【正文】 申請人：活動所屬單位審核意見蓋章：審核人：校團委審核意見蓋章：審核人：59 / 59。第二十二條本章程自公布之日起生效。第二十條活動結束后，各項支出憑證由本社團財務工作小組成員匯總和審計，再交由社團負責人最終審核后連同“經費使用結算表”一并上交社團中心，申請報銷。各項財務憑證須符合學校財務處的規(guī)范要求才準予報銷。第十九條各社團根據自身的活動計劃、日常管理事宜制定詳細嚴密的經費預算表。第十八條社團立項答辯結果公示后，社團中心立項監(jiān)督小組成員將全程負責，追蹤社團立項活動進展情況。逾期未完成的，項目即自動停止，項目承擔人向學校團委及校學生會社團中心提交書面報告，說明情況。第五章實施與管理第十六條立項社團活動實施時間為4至10月，項目工作應安排在課外時間進行。第十五條資助經費按項目一次核定并分配經費指標，?？顚Ｓ?。審批過程中，影響該審批結果的主要因素有：（1）參與人數（2）活動氛圍（3）學生反響程度：各社團可采用如各種體育比賽、知識競賽、學術報告等多種形式，如涉及相關專業(yè)知識，該社團需邀請適合本專業(yè)的指導教師對本次活動進行指導，所辦活動需與本社團性質相關。每學年五月份對立項活動進行中期審核并對合格的立項活動發(fā)放一半資金，每學年十月份進行結題答辯，對答辯合格的活動發(fā)放剩余資金（可提前結題）。第十一條立項申報時間為每年三月初，立項答辯于3月的最后一周舉行。提交申請表時必須附帶相應的社團活動策劃書。第九條需要及時提交相應的材料中國海洋大學社團立項活動申請表（格式見附件31）。但若新社團所申報的活動特別突出者，可準予立項。第二章社團立項申報要求 第七條該社團必須是中國海洋大學注冊成功的學生社團。第五條 立項活動主題積極健康，在符合本社團性質的前提下，以豐富同學們的課余文化生活為目的，充分調動同學們的積極性，努力使全校同學都加入到活動中來，使活動覆蓋范圍廣，影響力強。第三條本章程的執(zhí)行主體是中國海洋大學社團中心項目管理部，社團中心項目管理部由共青團中國海洋大學委員會團委指導，受中國海洋大學學生會領導。第二條本章程所稱中國海洋大學學生社團（以下簡稱“社團”），是指有中國海洋大學在共同志向、興趣和責任感的基礎上自發(fā)組織的依照其章程開展活動并自行承擔責任和義務的學生群眾組織。具體規(guī)定見附件3 三、咨詢服務： 社團中心內部公郵oucstusheguan 社團中心值班時間 校會人人主頁 網絡宣傳資源：校學生會人人主頁，以及校學生會網站，有活動需要宣傳的社團課直接將需要宣傳的資料發(fā)到郵箱，社團中心會有專門的負責人進行宣傳 第三篇中國海洋大學學生社團立項指南前言立項每學年進行一次，由中國海洋大學團委舉辦，學生會承辦，以答辯會的方式進行，評委由中國海洋大學團委老師、中國海洋大學學生會主席團、社團中心主任組成，以打分的形式，判定社團活動是否可以立項，通過答辯的社團可以獲得學校的資金支持。布場時間一般安排在活動開始前2小時。 ⑤在場館某個具體區(qū)域舉辦活動每半天計1個場次?；顒咏Y束后場所安全、設施、設備無損壞且衛(wèi)生狀況保持良好的憑押金單據退還全部押金，有損壞的須照價賠償，衛(wèi)生狀況保持不好的須扣除部分或全部押金。登記時間應于使用時間提前2天以上，否則不予使用。 網上預約及書面審批辦理完成后，申請人須持《申請表》，到大學生活動中心對外事務處（值班室）辦理登記手續(xù)。校團委辦理書面審批的時間：每星期一至星期五上午09:0010:00、下午13:3015:30；地點:行遠樓322房間。在申請時，請完整填寫有關內容，合理選擇有關類別。 (3) 大學生活動中心（采用網上申請方式）①網上提交申請 請訪問校團委網站（）,點擊網頁右上角“在線申報”欄，“大學生活動中心網上申請管理系統(tǒng)”網址為：。 ②臨時借用 協(xié)會可在每周一至周五社團中心值班時間到社團中心辦公室填寫借用申請表，辦理下一周的臨時借用手續(xù)并領取相關憑證。 (2) 社團活動室①長期借用每學期第一周周五之前，協(xié)會提出希望借用的時間段及活動內容，由社團中心辦公室負責協(xié)調確定，并于第一周周末通過郵件將協(xié)調結果反饋給各申請協(xié)會。 ③申請人到大學生活動中心四助值班室“已批申請表”文件夾取走已審批申請表； ④持已審批的表格去行遠樓團委辦公室申請。 ②若申請時間是社團中心值班時間，可直接交由社團中心值班人員審查、填寫意見、蓋章，若申請時間非社團中心值班時間，則將填好的申請表放在大學生活動中心四助值班室的“社團中心待審批”文件夾內，下次值班時間社團中心工作人員會進行審批。 常規(guī)活動無需額外填寫的申請表格，直接申請辦理相關資源的借用手續(xù)即可。社團活動的申請表得到社團中心的批準后，方可向團委申請，得到雙方批準后活動才可舉行。 凡符合以下條件之一的為大型活動：(1) 申請使用校內室外場地且人數多于20人；(2) 使用可容納80人以上多媒體教室或使用可容納150人以上校內場地；(3) 參與人次超過200人；(4) 活動跨越兩個以上（含兩個）學期。為了給社團提供更多的資源，滿足社團的需求，幫助社團更好地開展活動，保持社團的活力，促進社團的發(fā)展，將部分教室作為社團活動室向各學生社團開放借用。七. 本管理辦法自2008年1月1日開始執(zhí)行，解釋權歸中國海洋大學團委社團協(xié)會部所有。五. 凡未經社團中心審批備案而與贊助單位簽訂合作協(xié)議的協(xié)會，一經查出，將按有關規(guī)定對協(xié)會及相關負責人進行處理。，協(xié)會應在收到贊助資金后第一個星期一到社團中心辦理相關入賬手續(xù)。贊助資金到賬后由社團中心通知協(xié)會辦理相關入賬手續(xù)，并按贊助單位要求開具發(fā)票。，與贊助單位進行簽署。四. 協(xié)會接受贊助的程序：，應向社團中心提交紙版（一式兩份）及電子版協(xié)議草案（參見附件26），協(xié)議草案中應包括：提供贊助的單位、贊助原由、贊助金額、付款方式以及雙方約定的責任和義務等。三. 中國海洋大學團委社團中心對各學生社團履行贊助活動審批程序，對贊助活動進行備案和管理。 一. 各協(xié)會在贊助活動中應自覺維護中國海洋大學的權益和形象，保障自身利益，認真履行本辦法規(guī)定的審批程序，切實遵守各項規(guī)定。 第五條 簽訂合同： 對于涉及協(xié)會一般活動且金額低于500元(不含)的合同，各協(xié)會可自行簽訂；對于較重要、涉及金額較大的合同，須先報經社團中心批準，方可簽訂 第六條 參加涉外活動人員要儀表端莊、談吐得體、舉止文明，在活動中注意 維護學校形象。 第四條 新聞媒體采訪協(xié)會干部或會員： （一）收到新聞媒體希望采訪的意向后，協(xié)會須及時向社團中心提交書面報告（見附件25），內容包括： 1. 采訪的媒體名稱； 2. 采訪主題； 3. 時間與地點； 4. 接受采訪的人員等； 經社團中心批準后方可接受采訪。 （三）如校外人員未接受邀請，協(xié)會也須及時向社團中心說明。內容包括: （1）邀請原由和意義； （2）計劃邀請團隊的名稱、人數、姓名、身份； （3）計劃來訪時間和活動安排； （4）計劃經費來源、落實情況及支付辦法； （5）經社團中心（副）部長審議批準后，方可發(fā)出邀請函、電等。 （三）出訪團隊要認真閱讀本管理辦法，出訪過程中嚴格遵守相關規(guī)定。 （二）未經社團中心批準,各協(xié)會任何人不得擅自對外承諾應邀出訪。 書面報告或郵件內容須包括： 1. 邀請單位； 2. 邀請原由或出訪目的； 3. 出訪人數； 4. 出訪日期、路線及在外滯留時間； 5. 出訪經費來源及雙方協(xié)議的出訪待遇條件等。 社團中心外聯組為社團中心主要的外聯活動管理職能組。 第一條 共青團中國海洋大學委員會社團中心（以下簡稱“社團中心”）對下各學生社團協(xié)會履行外聯活動審批程序，加強對外聯活動的備案和管理。社團中心和各協(xié)會有關人員應切實遵守。對檢查過程中出現問題的協(xié)會，將按有關規(guī)定視情節(jié)輕重對主要責任人或協(xié)會追究相關責任。 社團中心辦公室將視檢查情況對協(xié)會財務狀況打分，社團中心辦公室的財務打分將按一定比例計入協(xié)會評估總分中。 三. 財務抽查與年檢 社團中心辦公室工作人員將不定期對協(xié)會進行財務檢查，各協(xié)會財務人員須配合檢查，出示本協(xié)會賬本，并回答檢查人員就協(xié)會資金使用等協(xié)會財務工作提出的相關問題。 1. 協(xié)會會費入賬流程 (1) 協(xié)會財務人員攜帶超過1000元人民幣的會費到社團中心辦公室提出會費入賬申請； (2) 經確認無誤后財務人員填寫由社團中心辦公室提供的資金入賬登記表并領取社團中心辦公室開具的協(xié)會資金入賬回執(zhí)； (3) 協(xié)會上交會費將由社團中心辦公室交至團委財務室統(tǒng)一保管。 二. 資金入賬 協(xié)會資金主要來源于會費、贊助、素拓項目資金、基金項目資金、掛靠單位支持。此外，票據內容寫作禮品、獎品、獎金、食品、飲料、餐費等的一律不予報銷。背面必須有協(xié)會名稱及本協(xié)會會長和財務人員簽字，定額發(fā)票的蓋章、簽字必須在線內（即不能在兌獎區(qū)內）； 前一年的票據需在第二年開學兩周內進行報銷。 (3) 票據要求 有效票據類型：青島市定額專用發(fā)票、青島市商業(yè)企業(yè)專用發(fā)票、中國海洋大學校內結算單或其他校團委財務室認可的票據。票據由社團中心辦公室統(tǒng)一到團委財務室報銷； (4) 待報銷完畢后財務人員攜帶報銷憑證到社團中心辦公室領取報銷經費。第九章 中國海洋大學學生社團協(xié)會財務管理辦法 一. 財務報銷 財務報銷的適用對象是在社團中心有立項資金的社團。第十三條 社團中心應嚴格落實以下基本監(jiān)督工作 (一) 負責學生社團的成立、變更、注銷的登記和備案； (二) 對學生社團聘請校內教師擔任顧問的申請進行審查批準； (三) 對學生社團日?；顒舆M行監(jiān)督； (四) 對學生社團實施學期度注冊； (五) 對學生社團違反本管理辦法的問題進行監(jiān)督檢查和處理。社團有下列情況之一時，社團中心可責令其停止活動進行限期整頓。 第十一條 學期末社團中心將根據各社團一學期內的活動開展情況、反映效果及表現進行綜合考察，按照相應的評比制度進行考評，從而對表現突出的社團及社團干部進行表彰。第十條 學生社團可以建立網頁，內容要求積極向上，能定期更新，并經社團管理部門審核批準成立。第八條 社團各成員應當積極參加社團的各項活動，并有權對社團建設提出批評和建議，以促進社團的健康發(fā)展。 第六條 已成立正式社團在社團活動月中的活動可參與社團立項，申請立項成功的社團活動可獲得相應活動經費支持?；顒咏Y束后，社團負責人必須向指導老師以及社管以書面形式進行總結匯報。第三條 各社團應有詳細具體的社團各項規(guī)章制度和組織活動流程。注冊后方可納新，社團納新結束后應在規(guī)定時間內將成員人數及名冊上報校團委和社團中心。第一條 每學期開學初（具體時間請關注學生會網站）已成立合法社團和新成立社團的注冊期，各社團負責人必須帶社團相關資料到社團中心進行統(tǒng)一注冊。9. 對違反該管理規(guī)定的協(xié)會按照相關規(guī)定進行處罰。社團中心將根據報名情況，大致劃分場地，以方便同類型協(xié)會集中招新，具體場地安排情況會在聯合招新之前再行通知；5. 計劃在當學期內招新的協(xié)會在聯合招新之前不得自行在室外舉行單獨的招新活動。如遇特殊情況需要更改招新時間，社團中心將提前下發(fā)通知，以通知為準；4. 招新地點：由社團中心統(tǒng)一安排。 第七章中國海洋大學學生社團協(xié)會聯合招新管理規(guī)定為了協(xié)調有限的時間和場地資源，使學生社團協(xié)會的招新向組織化、規(guī)?；l(fā)展，進一步提高學生協(xié)會招新工作的規(guī)范化程度，特制定此辦法。 四、對優(yōu)秀社團的獎勵辦法 具有優(yōu)秀社團稱號的社團，可在大學生活動中心社團活動室得到一個桌位及儲物柜，以便于社團日常工作的進行與開展、社團的宣傳工作更加有效便利進行 五、優(yōu)秀社團的應盡義務 在不影響協(xié)會工作的前提下，優(yōu)秀社團有義務配合社團中心開展部分工作。 三、優(yōu)秀協(xié)會權力 協(xié)會在獲得