【正文】 (十二) 油品庫管理規(guī)定為加強油品管理，保障油品安全，降低成本，特制定本規(guī)定。 各部門（單位）每月對更衣室進行自檢不得少于1次，做好記錄并報生產(chǎn)部工業(yè)工程科。 各部門（單位）必須建立更衣柜管理臺帳。 更衣室若發(fā)生被盜，發(fā)現(xiàn)人及所在部門（單位）必須保護好現(xiàn)場，并向綜合辦報案。 員工必須愛護公物。，保持清潔。人事部方可給予轉(zhuǎn)崗或調(diào)崗。如有特殊情況，必須征得更衣室管理人員同意，并辦理登記后，方可入內(nèi)。 各部門（單位）必須指定專人對更衣室進行管理。公司各部門更衣室 更衣室必須設(shè)置防盜設(shè)施?！?S內(nèi)部審核小組”負責解釋。 愛護公物，清潔用具要符合部門定置管理要求。，使用文明用語。 清潔工必須按各部門要求穿戴工作服。 清潔員必須按各部門規(guī)定的作息時間進行工作，嚴禁遲到、早退、曠工、怠工，嚴禁離崗、竄崗或在工作時間從事與工作無關(guān)的事。公司各部門清潔工 各部門必須指派專人對清潔工進行管理和考核?！?S內(nèi)部審核小組”負責解釋。 嚴禁在車間內(nèi)大聲喧嘩，必須服從管理。 設(shè)備維修、聯(lián)系業(yè)務(wù)及其它外來人員 必須有相關(guān)人員接待，或經(jīng)過相關(guān)部門人員許可后（電話同意后），方可入內(nèi)。進入公司車間的外來人員（參觀人員、外協(xié)廠家、設(shè)備維修人員、業(yè)務(wù)聯(lián)系人員及其它外來人員） 參觀人員 參觀人員進入車間必須由相關(guān)部門人員陪同，無陪同人員嚴禁進入車間； 不符合相關(guān)手續(xù)，門衛(wèi)嚴禁參觀人員入內(nèi)； 參觀人員必須由各車間正大門（規(guī)定大門）進入，嚴禁從物流門進入； 參觀人員嚴禁進入黃線以內(nèi)，嚴禁接觸發(fā)動機、車身及零件； 陪同人員對參觀人員在車間內(nèi)的行為進行監(jiān)督，并對參觀人員違規(guī)違紀負責； 員工對參觀人員進入黃線內(nèi)，或拍照、錄像必須加以制止； 參觀人員嚴禁在車間內(nèi)大聲喧嘩，服從管理； 參觀人員嚴禁在車間（及衛(wèi)生內(nèi)）內(nèi)吸煙； 參觀人員嚴禁在車間內(nèi)接、打手機； 參觀人員未經(jīng)許可嚴禁拍照、錄像； 嚴禁將包裹帶入車間內(nèi)?！?S內(nèi)部審核小組”負責解釋。 每部門必須每月月末組織對文件柜進行自查，將自查結(jié)果報工業(yè)工程科。 文件柜損壞，或鑰匙丟失，按規(guī)定程序申報維修，不得擅自撬文件柜；故意損壞的，按價賠償。 文件必須裝在文件夾內(nèi)，文件夾必須有文件目錄及編號。 文件柜內(nèi)物品必須按“物品清單”擺放整齊，不允許混亂擺放。：①、文件柜表面貼標簽，標簽一律貼在門的左上角。公司各部門文件柜、資料柜、墻柜等 各部門必須按規(guī)定流程申請文件柜的購買，充分利用文件柜的空間，現(xiàn)場不得擺放多余文件柜和利用率低的文件柜，否則工業(yè)工程科將強制收回。“5S內(nèi)部審核小組”負責解釋。，并每季度組織1次專項檢查。 各部門（單位）必須對工具柜編號，并建立工具柜管理臺帳。，門應(yīng)運用“透明化”管理，未實行“透明化”管理的工具柜，各使用部門應(yīng)對其改造。 工具柜內(nèi)工具必須進行“行跡管理”。②、工具柜內(nèi)貼有“物品清單”，“物品清單”一律貼在門的左上角。 工具柜必須定置擺放，工具柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放。㈦、工具柜管理規(guī)定為規(guī)范工具柜的管理，管好工具，防止工具丟失，提高工作效率，特制定本規(guī)定。 各使用部門或庫房必須每月月末組織對工位器具數(shù)量、衛(wèi)生、保養(yǎng)及定置情況進行自查，將自查結(jié)果報工業(yè)工程科。 庫房和使用部門對損壞的、臟污、超截的、混放的、多放的工位器具可以拒絕接收，由此造成的停產(chǎn)、質(zhì)量等一切損失由責任方承擔。 嚴禁將食品、飲料瓶等垃圾和工具、工作服等在工位器具內(nèi)。報廢的工位器具要及時辦理報廢手續(xù)。嚴禁將壞的工位器具丟棄在現(xiàn)場。對工位器具漏油等給現(xiàn)場5S帶來影響的，必須改善或報廢。③、工位器具內(nèi)的物料必須和標識的物料相符，嚴禁物料混放。：①、工位器具上要標名物料名稱、數(shù)量、產(chǎn)地、是否關(guān)鍵作／重要件。 工位器具的擺放必須符合人機工程學(xué)原理，不允許物品超出工位器具擺放，或物品隨意擺在工位器具上。公司各部門工位器具的管理 各部門必須按規(guī)定流程申請工位器具的制作，防止工位器具的設(shè)計不合理和工位器具的浪費。對改善和合理化建議優(yōu)秀部門（車間），由生產(chǎn)部在公司過程考核中給予加分（開具《考核評分表》），對組織（團隊）及個人，要求部門（車間）在員工日常考核中給予加分； 成果及合理化建議與考核加分標準如下：特級1級2級3級4級5級6級7級8級11～15分9～10分7～8分5～6分3～4分1～2分不加分 “現(xiàn)場改善評比小組”可根據(jù)改善內(nèi)容對改善成果進行命名，并制作宣傳揭示板； “現(xiàn)場改善評比小組”利用公司網(wǎng)絡(luò)、報刊、海報、宣傳欄等進行宣傳。 “現(xiàn)場改善成果評比小組”將評選結(jié)果及獎勵金額報公司領(lǐng)導(dǎo)批準，經(jīng)批準后頒發(fā)獎品。級 別5級以下4級3級2級1級特級獎金（元）102050100200不定 “現(xiàn)場改善成果評比小組”邀請公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專家擔任“終評評委”，在活動現(xiàn)場對改善成果進行評分； “現(xiàn)場改善成果評比小組”按去掉一個最高分和一個最低分，計算平均分，為公司領(lǐng)導(dǎo)評分。 5． 工作流程 “現(xiàn)場改善成果評比小組”的組建（由以下人員組成） 生產(chǎn)部工業(yè)工程科工作研究員； 各專業(yè)廠（部門）現(xiàn)場管理員； 生產(chǎn)部工業(yè)工程科科長擔任“現(xiàn)場改善成果評比小組”組長； 分管生產(chǎn)的副總負責評選結(jié)果及獎勵金額的批準 評比 各員工、團隊及專業(yè)廠（部門）積極進行現(xiàn)場改善，并收集相關(guān)資料和數(shù)據(jù)；《現(xiàn)場改善成果申報表》2份，交本部門領(lǐng)導(dǎo)（或指定組織）進行初評，并確定擬獎金額。 “現(xiàn)場改善成果評比小組”將評選結(jié)果及獎勵金額報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。 “現(xiàn)場改善成果評比小組”負責現(xiàn)場改善成果復(fù)評（含經(jīng)濟性評價）。 公司每季度開展1次集中評比（如遇特殊需要可增加頻次，具體日期見活動通知）。 所屬部門領(lǐng)導(dǎo)（或指定組織）負責現(xiàn)場改善成果初評，并確定擬獎金額。4． 職責 員工、團隊和部門積極進行現(xiàn)場改善并收集改善前、后的對比數(shù)據(jù)。范圍適用每位員工、團隊和部門改善的成果、提案建議和已實施的合理化建議。 c) . 生產(chǎn)現(xiàn)場內(nèi)，凡定置圖中未注名的設(shè)施和物品應(yīng)予以清除；做到圖物相符。b) 定置圖比例：車間為1: 100500；班組(含庫房)為1:100300。 2） 班組定置管理圖(含庫房)：包括設(shè)備、工藝流程、物流路線、操作工位、工位器具、工具箱、工裝架、輥道、運輸鏈、廢品箱、鐵屑箱、在制品固定存放地、信息管理點、工作角、庫房零件(物品、物資)擺放定位等。15． 定置管理圖與定置率①．定置管理圖定置管理圖是現(xiàn)場定置管理工作的重要組成部分。13． 辦公室及庫房標識：規(guī)格 30080mm，材料：金屬或鋁塑，版面：上部為奇瑞標志和部門名稱，下部為科室或庫房名稱，懸掛放置于門的右上側(cè)。③．廣角鏡（廣視鏡）：在通道轉(zhuǎn)彎處，懸吊不銹鋼半球，球面半徑為 1500mm。11． 警示牌①． 小心叉車（在通道拐彎處）、限高、禁止攀越等警示牌：規(guī)格 600300mm，材料：金屬或塑料，版面：白底藍字、藍圖案，懸掛放置。⑤．消防器材目視板：規(guī)格：300180mm，材料：鋁塑或泡沫，版面內(nèi)容：上半部為奇瑞標志、消防器材目視板、編號字樣，下半部有型號、數(shù)量、責任人、檢查人字樣和140100mm透明有機板。③． 工序（工位）標識牌：規(guī)格：400180mm，材料：金屬或塑料；版面：藍底白字，懸掛放置。以上所有標示牌規(guī)格均為300210，涂漆成相應(yīng)顏色，落地放置，標識牌上字體一律用白色（待判區(qū)除外，用黑色），字體：黑體。10． 標識牌 ①． 生產(chǎn)線名稱：垂直于主通道吊設(shè)燈箱，規(guī)格：1200600200mm，版面內(nèi)容：上半部為奇瑞標志（字體：紅色）和車型代號（字體：黑色）；下半部為生產(chǎn)線名稱（中、英文），紅底白字（字體：黑體），雙面顯示；上、下部比例2：3。不可回收用黃色料箱（桶）擺放，可回收用綠色料箱（桶）擺放；③．垃圾要分類、定點存放，定時清運，不得外溢和積壓。8． 垃圾存放與處理①．生產(chǎn)現(xiàn)場劃分：工業(yè)垃圾與生活垃圾。零件及物品定箱、定量、定位存放，擺放整齊。5．零件及制品零件及在制品用規(guī)定的工位器具存放，并定量、定位整齊擺放不落地，大型零件、總成按規(guī)定位置、標高、整齊擺放，達到過目知數(shù)。②．工具箱內(nèi)的工、刀、量、輔具等物品定位放置（如形跡管理），且只能放置與生產(chǎn)有關(guān)物品，箱門內(nèi)面要有物品清單，清單一律貼在門的左上角。0022003 《工藝裝備編號規(guī)定》。③． 工位器具編號：見上汽奇瑞公司企業(yè)標準 Q/SQR2． 相關(guān)區(qū)域劃分標識：類 別區(qū) 域 線標識牌字體顏色寬度線型待檢區(qū)藍色50 mm實線藍色白色，黑體待判區(qū)白色50 mm實線白色黑色，黑體合格區(qū)綠色50 mm實線綠色白色，黑體不合格區(qū)、返修區(qū)黃色50 mm實線黃色白色，黑體廢品區(qū)紅色50 mm實線紅色白色，黑體毛坯區(qū)、展示區(qū)、培訓(xùn)區(qū)黃色50 mm實線工位器具定置點黃色50 mm實線物品臨時存放區(qū)黃色50 mm虛線“臨時存放”字樣3． 工位器具①． 工位器具按定置管理圖的要求擺放，配備規(guī)格、數(shù)量符合要求。㈣．日常維護：①．發(fā)行新版本時，及時回收銷毀舊版本；②．僅具有參考價值的資料，要特別注明；③．文件變更時，要及時更改目錄索引。3．在首頁建立目錄表，必要時每一類設(shè)一張位頁，便于迅速尋找。㈡．存檔管理1．使用適合的文件夾：①．選購一些容易存放、拿取、保管的文件夾；②．大?。焊鶕?jù)文件大小選擇A4A3或B5等類型；③．顏色：可活用色別管理，有規(guī)律選擇使用，但切忌五花八門；④．厚度：根據(jù)文件量考慮5厘米或8厘米、10厘米等規(guī)格。4．清潔：①．專人管理；②．責任分明。2．整頓：①．將文件分門別類保存；②．制作目錄索引，便于查找。十三、文件的5S文件是公司各種規(guī)章制度、技術(shù)規(guī)范、數(shù)據(jù)記錄的書面形式，是公司正常運轉(zhuǎn)的重要保證。明確責任后，我們才有可能對今后工作進行改進。⑤、明確責任。如果一個員工在工作實踐中找到了做某項工作的最佳方法，卻沒有拿出來與他人共享，那么這個方法將隨著這位員工的離開而流失。③、便利性和通用化。作用：①、降低成本。但為什么會發(fā)生那樣的問題呢？我們要多問幾次“為什么”，對“現(xiàn)物”、“現(xiàn)實”進行確認。我們需要用事實解決問題，而事實總是變化無常的，要抓住事實就要識別變化，理想與實際總是有很大的差距。當你這樣做時，隱藏的原因?qū)霈F(xiàn)，這樣做，你可以提高發(fā)現(xiàn)真相的能力。觀察你看不到的地方，這時，事實將出現(xiàn)。②、現(xiàn)物管理的最重要的概念是“總是以事實為基礎(chǔ)而行動”，解決問題要求你找到事實真相。現(xiàn)場：事情發(fā)生的場所；現(xiàn)物：變化的或有問題的實物；現(xiàn)實：發(fā)生問題的環(huán)境、背景、要素；三現(xiàn)手法：①、現(xiàn)場五現(xiàn)的第一手法是“現(xiàn)場”，就是讓我們不要只坐在辦公室決策，而是要立即趕到現(xiàn)場，奔赴第一線。環(huán)境識別通道：識別人行道、機動車道、消防通道及特別通道等；區(qū)域：辦公區(qū)、作業(yè)區(qū)、檢查區(qū)、不良區(qū)、吸煙點等；設(shè)施：電路、水管、氣管、油管、消防設(shè)施等；環(huán)境識別一般通過顏色、各類標識牌來區(qū)別。作業(yè)識別識別內(nèi)容：作業(yè)狀態(tài)（作業(yè)開始、作業(yè)中斷、作業(yè)結(jié)束）、檢驗狀態(tài)（待檢、待判、不合格返工返修，報廢、合格）、作業(yè)類別（沖壓、焊接、表面處理、組裝）等識別。產(chǎn)品識別識別內(nèi)容：名稱、類別、型號、供應(yīng)商、管理編號、數(shù)量、狀態(tài)（良品、不良品、返修品、試制品等）。區(qū)分合格區(qū)、待檢區(qū)、待判區(qū)、返工區(qū)、報廢區(qū)等。庫存帳本應(yīng)有序號和物品目錄，注意賬物相符；⑤、檢查現(xiàn)場的定置要求。對于那些易燃、易爆、易污染、有儲備期要求的物品要按要求實行特別定置。工具箱的擺放位置要標準化、規(guī)范化和統(tǒng)一化；④、倉庫的定置要求。工具擺放要嚴格遵守定置圖，不準隨便放。附件箱、零件貨架的編號必須同零件帳、卡、目錄相一致；③、工具箱的定置要求。工具、夾具、量具、儀表、機器設(shè)備在工序、工位、機臺上停放應(yīng)有明確的定置要求。首先，必須要有各工序、工位、機臺的定置圖。明確各區(qū)域管理責任人，零件、半成品、設(shè)備、垃圾箱、消防設(shè)施、易燃易爆的危險品等均用鮮明直觀的色彩或信息牌顯示出來。首先要制定標準比例的定置圖。㈤、定置管理定義：定置管理是根據(jù)物流運動的規(guī)律性，按照人的生理、心理、效率、安全的需求，科學(xué)地確定物品在工作場所的位置，實現(xiàn)人與物的最佳結(jié)合的管理方法。⑤、目視管理的安全管理。④、目視管理的品質(zhì)管理。③、目視管理的設(shè)備管理。②、目視管理的作業(yè)管理。目視管理的分類：①、目視管理的物品管理。目視管理的作用：①、迅速快捷地傳遞信息；②、形象直觀地將潛在問題和浪費顯現(xiàn)出來；③、客觀、公正、透明化，有利于統(tǒng)一認識，提高士氣，上下一心地去完成工作；④、促進企業(yè)文化的形成和建設(shè)。目視板管理的“三定原則”： ①、定位：放置場所明確；②、定物：種類名稱明確；③、定量：數(shù)量多少明確。㈢、目視板作戰(zhàn)定義：目視板管理（又稱管理板）是將期望管理的項目（信息）通過各種管理板揭示出來，使管理狀況眾人皆知。紅牌的形式：①、紅牌尺寸：大約長13厘米，寬10厘米，將標牌涂上紅色；②、紅牌表單：（如下表） 責任單位： 編號：項 目區(qū) 分□物料 □產(chǎn)品 □電氣 □作業(yè)臺 □機器□地面 □墻壁 □門窗 □文件 □檔案□看板 □辦公設(shè)備 □運輸設(shè)備 □更衣室 □