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正文內(nèi)容

企業(yè)物流部管理手冊(cè)(參考版)

2025-04-18 22:01本頁(yè)面
  

【正文】 經(jīng)銷商回款明細(xì)表:貨款結(jié)算憑證:促銷明細(xì)表:車輛需求單:發(fā)貨通知單:經(jīng)銷商資料表:33 / 34。③ 此表不得有任何涂改痕跡,否則為無(wú)效。第六章 物流業(yè)務(wù)各類表單標(biāo)準(zhǔn)訂單: 面品訂貨單 營(yíng)運(yùn)編號(hào):     區(qū) 域: 營(yíng)業(yè)所:       營(yíng)銷部: 客戶姓名:       訂貨日期:      訂單序號(hào): 序號(hào)產(chǎn)品代碼數(shù)量序號(hào)產(chǎn)品代碼數(shù)量12122232342452562672782892910301130123213331434153516361737183819合計(jì)單位:箱20金額單位:元備注: 匯款金額: 元    匯款時(shí)間:     匯款方式: 卡匯 電匯 現(xiàn)金   匯款方向: 總部 /  分廠客戶貨款轉(zhuǎn)帳確認(rèn)單:客戶貨款轉(zhuǎn)賬確認(rèn)單200 年 月 日 編號(hào): 單位:元序號(hào)所屬區(qū)域(公司)客戶名稱轉(zhuǎn)賬金額123456合計(jì)貨款調(diào)出單位(全稱): 貨款調(diào)入單位(全稱): 調(diào)出單位物流申請(qǐng):調(diào)出單位財(cái)務(wù)核準(zhǔn): 轉(zhuǎn)賬金額合計(jì)(大寫): 調(diào)入單位財(cái)務(wù)確認(rèn): 轉(zhuǎn)賬金額合計(jì)(大寫): 注:① 此表是作為制面公司之間銷售客戶貨款轉(zhuǎn)賬的唯一有效憑證。2.7運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)金:中標(biāo)的物流商應(yīng)交付15萬(wàn)元做為運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)押金。2.6揭標(biāo):每個(gè)區(qū)域的運(yùn)價(jià)*銷量得出運(yùn)費(fèi)相加,總運(yùn)費(fèi)最低者中標(biāo)。2.5收取中標(biāo)違約金:揭標(biāo)前參標(biāo)者要交付五萬(wàn)元做為中標(biāo)違約金,做為中標(biāo)違約保證金才有權(quán)進(jìn)行投標(biāo)。2.4物流商報(bào)價(jià):給物流商一個(gè)工作日的時(shí)間對(duì)標(biāo)書對(duì)分析。2.2資質(zhì)審驗(yàn):由監(jiān)標(biāo)人員對(duì)參標(biāo)單位的資質(zhì)進(jìn)行審驗(yàn)。1.7報(bào)價(jià)表測(cè)算:由華龍運(yùn)輸公司制作報(bào)價(jià)表及運(yùn)費(fèi)測(cè)算表。(通過(guò)配貨站及物流信息中心進(jìn)行調(diào)查)1.5確定招標(biāo)日期,提報(bào)招標(biāo)申請(qǐng)書。(具體:注冊(cè)資金30萬(wàn)以上、自有可固定服務(wù)車輛5部以上、掛靠車輛在10以上、必須提供車輛手續(xù),資質(zhì)證明資料:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、道路運(yùn)輸許可證,車輛證明材料)1.3談判:以招標(biāo)邀請(qǐng)書的形式要求物流商參加招標(biāo),并通過(guò)恰談,了解物流商有無(wú)合作愿望。五、 運(yùn)費(fèi)報(bào)批流程圖:查詢數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)制定費(fèi)用報(bào)批簽批單物流部簽批、備案財(cái)務(wù)核實(shí)數(shù)據(jù)其它相關(guān)部門會(huì)簽審付中心審核財(cái)務(wù)費(fèi)用登記財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批上客戶賬財(cái)務(wù)支款司機(jī)支取確定所報(bào)費(fèi)用種類匯總數(shù)據(jù)六、 運(yùn)價(jià)申請(qǐng)流程圖:新開(kāi)(增加)區(qū)域確認(rèn)↓相近區(qū)域里程運(yùn)價(jià)參照↓新區(qū)域里程運(yùn)價(jià)測(cè)定↓擬定運(yùn)價(jià)申請(qǐng)簽呈及表單↓總部運(yùn)輸公司核實(shí)里程↓物流部簽批↓審付中心核實(shí)運(yùn)價(jià)↓回傳到相應(yīng)承運(yùn)科↓營(yíng)運(yùn)部將里程運(yùn)價(jià)導(dǎo)入系統(tǒng)↓正常發(fā)貨第一步:接到《經(jīng)銷商選換申請(qǐng)表》或貨物轉(zhuǎn)發(fā)區(qū)域的訂單,確認(rèn)本部門的新增發(fā)貨區(qū)域第二步:確認(rèn)區(qū)域后,根據(jù)已有的區(qū)域里程運(yùn)價(jià)測(cè)算出新區(qū)域的里程運(yùn)價(jià)第三步:如果為新開(kāi)發(fā)的區(qū)域,亦需通過(guò)相近區(qū)域測(cè)算出新的里程運(yùn)價(jià)第四步:里程運(yùn)價(jià)測(cè)算完后,擬定運(yùn)價(jià)申請(qǐng)簽呈及運(yùn)價(jià)申請(qǐng)表(附后)第五步:簽呈及表單制定好后,轉(zhuǎn)由總部運(yùn)輸公司核實(shí)里程第六步:里程核實(shí)無(wú)誤,經(jīng)物流中心經(jīng)理簽批后上交到審計(jì)部進(jìn)行里程運(yùn)價(jià)審核第七步:審計(jì)部根據(jù)已有的相同或相近區(qū)域的里程運(yùn)價(jià)對(duì)新增區(qū)域的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,審核完畢經(jīng)審計(jì)部經(jīng)理簽批第八步:物流科將審批后的里程運(yùn)價(jià)進(jìn)行整理第九步:物流科將資料交由物流中心統(tǒng)計(jì)員處,將里程運(yùn)價(jià)錄入銷售系統(tǒng)第十步:按相應(yīng)的《訂發(fā)貨流程》進(jìn)行新增區(qū)域的發(fā)運(yùn)工作 七、 物流商選擇標(biāo)準(zhǔn)辦公標(biāo)準(zhǔn):固定電話(傳真機(jī))一部、電腦一臺(tái)、辦公桌椅一套。5辦票員從財(cái)務(wù)領(lǐng)取增值稅票,在《增值稅票辦理臺(tái)帳》上登記領(lǐng)票日期,并在第一時(shí)間將增值稅票發(fā)出,同時(shí)將在《增值稅票辦理臺(tái)帳》上記錄發(fā)送時(shí)期、發(fā)放方式(特快專遞或隨車攜帶),并電話通知客戶及時(shí)領(lǐng)取。3打開(kāi)賬套中“客戶銷售明細(xì)”,用本車貨物各單品的實(shí)收貨款除以數(shù)量,計(jì)算各單品的含稅單價(jià),要求含稅單價(jià)精確到小數(shù)點(diǎn)后五位,對(duì)本車貨物的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、含稅單價(jià)、金額進(jìn)行匯總,制成《增值稅票辦理明細(xì)表》。商超等長(zhǎng)期辦理增值稅票的客戶,將客戶資料一次報(bào)財(cái)務(wù)備案即可。并點(diǎn)貨出庫(kù)、裝車裝車過(guò)程中,司機(jī)核對(duì)裝車品項(xiàng)及數(shù)量。二、訂單處理流程圖:接收訂單原始訂單的修訂錄入訂單確認(rèn)貨款訂單編號(hào)確定發(fā)運(yùn)地組織車輛貨物變更開(kāi)票結(jié)算辦理貨險(xiǎn)簽訂協(xié)議回收回單存檔三、 司機(jī)裝車流程圖:相關(guān)營(yíng)運(yùn)科(組)審核車輛資質(zhì)及手續(xù),并辦理車輛登記手續(xù)社會(huì)車輛配貨車輛辦理人?;蚱桨藏涬U(xiǎn)客戶自提車憑客戶擔(dān)保書原件,到相關(guān)營(yíng)運(yùn)科(組)報(bào)到承運(yùn)商車輛承運(yùn)商出示車輛行車證到相關(guān)營(yíng)運(yùn)科(組)報(bào)到司機(jī)裝車完畢、核實(shí)裝車數(shù)量及出庫(kù)單后,攜帶《裝車卡》及《出庫(kù)單》至相應(yīng)營(yíng)運(yùn)科(組)辦理審核手續(xù)營(yíng)運(yùn)科(組)核對(duì)《裝車卡》與《出庫(kù)單》無(wú)誤后,交予財(cái)務(wù)辦理結(jié)算手續(xù)營(yíng)運(yùn)科(組)核實(shí)客戶無(wú)欠款后,與司機(jī)(承運(yùn)商)簽訂《運(yùn)輸協(xié)議》,并發(fā)放出門證?!洞黉N明細(xì)表》中。如本張訂單已對(duì)以前的缺品項(xiàng)進(jìn)行了合格補(bǔ)發(fā),則將文本臺(tái)賬中的不合格訂單拿出存檔。1文本臺(tái)賬維護(hù)《訂貨記錄表》轉(zhuǎn)客戶管理員,屬違流發(fā)運(yùn)的訂單由本部門客戶管理員將實(shí)發(fā)數(shù)量填寫的電子違流《訂貨記錄表》中,于每日下午4時(shí)報(bào)最佳發(fā)運(yùn)地營(yíng)運(yùn)科客戶管理員(總部報(bào)調(diào)度科由調(diào)度科于次日上午9時(shí)前報(bào)最佳發(fā)運(yùn)地營(yíng)運(yùn)科)。15. 發(fā)放出廠通行卡,將結(jié)算發(fā)票客戶聯(lián)交于司機(jī)發(fā)放出廠通行卡。今麥郎食品有限公司文件編號(hào)06050301版 本A/0頁(yè) 次5/5文 件 名 稱營(yíng)運(yùn)科(組)訂發(fā)貨流程文件類型三級(jí)文件:一份留存營(yíng)運(yùn)科,一份作為承運(yùn)人領(lǐng)取運(yùn)費(fèi)的憑證,另一份交保險(xiǎn)公司辦理保險(xiǎn)。將紙箱票據(jù)交司機(jī),一聯(lián)交保管留存,另一聯(lián)作為出門的憑據(jù)。,結(jié)算完畢索回《訂貨記錄表》并領(lǐng)取結(jié)算發(fā)票及出廠通行卡(出門證),領(lǐng)取出廠通行卡要求一車一卡,如一車多戶的應(yīng)通知財(cái)務(wù)只發(fā)放一張通行卡?!栋l(fā)貨通知單》裝車完畢后,將出庫(kù)單、《訂貨記錄表》、銷售專用印章全部交營(yíng)運(yùn)科發(fā)運(yùn)員,發(fā)運(yùn)員逐一回收、核對(duì),并在《發(fā)貨臺(tái)賬》上作必要標(biāo)記?!栋l(fā)貨通知單》交由司機(jī)重新裝車。,按先后順序依次為:補(bǔ)發(fā)產(chǎn)品、促銷產(chǎn)品、促銷品―高檔產(chǎn)品―中低檔產(chǎn)品。,需更改車號(hào)時(shí),由調(diào)度科科長(zhǎng)確認(rèn)并在車號(hào)位置加蓋“調(diào)度中心專用章”,方可到調(diào)度開(kāi)票處更改車號(hào)。今麥郎食品有限公司文件編號(hào)06050301版 本A/0頁(yè) 次5/4文 件 名 稱營(yíng)運(yùn)科(組)訂發(fā)貨流程文件類型三級(jí)文件,可改用離此區(qū)域較遠(yuǎn)的銷售專用印章。 發(fā)運(yùn)員將《發(fā)貨通知單》、《訂貨記錄表》、銷售專用印章交給承運(yùn)司機(jī),如需開(kāi)增值稅票的應(yīng)在《訂貨記錄表》的左上角標(biāo)注“增值稅票”字樣。,向保險(xiǎn)公司交納相應(yīng)保險(xiǎn)金后,承運(yùn)司機(jī)將保險(xiǎn)金收據(jù)出示給承運(yùn)科開(kāi)票員,開(kāi)票員確認(rèn)車輛的承運(yùn)資格,在《發(fā)貨臺(tái)賬》上登記車到時(shí)間。《車輛響應(yīng)單》交營(yíng)運(yùn)組,營(yíng)運(yùn)組將承運(yùn)車輛到位時(shí)間登記在《發(fā)貨臺(tái)賬》上。《訂單追蹤臺(tái)帳》,于每日早八點(diǎn)向各營(yíng)運(yùn)科(組)反饋。,并建立《訂單轉(zhuǎn)發(fā)記錄表》。《違流發(fā)運(yùn)記錄表》以傳真形式發(fā)今麥郎食品有限公司文件編號(hào)06050301版 本A/0頁(yè) 次5/3文 件 名 稱營(yíng)運(yùn)科(組)訂發(fā)貨流程文件類型三級(jí)文件至總部調(diào)度科,并確認(rèn)是否收到?!哆`流發(fā)運(yùn)記錄表》轉(zhuǎn)由本廠計(jì)劃員核實(shí)轉(zhuǎn)發(fā)原因并簽字確認(rèn)。7. 確定發(fā)運(yùn)地,再結(jié)合分廠產(chǎn)能,按照違流管控方案確定訂單是否留當(dāng)?shù)匕l(fā)運(yùn)。,不合格訂單中的缺品項(xiàng)本次訂單中客戶是否已經(jīng)主動(dòng)補(bǔ)發(fā),如未補(bǔ)發(fā)則通知客戶是否補(bǔ)發(fā),如客戶同意則為客戶添加在訂單上,并做好溝通記錄?!洞黉N明細(xì)表》,結(jié)合促銷產(chǎn)品及廣促品的庫(kù)存按配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)將廣促品直接添加在訂單上,并將修改后的訂單內(nèi)容通知客戶。,編號(hào)方式為:(部門前二個(gè)字的第一個(gè)字母大寫)-(月)-(日)- (當(dāng)月第幾張單)。,落實(shí)客戶賬上余額,根
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