匯博通文檔借閱管理系統(tǒng)軟件使用說明書(參考版)
2025-04-12 02:26本頁面
【正文】 文檔資料借閱情況統(tǒng)計(jì)表文檔資料發(fā)放情況統(tǒng)計(jì)表電子文檔閱讀情況統(tǒng)計(jì)表文檔資料借閱次數(shù)排序文檔資料發(fā)放數(shù)量排序文檔資料按借閱者借閱次數(shù)排序文檔資料發(fā)放按收件人領(lǐng)取數(shù)量排序電子文檔按文檔資料閱讀次數(shù)排序電子文檔按讀者閱讀次數(shù)排序注：以上報(bào)表均可通過報(bào)表上方右側(cè)的功能按鈕實(shí)現(xiàn)打印預(yù)覽和導(dǎo)出Excel。上圖以《文檔資料借閱登記表》為例，其他報(bào)表除統(tǒng)計(jì)條件有別外，操作相同。完成統(tǒng)計(jì)條件設(shè)置后，點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)按鈕即可生成報(bào)表。由于報(bào)表眾多，為便于操作，系統(tǒng)按報(bào)表性質(zhì)特點(diǎn)分為了登記類、排序類和統(tǒng)計(jì)類。所以，借閱與歸還，原則上，是指實(shí)體文檔（一般指紙質(zhì)文檔）的借閱與歸還，這一點(diǎn)，望管理者認(rèn)真理解和把握。由于電子文檔依據(jù)授權(quán)可直接閱讀，有權(quán)限閱讀的電子文檔不必再需要辦理借閱手續(xù)，登錄后可直接根據(jù)需要查找閱讀，所以，也專門設(shè)計(jì)了電子文檔的閱讀統(tǒng)計(jì)報(bào)表。確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊確定完成發(fā)放。選擇確定后，點(diǎn)擊列表上方右側(cè)的歸還按鈕彈出歸還確認(rèn)單，見下圖。正在借閱可根據(jù)借閱人姓名、借閱號或電子標(biāo)簽查找出相關(guān)文檔，如下圖：具體的列表操作可參看借閱（發(fā)放）的可供借閱（發(fā)放）說明。歸還選擇勾選列表區(qū)。歸還借閱的文檔，使用完畢或到期后，就需要?dú)w還。若信息有誤，可點(diǎn)擊上一步返回修改。確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊確定完成借閱。雙擊借閱人、
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