會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)制度及其軟件規(guī)范(參考版)
2025-04-18 22:06本頁(yè)面
【正文】 多選題】 電算化系統(tǒng)中恢復(fù)功能是系統(tǒng)非常重要的基本功能，進(jìn)行這一工作時(shí)應(yīng)當(dāng)（?。?。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位，可以考慮設(shè)立如下崗位（ ）。 [答疑編號(hào)2285080104] 『正確答案』C 【例題5 [答疑編號(hào)2285080103] 『正確答案』C 【例題4（?。 答疑編號(hào)2285080102] 『正確答案』錯(cuò) 【例題3（?。 答疑編號(hào)2285080101] 『正確答案』對(duì) 【例題2 模擬練習(xí) 【例題1 四、會(huì)計(jì)電算化檔案的后期檢查 對(duì)采用存儲(chǔ)介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于存儲(chǔ)介質(zhì)損而使會(huì)計(jì)檔案丟失?！ ?huì)計(jì)檔案的借閱，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意并履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封、抽換?！ 〔捎么判越橘|(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會(huì)計(jì)檔案丟失?！ ∪?、會(huì)計(jì)電算化檔案管理基本要求 各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按歸檔要求，整理立卷，裝訂成冊(cè)，并編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。 ?。ㄈ┰谒杏涃~憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類(lèi)數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下，總分類(lèi)賬可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生，可用“總分類(lèi)賬本期發(fā)生額及余額對(duì)照表”替代總分類(lèi)賬。如每天業(yè)務(wù)較少，可按旬打印輸出?！ 〔捎糜?jì)算機(jī)打印輸出的書(shū)面會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表，應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度要求，保存期限按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行；采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，不再定期打印輸出會(huì)計(jì)賬簿，應(yīng)征得同級(jí)財(cái)政部門(mén)的同意?！ ∠到y(tǒng)開(kāi)發(fā)資料、會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)、軟件操作權(quán)限分配表、軟件操作運(yùn)行日志等也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)列入會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理 二、會(huì)計(jì)電算化檔案的存儲(chǔ)介質(zhì) 采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案?！ ∫?、會(huì)計(jì)電算化檔案的主要特點(diǎn)及形式 電算化會(huì)計(jì)檔案，包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以其它磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。 第五節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的檔案管理 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料?！ 《?duì)人員的要求 人才是會(huì)計(jì)電算化成功的關(guān)鍵，在替代手工記賬前必須完成會(huì)計(jì)電算化崗位人員的配置和培訓(xùn)并取得相應(yīng)的國(guó)家認(rèn)可的電算化資格證書(shū)?！ 。ǘ┯袊?yán)格的硬件、軟件管理制度 主要內(nèi)容包括： ?。弧 。弧 ?。替代手工記賬是會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)之一?！ ∪?、電算化會(huì)計(jì)崗位及權(quán)限設(shè)置方法 電算化會(huì)計(jì)崗位及權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成，電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限，具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無(wú)權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限?！ ≈行∑髽I(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的電算化會(huì)計(jì)崗位設(shè)置也應(yīng)注意滿足內(nèi)部牽制制度的要求，如出納和記賬審核不應(yīng)是同一人，軟件開(kāi)發(fā)人員不能操作軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。 ?。?shù)據(jù)分析崗位 負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平；此崗可由主管會(huì)計(jì)兼任。 ?。ㄋ模╇娝憔S護(hù)崗位 負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；此崗在大中型企業(yè)中應(yīng)由專職人員擔(dān)任。 （二）軟件操作崗位 負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。 一、電算化會(huì)計(jì)崗位及其工作職責(zé) ?。ㄒ唬╇娝阒鞴軑徫弧 ∝?fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作，要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)?；緯?huì)計(jì)崗位可包括： 會(huì)計(jì)主管、 出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。 ?。ㄋ模?數(shù)據(jù)恢復(fù)
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