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正文內(nèi)容

erp系統(tǒng)規(guī)范指導(dǎo)(參考版)

2025-04-15 00:16本頁面
  

【正文】 通過以上操作可實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的序列號管理,加強(qiáng)產(chǎn)品可跟蹤性。7, 生產(chǎn)組裝運(yùn)用當(dāng)組裝品及其子部件啟用序列號管理時(shí),還通過序列號構(gòu)成維護(hù),記錄下組裝品的母子部件序列號檔案數(shù)據(jù)。6, 入庫運(yùn)用實(shí)際運(yùn)用時(shí)當(dāng)入庫倉庫為控制序列號管理的倉庫且存貨為啟用序列號管理對象存貨時(shí),作成入庫單后點(diǎn)擊“SN”,通過出現(xiàn)的指定序列號窗口生成序列號,并錄入明細(xì)屬性。如下圖設(shè)置期初的合格品與不合格品的序列號管理對象品的序列號。如下圖設(shè)置序列號屬性。在修改存貨檔案頁簽中的控制頁面,選中序列號管理后點(diǎn)擊保存。3,修改存貨檔案在業(yè)務(wù)導(dǎo)視圖中如圖選中基礎(chǔ)檔案下的存貨的存貨檔案,雙擊存貨檔案。在下圖的修改倉庫檔案中選中控制序列號,并保存。修改庫存選項(xiàng)的通用設(shè)置,選擇有無序列號管理。序列號管理主要涉及到倉庫檔案啟用序列號管理,庫存管理啟用序列號管理,序列號管理專項(xiàng)頁簽的相關(guān)選項(xiàng)設(shè)置(規(guī)則,屬性,期初序列號指定)及序列號調(diào)整管理。圖26圖2816委外核銷17月末結(jié)賬:圖29路徑:業(yè)務(wù)——供應(yīng)鏈——委外管理——月末結(jié)賬單擊月末結(jié)算,選中某個(gè)會計(jì)月,單擊結(jié)賬??梢砸粡埌l(fā)票對應(yīng)多張入庫單,反之以行。不合格物料可填寫到貨退回單,查詢到貨單可填寫到貨單列表。(路徑:供應(yīng)鏈委外管理委外到貨到貨單)1點(diǎn)擊增加按鈕, 在表體中單擊鼠標(biāo)右鍵如圖:1單擊“拷貝委外訂單”出現(xiàn)如下對話框:1填寫相關(guān)信息后點(diǎn)擊過濾:選擇到貨的物料(全選按)后點(diǎn)擊。委外訂貨中含有委外訂單列表及委外訂單執(zhí)行訂單統(tǒng)計(jì)表以供查詢。(打印委外訂單可作為合同清單提供給供應(yīng)商一份以供及時(shí)準(zhǔn)確提供物料)。審核此張單據(jù)。委外訂單生成以后需要填寫訂貨單價(jià),計(jì)劃到貨期等信息。2委外采購,路徑:供應(yīng)鏈委外管理委外訂貨委外訂單)如圖:點(diǎn)擊增加按鈕, 選擇生單按鈕下拉框,選擇請購單 ,系統(tǒng)彈出過濾界面,輸入限定條件點(diǎn)擊過濾, 系統(tǒng)彈出訂單拷貝請購單表頭列表:如圖:在存貨編碼左方點(diǎn)擊需要下達(dá)的物料清單后(全選點(diǎn)),點(diǎn)擊。(路徑:供應(yīng)鏈委外管理請購請購單)如圖:點(diǎn)擊增加按鈕,選擇生單按鈕下拉框,選擇MPS/MRP 計(jì)劃,系統(tǒng)彈出過濾界面,輸入限定條件點(diǎn)擊過濾,選擇列表中需要的項(xiàng)目,點(diǎn)出生單,作成委外請購單。應(yīng)付款形成。7,委外發(fā)票開具從業(yè)務(wù)導(dǎo)視圖中進(jìn)入工序委外模塊中的委外開票,雙擊委外加工發(fā)票,系統(tǒng)顯示如下所示,點(diǎn)擊左上角的生單按鈕的下拉框選擇來源為委外掛帳單.系統(tǒng)彈出如下委外加工費(fèi)發(fā)票生單列表,雙擊左側(cè)的選擇區(qū)域,顯示出“Y”后點(diǎn)擊表頭區(qū)域【生單】按鈕,彈出過濾界面,輸入過濾條件后點(diǎn)擊過濾。通過業(yè)務(wù)導(dǎo)向視圖進(jìn)入工序委外模塊委外掛帳業(yè)務(wù)區(qū),雙擊委外掛帳,系統(tǒng)彈出如下過濾界面,輸入過濾條件點(diǎn)過濾按鈕。當(dāng)工序委外質(zhì)檢合格的情況下,外協(xié)處理委外掛帳單。5,QC 接受送檢工序委外加工品,點(diǎn)擊審核報(bào)檢單, 進(jìn)入工序檢驗(yàn)流程,作工序檢驗(yàn)單,有不合格品時(shí)須作工序不良處理單。否則直接點(diǎn)否退出即可。收料員選擇實(shí)際收料相符合的條目,確認(rèn)列表中選擇質(zhì)量檢驗(yàn),點(diǎn)擊【生單】,系統(tǒng)提示如下信息,收料完成,產(chǎn)品移交質(zhì)檢部。委外發(fā)料員從業(yè)務(wù)導(dǎo)向圖中選擇委外發(fā)料單,雙擊進(jìn)入,對當(dāng)天委外發(fā)料單審核。輸入過濾條件,點(diǎn)過濾。委外加工單最終如下,注意稅率,價(jià)格,交貨期等信息完整。點(diǎn)擊生單按鈕,系統(tǒng)跳出如下窗口提示信息。輸入過濾條件,點(diǎn)過濾,彈出如下窗口。系統(tǒng)出現(xiàn)如下過濾窗口,輸入過濾條件,點(diǎn)過濾在系統(tǒng)彈出的工序委外價(jià)格列表中界面點(diǎn)【增加】在彈出的工序委外價(jià)格設(shè)置中輸入相應(yīng)的價(jià)格信息,具體參加批注說明。本版支持對工廢品、料廢品、合格品、非合理損耗的價(jià)格設(shè)置和費(fèi)用處理方式選擇。相同的工序,相同的物料,甚至不同的委外商,加工單價(jià)也可能不一樣。企業(yè)與委外商發(fā)生業(yè)務(wù)前,一般都會約定好物料的加工單價(jià)。委外操作的流程圖如下:工序委外業(yè)務(wù)操作:工序計(jì)劃下達(dá)委外加工單作成,審核委外發(fā)料單作成委外收料委外工序檢驗(yàn)委外掛帳委外發(fā)票錄入, 工序委外不合格時(shí),委外檢驗(yàn)不合格工序不良處理單產(chǎn)品檢驗(yàn)不合格產(chǎn)品不良處理單生產(chǎn)訂單參照不合格品處理單生成工序計(jì)劃生成重復(fù)工序委外。委外的操作流程:委外包括正常委外與工序委外,而現(xiàn)階段較多的由外協(xié)廠家備料的加工包括粗加工與全加工則因?yàn)橥鈪f(xié)廠家提供材料,系統(tǒng)內(nèi)按采購流程操作,但具體執(zhí)行由外協(xié)管理部門操作,采購類型選擇為外協(xié)采購發(fā)注(非委外),其他選外協(xié)委外發(fā)注(委外)。圖33。如圖30所示圖30a) 各類報(bào)表的查詢:圖31路徑:業(yè)務(wù)——供應(yīng)鏈——采購管理——報(bào)表如圖31所示,展開報(bào)表,可以看到各類統(tǒng)計(jì)表,比如要查詢貨到票未到的,可以單擊暫估圖32圖33入庫余額表,如圖32所示,彈出暫估入庫余額表過濾條件,輸入條件,單擊過濾。手工結(jié)算完成。完成后系統(tǒng)彈出如下窗口。錄入過濾條件,點(diǎn)擊過濾,結(jié)算選入庫單列表顯示未結(jié)算采購入庫單雙擊選中與上記發(fā)票記載數(shù)量相對應(yīng)的入庫單,注意采購入庫單所指向的物資入庫數(shù)量和與發(fā)票數(shù)量相一致,選擇區(qū)域顯示“Y”。雙擊選中運(yùn)費(fèi)與相對應(yīng)的采購發(fā)票,選擇區(qū)域顯示“Y”。 點(diǎn)擊左上角的過濾按鈕的下拉框,選擇發(fā)票選單過濾系統(tǒng)彈出如下過濾界面。系統(tǒng)彈出如下手工結(jié)算表格,表格分為上下兩部分。7.手工結(jié)帳,采購在采購模塊作手工結(jié)帳,將運(yùn)費(fèi)發(fā)票均攤到采購發(fā)票對應(yīng)貨物上。如果需要現(xiàn)付則。5. 采購發(fā)票的錄入:路徑:業(yè)務(wù)——供應(yīng)鏈——采購管理——采購發(fā)票——專用采購發(fā)票(一般作普通發(fā)票)圖23單擊采購專用發(fā)票,彈出采購專用發(fā)票編輯頁面(圖24),單擊菜單欄按鈕(或按F5鍵),采購專用發(fā)票新增一張表單,在采購專用發(fā)票表體上右鍵(圖25),拷貝采購入庫單,彈出過濾條件對話框(圖26)填寫過濾條件,單擊過濾,彈出生單選單列表(圖27);圖24圖25在生單選單列表上選擇已經(jīng)票到的入庫單,單擊確認(rèn)生單,生成專用發(fā)票如圖28所示,單擊保存完成采購到貨單的制單。需要報(bào)檢的采購件點(diǎn),系統(tǒng)提示生成報(bào)檢單,將采購件提交質(zhì)量部檢驗(yàn)。輸入人民幣價(jià)格或由存貨帶出存貨帶入供應(yīng)商輸入希望到貨日輸入預(yù)算號輸入供應(yīng)商關(guān)聯(lián)屬性輸入采購方向圖7 2.采購訂單的拷貝錄入:路徑:業(yè)務(wù)——供應(yīng)鏈——采購管理——采購訂貨——采購訂單圖12單擊采購訂單,彈出采購訂單編輯頁面(圖13),單擊菜單欄按鈕(或按F5鍵),采購訂單新增一張表單,在采購請購單表體上右鍵(圖14),拷貝采購請購單,彈出過濾條件對話框(圖15),填寫過濾條件,單擊過濾,彈出生單選單列表(圖16);圖13圖14圖15在生單選單列表上選擇已經(jīng)訂購的物料,單擊確認(rèn)生單,生成訂單如圖16所示,在該單據(jù)上選擇相應(yīng)的供應(yīng)商和業(yè)務(wù)員等信息,可以修改相應(yīng)的采購數(shù)量,填寫采購單價(jià),必須填寫計(jì)劃到貨日期,單擊保存完成采購訂單的制單,審核人單擊進(jìn)行單據(jù)的審核。
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