【正文】 向公司和建設(shè)單位移交的檔案資料應(yīng)填寫發(fā)出文件記錄表，詳細(xì)記錄文所交付件的名稱、日期等內(nèi)容，發(fā)文人、接收人應(yīng)親自簽名。 移交 向公司移交的檔案應(yīng)編制移交文件資料清單，交接雙方均需履行簽字手續(xù)，以示交接清楚。工程文件未完善的工程（項(xiàng)目）不能通過竣工驗(yàn)收。 準(zhǔn)確：指真實(shí)記述和準(zhǔn)確反映建設(shè)過程和竣工時(shí)的實(shí)際情況，圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備、文件符合檔案管理要求。 歸檔審查：工程各參建單位在竣工文件收集、整理、立卷后，應(yīng)由建設(shè)單位組織工程施工、設(shè)計(jì)、調(diào)試、質(zhì)檢、監(jiān)理等單位對(duì)歸檔文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查，經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部移交建設(shè)單位檔案部門。11 工程檔案的歸檔與移交 工程檔案歸檔要求 歸檔移交：工程各參建單位（施工、設(shè)計(jì)、調(diào)試、質(zhì)檢和監(jiān)理等單位）應(yīng)在工程項(xiàng)目完成后將經(jīng)過整理所形成的工程檔案向公司和建設(shè)單位的檔案部門歸檔。 工程文件的整理 全部工程文件在歸檔前必須按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行檔案整理。其范圍參見《工程類文件資料歸檔范圍》。 竣工圖編制單位應(yīng)逐張審核，確認(rèn)與現(xiàn)場(chǎng)相符后直接在藍(lán)圖上加蓋“竣工圖”圖章。 應(yīng)編制“竣工圖編制說明”，在說明中應(yīng)說明竣工圖的編制原則、各專業(yè)的竣工圖卷冊(cè)目錄以及編制情況。設(shè)計(jì)單位各專業(yè)工地應(yīng)及時(shí)做好本專業(yè)的設(shè)計(jì)變更記錄，收集施工、建設(shè)單位的設(shè)計(jì)變更信息，并將變更情況及時(shí)反映在設(shè)計(jì)藍(lán)圖上。 竣工圖應(yīng)按照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》中竣工圖編制要求進(jìn)行編制。9 竣工圖編制要求 設(shè)計(jì)單位受建設(shè)單位委托負(fù)責(zé)本單位設(shè)計(jì)范圍的編制。表內(nèi)“工程名稱”填寫整個(gè)工程的名稱，即“kV變電站建設(shè)工程”或kV線路工程等，“項(xiàng)目名稱”填寫分項(xiàng)工程名稱。 凡移交的文件、資料等均應(yīng)為正本（即必須有各方代表的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章）歸檔，不能用副本或復(fù)印件歸檔。 負(fù)責(zé)提交工程聯(lián)系單及材料代用記錄。 負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中的設(shè)備缺陷處理記錄及處理結(jié)果。 負(fù)責(zé)提交工程施工及調(diào)試期間的設(shè)計(jì)變更通知單、設(shè)計(jì)變更執(zhí)行情況總結(jié)及未完成項(xiàng)目的閉環(huán)簽證(處理結(jié)果)。7 工程檔案管理職責(zé) 負(fù)責(zé)提交工程監(jiān)理項(xiàng)目的監(jiān)理文件(監(jiān)理大綱、規(guī)劃、目標(biāo)、辦法、措施等)及結(jié)論意見(如對(duì)于工程質(zhì)量、工期、投資等的監(jiān)理意見)。負(fù)責(zé)對(duì)施工、設(shè)計(jì)、調(diào)試、質(zhì)檢、監(jiān)理等工程各參建單位竣工文件的編制、工程檔案的整理與移交工作。6 組織管理原則 貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與管理的原則，確保工程檔案的完整與安全，為工程建設(shè)提供有效地服務(wù)。 工程檔案：即建設(shè)工程檔案，是由工程文件經(jīng)鑒定、整理、歸檔后形成的。 工程竣工驗(yàn)收文件：是指工程竣工后試生產(chǎn)（試運(yùn)行）中以及竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件。 工程施工文件：是指工程施工過程中形成的反映工程建筑、安裝等施工情況的文件。 工程竣工文件：是指工程竣工時(shí)形成的反映工程建設(shè)（包括建筑、安裝及調(diào)試、監(jiān)理等）過程和工程真實(shí)面貌的文件。 工程前期文件：是指工程開工以前在立項(xiàng)、可研、初步設(shè)計(jì)、談判、審批、招投標(biāo)、勘測(cè)、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。信息與檔案管理流程（見標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè)流程圖2—7）。3 編制依據(jù)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T 28—2002）《國(guó)家電網(wǎng)公司監(jiān)理項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè)》（國(guó)家電網(wǎng)公司基建部組編）《關(guān)于印發(fā)國(guó)家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法（試行）的通知》（國(guó)家電網(wǎng)辦〔2010〕 250號(hào)）4 工程監(jiān)理檔案管理工作目標(biāo)及流程 工作目標(biāo)全面完成工程建設(shè)監(jiān)理過程中產(chǎn)生的重要信息的收集和整理工作，妥善保管，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全、保密和有效利用。其特點(diǎn)平時(shí)不收集整理，細(xì)節(jié)不引起注意，一旦需要時(shí)，再也無法彌補(bǔ)。從施工到竣工，規(guī)范化的資料編制、整理、歸檔全部在工程項(xiàng)目監(jiān)理監(jiān)督情況下實(shí)施，每項(xiàng)工程的全部資料都經(jīng)監(jiān)理審核認(rèn)可。 文件資料移交時(shí)應(yīng)填寫“移交文件資料清單”交接雙方簽字，移交人應(yīng)填寫“發(fā)出文件登記表”。監(jiān)理文件、歸檔資料不允許向與本工程項(xiàng)目無關(guān)的單位和人員借閱。 監(jiān)理文件資料借閱必須經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)同意后方可借閱，應(yīng)填寫“借閱檔案登記表”，借閱人對(duì)所借閱的文件資料妥善保管，不得損害、丟失、涂改等，發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施。登記表應(yīng)按工程項(xiàng)目分別填寫，詳細(xì)記錄文件名稱、編號(hào)、接收單位、日期，必須由接收人親自簽名。3）按合同要求的設(shè)備采購(gòu)監(jiān)理和設(shè)備監(jiān)造監(jiān)理形成的文件檔案資料。6 監(jiān)理文件的內(nèi)容、收發(fā)、存放、借閱、歸檔移交 監(jiān)理文件內(nèi)容包括:1）監(jiān)理編制的文件主要包括：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理日志、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)、強(qiáng)制性條文執(zhí)行報(bào)告、質(zhì)量通病措施等。7)工程文件應(yīng)采用打印的形式，手工簽字。5)工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。3)工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。5 建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求歸檔文件的質(zhì)量要求:1）歸檔的工程文件一般為原件。 在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄為工程檔案。2 適用范圍本制度適用于監(jiān)理項(xiàng)目部對(duì)輸變電工程、農(nóng)網(wǎng)工程、配網(wǎng)工程監(jiān)理文件、歸檔資料的收發(fā)、存放、借閱、歸檔移交的管理和移交。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)附簽到表和數(shù)碼影像資料。5 會(huì)議紀(jì)要將各方意見統(tǒng)一后，形成會(huì)議決議供各參建方參照?qǐng)?zhí)行。 工地例會(huì)施工過程中，總監(jiān)理工程師根據(jù)各階段工程進(jìn)展情況，組織召開工地例會(huì)，工地會(huì)議主要內(nèi)容包括：1）檢查上次例會(huì)議定的事項(xiàng)落實(shí)情況，未落實(shí)的事項(xiàng)應(yīng)分析未完成原因；2）總監(jiān)理工程師對(duì)階段性監(jiān)理工作進(jìn)行總結(jié)，包括質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資及工程協(xié)調(diào)等方面的情況，并對(duì)下階段施工及監(jiān)理工作提出監(jiān)理意見和要求及其落實(shí)措施；3）檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對(duì)存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施；4）施工項(xiàng)目部總結(jié)階段性施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資完成情況及需要建設(shè)單位、監(jiān)理單位協(xié)調(diào)的問題；5）建設(shè)單位對(duì)承包單位、監(jiān)理單位工作的要求和意見等；6）專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)本專業(yè)監(jiān)理工作中存在問題和對(duì)施工單位的要求及建議；7）解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)及其他有關(guān)事宜。2 適用范圍本制度適用于監(jiān)理項(xiàng)目部工程建設(shè)施工現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)的召開。 在監(jiān)理月報(bào)中匯報(bào)工程進(jìn)度和采取的進(jìn)度控制措施的執(zhí)行情況，提出預(yù)防導(dǎo)致工程延期的意見和建議。 專業(yè)監(jiān)理工程師深入現(xiàn)場(chǎng)檢查工程實(shí)際進(jìn)度，與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較和分析。 對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備進(jìn)行審查，當(dāng)實(shí)際到貨與供應(yīng)計(jì)劃不符時(shí)和影響工程進(jìn)度時(shí)及時(shí)協(xié)調(diào)并督促有關(guān)單位采取措施。 控制要點(diǎn) 總監(jiān)理工程師審批承包單位報(bào)送的總進(jìn)度計(jì)劃和階段性施工進(jìn)度計(jì)劃，根據(jù)進(jìn)度控制目標(biāo)要求編制施工進(jìn)度調(diào)整計(jì)劃。 當(dāng)一級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃因某種原因未能實(shí)現(xiàn)，應(yīng)滾動(dòng)修改一級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。 專業(yè)監(jiān)理工程師審查施工單位編制的工