某置業(yè)有限公司招標(biāo)采購管理規(guī)定(參考版)
2025-04-15 22:06本頁面
【正文】 1要求退貨⑴ 項(xiàng)目部對到貨的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、交貨期等與合同不符的，而提出解決方案又無法搭成一致時(shí)，開具退貨單，要求退貨；⑵ 供應(yīng)商愿意重新?lián)Q貨而請購方又愿意接受的，項(xiàng)目部按換貨處理；⑶ 辦理退貨、換貨手續(xù)和財(cái)務(wù)手續(xù)。1申請付款⑴ 若進(jìn)貨驗(yàn)收合格，供應(yīng)商向財(cái)務(wù)部提出付款申請；⑵ 付款額度和進(jìn)度原則上必須按照合同要求執(zhí)行。協(xié)調(diào)與溝通⑴ 對能否達(dá)到交貨期，供應(yīng)商要及時(shí)回復(fù)；⑵ 不能達(dá)到者及時(shí)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，以確定一個(gè)合理的交貨期。初定⑴ 總經(jīng)理初步選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商并報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)；⑵ 簽定采購合約。評(píng)估、初步選擇⑴ 由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、物資部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、采購員共同組成評(píng)估小組；⑵ 同規(guī)格商品宜有三家以上供應(yīng)商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)；⑶ 是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)（經(jīng)營）商；⑷ 是否有必要辦理售后服務(wù)；⑸ 供應(yīng)商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障；⑹ 是否有必要開發(fā)其他供應(yīng)商或外購；⑺ 評(píng)估小組初步選擇三家供應(yīng)商。詢價(jià)⑴ 選擇詢價(jià)對象；⑵ 詢問價(jià)格；⑶ 整理報(bào)價(jià)資料；⑷ 選擇議價(jià)對象。審核采購申請⑴ 項(xiàng)目部首先要對采購員提出的申請進(jìn)行審核；⑵ 對不切實(shí)際的采購申請有權(quán)提出質(zhì)疑并否決返還給采購員。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確簽署支付款項(xiàng)金額。請各部門簽署明確意見（所供材料／設(shè)備是否合要求，有無處罰事項(xiàng)等）。 設(shè)備驗(yàn)收記錄單設(shè)備名稱出廠編號(hào)型號(hào)（規(guī)格）價(jià)格生產(chǎn)廠家進(jìn)貨日期主要技術(shù)參數(shù)隨機(jī)附件及數(shù)量隨機(jī)資料設(shè)備安裝調(diào)試情況設(shè)備驗(yàn)收結(jié)論參加驗(yàn)收成員備注使用部門簽名日期 材料、設(shè)備付款申請表合同編號(hào)。本表一式三份，建設(shè)、監(jiān)理、承包商各一份。 附件：數(shù)量清單 質(zhì)量證明文件（含出廠證明、合格證等） 自檢結(jié)果（檢測報(bào)告），需復(fù)檢的還須提供復(fù)檢報(bào)告 □合同內(nèi)規(guī)定或推薦廠家產(chǎn)品 □合同無規(guī)定廠家產(chǎn)品 □不是合同內(nèi)規(guī)定或推薦廠家產(chǎn)品 項(xiàng)目經(jīng)理／日期 承建商／日期 監(jiān)理審核意見： 經(jīng)檢查上述工程材料／構(gòu)配件／設(shè)備，符合／不符合設(shè)計(jì)文件和規(guī)范要求，準(zhǔn)許／不準(zhǔn)許進(jìn)場，同意／不同意使用于擬定部位。 工程材料／構(gòu)配件／設(shè)備進(jìn)場報(bào)審表工程名稱承建商建設(shè)單位監(jiān)理單位致： 我方于 年 月 日進(jìn)場的工程材料／構(gòu)配件／設(shè)備數(shù)量如下（詳見附件）?！肮究偨?jīng)理審批意見欄”根據(jù)“拓新集團(tuán)合同信用管理辦法”規(guī)定的合同審批授權(quán)權(quán)限，由公司總經(jīng)理簽署明確的審批意見，作為合同簽字蓋章的主要依據(jù)。 合 同 評(píng) 審 回 復(fù) 意 見 表 合同名稱經(jīng) 辦 人責(zé)任部門部門負(fù)責(zé)人回復(fù)意見摘要 部門負(fù)責(zé)人：總助審核意見 簽 字： 日 期：總經(jīng)理審批意見 簽 字： 日 期：說明：“回復(fù)意見摘要欄”由合同責(zé)任部門填寫，應(yīng)明確反映出是否與合同對方就《合同評(píng)審會(huì)簽表》中各部門的評(píng)審意見達(dá)成一致意見；對未與對方達(dá)成一致意見的條款，應(yīng)予明確反映。 本表可擴(kuò)充，由材料出納負(fù)責(zé)填寫。 累計(jì)欄均為從項(xiàng)目開工至本月，如跨年度則還需分別填寫年終的量及金額。 重慶拓新房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)建筑工程有限公司材料計(jì)劃單計(jì)劃部門： 計(jì)劃日期 品 名規(guī) 格單 位數(shù) 量用 途需要日期庫存計(jì)劃年月日廠 商計(jì)劃人項(xiàng)目經(jīng)理廠 牌公 司 審 核電 話詢 價(jià)議 價(jià)采 購 員付 款材料設(shè)備采購詢價(jià)表采購計(jì)劃單號(hào)供應(yīng)商名稱商家電話序號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量廠商或經(jīng)銷商報(bào)價(jià)（單價(jià)）使用部位單位：（元）批發(fā)價(jià)零售價(jià)經(jīng)辦人（簽字）日期材料設(shè)備考察信息表填表日期： 年 月 日 編號(hào)：材料（設(shè)備）名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量供貨廠商聯(lián)系方式廠家報(bào)價(jià)情況考察情況記錄考察結(jié)論相關(guān)部門意見采購員物資部經(jīng)理項(xiàng)目部或總工辦總經(jīng)理助理總經(jīng)理 經(jīng)辦人： 項(xiàng)目材料用量及單價(jià)表工程名稱：序號(hào)材料設(shè)備規(guī)格及名稱單位單價(jià)實(shí)際數(shù)量計(jì)劃用量金額計(jì)劃金額年度用量年度金額備注本月用量累計(jì)用量本月用量累計(jì)用量填表人： 部門負(fù)責(zé)人：說明：項(xiàng)目所用材料的數(shù)量應(yīng)如實(shí)填寫。 工程材料／設(shè)備品牌報(bào)審表總編號(hào)： 分編號(hào)：工程名稱承建商建設(shè)單位監(jiān)理單位致：承包單位：（章） 項(xiàng)目經(jīng)理／日期總包單位意見：承包單位：（章）項(xiàng)目經(jīng)理／日期監(jiān)理單位意見： 經(jīng)我公司審核，現(xiàn)針對上述品牌提
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