應(yīng)收帳款的管理控制方法(參考版)
2025-04-18 07:55本頁面
【正文】 22 / 22。若為本票，則申請裁定，然後強制執(zhí)行；若為支票的話，先要提支付命令聲請，然後進行訴訟。，屢經(jīng)催索，貴公司置之不理，三天內(nèi)若不處理將依法追訴。存證信函的寫法要點如下：a. 貴公司在什麼時候買我們的東西。3. 問題帳款要趕快催促處理，程序如下：(1) 發(fā)存證信函要趕快發(fā)存證信函，一定要發(fā)出去，不管交易多少錢，存證信函一定要發(fā)，這就是一個進入法律程序的開始。有關(guān)應(yīng)收帳款的控制重點，如下：1. 簽收單要交給業(yè)助、會計幫忙保管。」貨運行送貨是有風險的，所以有些公司每個月跟貨運行再清一次對貨單，是很重要的。如何使應(yīng)收帳款有確保的動作，最好要親自送貨。中華民國的法律、法條規(guī)定，簽名有效，但書蓋章視同簽名有效，所以簽名有效，簽名較蓋章好。我們的法律，從憲法、民法…都抄自日本，日本又抄自德國，這一個體系叫做大陸法系，非英美法系。以下再以列表方式表達：(1)當未交易時 所有權(quán) 賣方 債權(quán) 賣方(1)當交易未完成 所有權(quán) 買方 債權(quán) 賣方(1)貨款付現(xiàn)時 所有權(quán) 買方 債權(quán) 買方債權(quán)亦有討債權(quán)利的意味。若沒有上述“附條件買賣條款”的約定，則要買方同意才能搬回已賣出的東西。代物清償，指：搬他其他東西。以下解釋上段文章中的一些法律用詞?，F(xiàn)提供”附條件買賣條款”的全文如下：本交易依動產(chǎn)交易法第3章之規(guī)定，為附條件買賣。“附條件買賣條款”應(yīng)要附在出貨單下面空白的備註欄，若有買賣合約書，則要附在條文內(nèi)。筆者一方面推翻129條脅迫之手段，另一方面強調(diào)合約上的”附條件買賣條款”，而且合約上”附條件買賣條款”電器行老闆已心甘情願的簽字蓋章?！轨妒枪P者親自寫訴狀，並在其中說明：搬東西的當時，電器行老闆根本不在，沒有脅迫的事情。塔城街的判例是這樣的：曾有塔城街某一布商賣布給某成衣加工廠，由於成衣加工廠欠錢不還，於是塔城街布商以脅迫手段壓制成衣加工廠老闆，並在他面前搬走平車拷克機臺，那個案例被判刑4個月。上面兩項罪名都很麻煩，因為皆屬刑事案件，乃公訴罪。沒想到三峽分局的警察，聽信電器行老闆一面之詞，以為我們以脅迫的手段，在電器行老闆面前搬東西，再加一項罪名為妨礙自由。筆者於是發(fā)現(xiàn)警察也不太懂法律，我們好像是自投羅網(wǎng)，從早上9:00談到下午4:00，他還是要以竊盜罪移送法辦。筆者回電說：「明天我們會自動到案說明。當天將東西搬回來公司，大家就比較放心了。馬上打電話給他的經(jīng)理告知現(xiàn)況，而這位羅經(jīng)理十分積極，馬上派了3個sales、兩個技術(shù)員，開了兩輛發(fā)財車，急速趕到，到達後前後只花了10分鐘，就將鐵捲門打開，把我們的東西搬光。沒想到支票到期時遭到退票，那家電器行甚至還在營業(yè)，竟然也賴賬。期貨交易及大筆交易要與客戶簽合約，並依合約條款履行，在合約內(nèi)並要注意附加”附條件買賣的條款”，這是一個但書，押在合約書或簽約書，如此萬一產(chǎn)生風險，才有保障。各位是否注意，如期收回簽收單。全世界除臺灣外，也沒有地方用發(fā)票，收銀機的receipt 還比較有用。業(yè)務(wù)將簽收單帶回後，要即刻交給營業(yè)秘書或業(yè)務(wù)助理，以免遺失。三、應(yīng)收帳款的控制重點1. 簽收單的保管與管理我們的出貨單簽收聯(lián)是非常重要的，也就是各位務(wù)必要養(yǎng)成習慣，一定要讓客戶簽名與蓋章於簽收聯(lián)，然後將之帶回。4. 客戶信用管理的加強剛才已談過許多客戶信用的管理，現(xiàn)在就不再贅述。有sales問：「可不可以不寫？」筆者說：「我也喜歡不寫，我也不喜歡看，如果沒有就不寫。 筆者要求筆者的sales，每個禮拜都要交逾期帳款報告書，裡面要說明：為什麼帳款會變成逾期？打算要怎樣去處理？而且同一項目只能寫兩次，第三次再寫，就要扣款。業(yè)績固然要關(guān)心，但帳款也要關(guān)心，因為倒帳一筆所蒙受的金錢損失、以及追索所花的精神損失，會讓你少做十筆生意，不可不注意！不知道貴公司是否有倒賠條款，一個正常管理的公司，一定要設(shè)定這個條款，並非公司要賺這個錢，而是要提醒業(yè)務(wù)，好好事先注意任何異常交易、異常出貨，例如：某客戶平常每月都是採購50萬，這次突然暴增150萬，這時候要小心，它是不是想要倒帳，連以前的帳一起倒。要遵循一個原則：一個成功的上班族，永遠讓別人信賴與放心；一個失敗的上班族，永遠要主管一再叮嚀。」筆者回答說：「錢已經(jīng)扣了怎麼還？」之後回來的Sales報告筆者說：「我在客戶那裡已收到錢，但我是依照你教的方法罵你…」筆者說：「沒關(guān)係，錢收到就好！」以上所提：注意額度控制、以及超額交易要收現(xiàn)，這些是應(yīng)收帳款管理的重點；對業(yè)務(wù)而言不需要會計單位來追查，自己就應(yīng)該把這些做好。於是客戶打電話來找筆者說：「你為什麼對公司的sales那麼刻??？…」筆者回答說：「都是你害的?！筍ales回答：「不要看表面，我們?nèi)镜娜硕己匏浪?。我們已先準備好要帶去的銷售工具，其中一項是特製的薪水清單：上面有月薪三萬，被扣二萬，實拿一萬的當月薪資紀錄。筆者要求筆者的業(yè)務(wù)人員收款要低姿態(tài)，哪怕要把筆者罵得狗血淋頭也可以。第二家來介紹時，他們已能提問題。那麼又何須sales？」作為一個業(yè)務(wù)人員要勇於對自己負責，也要有高姿態(tài)的銷售依據(jù)，對自己的產(chǎn)品要非常了解。所謂高姿態(tài)的銷售，指：永遠相信公司賣的產(chǎn)品是全世界最好的！做一個業(yè)務(wù)代表要有信心，但常會相反，因為許多老闆常跟筆者說：「事與願違，我們的業(yè)務(wù)常會說：公司東西太爛，產(chǎn)品太貴?！够蛘f：「公司現(xiàn)在辦收款比賽，請支持我一下，我可以把獎金4%補給你。用這樣做應(yīng)收帳款，一定額度內(nèi)可無條件的出貨給客戶。(3)票據(jù)明細欄的內(nèi)容，包括：開票人、付款行、到期日、帳號、以及票號。業(yè)務(wù)要自己設(shè)定客戶資料卡，在裡面填入相關(guān)資料，例如：客戶對我們進了多少貨？即銷貨金額，並額外要有累加的功能，再要能扣掉已收款(即現(xiàn)金)，扣掉應(yīng)收票據(jù)兌現(xiàn)所得到的餘額，此即為應(yīng)收票據(jù)管理的一般方式。2. 設(shè)定應(yīng)收帳款的額度控制我們要注意剛才所提到，所謂的信用額度的管理。另外針對大型的設(shè)備、儀器類，會產(chǎn)生期貨交易。業(yè)務(wù)人員對上述銷售政策，一定要弄清楚，才不會在市場上活動，而做一些over promise，回來被釘，被公司說：「你為什麼違規(guī)？」 現(xiàn)在回頭談，有關(guān)一定要設(shè)定交易條件。筆者所
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