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正文內(nèi)容

志愿海南信息平臺使用手冊(參考版)

2024-10-31 09:00本頁面
  

【正文】 。 問題 8 問:志愿者個人如何在志愿海南網(wǎng)站發(fā)布志愿項(xiàng)目招募志愿者? 答:為保障志愿者權(quán)益,目前志愿海南網(wǎng)站僅允許志愿團(tuán)體(組織或機(jī)構(gòu))發(fā)布志愿項(xiàng)目招募志愿者。 問題 6 問:志愿者報名志愿項(xiàng)目后,能申請取消嗎? 答:目前報名志愿項(xiàng)目成 功后,無法取消,我們將在后期增加此功能。 問題 4 問:志愿者在志愿海南網(wǎng)站報名參加至少兩個以上的志愿項(xiàng)目,但一直沒有被聯(lián)系,該怎么辦? 答:如果該志愿項(xiàng)目的招募期內(nèi)未收到任何聯(lián)系信息,請通過該志愿項(xiàng)目公布的聯(lián)系方式與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)系。 問題 2 問:志愿者或志愿團(tuán)體注冊時數(shù)據(jù)填寫正常,但是無法提交? 答:建議使用 Inter Explorer、 Mozilla Firefox 或 Google Chrome 瀏覽器來進(jìn)行注冊。 少用 hotmail, gmail 等郵箱,不要使用雅虎中國郵箱(如 或)。電 子郵箱具有單獨(dú)的網(wǎng)絡(luò)域名,其電子郵局地址在 后標(biāo)注,電子郵箱一般格式為:用戶名 域名。二級是指一級的下級志愿團(tuán)體,如街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的社會志愿團(tuán)體 ,或高校二級學(xué)院團(tuán)體 等,三級是二級的下級 服務(wù)隊 ,如社區(qū)、村組及同級的社會志愿 服務(wù)隊 等。最后是終審,終審?fù)ㄟ^并且成為 正式的志愿團(tuán)體。第二步是驗(yàn)審 (即材料審核 ),通過初審后,工作人員會通過電話和電子郵件請申請團(tuán)體提交包括合法性證明、志愿服務(wù)經(jīng)歷、計劃在內(nèi)相關(guān)材料,由志愿服務(wù)領(lǐng)域?qū)<疫M(jìn)行審核 。如果志愿團(tuán)體 2020 年成立并開展活動,現(xiàn)在才注冊,可以填寫 2020 年的日期,如果是現(xiàn)在注冊時才成立,請?zhí)顚懍F(xiàn)在的日期。 即可以選擇自己所在區(qū)縣級志愿者協(xié)會或高校一級志愿者者協(xié)會 作為上級團(tuán)體,申請成為一級 協(xié)會的成 員。 問題 4 問:志愿團(tuán)體如何選擇上級團(tuán)體 ? 答:如果有明確的上級志愿團(tuán)體,請如實(shí)選擇。 問題 2 問:志愿團(tuán)體沒有主管單位,如何填寫 ? 答:建議團(tuán)體類型選擇“社會團(tuán)體”,可以不同填寫主管單位。 (4)志愿團(tuán)體可以通過志愿海南網(wǎng)站溝通渠道加強(qiáng)與志愿者的聯(lián)系和溝通。 (2)志愿團(tuán)體可以使用志愿海南網(wǎng)站數(shù)量龐大的志愿者人力資源。如果學(xué)生志愿者需要按學(xué)校要求使用統(tǒng)一用戶名,建議填寫學(xué)校即可,學(xué)校的志愿者組織默認(rèn)會看到學(xué)生志愿者的學(xué)號。 問題 8 問:志愿者拿到了工時碼,可是無法錄入成功 ? 答:工時碼僅限成功參與某項(xiàng)目的志愿者使用,如果志愿者未報名該項(xiàng)目,或者志愿者報名了該項(xiàng)目但沒有成為 該項(xiàng)目的正式成員,工時碼均無法使用的。 問題 7 問:志愿者進(jìn)行志愿服務(wù)后,如何錄入志愿服務(wù)時長 ? 答:通過志愿海南網(wǎng)站錄入志愿服務(wù)時長 (即工時 )有三種方式:一是發(fā)起志愿項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為志愿者統(tǒng)一錄入工時,二是由志愿項(xiàng)目負(fù)責(zé)人把工時碼發(fā)送給志愿者,由志愿者在“個人中心”自行錄入工時碼。 49 問題 6 問:提交志愿者信息后,何時獲得注冊志愿者統(tǒng)一編號 ? 答:志愿者信息審核通過后,將獲得海南省注冊志愿者統(tǒng)一編號,正常情況下審核需要 5 個工作日。提示此信息時,按照提示找回用戶名或密碼。 問題 4 問:注冊時,如何填寫“注冊前志愿服務(wù)時長” ? 答:志愿者注冊之前的志愿服務(wù)時長自行申報,僅供 參考,不計入注冊后的志愿服務(wù)時長,志愿服務(wù)時長按小時統(tǒng)計。但具體報名參加志愿項(xiàng)目時,志愿項(xiàng)目發(fā)起單位的需要可能對志愿者有技能或才藝要求,這時候就需要面試。 問題 2 問:不成為注冊志愿者影響參與志愿服務(wù)嗎 ? 答:不影響,成為注冊志愿者,能幫助您更好的參與志愿服務(wù)。申請參加志愿項(xiàng)目并審核通過后,可以記錄您的志愿服務(wù)經(jīng)歷和時間,在網(wǎng)站上打印志愿服務(wù)記錄,網(wǎng)站會根據(jù)服務(wù)時間自動計算星級志愿者。點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鈕,項(xiàng)目恢復(fù)為未刪除之前的狀態(tài)。 圖 47 項(xiàng)目設(shè)置 點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的“項(xiàng)目設(shè)置”,可以看到所有項(xiàng)目的計劃報名人數(shù)、報名人數(shù)、錄用人數(shù)、登記日期、運(yùn)行狀態(tài)、上級團(tuán)體等具體信息,也可以輸入查詢條件然后點(diǎn)擊“搜索”按鈕來查詢符合條件的項(xiàng)目,如圖 48 所示。 圖 46 46 團(tuán)體 回收站 點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的“團(tuán)體回收站”,列表顯示出所有被刪除的團(tuán)體,如圖47 所示。 團(tuán)體權(quán)限 團(tuán)體權(quán)限”菜單,即可查看所有團(tuán)體的具體權(quán)限設(shè)置,選中某一團(tuán)體點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可刪除該團(tuán)體,如圖 45 所示 。 認(rèn)證通過 45 如果證件一致而姓名不一致,點(diǎn)擊“確定”按鈕,該志愿者就會顯示在“認(rèn)證不通過”狀態(tài)的列表中。 圖 42 選擇一條或多條未認(rèn)證的信息點(diǎn)擊“認(rèn)證”按鈕,彈出對話框,如圖 43所示。 在實(shí)名認(rèn)證頁面,認(rèn)證狀態(tài)為“認(rèn)證 通過”時,列表中的志愿者“姓名”列字體為綠色,認(rèn)證狀態(tài)為“未認(rèn)證”時,列表中的志愿者“姓名”列字體為黑色,認(rèn)證狀態(tài)為“認(rèn)證不通過”時,列表中的志愿者“姓名”列字體為紅色, “認(rèn) 44 證無結(jié)果”時,列表中的志愿者“姓名”列字體為橘色。 圖 335 輸入 12 位數(shù)字 43 四、系統(tǒng)設(shè)置 實(shí)名認(rèn)證 點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的“實(shí)名認(rèn)證”菜單,可以查看所有志愿者信息,也可以點(diǎn)擊“搜索”按鈕,通過輸入查詢條件然后來查詢符合條件的志愿者,如圖 41所示。志愿服務(wù)計時有三種方式:一、團(tuán)體手工錄入;二、工時碼錄入;三、申報工時,當(dāng)完成該志愿服務(wù)項(xiàng)目時,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會發(fā)給個人 12 位數(shù)字,記錄該志愿服務(wù)項(xiàng)目時長信息。 圖 333 狀態(tài) /操作欄中的狀態(tài)可以查看是否已加入該團(tuán)體,操作包含“刪除”、“申請脫離”等。 圖 332 點(diǎn)擊“返回”按鈕,頁面返回到團(tuán)體詳細(xì)信息頁面。 圖 330 點(diǎn)擊團(tuán)體名稱,可以查看該團(tuán)體的詳細(xì)信息,如圖 331 所示。 圖 329 在“我參加的團(tuán)體”列表中可以查看自己加入的團(tuán)體,點(diǎn)擊“參加更多團(tuán)體”按鈕,可進(jìn)入志愿團(tuán)體列表頁面。 圖 328 剛發(fā)布的項(xiàng)目 點(diǎn)擊 40 志愿者瀏覽、搜索并參加志愿團(tuán)體 志愿者可以報名參加某個團(tuán)體來進(jìn)行志愿服務(wù)。 圖 326 彈出發(fā)布新項(xiàng)目對話框,如圖 327 所示。 剛申請的項(xiàng)目 39 在“我發(fā)布的項(xiàng)目”列 表中可以查看自己發(fā)布過的項(xiàng)目。 圖 324 申請成功后, 返回個人中心,點(diǎn)擊“志愿項(xiàng)目”,查看 “我參與的項(xiàng)目”按鈕,列表中就會顯示剛剛申請參與的項(xiàng)目,如圖 325 所示。 圖 322 點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱列 表下的某個項(xiàng)目,可以查看該項(xiàng)目的詳細(xì)信息,如該項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,該項(xiàng)目所屬的志愿團(tuán)體等等,如圖 323 所示。該頁面展示了項(xiàng)目的基本信息、對志愿者的需求信息等。 圖 321 在“我參與的項(xiàng)目”列表中可以查看自己參與的項(xiàng)目,點(diǎn)擊“參與更多項(xiàng)目”按鈕可進(jìn)入志愿項(xiàng)目列表頁面。 圖 320 志愿者瀏覽、搜索并參與志愿項(xiàng)目 志愿者可以報名參加某個項(xiàng)目來進(jìn)行志愿服務(wù)。 點(diǎn)擊“個人特長”按鈕,可修改志愿者的個人特長信息,修改后點(diǎn)擊“提交”按鈕即可成功修改志愿者個人特長信息。 點(diǎn)擊“服務(wù)意愿”按鈕,可修改志愿者的服務(wù)意愿信息,如圖 319 所示。 點(diǎn)擊“職業(yè)信息”按鈕,可修改志愿者的詳細(xì)職業(yè)信息,如圖 318 所示。 點(diǎn)擊修改“身份信息”按鈕,顯示志愿者認(rèn)證狀態(tài),若沒有通過實(shí)名認(rèn)證,可上傳掃描證件,如圖 317 所示。 圖 315 志愿者完善志愿服務(wù)詳細(xì)信息 志愿者登陸系統(tǒng)后,頁面默認(rèn)顯示志愿者個人中心頁面,如圖 316 所示。 圖 313 點(diǎn)擊 34 進(jìn)入找回用戶名頁面,如圖 314 所示 。 圖 312 點(diǎn)擊“立即登錄”按鈕后,頁面跳轉(zhuǎn)到登陸頁,志愿者即可登陸。 圖 311 在該頁面填寫新密碼,填寫完后點(diǎn)擊“提交修改”按鈕,頁面彈出對話框提示修改成功。 圖 39 然后登陸注冊用戶時所填寫的郵箱,郵箱中會收 到一封新郵件,如圖 310所示。 圖 37 點(diǎn)擊 點(diǎn)擊 32 進(jìn)入“找回密碼”頁面,如圖 38 所示。 圖 36 輸入自己的用戶名和密碼后,按回車鍵或者“登陸”按鈕即可登錄本系統(tǒng)。 圖 34 31 志愿者登錄 在瀏覽器地址欄中志愿海南的訪問地址: 如圖 所示。 圖 32 “志愿者填寫聲明”下是用戶注冊信息,如圖 33 所示。 29 三、志愿者操作指南 志愿者注冊和登錄 志愿者注冊 在瀏覽器地址欄中志愿海南的訪問地址: 角的“ 志愿者 /團(tuán)體注冊 ”鏈接, 如圖 31 所示。單擊項(xiàng)目名稱可以查看項(xiàng)目具體內(nèi)容。這些項(xiàng)目都為志愿者個人發(fā)起的志愿項(xiàng)目。 已結(jié)束 在運(yùn)行中項(xiàng)目列表中 ,點(diǎn)擊操作欄中的查看按鈕,可以查看該項(xiàng)目信息。 “ 修改 ” 按鈕可以修改該項(xiàng)目信息。 也可以通過“審批詳情”查看超級管理員及項(xiàng)目審批組對該項(xiàng)目的審核意見。 圖 246 28 錄入審批意見后點(diǎn)擊“通過”按鈕,該項(xiàng)目就會顯示在“驗(yàn)審”列表中。點(diǎn)擊操作欄中的“審批”按鈕,彈出提示框。 項(xiàng)目審批
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