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物業(yè)管理實(shí)用資料大全23(參考版)

2025-04-15 07:46本頁(yè)面
  

【正文】 規(guī)章制度、規(guī)定: 1)公司各部門(mén)(崗位)代碼使用規(guī)定 2)培訓(xùn)檢查制度3)保密工作制度 4)辦公室檔案管理規(guī)定5)公司培訓(xùn)工作管理規(guī)定6)辦公環(huán)境管理規(guī)定7)公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定8)印章使用管理規(guī)定9)關(guān)于宣布全員職工處于警戒狀態(tài)的規(guī)定工作程序、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范:1)各類(lèi)公文辦理程序和時(shí)限要求2)公文處理辦法3)管理處人員定編規(guī)定4)管理員工考核標(biāo)準(zhǔn)5)公司文明禮貌用語(yǔ)及各專(zhuān)業(yè)服務(wù)語(yǔ)言流程規(guī)范質(zhì)量記錄、表格:1)員工花名冊(cè)2)試用員工登記表3)聘任(錄用)員工登記表4)員工調(diào)動(dòng)(換崗)通知書(shū)5)離職手續(xù)6)辭退通知書(shū)7)固定資產(chǎn)登記表二、公司物業(yè)部管理工作組織機(jī)構(gòu)、人員職責(zé):1)物業(yè)管理部經(jīng)理職責(zé)2)物業(yè)管理部管理人員職責(zé)3)文秘人員工作職責(zé)規(guī)章制度、規(guī)定:1)檢查規(guī)定2)不合格服務(wù)處理跟蹤驗(yàn)證規(guī)定3)物業(yè)管理信息的收集與處理規(guī)定4)物業(yè)管理部?jī)?nèi)部培訓(xùn)規(guī)定5)物業(yè)管理部文件、資料管理規(guī)定工作程序、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范:1)公共設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目審批程序2)公共設(shè)施配套完善項(xiàng)目申報(bào)程序3)物業(yè)管理部投訴處理程序質(zhì)量記錄、表格:1)擬接物業(yè)考察表2)物業(yè)統(tǒng)計(jì)表3)來(lái)文清單4)公共設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)審批記錄5)公共設(shè)施配套完善項(xiàng)目申報(bào)記錄6)業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意率統(tǒng)計(jì)表7)年度物業(yè)管理情況統(tǒng)計(jì)表8)物業(yè)檢查不合格統(tǒng)計(jì)表9)文件發(fā)放、轉(zhuǎn)呈清單10)各物業(yè)業(yè)主(業(yè)戶(hù))意見(jiàn)征詢(xún)匯總統(tǒng)計(jì)表三、物業(yè)管理財(cái)務(wù)、資金的管理組織機(jī)構(gòu)、人員職責(zé):1)財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)示意圖2)財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)3)會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)4)出納人員崗位職責(zé)5)收款員崗位職責(zé)規(guī)章制度、規(guī)定:1)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度工作程序、規(guī)范:1)房屋維修基金使用辦法質(zhì)量記錄、表格:1)房屋維修基金申請(qǐng)表2)季度房屋維修基金收支情況公布表3)房屋維修清單四、設(shè)施設(shè)備管理組織機(jī)構(gòu)、人員職責(zé):1)機(jī)電安裝維修工程部組織機(jī)構(gòu)圖2)機(jī)電安裝維修工程部主管職責(zé)3)運(yùn)行組人員職責(zé)4)維修組人員職責(zé)5)管理組人員職責(zé)規(guī)章制度、規(guī)定:1)總值班管理規(guī)定2)配電房管理規(guī)定3)水泵房管理規(guī)定4)發(fā)電機(jī)房管理規(guī)定5)電氣維修管理規(guī)定6)供水管理規(guī)定7)設(shè)備分類(lèi)代碼8)設(shè)備編號(hào)規(guī)定9)機(jī)電安裝維修工程部周檢規(guī)定工作程序(含操作程序、規(guī)范):1)機(jī)電安裝維修工程部動(dòng)作程序2)柴油發(fā)電機(jī)操作規(guī)程3)停送電操作規(guī)定純技術(shù)性的規(guī)定:1)低壓配電柜控制柜保養(yǎng)2)干式變壓器保養(yǎng)3)柴油發(fā)電機(jī)定期保養(yǎng)4)水泵定期保養(yǎng)5)水池、水箱的清洗6)風(fēng)機(jī)的保養(yǎng)7)防盜監(jiān)控系統(tǒng)的維修保養(yǎng)8)對(duì)講、防盜報(bào)警系統(tǒng)的保養(yǎng)9)空調(diào)設(shè)備的保養(yǎng)10)火災(zāi)報(bào)警控制系統(tǒng)的保養(yǎng)11)自動(dòng)滅火系統(tǒng)的保養(yǎng)12)防火卷簾門(mén)的保養(yǎng)13)煙溫感系統(tǒng)的保養(yǎng)14) 滅火器的使用與保養(yǎng)15)機(jī)電設(shè)備維修保養(yǎng)后的檢驗(yàn)質(zhì)量記錄、表格:1)水泵月保養(yǎng)記錄2)設(shè)施設(shè)備清單3)設(shè)備臺(tái)帳4)設(shè)備標(biāo)識(shí)卡5)設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃表6)設(shè)備(機(jī)具)外委維修申請(qǐng)表7)設(shè)備維修記錄8)設(shè)備事故報(bào)告單9)水泵電機(jī)半年保養(yǎng)記錄10)風(fēng)機(jī)半年保養(yǎng)記錄11)值班記錄12)配電房、水泵房巡查記錄13)干式變壓器保養(yǎng)記錄14)發(fā)電機(jī)運(yùn)行記錄15)發(fā)電機(jī)季度保養(yǎng)記錄16)配電柜、控制柜保養(yǎng)記錄17)配電柜檢修工作票18)操作票19)供水系統(tǒng)周檢保養(yǎng)記錄20)水池、水箱清洗、消毒工作時(shí)間安排表21)水池(箱)加藥記錄22)水池(箱)清洗記錄23)空調(diào)月保養(yǎng)記錄24)空調(diào)半年保養(yǎng)記錄25)消防設(shè)施月保養(yǎng)記錄26)消防設(shè)備年保養(yǎng)記錄27)防盜監(jiān)視系統(tǒng)月保養(yǎng)記錄28)對(duì)講報(bào)警系統(tǒng)半年保養(yǎng)記錄29)機(jī)電安裝維修工程部周檢表五、房屋管理組織機(jī)構(gòu)、人員職責(zé)1)管理處機(jī)構(gòu)圖2)管理處項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)3)房屋管理員崗位職責(zé)4)收款員職責(zé)5)倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)6)資料員職責(zé)規(guī)章制度和規(guī)定1)倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定 2)物品驗(yàn)證的規(guī)定3)物品采購(gòu)管理規(guī)定4)鎖匙管理規(guī)定5)裝飾裝修管理規(guī)定6)裝修巡查規(guī)定7)裝修驗(yàn)收規(guī)定8)日巡視檢查工作規(guī)定9)管理處周檢工作規(guī)定10)房屋工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和辦法11)辦公物品管理規(guī)定12)回訪(fǎng)工作規(guī)定13)業(yè)主檔案管理規(guī)定工作程序、標(biāo)準(zhǔn)1)物品入庫(kù)工作程序2)物品出庫(kù)工作程序3)接待工作程序質(zhì)量記錄和表格1)鎖匙發(fā)放登記表2)鎖匙借還/看房登記表3)放行條4)管理處周檢記錄表5)辦理裝修手續(xù)登記表6)裝修驗(yàn)收表7)出入證發(fā)放、收回登記表8)處理違章記錄表9)日巡視檢查記錄表六、安全防范管理保安人員職責(zé)1)保安經(jīng)理/隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)2)保安員紀(jì)律3)保安員職責(zé)4)巡邏崗位崗位職責(zé)5)保安員職業(yè)道德規(guī)范規(guī)章制度、規(guī)定1)保安員交接班制度2)保安員儀容儀表規(guī)定3)保安員培訓(xùn)規(guī)定4)保安員領(lǐng)用物品管理規(guī)定5)保安員處理問(wèn)題或緊急事件的原則和方法6)保安員巡邏簽到規(guī)定工作程序、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范1)巡邏崗保安工作規(guī)范2)常見(jiàn)的幾種可疑情況及處理措施3)緊急集合方案4)保安應(yīng)急計(jì)劃和措施5)保安工作時(shí)限的規(guī)定6)保安員訓(xùn)練考核標(biāo)準(zhǔn)7)保安服務(wù)過(guò)程的檢驗(yàn)8)保安工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量記錄和表格1)保安員交接班記錄表2)月崗位安排表3)來(lái)訪(fǎng)登記表4)小區(qū)治安巡邏登記表5)保安工作班檢表6)保安巡邏簽到表7)保安訓(xùn)練考核表8)治安事件登記表9)請(qǐng)/銷(xiāo)假登記表七、小區(qū)清潔規(guī)章制度、規(guī)定1)清潔主管職責(zé)2)清潔員職責(zé)3)清潔員紀(jì)律4)清潔員日工作程序5)清潔員工作應(yīng)急措施6)房屋樓道清潔規(guī)定7)公共場(chǎng)地和道路的清潔規(guī)定8)綠地的清潔規(guī)定9)會(huì)所的清潔規(guī)定10)地下停車(chē)場(chǎng)的清潔規(guī)定11)垃圾清運(yùn)和垃圾中轉(zhuǎn)站的清潔規(guī)定12)垃圾池(箱)的清潔規(guī)定13)清潔工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和辦法質(zhì)量記錄和表格1)小區(qū)清潔設(shè)備、設(shè)施清單2)小區(qū)室外清潔日檢表3)小區(qū)室內(nèi)清潔日檢表4)清潔員崗位安排表八、園林綠化規(guī)章制度、規(guī)定1)綠化主管職責(zé)2)綠化員職責(zé)3)綠化員紀(jì)律工作程序、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范1)花卉栽培管理規(guī)定2)喬木、灌木的整形修剪管理規(guī)定3)中耕除草管理規(guī)定4)草坪的施工與養(yǎng)護(hù)5)施肥應(yīng)注意事項(xiàng)及管理規(guī)定6)綠化藥品的保管和使用管理規(guī)定7)綠化工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和辦法質(zhì)量記錄和表格1)綠化清單2)綠化工作日檢表3)綠化員崗位安排表九、車(chē)輛管理組織機(jī)構(gòu)、人員職責(zé)1)車(chē)輛管理組織機(jī)構(gòu)圖2)車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人職責(zé)3)車(chē)輛管理員職責(zé)4)道口崗崗位職責(zé)5)車(chē)庫(kù)(場(chǎng))崗位職責(zé)規(guī)章制度及規(guī)定1)車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人職責(zé)2)車(chē)輛管理員職責(zé)3)地下停車(chē)場(chǎng)崗位職責(zé)4)車(chē)輛管理員交接制度5)車(chē)輛管理員培訓(xùn)制度6)車(chē)輛管理員職業(yè)道德規(guī)范7)小區(qū)交通車(chē)輛、停車(chē)場(chǎng)管理規(guī)定8)摩托車(chē)、自行車(chē)保管規(guī)定9)值班室(崗?fù)ぃ┕芾硪?guī)定10)對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定11)車(chē)輛管理員儀容儀表規(guī)定 工作程序、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范1)道口崗工作規(guī)程2)車(chē)庫(kù)(場(chǎng))崗工作規(guī)程3)車(chē)輛被盜、被損壞的處理4)洗車(chē)臺(tái)的清潔5)車(chē)輛管理檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法6)車(chē)輛管理員日考核檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 質(zhì)量記錄、表格1)停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))固定車(chē)位登記表2)車(chē)輛管理設(shè)備、設(shè)施清單3)車(chē)輛管理工作日檢表4)住宅區(qū)機(jī)動(dòng)車(chē)輛進(jìn)入登記表5)保管站自行車(chē)出入登記表6)交接班記錄7)月卡收費(fèi)登記表十、維修、養(yǎng)護(hù)職責(zé)、規(guī)定:1)維修工崗位職責(zé)2)房屋公共設(shè)施的維修方法3)室外公用設(shè)施的維修方法4)室內(nèi)維修方法5)電表箱保養(yǎng)規(guī)定6)汽車(chē)道閘保養(yǎng)規(guī)定7)室內(nèi)維修管理規(guī)定8)公共設(shè)施設(shè)備損壞情況的發(fā)現(xiàn)與處理方法9)維修過(guò)程的檢驗(yàn)10)小區(qū)消防栓保養(yǎng)規(guī)定工作程序、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范:1)房屋公共設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)周期及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2)室內(nèi)維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3)室內(nèi)維修服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)4)定期檢查項(xiàng)目一覽表5)定期保養(yǎng)項(xiàng)目一覽表質(zhì)量記錄、表格: 1)故障報(bào)告單2)維修登記表3)定期檢查記錄表4)公共設(shè)施保養(yǎng)計(jì)劃表5)公共設(shè)施維修、保養(yǎng)記錄6)汽車(chē)道閘月保養(yǎng)記錄7)電表箱保養(yǎng)記錄8)更換水表記錄9)更換電表記錄10)計(jì)量器具檢定計(jì)劃11)計(jì)量器具檢定臺(tái)帳十一、消防安全組織機(jī)構(gòu)、職責(zé):1)安全組織機(jī)構(gòu)圖2)安全領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)3)消防責(zé)任人職責(zé)4)消防兼職干部職責(zé)5)安全員職責(zé)6)小區(qū)義務(wù)消防隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)7)各消防隊(duì)員職責(zé)8)防中心值班員崗位職責(zé)9)各級(jí)人員在撲火救災(zāi)中的主要職責(zé)規(guī)章制度、規(guī)定:1)消防管理規(guī)定2)防火安全“三級(jí)”檢查制度3)消防控制中心管理制度4)小區(qū)業(yè)主煤氣爐使用規(guī)定工作程序、標(biāo)準(zhǔn):1)消防滅火流程2)小區(qū)滅火應(yīng)急規(guī)程3)撥打“119”電話(huà)報(bào)警程序4)消防水槍、水帶操作規(guī)范5)電氣線(xiàn)路防火安全規(guī)范6)消防栓使用規(guī)范7)手提滅火器使用規(guī)范8)管理處消防器材配置規(guī)定9)關(guān)于制定滅火應(yīng)急方案預(yù)案和進(jìn)行演練的規(guī)定10)關(guān)于消防安全組織情況表質(zhì)量記錄、表格:1)消防中心值班記錄2)消防器材檢查表十二、社區(qū)文化組織機(jī)構(gòu)、人員職責(zé):1)社區(qū)活動(dòng)負(fù)責(zé)人職責(zé)2)社區(qū)活動(dòng)工作人員職責(zé)3)救生員職責(zé)4)票務(wù)員職責(zé)5)門(mén)衛(wèi)職責(zé)6)醫(yī)務(wù)人員職責(zé)規(guī)章制度、規(guī)定:1)社區(qū)活動(dòng)工作人員紀(jì)律2)娛樂(lè)活動(dòng)室管理規(guī)定3)卡拉OK室管理規(guī)定4)桌球室管理規(guī)定5)乒乓球室管理規(guī)定 工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范:1)文體活動(dòng)的組織2)社區(qū)宣傳工作規(guī)定3)文化娛樂(lè)活動(dòng)中心清潔工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和辦法1) 員工綜合考核、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量記錄、表格:1)社區(qū)活動(dòng)設(shè)施、設(shè)備清單2)社區(qū)活動(dòng)計(jì)劃申報(bào)表3)社區(qū)活動(dòng)登記表4)社區(qū)活動(dòng)記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)表5)文化娛樂(lè)活動(dòng)中心清潔工作日檢表6)文娛活動(dòng)中心有償服務(wù)記錄7)社區(qū)活動(dòng)工作人員崗位職責(zé)8)文化娛樂(lè)活動(dòng)中心作息時(shí)間表十三、物業(yè)接管、入住制度、規(guī)定和工作程序1)接管驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作2)小區(qū)樓宇資料的接管移交程序3)小區(qū)接管驗(yàn)收程序4)公共設(shè)施接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)辦法5)工程完善和工程遺留問(wèn)題處理規(guī)定6)業(yè)主入住前的籌備工作7)業(yè)主入住程序8)房屋保修工作程序質(zhì)量記錄、表格1)房屋接管驗(yàn)收表2)房屋接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題統(tǒng)計(jì)表3)
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