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正文內(nèi)容

某集團(tuán)行政管理手冊(cè)(參考版)

2025-04-12 01:49本頁(yè)面
  

【正文】 車(chē)輛使用登記表車(chē)牌號(hào): 年 月日期出車(chē)事由地 點(diǎn)時(shí) 間里 程使用部門(mén)核 準(zhǔn)備 注起時(shí)訖時(shí)起時(shí)訖時(shí)合計(jì)(KM)12345678910111213141516171819202122232425262728293031交通事故報(bào)告書(shū)年 月 日車(chē) 號(hào)司 機(jī)肇事地點(diǎn)發(fā)生時(shí)間肇事氣候肇事原因(肇事對(duì)方資料)車(chē)輛方面:車(chē)型: 車(chē)號(hào): 駕駛者姓名:聯(lián)絡(luò)電話: 通訊地址:行人方面:傷者姓名: 聯(lián)絡(luò)電話:通訊地址:損害情形:事后處理:集團(tuán)行政中心/項(xiàng)目公司行政部經(jīng)理意見(jiàn):項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批意見(jiàn):集團(tuán)總裁審批意見(jiàn):。車(chē)輛保養(yǎng)、維修申請(qǐng)表車(chē)輛名稱(chēng)及型號(hào)車(chē)牌號(hào)司機(jī)姓名申請(qǐng)項(xiàng)目保養(yǎng) 維修行駛總里程前次保養(yǎng)/維修里程維修/保養(yǎng)項(xiàng)目及預(yù)計(jì)費(fèi)用司機(jī)班長(zhǎng)集團(tuán)行政中心/項(xiàng)目公司行政部意見(jiàn)總裁及項(xiàng)目公司總經(jīng)理簽批請(qǐng)隨付維修單位發(fā)出的車(chē)輛維修保養(yǎng)結(jié)算單派車(chē)申請(qǐng)單公司:用車(chē)部門(mén)/人員: 年 月 日 時(shí) 分用車(chē)事由:接載人員: 共 人起止點(diǎn)及時(shí)間: □單程 □往返 □多次路線:最終地點(diǎn):預(yù)定用車(chē)時(shí)間: 月 日自 時(shí) 分至 時(shí) 分用車(chē)申請(qǐng)人:用車(chē)部門(mén)經(jīng)理簽批:行政部車(chē)輛管理人:司機(jī):此欄由行政部專(zhuān)人填寫(xiě):□由于未能派出車(chē)輛,予以改乘其他交通工具。 第一次啟用印章及印章的每次移交均需在本表上注明并傳真至集團(tuán)總辦。 換發(fā)日期欄:按管理單位發(fā)給之日期填寫(xiě)。 啟用日期欄:按印章實(shí)際啟用之日期填寫(xiě)。 使用部門(mén)欄:按需用部門(mén)填寫(xiě)。 經(jīng)辦人:注:本表用印完畢,由蓋章部門(mén)保存。 經(jīng)辦人:注:本表用印完畢,由蓋章部門(mén)保存。第四條 本管理辦法的解釋權(quán)屬于集團(tuán)行政中心。第二條 各項(xiàng)目公司可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況制訂實(shí)施細(xì)則報(bào)備集團(tuán)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(四) 因交通事故產(chǎn)生的賠償?shù)荣M(fèi)用及損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后的差額,公司將視情況做出具體處理。(二) 如交通事故主要責(zé)任人為公司司機(jī),則視違章情節(jié)嚴(yán)重等級(jí)給予司機(jī)以口頭警告至解除勞動(dòng)合同不等處罰。(四) 司機(jī)在工作日或節(jié)假日加班的,按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)補(bǔ)助以及核銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。(二) 所在公司車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理司機(jī)停車(chē)費(fèi)、通行費(fèi)、交通費(fèi)、補(bǔ)胎費(fèi)、加油費(fèi)、誤餐費(fèi)等,并對(duì)以上費(fèi)用和其它雜費(fèi)進(jìn)行復(fù)核,總裁/項(xiàng)目總經(jīng)理審批同意。(十七) 司機(jī)因違反本行為規(guī)范導(dǎo)致被罰款等損失的,由司機(jī)承擔(dān),造成不良后果的,由司機(jī)自行負(fù)擔(dān)。(十五) 司機(jī)應(yīng)按時(shí)按要求認(rèn)真填寫(xiě)各種行車(chē)報(bào)表。情節(jié)嚴(yán)重的將予以解除勞動(dòng)關(guān)系處分。(十三) 未經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),司機(jī)不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛。(十一) 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)的,應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車(chē),如有要事需離開(kāi)司機(jī)室時(shí),要告知所在公司車(chē)輛管理部門(mén)去向和所需時(shí)間。 (九) 執(zhí)行出車(chē)任務(wù)時(shí)因特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知所在公司車(chē)輛管理部門(mén),并說(shuō)明原因。(七) 司機(jī)工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止;訪客在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知陪同人,但不能直接制止。(五) 接待公司客人時(shí)應(yīng)主動(dòng)為客人開(kāi)啟車(chē)門(mén)。(三) 司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)確保各種證照齊全。第十四條 司機(jī)行為規(guī)范 (一) 司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》、有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則及公司其它相關(guān)的規(guī)章制度,安全駕車(chē)。(四) 下班后,必須根據(jù)行政部門(mén)要求將車(chē)輛停放指定地點(diǎn)保管,不準(zhǔn)用私車(chē)。 (二) 司機(jī)要注意移動(dòng)電話的訊號(hào)是否接收正常。(六) 司機(jī)如未經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)同意或未知會(huì)車(chē)輛管理部門(mén)私自出車(chē)的,公司將給予出車(chē)司機(jī)每次1000元的處罰。(四) 因緊急事宜,未能預(yù)先辦理手續(xù)的,須口頭征得車(chē)輛管理部門(mén)的同意,由車(chē)輛管理部門(mén)通知司機(jī)出車(chē),用車(chē)完畢后,由用車(chē)人提供書(shū)面合理解釋并補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),未有書(shū)面合理解釋的,出車(chē)所需費(fèi)用由用車(chē)人支付。(二) 員工應(yīng)提前15分鐘憑填妥的《派車(chē)申請(qǐng)單》向所在公司車(chē)輛管理部門(mén)專(zhuān)人預(yù)約用車(chē)。(七) 公司派車(chē)應(yīng)盡量保證部門(mén)經(jīng)理及以上人員的用車(chē),在用車(chē)高峰時(shí)應(yīng)為有用車(chē)需要的部門(mén)經(jīng)理及以上人員調(diào)用其它車(chē)輛,保證順利出行。(五) 行政部應(yīng)將盡量利用資源,集中幾位員工同時(shí)使用一臺(tái)車(chē)輛。(三) 員工出差,將以辦公地為出發(fā)點(diǎn),安排接載到機(jī)場(chǎng)或火車(chē)站。第十一條 車(chē)輛派遣原則:除高級(jí)管理人員、到訪客人外,所有員工如要用車(chē),所在公司車(chē)輛管理部門(mén)將 依據(jù)重要性順序派車(chē),原則如下: (一) 公司財(cái)務(wù)部人員到銀行辦理現(xiàn)金領(lǐng)款、存款,須優(yōu)先派車(chē)使用。(五) 車(chē)輛保養(yǎng)或維修結(jié)束,應(yīng)由司機(jī)填寫(xiě)《車(chē)輛保養(yǎng)維、修記錄表》,交所在公司車(chē)輛管理部門(mén)存檔。 (三) 車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行緊 急修理,但應(yīng)以電話通知所在公司車(chē)輛管理部門(mén)說(shuō)明維修費(fèi)用金額,并得到口頭批準(zhǔn) 后,方可送修。 (二) 憑維修廠發(fā)出車(chē)輛維修結(jié)算,連同填妥《車(chē)輛保養(yǎng)、維修申請(qǐng)表》,注明行駛里程、維修項(xiàng)目、所需費(fèi)用等交所在公司車(chē)輛管理部門(mén)復(fù)核,項(xiàng)目公司須經(jīng)項(xiàng)目公司總經(jīng)理同意方可送修。所在公司車(chē)輛管理部門(mén)復(fù)核,經(jīng)總裁/項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批同意,方可執(zhí)行。(三) 原則上車(chē)輛最少應(yīng)跑完10萬(wàn)公里才進(jìn)行一次大修。 第八條 車(chē)輛的維修 (一) 公司將與特約維修廠簽訂保養(yǎng)協(xié)議(特約維修廠名單請(qǐng)隨時(shí)向總部行政部門(mén)咨詢),車(chē)輛應(yīng)到指定特約維修商處進(jìn)行檢修。(三) 車(chē)輛每行使5000公里應(yīng)到指定特約維修商處進(jìn)行例行保養(yǎng)。第七條 車(chē)輛的保養(yǎng) (一) 車(chē)輛應(yīng)到指定特約維修商處進(jìn)行定期保養(yǎng)。(三) 只有在出差或“油卡”金額充值不及時(shí)的情況下才可以用現(xiàn)金加油,并憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。(二) 各車(chē)輛管理部門(mén),必須為使用車(chē)輛統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)“油卡”,按各車(chē)輛實(shí)際需求充值(3000—5000元/次 (四) 在集團(tuán)內(nèi)部調(diào)撥時(shí)車(chē)輛時(shí),相關(guān)資料應(yīng)隨審批后的《固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)表》一同調(diào)動(dòng)。 (二) 車(chē)輛的行駛證正本、司機(jī)駕駛證正本、車(chē)輛主鑰匙由車(chē)輛司機(jī)保管。(五) 車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)依據(jù)車(chē)輛的品牌與相應(yīng)的特約維修單位簽定有關(guān)協(xié)議。 (三) 購(gòu)置后,車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向政府主管車(chē)輛管理機(jī)構(gòu)申領(lǐng)“購(gòu)車(chē)領(lǐng)照單”,并在供應(yīng)商的協(xié)助下,連同組織機(jī)構(gòu)代碼證、IC卡及有關(guān)文件,辦理上牌手續(xù)。 第四條 車(chē)輛的采購(gòu)管理 (一) 車(chē)輛的采購(gòu)管理包括車(chē)輛的購(gòu)置、上牌、保險(xiǎn)、維修協(xié)議等一切車(chē)輛投入正常使用
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