【正文】 同時(shí)可以檢查是否做了如下設(shè)置： 。如果需要讀取該文件，可以找有修改人員權(quán)限的人進(jìn)行設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。如果需要，可以聯(lián)系管理進(jìn)行設(shè)置。 快速搜索查詢?yōu)榭眨? 答： 1）查看自己輸入的條件是否準(zhǔn)確 2）如果不能確定文件的確切名稱，需要輸入通配符 *。 需要修改的文件被鎖定了？ 答： 1）檢查文件文件是否在被檢出狀態(tài) 2）如果是檢出狀態(tài)，可以查看檢出人（占有人）是誰 3）給他發(fā) PW 消息或者直接聯(lián)系該人，將文件檢入或者釋放 4）如果該人員不在，可以讓管理將其釋放 文件不能進(jìn)行編輯刪除？ 答： 1）查看該文件的權(quán)限，在該文件點(diǎn)擊右鍵 2）點(diǎn)擊屬性 –權(quán)限 3）查看自己是否有 寫文件 權(quán)限 4）如果沒有，就不能進(jìn)行修改。點(diǎn)擊 防止 UDP，將對(duì)勾點(diǎn)實(shí)。 4）點(diǎn)擊 工具 網(wǎng)絡(luò)配置設(shè)置 5）在網(wǎng)絡(luò)設(shè)置界面中，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)源列表，在名稱中輸入 PW 服務(wù)器機(jī)器名，在主機(jī) /IP 中輸入服務(wù)器的 IP 地址，端口保持默認(rèn)。 2）再檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)置是否正常。 工作流和狀態(tài)的應(yīng)用 工作流名稱及狀態(tài)由管理員預(yù)先定義，然后通過客戶端把具體工作流賦予給項(xiàng)目 \文件夾；在賦予了實(shí)際工作流文件夾內(nèi)的文檔狀態(tài)和工作流的每個(gè)階段對(duì)應(yīng)；而用戶對(duì)工作流的各個(gè)狀態(tài)，有不同文檔訪問權(quán)限。 如果消息含有一個(gè)附加文檔的鏈接，您可以在消息中右鍵點(diǎn)擊附 件，在它上面執(zhí)行操作就像在 ProjectWise 文件夾中的文檔的那樣。 您可以打開，回復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)，或刪除任何消息。 在“全局 文件夾”下，如果您的用戶設(shè)置允許，您可以創(chuàng)建所有用戶都可以訪問的文 件夾，所有用戶都可以在其中的存儲(chǔ)所有人都可以訪問的消息。 當(dāng)您的收件箱中收到一個(gè)新的消息，通知您“您已收到新的消息，需要閱 讀嗎？”您通過 ProjectWise 信使發(fā)送的郵件的副本已經(jīng)保存到“已發(fā)送郵 件”文件夾。 每個(gè)用戶都擁有自己的郵件文件夾，表現(xiàn)為郵件圖標(biāo)和您的用戶名。 111 步驟 3：在用戶界面顯示選項(xiàng)前打鉤。 步驟 1：打開菜單欄里的工具，然后選擇選項(xiàng)。 109 110 ProjectWise 消息機(jī)制的使用 消息文件夾能夠讓您使用 ProjectWise 使者查看已發(fā)送和接收的郵件內(nèi)容。 108 具體步驟 1：右鍵單擊文件，選擇特性。 界面欄的設(shè)置：在主菜單中選擇：視圖 工具欄 界面。 106 屬性和界面 當(dāng)我們掛接完成環(huán)境之后，我們可以進(jìn)行屬性的查看。 環(huán)境的掛接 選中文件夾，右鍵單擊選擇屬性。 105 界面：一組屬性的集合，可以設(shè)置不同的界面供用戶選擇。 屬性：可以理解成自定義字段，用于識(shí)別或描述文檔的參數(shù)。 E： 顯示全局 (S) 管理員對(duì)全局視圖進(jìn)行刪除，修改和復(fù)制，需要√選顯示全局。 104 C： 修改視圖 視圖 (V)管理視圖 (V) ，在管理視圖對(duì)話框中；打開現(xiàn)有視圖中選中具體視圖，點(diǎn)修改 (M)，可以對(duì)視圖進(jìn)行修改。 102 管理視圖對(duì)話框 新建 (N)，進(jìn)入創(chuàng)建視圖對(duì)話框； 視圖名稱：輸入具體視圖名稱； 103 選擇環(huán)境：在視圖定義顯示屬性列，可以選擇環(huán)境的屬性作為顯示項(xiàng)，允許在視圖中顯示文檔屬性項(xiàng)； 添加視圖顯示項(xiàng)：展開左側(cè)基本列，文件夾列，和環(huán)境的“ +”；選著需要屬性，添加到右側(cè)列表中，中間的綠色箭頭實(shí)現(xiàn)視圖的屬性添加，移除和排列順序功能； 對(duì)全部用戶可用 (A):管理員可以勾選，那么創(chuàng)建的視圖為全局視圖；一般用戶勾選框不可用； 按 確定 完成視圖創(chuàng)建。視圖分為個(gè)人視圖和全局視圖，個(gè)人視圖是由用戶自己創(chuàng)建和維護(hù)，只有視圖的創(chuàng)建者才可以使用該視圖；全局視圖只能由管理員創(chuàng)建和維護(hù)，其他用戶都可以調(diào)用全局視圖進(jìn)行文件列表框中屬性顯示。 查看群組和用戶列表的成員 工具 (T)用戶管理 (U)，通過用戶管理對(duì)話框，可以很方便對(duì)項(xiàng)目 \文件夾和文檔權(quán)限進(jìn)行管理； 98 左側(cè)目錄樹 ? 文件夾和項(xiàng)目 ：把文件夾已經(jīng)授權(quán)的信息展示出來，用戶對(duì)某個(gè)文件夾授權(quán)情況可以搜索方法搜索出來； ? 全部用戶 ： 系統(tǒng)的所有用戶列表； ? 所有組： 系統(tǒng)全部的群組； ? 全部用戶列表： 系統(tǒng)全部用戶列表； 中間可用列表 顯示可以添加群組和用戶列表信息； 右側(cè)已分配列表 顯示用戶所在群組和用戶列表； 群組 /用戶列表中成員的添加或刪除 99 選中 studeng01 用戶時(shí)，可用列表列出群組和用戶列表，已分配列表把用戶所在群組和列表列出來； 添加用戶到群組：選中可用列表里的 Design 通過綠色箭頭進(jìn)行添加到已分配列表中，按 應(yīng)用 ； 刪除群組和列表中成員，如下圖，選中所有組中的 Design 群組，可用把可以加入該群組用戶全部顯示在列表中 。 客戶端設(shè)置權(quán)限 文件夾特性對(duì)話框設(shè)置權(quán)限 文件夾 (F)屬性 (P)， 添加 (D)添加用戶，右側(cè)是勾選的授權(quán)項(xiàng)； 應(yīng)用 (A)，權(quán)限更改可以僅對(duì)所選中文件夾實(shí)行更改，或者對(duì)文件夾及其子文件夾都采取更改兩種方式； 96 使用授權(quán)控件設(shè)置權(quán)限 文檔預(yù)覽框 訪問控制 97 ：添加用戶到文件夾或文檔； ：選中控件最左側(cè)用戶，從文件夾中移除用戶； : 提交權(quán)限修改；如果沒對(duì)權(quán)限進(jìn)行調(diào)整，按鈕為灰色； ： 講當(dāng)前授權(quán)設(shè)置，應(yīng)用到另外項(xiàng)目 \文件夾； ：把授權(quán)通過 EXCEL 導(dǎo)出 \導(dǎo)入； ：訪問控制控件?？吭谖臋n預(yù)覽框中； 用戶可以通過直觀方式勾選項(xiàng)目 /文件夾或文檔權(quán)限設(shè)置； 群組和用戶列表管理工具 ProjectWise 對(duì)用戶可以通過群組和用戶列表進(jìn)行分類管理和授權(quán)，群組的成員只能是用戶賬號(hào)，用戶列表成員可以是用戶賬號(hào)、群組和其他用戶列表；換句話你說，用戶列表可以嵌套群組和其他用戶列表。 93 步驟 3：點(diǎn)擊 按鈕，彈出對(duì)話框選擇合適的字符串格式。且其中的一個(gè)文檔的版本存在目標(biāo)文件夾中，采用選“文檔創(chuàng)建規(guī)則” 設(shè)置等創(chuàng)建新文檔，增加前綴、后綴或更改名稱。 ? 創(chuàng)建一個(gè)新的文檔。其中的一個(gè)文檔的版本存在目標(biāo)文件夾中，創(chuàng)建了特殊文檔的新版本。 ? 創(chuàng)建一個(gè)新的版本。 90 A：默認(rèn)操作 默認(rèn)操作又分為跳過文檔，創(chuàng)建新版本，創(chuàng)建新文檔。 在用戶在沒有采用“新建文檔向?qū)А暗那闆r下，當(dāng)用戶把一個(gè)文件輸進(jìn) ProjectWise 的時(shí)候，可能產(chǎn)生文檔創(chuàng)建沖突。 比如，如果用戶查驗(yàn)許多文檔，其中文檔列表中狀態(tài)和圖標(biāo)直到檢出文檔之后 才改變。 如果啟用按命令 設(shè)置禁用 ProjectWise Windows 的自動(dòng)刷新，且用戶必須通過從 “視圖”選擇“刷新”或按下 F5 手動(dòng)刷新。 86 4 ProjectWise 的高級(jí)功能 選項(xiàng)的配置 在客戶端工具里面我們可以進(jìn)行選項(xiàng)的設(shè)置，里面有設(shè)置，我們可以對(duì)文檔列表和文檔創(chuàng)建沖突進(jìn)行設(shè)置。 添加文件我們可以選擇拖拽的方式。 具體步驟如下：右鍵點(diǎn)擊個(gè)人文件夾，選擇創(chuàng)建。 83 在啟用后，在目錄樹中選定“私人文件夾”或其他用戶的文件夾，在“文 件夾”菜單和目錄樹彈出菜單中的“創(chuàng)建‘菜單可用。 步驟 2：選擇自定義文件夾，雙擊打開，在在自定義文件夾中顯示用戶文件夾前大打?qū)?。默認(rèn)的自定義文件夾是不顯示的，我們需要在管理員段進(jìn)行配置。 75 使用直觀屬性查詢對(duì)話框 步驟 1：點(diǎn)擊紅框內(nèi)的按鈕 76 步驟 2：出現(xiàn)搜索定義對(duì)話框 步驟 3：點(diǎn)擊搜索窗口，這個(gè)搜索直觀簡便窗口如下 77 步驟 4：根據(jù)查詢項(xiàng)，輸入查詢內(nèi)容 步驟 5：點(diǎn)擊確定，既可以進(jìn)行查詢 步驟 6：全文檢索查詢頁面為 全文本頁面 78 保存搜索結(jié)果 一般保存結(jié)果選擇保存在“個(gè)人”文件夾，管理員對(duì)“全局”文件夾才有操作權(quán)限。如果沒有通配符 *，就為精確查詢，如果輸入加 *，即為模糊查詢。 “客戶化”選項(xiàng)讓你設(shè)置報(bào)告的動(dòng)作類型、用戶或日期 。 注意事項(xiàng)：審計(jì)日志需要管理員在數(shù)據(jù)源設(shè)置審計(jì)功能才可以記錄日志，管理可以根據(jù)需要設(shè)置用戶查看日志功能項(xiàng)。 69 步驟 2：彈出對(duì)話框后選擇歷史記錄選項(xiàng)卡。 該功能在 ProjectWise 數(shù)據(jù)源中記錄了所有的文檔訪問數(shù)據(jù)?；謴?fù)后的結(jié)果如下圖。 A：文檔新建版本 步驟 1：在需要新建版本的文件上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊右鍵菜單中的 新建 版本 64 步驟 2：在彈出的對(duì)話框中輸入版本號(hào)，后點(diǎn)擊 確定 ，完成一個(gè)版本的建立 65 步驟 3：建立的新版本如下圖 B：文檔降低版本 步驟 1：在需要新建版本的文件上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊 右鍵菜單中的 新建 版本 66 步驟 2：在彈出的對(duì)話框中，首先點(diǎn)擊 編輯 按鈕，然后選中需要激活的版本，最后點(diǎn)擊修改 按鈕 67 步驟 3：點(diǎn)擊 確定 （ OK） 按鈕， 確定將選擇的版本激活 。舊版本只能拷出，除非將舊版本設(shè)為最新版本。 ? 在新版本創(chuàng)建以后，舊版本維持最后檢入的狀態(tài)，并且不能被修改。檢入對(duì)話框可以檢入時(shí)創(chuàng)建新版本，取消 (C)保持文檔檢出狀態(tài)； 58 更新服務(wù)器副本 文檔 (D)更新服務(wù)器副本 (V)，只有文檔在檢出狀態(tài)，才可以進(jìn)行更新服務(wù)器副本操作；更新服務(wù)器副本就是在把本地工作目錄的新修改文件后，復(fù)制到Projectwise 文件服務(wù)器上進(jìn)行更新，文檔狀態(tài)仍然保持著檢出狀態(tài)； 釋放 文檔 (D)釋放 (F)，只有文檔在檢出狀態(tài)，才可以進(jìn)行文檔釋放操作；釋放就是把當(dāng)前檢出狀態(tài)的文檔和服務(wù)切斷聯(lián)系，服務(wù)器文檔的狀態(tài)回到檢入狀態(tài)，而本地修改過的文檔并不上傳到文件服務(wù)器；錯(cuò)檢 出了一個(gè)自己不想要打開的文檔，或者由于文檔給某個(gè)用戶導(dǎo)出鎖定、檢出占用，而忘記導(dǎo)入、檢入，都可以用文檔釋放操作。 檢入 文檔 (D)檢入 (I)，文檔檢入是和檢出狀態(tài)對(duì)應(yīng)，只有被檢出的文檔，才可以進(jìn)行檢入操作；檢入文檔時(shí)，本地工作目錄文檔上傳到文件服務(wù)。其他用戶在查看該文檔時(shí)，只能以只讀方式查看和復(fù)制出本地。 57 檢出 文檔 (D)檢出 (K)，在檢出文檔時(shí)，用戶要對(duì)文檔有讀、文件讀、文件寫權(quán)限，并且文檔是檢入狀態(tài)。 步驟 1：在需要做操作的文件（可選多文件）上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 步驟 2：在右鍵菜單中選擇相應(yīng)的 檢入檢出命令進(jìn)行操作，當(dāng)文件的圖標(biāo)是對(duì)勾時(shí)，表示文檔檢出，此時(shí)右鍵點(diǎn)擊文件選擇檢入即可。 用戶可以選擇一個(gè)文件，然后從文件菜單中，選擇 檢出，或者雙擊該文件。 步驟 4：選擇命令后，點(diǎn)擊對(duì)