼 規(guī)則”選中的情況下出現(xiàn)編碼重復(fù)，保存時(shí)系統(tǒng)提示： “單據(jù)編碼重復(fù)，是否系統(tǒng)編碼？”如果選中“是”， 系統(tǒng)根據(jù)編碼規(guī)則產(chǎn)生單據(jù)編碼（如果重復(fù)，系統(tǒng)后臺(tái)根據(jù)當(dāng)前流水進(jìn)行流水號(hào)遞增），并保存單據(jù)；選擇“否”，則返回單據(jù)編輯狀態(tài) 選項(xiàng)單據(jù)編號(hào)重復(fù)時(shí)自動(dòng)生成新號(hào)并保存選上時(shí)，單據(jù)保存時(shí)自動(dòng)生成新號(hào)并保存 只有一個(gè)BOM單編號(hào)客戶(hù)物料圖號(hào) 由模擬報(bào)價(jià)第一步中的報(bào)價(jià)物料信息傳遞過(guò)來(lái)，此處 是 不允許修改客戶(hù)物料名稱(chēng) 由模擬報(bào)價(jià)第一步中的報(bào)價(jià)物料信息傳遞過(guò)來(lái)，此處 否 不允許修改，表明本BOM單的父項(xiàng)物料代碼物料代碼 表明本BOM單的父項(xiàng)物料代碼 是物料名稱(chēng) 表明本BOM單的父項(xiàng)物料名稱(chēng)，不需要錄入，當(dāng)輸入 否 物料代碼時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)填入物料名稱(chēng) 規(guī)格型號(hào) 表明本BOM單的父項(xiàng)物料規(guī)格，不需要錄入，當(dāng)輸入 否 物料代碼時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)填入物料規(guī)格計(jì)量單位 表明本BOM單的父項(xiàng)物料的單位，錄入物料代碼即自 是 動(dòng)寫(xiě)入基本計(jì)量單位，可維護(hù) 工藝路線(xiàn) 表明父項(xiàng)物料對(duì)應(yīng)的工藝路線(xiàn)，默認(rèn)為物料主文件中的 否 的工藝路線(xiàn)，可選擇其他工藝路線(xiàn)，但不能是不存在或 禁用的工藝路線(xiàn)數(shù)量 表明本BOM單的基準(zhǔn)數(shù)量 是成品率（%） 表明本物料/產(chǎn)品在加工組裝過(guò)程中的成品比率，系統(tǒng) 是 默認(rèn)為100%，可手工維護(hù) 備注 可增加相關(guān)說(shuō)明 否建立人員 制單人，系統(tǒng)默認(rèn)取系統(tǒng)當(dāng)前用戶(hù)，不可修改，必錄項(xiàng) 是建立日期 系統(tǒng)自動(dòng)取當(dāng)前日期，不可修改，必錄項(xiàng) 是最后更新人員 BOM最后一次修改者，系統(tǒng)自動(dòng)取系統(tǒng)當(dāng)前用戶(hù)，不可 否 修改最后更新日期 BOM最后一次修改日期，系統(tǒng)自動(dòng)取 否BOM表體字段順序號(hào) 記錄了子項(xiàng)物料的錄入順序，各類(lèi)查詢(xún)按自然順序時(shí)就 是 是指按錄入順序排序物料代碼 表面組成該BOM單的子項(xiàng)物料代碼 是物料名稱(chēng) 系統(tǒng)由物料代碼自動(dòng)填入物料名稱(chēng) 否規(guī)格型號(hào) 系統(tǒng)由物料代碼自動(dòng)填入物料規(guī)格 否物料屬性 由物料代碼自動(dòng)帶出，不可維護(hù) 是基本單位 物料的基本單位，由物料自動(dòng)帶人，不可維護(hù) 是基本單位用量 物料的基本單位用量，根據(jù)用量和單位換算得出，不可 是 維護(hù)單位 表明各子項(xiàng)的物料單位，可手工維護(hù) 是單位用量 用戶(hù)使用單位相應(yīng)的用量，用戶(hù)手工錄入 是損耗率（%） 表明在BOM單中該子項(xiàng)的損耗率，即生成對(duì)應(yīng)的 否 父項(xiàng)物料時(shí)允許該子項(xiàng)物料一定的損耗范圍，如生 產(chǎn)100個(gè)完成品，其下級(jí)某物料的單位用量比例為 1:1，損耗率為20%。參數(shù)內(nèi)容詳解見(jiàn)表127。新增模擬BOM又分為手工新建BOM、復(fù)制產(chǎn)品BOM和復(fù)制模擬BOM，在此以手工新增為例進(jìn)行講解。選擇報(bào)價(jià)方式，有選擇已有BOM和新增模擬BOM兩種方式。【模擬報(bào)價(jià)】224。 表 126字段 說(shuō)明工序代碼 根據(jù)輔助資料中已有的工序資料代碼攜帶，不可手工錄入工序名稱(chēng) 由確認(rèn)的工序代碼自動(dòng)攜帶其工序名稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)工資率（元/小時(shí)） 非負(fù)數(shù)字，小數(shù)精度為6位，為本位幣單價(jià)變動(dòng)制造費(fèi)用分配率（元/小時(shí)） 非負(fù)數(shù)字，小數(shù)精度為6位，為本位幣單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí) 非負(fù)數(shù)字，小數(shù)精度為4位工時(shí)單位 支持F7鍵選擇，可選擇：小時(shí)、分、默認(rèn)為小時(shí)計(jì)件單價(jià) 非負(fù)數(shù)字，小數(shù)精度為6位，為本位幣單價(jià)選擇【供應(yīng)鏈】224?！竟ば蛸Y料維護(hù)】，進(jìn)入工序資料的維護(hù)界面，點(diǎn)擊修改，設(shè)置相關(guān)的信息，如圖1242所示?！句N(xiāo)售管理】224。生成模擬報(bào)價(jià)單 工序資料的維護(hù)選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】→【輔助資料管理】，進(jìn)入界面后，選擇工序資料進(jìn)入新增界面，如圖1241所示。處理流程：工序資料的維護(hù)224。同時(shí)對(duì)應(yīng)的發(fā)票和銷(xiāo)售訂單上的銷(xiāo)售方式選擇直運(yùn)銷(xiāo)售。步驟：選擇【供應(yīng)鏈】→【采購(gòu)管理】→【采購(gòu)發(fā)票】→【采購(gòu)發(fā)票維護(hù)】，進(jìn)入采購(gòu)發(fā)票的界面，選擇對(duì)應(yīng)的采購(gòu)發(fā)票，點(diǎn)擊工具欄【下推】，生成銷(xiāo)售發(fā)票（專(zhuān)用），保存后審核，如圖1240所示。 銷(xiāo)售發(fā)票銷(xiāo)售發(fā)票可以手工錄入或通過(guò)關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售訂單、采購(gòu)發(fā)票生成。處理流程：銷(xiāo)售訂單224。發(fā)票鉤稽時(shí)，出庫(kù)單的本次鉤稽數(shù)量為發(fā)票的數(shù)量，與實(shí)發(fā)數(shù)量并不一致。在銷(xiāo)售出庫(kù)單與開(kāi)具的部分發(fā)票鉤稽時(shí)需要選擇鉤稽的數(shù)量，若不能選擇，則需要將銷(xiāo)售出庫(kù)單再進(jìn)行鉤稽的操作。 銷(xiāo)售發(fā)票和銷(xiāo)售出庫(kù)單之間的鉤稽步驟：選擇【供應(yīng)鏈】→【銷(xiāo)售管理】→【銷(xiāo)售發(fā)票】→【銷(xiāo)售發(fā)票維護(hù)】，進(jìn)入銷(xiāo)售發(fā)票的序時(shí)簿界面，選中該發(fā)票，點(diǎn)擊工具欄【鉤稽】，即可進(jìn)行鉤稽的操作，如圖1238所示。步驟：選擇【供應(yīng)鏈】→【銷(xiāo)售管理】→【銷(xiāo)售出庫(kù)】→【銷(xiāo)售出庫(kù)單維護(hù)】，進(jìn)入銷(xiāo)售出庫(kù)單的界面，同時(shí)選擇這兩張銷(xiāo)售出庫(kù)單，點(diǎn)擊工具欄【下推】生成銷(xiāo)售發(fā)票。 銷(xiāo)售發(fā)票銷(xiāo)售發(fā)票可以手工錄入或通過(guò)關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售出庫(kù)單生成。銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單銷(xiāo)售發(fā)票（分期收款方式）發(fā)貨通知單銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售出庫(kù)單(分期收款方式)收款單處理流程…… 銷(xiāo)售出庫(kù)單步驟：選擇【供應(yīng)鏈】→【銷(xiāo)售管理】→【銷(xiāo)售出庫(kù)】→【銷(xiāo)售出庫(kù)單新增】，單擊進(jìn)入出庫(kù)單新增窗口。案例分析：該流程體現(xiàn)的實(shí)際業(yè)務(wù)是，先發(fā)貨，再分期開(kāi)票、收款，該種方式下，銷(xiāo)售出庫(kù)時(shí)，先由產(chǎn)成品轉(zhuǎn)入分期收款發(fā)出商品。注意：銷(xiāo)售發(fā)票：可以直接錄入或從紅字出庫(kù)單中獲取，也可以從原來(lái)銷(xiāo)售發(fā)票中獲取，但注意要更改退貨數(shù)量，并進(jìn)行發(fā)票審核鉤稽。在發(fā)票的新增界面，如果保存后，可以點(diǎn)“審核”按鈕，進(jìn)行及時(shí)審核（當(dāng)然，需要系統(tǒng)設(shè)置中選擇保存和審核可以為同一人）。 紅字銷(xiāo)售發(fā)票及鉤稽紅字銷(xiāo)售發(fā)票的生成有兩種方法，一種直接輸入保存生成，二是通過(guò)其他單據(jù)關(guān)聯(lián)而成。步驟：選擇【供應(yīng)鏈】→【銷(xiāo)售管理】→【退貨通知】→【退貨通知單新增】，進(jìn)入新增界面，填制單據(jù)中相關(guān)內(nèi)容后保存、審核，如圖1232所示。原發(fā)貨通知單紅字銷(xiāo)售發(fā)票紅字銷(xiāo)售出庫(kù)單退款單處理流程退貨通知單 退貨通知單退貨通知單是因各種原因客戶(hù)退貨，向倉(cāng)庫(kù)發(fā)出的收貨通知。銷(xiāo)售部于2008年5月13日開(kāi)出紅字發(fā)票。 銷(xiāo)售發(fā)票和銷(xiāo)售出庫(kù)單之間的鉤稽步驟：選擇【供應(yīng)鏈】→【銷(xiāo)售管理】→【銷(xiāo)售發(fā)票】→【銷(xiāo)售發(fā)票維護(hù)】，進(jìn)入銷(xiāo)售發(fā)票的序時(shí)簿界面，選中該發(fā)票，點(diǎn)擊工具欄上的【鉤稽】，即可進(jìn)行鉤稽的操作，如圖1231所示。下面介紹通過(guò)關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售出庫(kù)單生成的方式。填制單據(jù)中相關(guān)內(nèi)容，保存后，由主管人員審核，如圖1228所示。銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單銷(xiāo)售發(fā)票……銷(xiāo)售出庫(kù)單發(fā)貨通知單銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售出庫(kù)單收款單處理流程銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單核銷(xiāo)售訂單等可以根據(jù)公司的需要而做，在此省略不做。案例分析：該流程體現(xiàn)的實(shí)際業(yè)務(wù)是，不一次性把客戶(hù)所訂貨物發(fā)出，而是分次發(fā)貨，待貨物全部發(fā)出后再統(tǒng)一開(kāi)發(fā)票，最后收款。三、銷(xiāo)售分期發(fā)貨案例P1762008年5月10日西安中興公司向銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員葛放購(gòu)買(mǎi)綠葉電腦30臺(tái)，銷(xiāo)售價(jià)4000元（不含稅），貨物分別在2008年5月10日發(fā)出10個(gè)，2008年5月20日發(fā)出20個(gè)。用發(fā)貨通知單下推生成銷(xiāo)售出庫(kù)時(shí)對(duì)應(yīng)的發(fā)貨通知單上的銷(xiāo)售范圍要設(shè)置成購(gòu)銷(xiāo)，否則只能下推生成其他出庫(kù)單。步驟：選擇【供應(yīng)鏈】→【銷(xiāo)售管理】→【發(fā)貨通知】→【發(fā)貨通知單維護(hù)】，單擊進(jìn)入發(fā)貨通知單的查詢(xún)界面，選擇該發(fā)貨通知單，點(diǎn)擊工具欄【下推】生成銷(xiāo)售出庫(kù)單，保存，審核，如圖1225和圖1226所示。步驟：選擇【供應(yīng)鏈】→【銷(xiāo)售管理】→【銷(xiāo)售發(fā)票】→【銷(xiāo)售發(fā)票維護(hù)】，單擊進(jìn)入銷(xiāo)售發(fā)票的查詢(xún)界面，選擇該銷(xiāo)售發(fā)票，點(diǎn)擊工具欄【下推】生成發(fā)貨通知單，保存、審核，如圖122圖1223和圖1224所示。方法二：我們還可以采用單據(jù)下推方式新增。 發(fā)貨通知單方法一：可以按照前述方式，選擇【供應(yīng)鏈】→【銷(xiāo)售管理】→【發(fā)貨通知】→【發(fā)貨通知單新增】，單擊進(jìn)入發(fā)貨通知單新增窗口。 銷(xiāo)售發(fā)票步驟：選擇【供應(yīng)鏈】→【銷(xiāo)售管理】→【銷(xiāo)售發(fā)票】→【銷(xiāo)售發(fā)票新增】，單擊進(jìn)入銷(xiāo)售發(fā)票新增窗口。 發(fā)貨通知單（從銷(xiāo)售發(fā)票獲?。?24。該流程還能方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行應(yīng)收賬款的控制，避免銷(xiāo)售人員為了完成業(yè)績(jī)指標(biāo)而帶來(lái)的負(fù)面效果。案例分析：該流程體現(xiàn)的實(shí)際業(yè)務(wù)是，先開(kāi)發(fā)票后發(fā)貨，最后收款。其他詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)參與采購(gòu)發(fā)票的鉤稽講解。參數(shù)內(nèi)容詳解，見(jiàn)表125。步驟：選擇【供應(yīng)鏈】→【銷(xiāo)售管理】→【銷(xiāo)售發(fā)牌】→【銷(xiāo)售發(fā)票新增】，單擊進(jìn)入銷(xiāo)售發(fā)票新增窗口。發(fā)票生成后要審核后鉤稽。參數(shù)內(nèi)容詳解，見(jiàn)表124。步驟：選擇【供應(yīng)鏈】→【銷(xiāo)售管理】→【銷(xiāo)售出庫(kù)】→【銷(xiāo)售出庫(kù)單新增】單擊進(jìn)入出庫(kù)單新增窗口。 銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)售出庫(kù)單有兩種生成方式，一是直接錄入，二是從其他單據(jù)關(guān)聯(lián)引入數(shù)據(jù)生成。通過(guò)關(guān)聯(lián)方法填制單據(jù)中相關(guān)內(nèi)容，保存后，由主管人員審核，如圖1217所示。發(fā)貨通知單的生成有三種方法，一種直接輸入保存生成，一種則是通知發(fā)貨通知單中【銷(xiāo)售訂單號(hào)】的借口引入數(shù)據(jù)生成（此案例試用），另一種是從發(fā)貨通知單中【銷(xiāo)售發(fā)票號(hào)】的借口引入數(shù)據(jù)的生成。表 123數(shù)據(jù)項(xiàng) 說(shuō)明單價(jià) 產(chǎn)品的銷(xiāo)售單價(jià)，如果定義了價(jià)格政策，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從價(jià)格政策中獲取金額 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算顯示，金額=單價(jià)數(shù)量折扣額 指在銷(xiāo)售產(chǎn)品時(shí)，企業(yè)給客戶(hù)打的折扣率折扣額 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算顯示，折扣額=金額折扣率折扣金額 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算顯示，折扣后金額=金額折扣額 發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單是企業(yè)銷(xiāo)售不部門(mén)在銷(xiāo)售產(chǎn)品向客戶(hù)發(fā)貨時(shí)，向倉(cāng)庫(kù)發(fā)出的出貨通知單。如圖1216所示。倉(cāng)庫(kù)管理員何佳 5月10日根據(jù)銷(xiāo)售部通知、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨會(huì)計(jì)滿(mǎn)軍 5月10日開(kāi)出增值稅發(fā)票主管人員 各業(yè)務(wù)主管人員負(fù)責(zé)審核所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的所有單據(jù) 銷(xiāo)售訂單步驟：選擇供應(yīng)鏈—》銷(xiāo)售管理—》銷(xiāo)售訂單—》銷(xiāo)售訂單新增，單擊進(jìn)入銷(xiāo)售訂單新增窗口。案例P167見(jiàn)表12—2表12—2人員 業(yè)務(wù)銷(xiāo)售部萬(wàn)明 成都電器有限公司于2008年5月8日向銷(xiāo)售部人員萬(wàn)明訂購(gòu)綠色牌中端電腦10臺(tái)，銷(xiāo)售價(jià)6000（不含稅）元。銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單、發(fā)貨通知單可以格局企業(yè)需要選擇是否使用。8） 執(zhí)行供應(yīng)鏈—》銷(xiāo)售管理—》報(bào)表分析—》信用額度分析命令可以掌握每個(gè)客戶(hù)的信用額度，已經(jīng)使用的信用額度以及還能使用的信用額度，此外系統(tǒng)還提供信用期限分析表和信用數(shù)量分析表。6） 單擊工具菜單公式，設(shè)置信用額度等計(jì)算公式，選擇對(duì)銷(xiāo)售訂單進(jìn)行信用控制，其他全部采用系統(tǒng)默認(rèn)值不做改變。信用管理維護(hù)命令，打開(kāi)系統(tǒng)管理基本資料對(duì)話(huà)框，選擇華北電子公司先單擊啟用，啟用信用額度管理，在單擊管理，設(shè)置華北電子公司的信用額度。1） 信用管理的目的是為了減少應(yīng)收賬款，所以使用信用管理功能是，必須首先完成應(yīng)收賬款系統(tǒng)的初始化。2. 如果銷(xiāo)售報(bào)價(jià)沒(méi)有數(shù)量段的差別，則可以默認(rèn)為0，不做修改。