【正文】 行政常用表格 一、 出差申請(qǐng)表 二、 請(qǐng)（休）假申請(qǐng)表 三、 轉(zhuǎn)正考核表 四、 員工信息表 出差申請(qǐng)表 出差申請(qǐng)人 填制日期 出差地點(diǎn) 出差時(shí)間 項(xiàng)目名稱 /調(diào)研單位 項(xiàng)目進(jìn)度 /調(diào)研目的 項(xiàng)目所在地 時(shí)間安排 部門經(jīng)理意見 總經(jīng)理意見 以下欄目出差返回后填寫（附為報(bào)銷憑據(jù)） 出差小結(jié) 走訪單位及被訪者 調(diào)研成果 /體會(huì) 總經(jīng)理意見 深圳市創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)投資有限責(zé)任公司 請(qǐng)（休）假申請(qǐng)單 填表日期： 年 月 日 部 門 姓 名 職 務(wù) 請(qǐng)假類別 病假 事假 年休假 探親假 產(chǎn)假 婚假 喪假 公假 工傷假 獎(jiǎng)勵(lì)假 進(jìn)修假 其他 請(qǐng)假時(shí)間 自 年 月 日至 年 月 日止共 天 請(qǐng)假原因 外出地點(diǎn) 聯(lián)系電話 部門意見 審批意見 說明 部門經(jīng)理（含）以上員工請(qǐng)（休）假由總經(jīng)理審批，部 門經(jīng)理以下員工請(qǐng)（休）假由部門經(jīng)理審批后報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)； 請(qǐng)休假規(guī)定參閱公司制度，公司制度無相關(guān)規(guī)定的參閱創(chuàng)新考勤和請(qǐng)休假制度； 超假應(yīng)辦理續(xù)假手續(xù)； 請(qǐng)（休）假申請(qǐng)單由由行政管理部存檔備查。 第四章 附則 第二十七條 本辦法由總經(jīng)理辦公會(huì)議負(fù)責(zé)解釋。所提原始單據(jù)必須真實(shí)、合法，與開支內(nèi)容相符，否則不予報(bào)銷。 第二十五條 其他費(fèi)用 報(bào)銷程序：經(jīng)辦人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》 —— ?總經(jīng)理批準(zhǔn) —— ?資金財(cái)務(wù)部審單 ?出納付款或核銷支票。 報(bào)銷程序：經(jīng)辦人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》 —— ?報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) —— ?資金財(cái)務(wù)部審單 ?出納付款或核銷支票。 （二） 報(bào)銷程序： 出差員工填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》 —— ?總經(jīng)理批準(zhǔn) —— ?資金財(cái)務(wù)部審單?出納審核付款； 第二十二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi) （一）借款：填寫《借款單》 —— ?報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) —— ?資金財(cái)務(wù)部審批 —— ?出納付款。 報(bào)銷程序： 綜合部辦理驗(yàn)收、登記、在發(fā)票背面簽章 —— ?經(jīng)辦人 填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，附經(jīng)批準(zhǔn)的《購(gòu)置申請(qǐng)表》 —— ?總經(jīng)理 審批 ?資金財(cái)務(wù)部審單?出納付款或核銷支票。 超出預(yù)算： 經(jīng)辦人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，附經(jīng)批準(zhǔn)的《會(huì)議預(yù)算報(bào)告》 —— ?總經(jīng)理審批 ?資金財(cái)務(wù)部審單 ?出納付款或核銷支票。 第十九條 會(huì)議費(fèi) （一）會(huì)議預(yù)算審批 綜合部根據(jù)需要編制《會(huì)議費(fèi)用預(yù)算報(bào)告》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)； （二）借款：會(huì)議費(fèi)借款需編制《會(huì)議費(fèi)用 預(yù)算報(bào)告》 —— ?經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)—— ?經(jīng)辦人填寫《借款單（或領(lǐng)用支票審批單）》 —— ?出納付款（或支票）。 （三）審批權(quán)限： 公司開支的費(fèi)用采用“一支筆”的審批辦法，所有員工開支或報(bào)銷費(fèi)用均須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （二）報(bào)銷原則：費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)遵循誰(shuí)開支誰(shuí)報(bào)銷的原則，不準(zhǔn)代報(bào)。 員工借支差旅費(fèi)，按住宿標(biāo)準(zhǔn)加市內(nèi)規(guī)定交通費(fèi)、電話費(fèi)乘以出差天數(shù)再乘以 的系數(shù)加往返機(jī)票費(fèi)（含機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)）及規(guī)定的各項(xiàng)補(bǔ)貼限額借支。特殊情況不得超過一周，未按規(guī)定期限核銷的，由資金財(cái)務(wù)部向公司總經(jīng)理報(bào)告。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員一次最多只能預(yù)借兩 張，且預(yù)借支票不得隨意轉(zhuǎn)讓他人，超期作廢或其他使用不當(dāng)作廢的支票必須及時(shí)退還資金財(cái)務(wù)部，支票丟失所造成的一切損失，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。 第三章 審批原則及程序 第十八條 原則規(guī)定 （一）借款原則：預(yù)借現(xiàn)金或支票時(shí)，遵循“前帳不清，后帳不借”的原則。業(yè)務(wù)完成后或出差回來后必須在一周內(nèi)報(bào)銷并清還備用金。 第十七條 備用金 （一）備用金是員工因工作需要 向公司資金財(cái)務(wù)部的借款，資金財(cái)務(wù)部按照“計(jì)劃審批、預(yù)算控制”的原則進(jìn)行管理。監(jiān)事在為公司利益對(duì)外調(diào)研發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)等應(yīng)列入監(jiān)事會(huì)費(fèi)。 （二）董事會(huì)費(fèi)須經(jīng)董事長(zhǎng)審批后方可報(bào)銷。 第十五條 董事會(huì)費(fèi) （一）董事會(huì)費(fèi)是指董事、董事會(huì)成員履行其職能而發(fā)生的費(fèi)用。 （二）裝修工作完成后，由綜合部驗(yàn)收。車船使用費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 （三）員工經(jīng)批準(zhǔn)參加外單位舉辦的培訓(xùn) 活動(dòng)發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，其中，住宿費(fèi)按照培訓(xùn)通知執(zhí)行，交通費(fèi)依照出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，但不享受有關(guān)補(bǔ)助。 （二）培訓(xùn)部門應(yīng)預(yù)先編制詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)綜合部、資金財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理審批后，方可舉辦或參加。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按接聽聲訊臺(tái)費(fèi)用的 3倍在工資中扣除。如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即與綜合部取得聯(lián)系，必要時(shí)可請(qǐng)綜合部協(xié)助到郵電部門打單查對(duì)。由公司托付話費(fèi)員工手機(jī)話費(fèi)全年超出限額的部分，在工資中扣除；其他每月憑票報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)的員工，一旦其本年度已報(bào)銷的話費(fèi)總額達(dá)到其全年話費(fèi)總限額，停止報(bào)銷其本年度以后月份的話費(fèi)。 1本月未用完的單月話費(fèi)限額可以連續(xù)結(jié)轉(zhuǎn)到以后月份使用直到年末為止。 （二）公司各部門電話機(jī)、傳真機(jī)的安裝由綜合部部統(tǒng)一辦理。 會(huì)議費(fèi)用預(yù)算內(nèi)容包括：會(huì)場(chǎng)租借費(fèi)、交通費(fèi)、車輛租借費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、公雜費(fèi)及其他費(fèi)用。綜合部應(yīng)事先編制會(huì)議預(yù)算， 經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后，報(bào)資金財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)。 第十條 會(huì)議費(fèi) （一）會(huì)議費(fèi)是指公司因業(yè)務(wù)需要召開會(huì)議所發(fā)生的場(chǎng)地租用費(fèi)、資料費(fèi)、與會(huì)人員的差旅費(fèi)、食宿費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。書籍用完后，要交綜合部統(tǒng)一保管。 綜合部要建立健全辦公用品收發(fā)、領(lǐng)用、清查制度。凡綜合部統(tǒng)一采購(gòu)并為各部門備用的辦公用品等，由綜合部根據(jù)年度預(yù)算按月編制采購(gòu)計(jì)劃。 （二）公司各項(xiàng)行政雜費(fèi)經(jīng)綜合部審批、購(gòu)買。 自行購(gòu)買的單項(xiàng)禮品的價(jià)格超過 20xx 元的，公司不予報(bào)銷。 （四）部門自行購(gòu)買禮品的，購(gòu)買和贈(zèng)送過程須有兩個(gè)以上經(jīng)辦人簽字證明，方可到資金財(cái)務(wù)部辦理報(bào)帳手續(xù)。禮品的種類、品牌、數(shù)量、單價(jià)等要求由綜合部提出并編制預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部委外制作或采購(gòu)。確因業(yè)務(wù)需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的，應(yīng)堅(jiān)持先申請(qǐng)后開支的原則，并按公司費(fèi)用審批程序進(jìn)行開支。 第八條 業(yè)務(wù)招待費(fèi) （一）業(yè)務(wù)招待費(fèi)指因業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的餐費(fèi)、禮品費(fèi)等。 員工休假，往返機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭的交通費(fèi)用 ，在休假地的市內(nèi)交通費(fèi)用不予報(bào)銷。 （五）員工休假交通費(fèi) 往返交通費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷： 員工經(jīng)批準(zhǔn)休假，乘火車按硬臥、乘輪船按三等艙標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi)。 （四）境外出差 境外出差是指公司員工因工作需要，受公司派遣到中國(guó)大陸以外的國(guó)家或地區(qū)； 境外出差實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干：公雜費(fèi)每人每天人民幣 250 元，住宿費(fèi)每人每天人民幣 850 元。 發(fā)票上未同時(shí)列明市內(nèi)與長(zhǎng)途電話費(fèi)的，按每日 30 元限額報(bào)銷。 1出差期間的業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)遵循“第八條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)”的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意后，方可報(bào)銷，并對(duì)應(yīng)每次業(yè)務(wù)招待費(fèi)相應(yīng)扣減當(dāng)日伙食補(bǔ)貼20 元。 本款所稱過夜是指在 22： 00 點(diǎn)至凌晨 5： 00 點(diǎn)間上下火 車或輪船。 出差員工報(bào)銷住宿費(fèi)無發(fā)票者（發(fā)票丟失及發(fā)票上未同時(shí)注明姓名、住宿起止日期的，視同無發(fā)票）按每人每天 100 元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)住宿補(bǔ)貼。 出差員工應(yīng)制定周密計(jì)劃，盡量壓縮出差時(shí)間。 業(yè)務(wù)人員確因工作需要，在外地開支的市內(nèi)交通費(fèi)超過補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，寫明超過原因并經(jīng)總經(jīng)理特批，可以據(jù)實(shí)報(bào)銷，但不再享受市內(nèi) 交通補(bǔ)助。 單位：人民幣元 項(xiàng)目 職務(wù) 伙 食 補(bǔ) 助 住 宿 北京、上海 省會(huì)城市 一般地區(qū) 公司副總經(jīng)理 50 500 400 300 一般工作人員 50 400 300 250 在北京、上海出差每人每日市內(nèi)交通補(bǔ)助為 60 元；省會(huì)城市為 50 元；其他地區(qū)為 40 元。 2會(huì)議主辦單位統(tǒng)一安排食宿并收取相關(guān)費(fèi)用的會(huì)議； 2經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的專項(xiàng) 費(fèi)用。 （二）境內(nèi)出差 公司副總經(jīng)理及以下人員的差旅費(fèi)依據(jù)日均限額開支、超支不補(bǔ)、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的原則予以報(bào)銷。 工資費(fèi)用的支出按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。通過預(yù)算，使公司費(fèi)用開支服從和服務(wù)于公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。公司堅(jiān)持勤儉辦一切事業(yè)，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用開支。公司根據(jù)收益水平和盈利能力控制和安排各項(xiàng)費(fèi)用開支。 日常費(fèi)用開支以外的其它費(fèi)用，公司另有明確規(guī)定的，從其規(guī)定；公司未作明確規(guī)定的，按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。 第三條 本辦法所稱費(fèi)用是指日常費(fèi)用開支。 附表： 公司職級(jí)序列表 職級(jí) 行政職級(jí) 技術(shù)職級(jí) 備注 一 公司總經(jīng)理 二 公司副總經(jīng)理 三 公司總經(jīng)理助理 四 部門經(jīng)理 五 部門副經(jīng)理 高級(jí)投資經(jīng)理 三檔 八 主管 投資經(jīng)理 三檔 十一 主辦 助理投資經(jīng)理 十二 業(yè)務(wù)員 項(xiàng)目經(jīng)理 十三 業(yè)務(wù)助理 費(fèi)用管理辦法 第一章 總 則 第一條 為了規(guī)范公司費(fèi)用開支行為，加強(qiáng)成本控制，減少不必要的日常費(fèi)用開支，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。 浮動(dòng)工資按兩級(jí)排名確定考評(píng)等級(jí)，由考評(píng)等級(jí)確定浮動(dòng)工資，不稱職 員工，只發(fā)放固定工資。 固定工資與浮動(dòng)工資所對(duì)應(yīng) 的職級(jí)相同，檔次可以不同。 連續(xù)三次考評(píng)成績(jī)?yōu)榉Q職（休假期除外）或一次考評(píng)成績(jī)不稱職者，固 定工資職級(jí)下浮一級(jí)。 浮動(dòng)工資按每季考評(píng)成績(jī)，分優(yōu)、良、稱職、不稱職四個(gè)等級(jí)，根據(jù)每一職級(jí)考評(píng)成績(jī)確定浮動(dòng)工資。 浮動(dòng)工資，結(jié)合部門 員工考評(píng)成績(jī)每月變動(dòng)，是動(dòng)態(tài)考評(píng)。 第四條 工資結(jié)構(gòu) 工資分固定工資、浮動(dòng)工資兩部分，比例為 4： 6。 第三條 工資分配原則 以業(yè)績(jī)考評(píng)為基礎(chǔ)，堅(jiān)持工效掛鉤、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、獎(jiǎng)勤罰懶、向骨干傾斜、 拉開差距。根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本細(xì)則。 六、 考評(píng)結(jié)果及其運(yùn)用 月度考評(píng)作為確定員工月度浮動(dòng)工資的依據(jù)； 年度考評(píng)結(jié) 束后，由終極考評(píng)人根據(jù)分?jǐn)?shù)給員工確定考評(píng)等級(jí)，考評(píng)等級(jí)安如下標(biāo)準(zhǔn)確定： 85 分以上 84~75 分 74~60 分 59 分以下 優(yōu)秀 良好 稱職 不稱職 根據(jù)半年度 /年度考評(píng)結(jié)果決定員工獎(jiǎng)金分配；