【正文】 經(jīng)銷商回款明細(xì)表：貨款結(jié)算憑證：促銷明細(xì)表：車輛需求單：發(fā)貨通知單：經(jīng)銷商資料表：33 / 34。③ 此表不得有任何涂改痕跡，否則為無效。第六章 物流業(yè)務(wù)各類表單標(biāo)準(zhǔn)訂單： 面品訂貨單 營運(yùn)編號：　　　 　區(qū)　域： 營業(yè)所：　　　　　　　營銷部：　客戶姓名：　　　　 　　訂貨日期：　　　 　　訂單序號： 序號產(chǎn)品代碼數(shù)量序號產(chǎn)品代碼數(shù)量12122232342452562672782892910301130123213331434153516361737183819合計(jì)單位：箱20金額單位：元備注： 匯款金額： 元 　　 匯款時(shí)間：　 　　　匯款方式： 卡匯 電匯 現(xiàn)金　　 匯款方向： 總部 / 　分廠客戶貨款轉(zhuǎn)帳確認(rèn)單：客戶貨款轉(zhuǎn)賬確認(rèn)單200 年 月 日 編號： 單位：元序號所屬區(qū)域（公司）客戶名稱轉(zhuǎn)賬金額123456合計(jì)貨款調(diào)出單位（全稱）： 貨款調(diào)入單位（全稱）： 調(diào)出單位物流申請：調(diào)出單位財(cái)務(wù)核準(zhǔn)： 轉(zhuǎn)賬金額合計(jì)（大寫）： 調(diào)入單位財(cái)務(wù)確認(rèn)： 轉(zhuǎn)賬金額合計(jì)（大寫）：　注：① 此表是作為制面公司之間銷售客戶貨款轉(zhuǎn)賬的唯一有效憑證。2．7運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)金：中標(biāo)的物流商應(yīng)交付15萬元做為運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)押金。2．6揭標(biāo)：每個(gè)區(qū)域的運(yùn)價(jià)*銷量得出運(yùn)費(fèi)相加，總運(yùn)費(fèi)最低者中標(biāo)。2．5收取中標(biāo)違約金：揭標(biāo)前參標(biāo)者要交付五萬元做為中標(biāo)違約金，做為中標(biāo)違約保證金才有權(quán)進(jìn)行投標(biāo)。2．4物流商報(bào)價(jià)：給物流商一個(gè)工作日的時(shí)間對標(biāo)書對分析。2．2資質(zhì)審驗(yàn)：由監(jiān)標(biāo)人員對參標(biāo)單位的資質(zhì)進(jìn)行審驗(yàn)。1．7報(bào)價(jià)表測算：由華龍運(yùn)輸公司制作報(bào)價(jià)表及運(yùn)費(fèi)測算表。（通過配貨站及物流信息中心進(jìn)行調(diào)查）1．5確定招標(biāo)日期，提報(bào)招標(biāo)申請書。（具體：注冊資金30萬以上、自有可固定服務(wù)車輛5部以上、掛靠車輛在10以上、必須提供車輛手續(xù)，資質(zhì)證明資料：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、道路運(yùn)輸許可證，車輛證明材料）1．3談判：以招標(biāo)邀請書的形式要求物流商參加招標(biāo)，并通過恰談，了解物流商有無合作愿望。五、 運(yùn)費(fèi)報(bào)批流程圖：查詢數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)制定費(fèi)用報(bào)批簽批單物流部簽批、備案財(cái)務(wù)核實(shí)數(shù)據(jù)其它相關(guān)部門會(huì)簽審付中心審核財(cái)務(wù)費(fèi)用登記財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批上客戶賬財(cái)務(wù)支款司機(jī)支取確定所報(bào)費(fèi)用種類匯總數(shù)據(jù)六、 運(yùn)價(jià)申請流程圖：新開（增加）區(qū)域確認(rèn)↓相近區(qū)域里程運(yùn)價(jià)參照↓新區(qū)域里程運(yùn)價(jià)測定↓擬定運(yùn)價(jià)申請簽呈及表單↓總部運(yùn)輸公司核實(shí)里程↓物流部簽批↓審付中心核實(shí)運(yùn)價(jià)↓回傳到相應(yīng)承運(yùn)科↓營運(yùn)部將里程運(yùn)價(jià)導(dǎo)入系統(tǒng)↓正常發(fā)貨第一步：接到《經(jīng)銷商選換申請表》或貨物轉(zhuǎn)發(fā)區(qū)域的訂單，確認(rèn)本部門的新增發(fā)貨區(qū)域第二步：確認(rèn)區(qū)域后，根據(jù)已有的區(qū)域里程運(yùn)價(jià)測算出新區(qū)域的里程運(yùn)價(jià)第三步：如果為新開發(fā)的區(qū)域，亦需通過相近區(qū)域測算出新的里程運(yùn)價(jià)第四步：里程運(yùn)價(jià)測算完后，擬定運(yùn)價(jià)申請簽呈及運(yùn)價(jià)申請表（附后）第五步：簽呈及表單制定好后，轉(zhuǎn)由總部運(yùn)輸公司核實(shí)里程第六步：里程核實(shí)無誤，經(jīng)物流中心經(jīng)理簽批后上交到審計(jì)部進(jìn)行里程運(yùn)價(jià)審核第七步：審計(jì)部根據(jù)已有的相同或相近區(qū)域的里程運(yùn)價(jià)對新增區(qū)域的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，審核完畢經(jīng)審計(jì)部經(jīng)理簽批第八步：物流科將審批后的里程運(yùn)價(jià)進(jìn)行整理第九步：物流科將資料交由物流中心統(tǒng)計(jì)員處，將里程運(yùn)價(jià)錄入銷售系統(tǒng)第十步：按相應(yīng)的《訂發(fā)貨流程》進(jìn)行新增區(qū)域的發(fā)運(yùn)工作 七、 物流商選擇標(biāo)準(zhǔn)辦公標(biāo)準(zhǔn)：固定電話（傳真機(jī)）一部、電腦一臺(tái)、辦公桌椅一套。5辦票員從財(cái)務(wù)領(lǐng)取增值稅票，在《增值稅票辦理臺(tái)帳》上登記領(lǐng)票日期，并在第一時(shí)間將增值稅票發(fā)出，同時(shí)將在《增值稅票辦理臺(tái)帳》上記錄發(fā)送時(shí)期、發(fā)放方式（特快專遞或隨車攜帶），并電話通知客戶及時(shí)領(lǐng)取。3打開賬套中“客戶銷售明細(xì)”，用本車貨物各單品的實(shí)收貨款除以數(shù)量，計(jì)算各單品的含稅單價(jià)，要求含稅單價(jià)精確到小數(shù)點(diǎn)后五位，對本車貨物的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、含稅單價(jià)、金額進(jìn)行匯總，制成《增值稅票辦理明細(xì)表》。商超等長期辦理增值稅票的客戶，將客戶資料一次報(bào)財(cái)務(wù)備案即可。并點(diǎn)貨出庫、裝車裝車過程中，司機(jī)核對裝車品項(xiàng)及數(shù)量。二、訂單處理流程圖：接收訂單原始訂單的修訂錄入訂單確認(rèn)貨款訂單編號確定發(fā)運(yùn)地組織車輛貨物變更開票結(jié)算辦理貨險(xiǎn)簽訂協(xié)議回收回單存檔三、 司機(jī)裝車流程圖：相關(guān)營運(yùn)科（組）審核車輛資質(zhì)及手續(xù)，并辦理車輛登記手續(xù)社會(huì)車輛配貨車輛辦理人?；蚱桨藏涬U(xiǎn)客戶自提車憑客戶擔(dān)保書原件，到相關(guān)營運(yùn)科（組）報(bào)到承運(yùn)商車輛承運(yùn)商出示車輛行車證到相關(guān)營運(yùn)科（組）報(bào)到司機(jī)裝車完畢、核實(shí)裝車數(shù)量及出庫單后，攜帶《裝車卡》及《出庫單》至相應(yīng)營運(yùn)科（組）辦理審核手續(xù)營運(yùn)科（組）核對《裝車卡》與《出庫單》無誤后，交予財(cái)務(wù)辦理結(jié)算手續(xù)營運(yùn)科（組）核實(shí)客戶無欠款后，與司機(jī)（承運(yùn)商）簽訂《運(yùn)輸協(xié)議》，并發(fā)放出門證?！洞黉N明細(xì)表》中。如本張訂單已對以前的缺品項(xiàng)進(jìn)行了合格補(bǔ)發(fā)，則將文本臺(tái)賬中的不合格訂單拿出存檔。1文本臺(tái)賬維護(hù)《訂貨記錄表》轉(zhuǎn)客戶管理員，屬違流發(fā)運(yùn)的訂單由本部門客戶管理員將實(shí)發(fā)數(shù)量填寫的電子違流《訂貨記錄表》中，于每日下午4時(shí)報(bào)最佳發(fā)運(yùn)地營運(yùn)科客戶管理員（總部報(bào)調(diào)度科由調(diào)度科于次日上午９時(shí)前報(bào)最佳發(fā)運(yùn)地營運(yùn)科）。15. 發(fā)放出廠通行卡，將結(jié)算發(fā)票客戶聯(lián)交于司機(jī)發(fā)放出廠通行卡。今麥郎食品有限公司文件編號06050301版 本A/0頁 次5/5文 件 名 稱營運(yùn)科（組）訂發(fā)貨流程文件類型三級文件：一份留存營運(yùn)科，一份作為承運(yùn)人領(lǐng)取運(yùn)費(fèi)的憑證，另一份交保險(xiǎn)公司辦理保險(xiǎn)。將紙箱票據(jù)交司機(jī)，一聯(lián)交保管留存，另一聯(lián)作為出門的憑據(jù)。，結(jié)算完畢索回《訂貨記錄表》并領(lǐng)取結(jié)算發(fā)票及出廠通行卡（出門證），領(lǐng)取出廠通行卡要求一車一卡，如一車多戶的應(yīng)通知財(cái)務(wù)只發(fā)放一張通行卡?！栋l(fā)貨通知單》裝車完畢后，將出庫單、《訂貨記錄表》、銷售專用印章全部交營運(yùn)科發(fā)運(yùn)員，發(fā)運(yùn)員逐一回收、核對，并在《發(fā)貨臺(tái)賬》上作必要標(biāo)記?！栋l(fā)貨通知單》交由司機(jī)重新裝車。，按先后順序依次為：補(bǔ)發(fā)產(chǎn)品、促銷產(chǎn)品、促銷品―高檔產(chǎn)品―中低檔產(chǎn)品。，需更改車號時(shí)，由調(diào)度科科長確認(rèn)并在車號位置加蓋“調(diào)度中心專用章”，方可到調(diào)度開票處更改車號。今麥郎食品有限公司文件編號06050301版 本A/0頁 次5/4文 件 名 稱營運(yùn)科（組）訂發(fā)貨流程文件類型三級文件，可改用離此區(qū)域較遠(yuǎn)的銷售專用印章。 發(fā)運(yùn)員將《發(fā)貨通知單》、《訂貨記錄表》、銷售專用印章交給承運(yùn)司機(jī)，如需開增值稅票的應(yīng)在《訂貨記錄表》的左上角標(biāo)注“增值稅票”字樣。，向保險(xiǎn)公司交納相應(yīng)保險(xiǎn)金后，承運(yùn)司機(jī)將保險(xiǎn)金收據(jù)出示給承運(yùn)科開票員，開票員確認(rèn)車輛的承運(yùn)資格，在《發(fā)貨臺(tái)賬》上登記車到時(shí)間?！盾囕v響應(yīng)單》交營運(yùn)組，營運(yùn)組將承運(yùn)車輛到位時(shí)間登記在《發(fā)貨臺(tái)賬》上?！队唵巫粉櫯_(tái)帳》，于每日早八點(diǎn)向各營運(yùn)科（組）反饋。，并建立《訂單轉(zhuǎn)發(fā)記錄表》?！哆`流發(fā)運(yùn)記錄表》以傳真形式發(fā)今麥郎食品有限公司文件編號06050301版 本A/0頁 次5/3文 件 名 稱營運(yùn)科（組）訂發(fā)貨流程文件類型三級文件至總部調(diào)度科，并確認(rèn)是否收到?！哆`流發(fā)運(yùn)記錄表》轉(zhuǎn)由本廠計(jì)劃員核實(shí)轉(zhuǎn)發(fā)原因并簽字確認(rèn)。7. 確定發(fā)運(yùn)地，再結(jié)合分廠產(chǎn)能，按照違流管控方案確定訂單是否留當(dāng)?shù)匕l(fā)運(yùn)。，不合格訂單中的缺品項(xiàng)本次訂單中客戶是否已經(jīng)主動(dòng)補(bǔ)發(fā)，如未補(bǔ)發(fā)則通知客戶是否補(bǔ)發(fā)，如客戶同意則為客戶添加在訂單上，并做好溝通記錄?！洞黉N明細(xì)表》，結(jié)合促銷產(chǎn)品及廣促品的庫存按配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)將廣促品直接添加在訂單上，并將修改后的訂單內(nèi)容通知客戶。，編號方式為：（部門前二個(gè)字的第一個(gè)字母大寫）－（月）－（日）－ （當(dāng)月第幾張單）。，落實(shí)客戶賬上余額，根