供應(yīng)商開發(fā)流程說明書(參考版)
2025-04-15 01:02本頁面
【正文】 采購訂單根據(jù)采購計劃《新產(chǎn)品開發(fā)計劃》，相關(guān)研發(fā)中心辦公室存檔，保存期限三年《樣品需求表》，相關(guān)研發(fā)中心辦公室存檔，保存期限一年《供應(yīng)商開發(fā)需求表》，采購管理科存檔，保存期限一年，《 年度供應(yīng)商開發(fā)計劃表》，采購開發(fā)科存檔，保存期限三年《 月度供應(yīng)商開發(fā)計劃表》，采購開發(fā)科存檔，保存期限一年《潛在供應(yīng)商名單》，采購開發(fā)科存檔，保存期限五年《供應(yīng)商調(diào)查表》，采購管理科存檔，保存期限一年《初選供應(yīng)商名單》，采購開發(fā)科存檔，保存期限五年《初選供應(yīng)商報價議價表》，采購開發(fā)科存檔，保存期限三年《送樣通知》，采購開發(fā)科存檔，保存期限一年《樣品送檢單》，相關(guān)質(zhì)檢科存檔，保存期限一年《樣品質(zhì)量檢驗報告》，采購管理科存檔，保存期限三年《供應(yīng)商現(xiàn)場評審計劃》，采購管理科存檔，保存期限三年《供應(yīng)商現(xiàn)場評審表》，采購管理科存檔，保存期限三年《供應(yīng)商現(xiàn)場評審報告》，采購管理科存檔，長期保存《初審合格供應(yīng)商名單》，采購管理科存檔，保存期限三年《詢價表》，采購管理科存檔，保存期限三年《價格確認表》，采購管理科存檔，保存期限三年《采購訂單》，采購管理科存檔，保存期限三年《送檢單》，相關(guān)質(zhì)檢科存檔，保存期限一年《原輔材料檢驗報告》，相關(guān)質(zhì)檢科存檔，保存期限三年《誠信協(xié)議》，采購管理科存檔，長期保存《廉潔協(xié)議》，采購管理科存檔，長期保存《采購協(xié)議》，采購管理科存檔，長期保存《質(zhì)量協(xié)議》，采購管理科存檔，長期保存《合格供應(yīng)商名錄》，采購管理科存檔，長期保存《 月度采購業(yè)務(wù)量分配計劃表》，采購管理科存檔，保存期限三年。，形成《 月度采購業(yè)務(wù)量分配計劃表》，報領(lǐng)導審批后轉(zhuǎn)采購執(zhí)行科實施。雙方簽字蓋章的：《誠信協(xié)議》《廉潔協(xié)議》《采購協(xié)議》《質(zhì)量協(xié)議》小批量供貨合格后一周內(nèi)19列入合格供應(yīng)商并存檔新供應(yīng)商檔案雙方簽字蓋章的：《誠信協(xié)議》《廉潔協(xié)議》《采購協(xié)議》《質(zhì)量協(xié)議》 采購開發(fā)科將雙方簽字蓋章后的各種基礎(chǔ)協(xié)議收集齊全、整理后，下發(fā)到各相關(guān)單位，存檔的協(xié)議轉(zhuǎn)采購管理科存檔。《原輔材料檢驗報告》收到送檢單1個工作日內(nèi) （續(xù)表 四） 活動編號活動描述活動輸入活動程序活動輸出時限備注18簽訂合同及協(xié)議《誠信協(xié)議》《廉潔協(xié)議》《采購協(xié)議》《質(zhì)量協(xié)議》、合同傳法務(wù)辦、監(jiān)察本部、財控中心等相關(guān)單位進行審核，確認無誤后存檔，伺機發(fā)給供應(yīng)商。小批量《采購訂單》價格維護完成后1個工作日內(nèi)17小批量質(zhì)量判定小批量《采購訂單》小批量供貨產(chǎn)品供方《出廠檢驗報告》《送貨單》，應(yīng)及時核對所物貨物的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量是否與訂單及送貨相符，在確認上述信息準備無誤后，開具《送檢單》，通知品質(zhì)技術(shù)中心有關(guān)檢驗員對其進行質(zhì)量檢驗。SAP系統(tǒng)中相關(guān)材料（產(chǎn)品）新供應(yīng)商的價格收齊資料后4小時內(nèi)16小批量采購采購計劃，向采購執(zhí)行科下達小批量采購指令?！秲r格確認表》收到《詢價表》后3個工作日內(nèi)15價格維護營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法人代表身份等證件的復印件，法人代表授權(quán)書等《初審合格供應(yīng)商名單》《供應(yīng)商調(diào)查表》采購開發(fā)人員將完成正式報價并通過價格終審的供應(yīng)商相關(guān)資料轉(zhuǎn)交采購管理科，采購管理科有關(guān)人員負責對相關(guān)供應(yīng)商資料進行建檔，確定供應(yīng)商的編號，并將供應(yīng)商信息錄入SAP系統(tǒng)?！冻鯇徍细窆?yīng)商名單》供應(yīng)商審核結(jié)束后3個工作日內(nèi)14價格終審《初選供應(yīng)
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