【正文】 【操作步驟】 1. 選擇【數(shù)據(jù) 維護(hù)】中的【卡號(hào)導(dǎo)入】，顯示導(dǎo)入界面，點(diǎn)擊〖瀏覽〗按鈕選擇導(dǎo)入文件的路徑和文件名，導(dǎo)入文件 由建行提供；
。 例 某單位（單位編號(hào)： 1118888）同時(shí)有 3套賬要在 7 日發(fā)工資，則生成的目標(biāo)文件為： 注：對(duì)于發(fā)工資的日期和順序號(hào)是用戶輸入，第一生成文件時(shí)，發(fā)工資日期默認(rèn)為 00，順序號(hào)則每次均默認(rèn)為 0，由用戶修改。 ? 輸入工資進(jìn)賬日期，預(yù)覽生成的 代發(fā)工資數(shù)據(jù)校驗(yàn)單 ，確認(rèn)無(wú)誤后，可保存或打印輸出。接口方式： CCBLOCK YesnMake 1 純文本文件名 目標(biāo)文件名 。 3. 第三步：設(shè)置輸出文件格式 ? 中國(guó)建設(shè)銀行 文件輸 出格式的標(biāo)志行為 無(wú) ，不可修改。 2. 第二步：設(shè)置銀行代發(fā)文件格式 ? 雙擊打開【系統(tǒng)菜單】，選擇【業(yè)務(wù)處理】菜單下的【銀行代發(fā)】，即可顯示銀行代發(fā)一覽表。 ? 增加人員附加信息，必須錄入 身份證號(hào) 和 公積金賬號(hào) 信息名稱。 1. 第一步：銀行代發(fā)的初始設(shè)置 ? 在設(shè)置銀行名稱中點(diǎn)擊〖增加〗按鈕，輸入 中國(guó)建設(shè)銀行 全稱，才能實(shí)現(xiàn)建行代發(fā)的功能。 ? 重復(fù)人員編號(hào)不能復(fù)制。 【例】若想將工資類別為 正式工工資（第 001 類別） 中 北京分公司 的 銷售人員 和 財(cái)務(wù)人員 復(fù)制到已打開的類別中，則設(shè)置如下： 工資類別 =001 且 部門 =北京分公司 且 人員類 別 =銷售人員 或 人員類別 =財(cái)務(wù)人員 用戶點(diǎn)按〖確認(rèn)〗后，系統(tǒng)自動(dòng)將符合條件的人員信息復(fù)制。若點(diǎn)擊〖取消〗按鈕，將取消當(dāng)前操作并返回主界面。 3. 人員附加信息限制條件需輸入。 【操作步驟】 1. 在工資類別后的 下拉框 中 選擇要復(fù)制人員信息所在的工資類別。當(dāng)新建工資類別中的人員與已建工資類別人員信息相同時(shí)，則可通過(guò)此工具，將已建工資類別中的人員信息復(fù)制到新建工資類別中。 ? 為保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性，調(diào)出人員當(dāng)年不可刪除，如要?jiǎng)h除，可在進(jìn)行年末處理后，在新的一年開始時(shí)，將此人刪除。 ? 調(diào)出人員可在當(dāng)月未做月末結(jié)算前，取消調(diào)出標(biāo)志，但編號(hào)已被其他人員使用時(shí)，不可取消。 ? 調(diào)出人員的編號(hào)可以再次使用。 3. 選擇【人員檔案】，查看當(dāng)前工資類別下調(diào)動(dòng)人員狀態(tài)，調(diào)出人員的 工資停發(fā) 欄顯示 調(diào)出 ，調(diào)出人員本月不發(fā)工資。 人員調(diào)動(dòng) 當(dāng)賬套為多工資類別時(shí)，可利用人員調(diào)動(dòng)功能，實(shí)現(xiàn)人員在不同工 資類別之間的轉(zhuǎn)換。 ? 如數(shù)據(jù)接口文件的關(guān)聯(lián)項(xiàng)目不是一一對(duì)映，系統(tǒng)將給予提示，并結(jié)束此文件的數(shù)據(jù)傳遞工作。 提示 ? 要輸入外部數(shù)據(jù)文件傳入系統(tǒng)的名稱，最長(zhǎng) 15 個(gè)漢字或 30個(gè)字符?？牲c(diǎn)擊〖篩選〗對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾。 ? 點(diǎn)擊〖檢查〗，可檢查導(dǎo)入數(shù)據(jù)是否有重復(fù)的關(guān)聯(lián)項(xiàng)目，并刪除空行記錄。 ? 點(diǎn)擊〖刪除〗可將光標(biāo)所行的記錄刪除。 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 點(diǎn)擊〖數(shù)據(jù)導(dǎo)入〗按鈕，或點(diǎn)擊〖查看〗進(jìn)入數(shù)據(jù)接口主界面后選擇〖導(dǎo)入〗，就可將外部數(shù)據(jù)按設(shè)置的格式導(dǎo)入，并顯示在數(shù)據(jù)接口主界面中。 【操作方法】 ? 設(shè)置文本文件 ? 設(shè)置 DBASE 文件 ? 設(shè)置 ACCESS 文件 數(shù)據(jù)傳遞 點(diǎn)擊〖數(shù)據(jù)傳遞〗按鈕，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)將外部數(shù)據(jù)按關(guān)聯(lián)字段一一 對(duì)映地寫到工資項(xiàng)目中。 5. 點(diǎn)擊〖下一步〗。 4. 在 關(guān)聯(lián)項(xiàng)目名稱 下拉列表中選擇相關(guān)聯(lián)的工資項(xiàng)目名稱。所選文件類型必須與文件路徑中的文件類型一致。 2. 輸入新建接口文件的名稱，并點(diǎn)擊〖瀏覽〗選擇文件存放路徑。 ? 對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目：與導(dǎo)入字段對(duì)應(yīng)的工資項(xiàng)目，可參照錄入。 ? 字串序號(hào)：在帶分隔符文件 (*.DAT）中，導(dǎo)入字段為所在行的第幾個(gè)字符串。 ? 字段長(zhǎng)度：導(dǎo)入字段的字符個(gè)數(shù)，漢字為兩個(gè)字符長(zhǎng)。 【操作說(shuō)明】 ? 數(shù)據(jù)傳遞 ? 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 ? 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 ? 新建數(shù)據(jù)接口文件 【欄目說(shuō)明】 ? 序號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)排列的順序號(hào)。 【操作步驟】 ? 常見問(wèn)題解決方法 ? 關(guān)于匯總后計(jì)件工資的查看 數(shù)據(jù)接口管理 數(shù)據(jù)接口管理 使用數(shù)據(jù)接口管理工具可有效地將相關(guān)數(shù)據(jù)從外部系統(tǒng)中導(dǎo)入到工資管理系統(tǒng)中，例如在水電、房租系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、人事系統(tǒng)以及其他與工資管理有關(guān)系統(tǒng)中，將水電費(fèi)扣繳、房租扣繳、考勤時(shí)數(shù)等數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工資系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目。如與上一次的所選擇的工資類別不一致，則需重新設(shè)置計(jì)算公式。 ? 如為第一次進(jìn)行工資類別匯總，需在匯總工資類別中設(shè)置工資項(xiàng)目計(jì)算公式。 提示 ? 匯總工資類別可以按月存數(shù)。 【操作步驟】 1. 在工資類別欄目框中選擇需匯總的工資類別，已選工資類別前的標(biāo)有√。例如您需要統(tǒng)計(jì)所有工資類別本月發(fā)放工資的合計(jì)數(shù)，或某些工資類別中的人員工資都由一個(gè)銀行代發(fā)，希望生成一套完整的工資數(shù)據(jù)傳到銀行，則可使用此項(xiàng)功能。 ? 不存在的人員類別或人員類別非末級(jí)， 則不能導(dǎo)入。 ? 已結(jié)賬月份不能導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 3. 讀入上報(bào)文件數(shù)據(jù)，將人員信息全部更改為新的人員信息，工資數(shù)據(jù)全部更改為新的工資數(shù)據(jù)（導(dǎo)出的文件包含工資數(shù)據(jù)） 4. 如果有新增人員，則增加新人員編號(hào)，增加人員姓名和全部工資數(shù)據(jù)。 2. 多 工資類別時(shí)，選擇指定工資類別；單工資類別時(shí)，默認(rèn)為 001，此項(xiàng)不顯示。數(shù)據(jù)采集功能在單工資類別賬時(shí)，一直可用；多工資類別時(shí)，需關(guān)閉所有工資類別才可使用。 提示： ? 內(nèi)部格式由設(shè)計(jì)決定， *.SBP 文件為系統(tǒng)導(dǎo)出時(shí)的固定類型 數(shù)據(jù)采集 數(shù)據(jù)采集是指人員信息采集，人員信息采集是指將人員上報(bào)盤中的信息，讀入至系統(tǒng)中。 ? 是否統(tǒng)一更換部門代碼：如選中此項(xiàng)，則要求輸入導(dǎo)出部門的代碼。 ? 無(wú)變化人員：指非新增人員、非減少人員、工資數(shù)據(jù)與上月相比無(wú)變化人員。系統(tǒng)默認(rèn)為本月全部人員信息及工資數(shù)據(jù)，即包含新增人員信息、包含減少人員信息、包含工資數(shù)據(jù)變動(dòng)人員、包含工資數(shù)據(jù)為默認(rèn)選中。 【欄目說(shuō)明】 ? 上報(bào)月份：下拉框中列示建賬第一個(gè)月至系統(tǒng)已有數(shù)據(jù)月份； ? 工資類別：?jiǎn)喂べY類別時(shí)，默認(rèn)為 001，此項(xiàng)不顯示；多工資類別時(shí)，可選擇。單工資類別賬時(shí)，一直可用，多工資類別時(shí)；需關(guān)閉所有工資類別才可使用。 5. 點(diǎn)擊〖憑證〗，顯示單張憑證界面。 3. 點(diǎn)擊〖沖銷〗，則可對(duì)當(dāng)前標(biāo)志為“記賬”的憑證，進(jìn)行紅 字沖銷操作， 自動(dòng)生成與原憑證相同的紅字憑證。 【操作方法】 1. 選擇輸入所要查詢的起始月份和終止月份，顯示查詢期間憑證列表。 憑證查詢 工資管理系統(tǒng)傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)的憑證，通過(guò) 憑證查詢 功能來(lái)刪除和沖銷。 部門工資項(xiàng)目構(gòu)成分析表 在指定的分析區(qū)間對(duì)工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)的部門構(gòu)成情況進(jìn)行分析。 分部門各月工資構(gòu)成分析 對(duì)單一工資項(xiàng)目進(jìn)行工資構(gòu)成分析。 員工工資項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表 在指定的分析區(qū)間對(duì)員工工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。用戶點(diǎn)擊【查詢】，即可重新設(shè)定按部門分類統(tǒng)計(jì)表的條件。 (與工資項(xiàng)目分析表操作方法相同 ) 4. 用戶點(diǎn)擊〖確認(rèn)〗按鈕后，即進(jìn)入按部門分類統(tǒng)計(jì)表界面。若用戶點(diǎn)擊〖退出〗按鈕，則系統(tǒng)取消用戶操作并返回工資分析表主界面。 【操作步驟】 1. 用戶可選擇要分析的區(qū)間。用戶點(diǎn)擊【查詢】，即可重新設(shè)定按月分類統(tǒng)計(jì)表的條件。 2. 用戶點(diǎn)擊〖確認(rèn)〗按鈕后，即進(jìn)入按月分類統(tǒng)計(jì)表界面。 按月分類統(tǒng)計(jì)表 用戶選定“按月分類統(tǒng)計(jì)表”后，點(diǎn)擊〖確認(rèn)〗按鈕，即進(jìn)入該功能。 員工工資匯總表 員工工資 中某一工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)的全年匯總分析。 6. 用戶可進(jìn)行分析條件的重新設(shè)定。 ? 點(diǎn)擊〖確認(rèn)〗按鈕，系統(tǒng)將對(duì)用戶的設(shè)置進(jìn)行判斷，并返回“分析表選項(xiàng)界面相加項(xiàng)”。 ? 用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇若干工資項(xiàng)目。 3. 若用戶選擇“工資總額” ,則還要進(jìn)行工資總額的設(shè)置。 2. 用戶要選擇分析部門。 工資增長(zhǎng)分析 用戶選定“工資增長(zhǎng)情況”后，點(diǎn)擊〖確認(rèn)〗按鈕，即進(jìn)入該功能。 4. 在分析表界面可重選部門查看工資項(xiàng)目分析表； 5. 也可點(diǎn)擊【查詢】進(jìn)行部門和工資項(xiàng)目分析條件的重新設(shè)定。注意：工資分析表 不受數(shù)據(jù)權(quán)限控制，能查詢到無(wú)權(quán)限的的部門工資數(shù)據(jù)。 具體操作參見 部門條件匯總表 。 條件統(tǒng)計(jì)（明細(xì)）表 條件明細(xì)表：按某些條件查詢工資明細(xì)數(shù)據(jù)并輸出符合條件的所有人員的工資明細(xì)情況。 人員類別 匯總表 在工資表列表中選擇 人員類別匯總表 ，選擇要查看的部門，點(diǎn)擊〖查看〗按鈕后顯示人員類別匯總表。用戶可在工資卡界面人員下拉框中選擇需要查看的人員，系統(tǒng)自動(dòng)將該名員工的工資情況顯示出來(lái)，也可通過(guò)翻頁(yè)功能查看人員工資記載情況。如果只輸入了姓名，且沒(méi)有重名的人員，系統(tǒng)可以繼續(xù)，否則系統(tǒng)彈出選擇框提示用戶，選擇人員編號(hào)。 提示 ? 選定下級(jí)部門：選擇該項(xiàng)，則選擇有下級(jí)部門的非末級(jí)部門時(shí)，該非末級(jí)部門的所有下級(jí)部門均被選中。 【操作步驟】 1. 工資發(fā)放條 界面，從 部門 和 會(huì)計(jì)月份 下拉框中選擇不同的部門和會(huì)計(jì)月份組合，可查看和打印不同部門、不同月份的工資發(fā)放條。 工資發(fā)放條 在工資表列表中選擇 工資發(fā)放條 ，選擇要查看的部門，點(diǎn)擊〖查看〗按鈕后顯示工資發(fā)放條。 ? 每頁(yè)打印行數(shù)：選擇每頁(yè)打印的工資條行數(shù)。 ? 全消：所有部門都不選擇。 【操作步驟】 1. 工資發(fā)放簽名表 界面，從 部門 和 會(huì)計(jì)月份 下拉框中選擇不同的部門和會(huì)計(jì)月份組合，可查看和打印不同部門、不同月份的工資發(fā)放簽 名表。 工資發(fā)放簽名表 在工資表列表中選擇 工資發(fā)放簽名表 ，點(diǎn)擊〖查看〗，選擇要查看的部門，確定后顯示工資發(fā)放簽名表。 ? 工資變動(dòng)匯總表不能修改和刪除。 ? 差額式：顯示本月與上月數(shù)據(jù)的差額。 ? 比較式：顯示本月與上月數(shù)據(jù)。 工資變動(dòng)匯總（明細(xì)）表 工資變動(dòng)匯總表的主要功能有：用于本月與上月工資匯總數(shù)據(jù)的核對(duì)；可由用戶選擇核對(duì)項(xiàng)目；用戶可通過(guò)月份下拉框選擇要核對(duì)數(shù)據(jù)的終止月，系統(tǒng)自動(dòng)將終止月與其上一月的數(shù)據(jù)比較顯示出來(lái)，以供用戶進(jìn)行核對(duì)。 5. 條件輸入完畢后，點(diǎn)擊〖確認(rèn)〗按鈕，系統(tǒng)根據(jù)用戶設(shè)置的條件生成匯總表；若用戶點(diǎn)擊〖取消〗按鈕，則取消條件設(shè) 置操作并返回工資表主界面。 3. 用戶可參照輸入過(guò)濾條件，系統(tǒng)提供邏輯運(yùn)算符的選擇使用（＝，＜，＞， =， =,）。 【操作步驟】 1. 用鼠標(biāo)選中“部門條件匯總表”后，點(diǎn)擊〖查看〗，系統(tǒng)即彈出對(duì)話框，由用戶根據(jù)自身需要選擇要進(jìn)行匯總的工資項(xiàng)目 ,并點(diǎn)按〖確認(rèn)〗按鈕。 部門條件匯總表 用鼠標(biāo)選中“部門條件匯總表”后，點(diǎn)擊〖查看〗，界面顯示參照部門條件匯總表。 【操作方法】 ? 設(shè)置行高和列寬 點(diǎn)擊〖設(shè)置〗按鈕，顯示設(shè)置行高和列寬界面，輸入表頭和表體行高，點(diǎn)擊〖確定〗保存設(shè)置；選擇 保存列寬 ，則修改過(guò)的列寬被保存。 【操作步驟】 1. 在 部門工資匯總表 主界面，從 會(huì)計(jì)月份 下拉框中選擇要查詢的月份，可快速查詢不同月份的部門 工資匯總表。 創(chuàng)建自定義報(bào)表的操作流程： 1. 定義數(shù)據(jù)源 2. 設(shè)置顯示和打印格式 3. 自定義過(guò)濾條件 ? 查看自定義報(bào)表 工資表 工資表用于本月工資的發(fā)放和統(tǒng)計(jì)，本功能主要完成查詢和打印各種工資表的的工作。 ? 新增自定義報(bào)表 選擇報(bào)表夾，點(diǎn)擊〖增加〗按鈕，進(jìn)入自定義報(bào)表設(shè)置界面，用戶可根據(jù)自己的需要?jiǎng)?chuàng)建自定義查詢表，滿足各種不同的查詢需要。但是對(duì)自定義賬夾而言，則不能對(duì)其下屬的基本報(bào)表進(jìn)行任何的拖放操作。 ? 選擇 新建專用賬夾 或 新建公用賬夾 ，可新增專用或公用賬夾；雙擊或選擇 重命名 修改賬夾名稱；選擇 設(shè)置賬夾口令 ，為賬夾添加密碼，主要用于加強(qiáng)含有保密信息的賬表管理，限定這些報(bào)表使用者的權(quán)限。 【操作方法】 ? 增加賬表夾 ? 在左邊賬簿顯示區(qū)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，顯示菜單：新建專用賬夾、新建公用賬夾、刪除賬夾、重命名、設(shè)置賬夾口令。例如 應(yīng)發(fā)合計(jì) =選擇相加項(xiàng) +選擇相減項(xiàng) 。例如選擇 部門工資匯總表 ，表欄中是部門工資匯總表的構(gòu)成項(xiàng) 目，可增加或刪除表欄項(xiàng)目。如果系統(tǒng)提供的報(bào)表不能滿足企業(yè)的需要，用戶還可以啟用自定義報(bào)表功能，新增賬表夾和設(shè)置自定義報(bào)表。 ? 如果憑證已經(jīng)由出納簽字 /主管簽字，需取消出納簽字 /主管簽字，并刪除該張憑證后，才能反結(jié)賬。 ? 匯總工資類別的會(huì)計(jì)月份 =反結(jié)賬會(huì)計(jì)月，且包括需反結(jié)賬的工資類別。 提示： ? 本功能只能由賬套（類別）主管才能執(zhí)行。 反結(jié)賬 在工資管理系統(tǒng)結(jié)賬后，發(fā)現(xiàn)還有一些業(yè)務(wù)或其他事項(xiàng)需要在已結(jié)賬月進(jìn)行賬務(wù)處理，此時(shí)需要使用反結(jié)賬功能，取消已結(jié)賬標(biāo)記。 ? 月末結(jié)賬后，您選擇的需清零的工資項(xiàng)系統(tǒng)將予以保存，