方案撰寫格式要求(參考版)
2024-10-29 12:41本頁面
【正文】 。印象”初賽參賽報名表 （暫定版） 姓名 學(xué)院、專業(yè) 性別 年級 宿舍 聯(lián) 系 方 式 郵箱 （長短號） 報名方式 ： 1. 參賽選手需要同時交電子版以及紙質(zhì)版的報名表。但如果沒有辦法的話，那我們就要求打印資料時，把這些附錄重新復(fù)制粘貼在一張完整的 A4 紙上再打印。 （二）方案一般都會附有一些附錄，例如座位表、活動流程表、比賽規(guī)則、評分規(guī)則等等。 例： 華南師范大學(xué)文學(xué)院演講與溝通協(xié)會 二〇一二年二月十日 十三、其他注意事項 (一 )一般方案包括活動意義、活動主辦單位、活動對象、活動時間、活動地點、活動前期、活動當(dāng)天、活動后期、可行性分析、風(fēng)險預(yù)測及解決方案和活動經(jīng)費。 （二）日期要大寫，要特別注意“ 〇 ”的撰寫。 例 2：有時也可用表格的方式，使內(nèi)容更清晰明了。 解決 方案 ：做好前期宣傳工作，確保會員和培訓(xùn)員、測試員的參與率?；顒舆M(jìn)行時，內(nèi)部人員應(yīng)協(xié)助機(jī)動人員維持現(xiàn)場秩序。 （五） 課室秩序混亂。 （四）宣傳視頻無法播放。 解決方案：負(fù)責(zé)人及時跟進(jìn)嘉賓的動向，做好提前準(zhǔn)備；如果是發(fā)言嘉賓不能到場，及時通知其他嘉賓準(zhǔn)備發(fā)言稿； （三）電腦故障和設(shè)備故障。若活動當(dāng)天所借用的課室與其他社團(tuán)沖突，可與其他社團(tuán)協(xié)商或者與課管中心溝通 另借課室，并做好課室變動的通知工作。 例 1： （一） 因碰到課室借用高峰期無法借到課室或者活動當(dāng)天所借用的課室與其他社團(tuán)沖突。我們不能僅僅把它當(dāng)成方案中的一個形式而已，它是一個活動中能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵。 十、 風(fēng)險預(yù)測及解決方案 風(fēng)險預(yù)測及解決方案要堅持實事求是的原則，要認(rèn)真地思考活動從籌備到完成這一過程中有可能發(fā)生的風(fēng)險和遇到的問題。 （六）從活動經(jīng)費來說，本次活動本著 節(jié)儉的原則，爭取以較少的支出取得較好的成果。 （四）從活動的安排上看，本次活動的工作落實到執(zhí)行部門各個成員，確?；顒幽軌蛴行蚋咝ы樌M(jìn)行，而且對一些可能發(fā)生的問題也做了充分的考慮，確?；顒拥娜缙谂e行。 （二）從活動時間上看，大會安排在晚上舉行，避免與大部分同學(xué)們的上課時間發(fā)生沖突，同時晚上更有溫馨的氣氛，更能增進(jìn)大會的情感氛圍。也就是說，可行性分析是從活動的不同角度來分析活動的重要性及可行性。 例如： 工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)部門 完成時間 負(fù)責(zé)部門 跟進(jìn)人 備 注 感謝函 秘書處 6 月 5 日 秘書處 林芷珊 已在活動前有所準(zhǔn)備并在活動結(jié)束當(dāng)天或第二天發(fā)到嘉賓郵箱 活動資料存檔并撰寫活動總結(jié)表 秘書處 6 月 6 日 秘書處 林芷珊 各部門活動所用的電子版資料打包發(fā)給秘書處 活動總結(jié) 各部門 6 月 6 日 秘書處 林芷珊 各部門需進(jìn)行活動總結(jié)，由秘書處收集，并反映給負(fù)責(zé)人 通訊稿 網(wǎng)信部 6 月 7 日 網(wǎng)信部 謝燕 發(fā)到相關(guān)網(wǎng)頁、論壇、 Q 群或微博 活動照片整理及群發(fā) 網(wǎng)信部 6 月 7 日 網(wǎng)信部 謝燕 精選版用于歸檔，并發(fā)到群相冊或微博 經(jīng)費物資數(shù)據(jù)整理和經(jīng)費的報銷 秘書處 6月 10日前 秘書處 林芷珊 整 理 支 出表 和 發(fā)票，做好經(jīng)費的報銷 九、 可行性分析的撰寫 可行
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