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正文內(nèi)容

中國移動通信集團上海有限公司營業(yè)廳服務(wù)規(guī)范(參考版)

2025-04-10 22:48本頁面
  

【正文】 全球通客戶等候時間不超過10分鐘,其他品牌客戶等候時間不超過20分鐘。2.營業(yè)廳環(huán)境保持l 營業(yè)廳現(xiàn)場保持整潔明亮;l 營業(yè)廳現(xiàn)場實施5S管理,定期檢查,持續(xù)改進(jìn),不斷完善;l 營業(yè)廳宣傳內(nèi)容、展現(xiàn)形式全地區(qū)統(tǒng)一;l 及時清理過期、破損的宣傳物料(橫幅、海報、宣傳單頁、雜志等);l 營業(yè)廳內(nèi)易拉寶、掛旗、吊旗的布置以簡潔、美觀為原則,不得在玻璃門窗上張貼海報;如需在營業(yè)廳增設(shè)易拉寶、X展架、吊旗須向上級部門報批;l 營業(yè)廳外部門頭橫幅、VI標(biāo)識等應(yīng)保持整潔、規(guī)范。l 三檢:檢查儀容、檢查心態(tài)、檢查流程 檢查儀容:按照營業(yè)員儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,是否符合標(biāo)準(zhǔn); 檢查心態(tài):調(diào)整心態(tài),進(jìn)行有效的“情緒過濾”,以最好的精神面貌迎接客戶; 檢查業(yè)務(wù):檢查營業(yè)員營銷活動等業(yè)務(wù)與流程掌握情況。二、適用范圍本規(guī)范適用于營業(yè)廳現(xiàn)場環(huán)境、秩序的管理工作。其中,全球通VIP品牌客戶不超過8小時,全球通品牌客戶不超過24小時,神州行/動感地帶品牌客戶不超過48小時。5) 網(wǎng)間投訴處理總時限不超過7*24小時(含其它運營商查證時間),但須在48小時內(nèi)聯(lián)系客戶,告知客戶處理進(jìn)度。2) 移動寬帶/固話故障報修處理時限不超過8小時(如上門解決,處理時限從預(yù)約的上門時間起,到客戶故障解決止)3) 跨省投訴處理總時限不超過5*24小時(含受理省、處理省),但須在48小時內(nèi)聯(lián)系客戶,告知客戶處理進(jìn)度。對于在線/現(xiàn)場能處理的客戶投訴問題(除收費爭議外),應(yīng)該當(dāng)場予以回復(fù)并確認(rèn)取得客戶認(rèn)可。投訴處理時限是指受理客戶投訴后,我公司經(jīng)查證處理,對已形成解決方案的告知用戶處理意見的時限?!皶簹w檔”方式僅適用于必須通過建設(shè)基站、設(shè)備擴容等方式解決的復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)覆蓋投訴問題,其他投訴問題均不適用。不得出現(xiàn)未處理先歸檔的情況,即客戶問題未妥善解決、工單內(nèi)容記錄不完整直接進(jìn)行歸檔。如客戶提出需要蓋章,根據(jù)公司相關(guān)印章管理規(guī)定進(jìn)行操作。投訴處理單位根據(jù)實際情況,按客戶要求或接受的方式回復(fù)。對于二次及以上處理回復(fù)后仍不滿意的客戶投訴工單,須由投訴處理部門按逐級上升的原則對工單進(jìn)行處理回復(fù),確保投訴處理結(jié)果得到客戶的認(rèn)可。在實際操作過程中,當(dāng)產(chǎn)生不滿意投訴工單時,則須由網(wǎng)絡(luò)管理中心負(fù)責(zé)回復(fù)客戶,取得客戶的認(rèn)可。遇重大投訴,應(yīng)指派專人回復(fù)。(五)首派處理部門責(zé)任原則:首派處理部門發(fā)現(xiàn)投訴問題屬另一部門處理或需協(xié)助處理,則由負(fù)責(zé)在規(guī)定時限內(nèi)發(fā)起協(xié)同工單至對應(yīng)處理部門,最終由首派部門統(tǒng)一回復(fù)。(三)客戶有利原則:當(dāng)公司利益與客戶利益發(fā)生沖突時,應(yīng)優(yōu)先考慮客戶利益不受損失。需要企業(yè)退賠時,要依據(jù)相關(guān)法規(guī)及承諾進(jìn)行處理。(七)各類營銷活動、服務(wù)質(zhì)量、終端類問題由辦理業(yè)務(wù)的部門負(fù)責(zé)處理。(六)客戶服務(wù)中心是客戶信息安全、12580系統(tǒng)問題的處理部門。(四)集團客戶部內(nèi)設(shè)生產(chǎn)單位是集團業(yè)務(wù)中業(yè)務(wù)類、使用類、營銷類等問題的處理部門。(二)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)部運營中心是自有業(yè)務(wù)、夢網(wǎng)業(yè)務(wù)、12580業(yè)務(wù)中營銷類、訂制類、信息內(nèi)容類等業(yè)務(wù)性問題和公司門戶應(yīng)用問題的處理部門。投訴導(dǎo)航的派單原則如下:(一)網(wǎng)絡(luò)管理中心是客戶端到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)端問題的處理部門。在投訴受理結(jié)束前,受理人員須向客戶復(fù)述投訴內(nèi)容并得到客戶認(rèn)可,同時向客戶確認(rèn)投訴回復(fù)方式,并提交投訴工單。明確公司整體投訴處理流程中各環(huán)節(jié)執(zhí)行要求和操作規(guī)則,遵循客戶導(dǎo)向原則,著重對影響客戶滿意度感知的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行完善和優(yōu)化,用以指導(dǎo)和規(guī)范各單位快速、專業(yè)、有效的解決客戶投訴,確??蛻魧ν对V過程和投訴結(jié)果的良好感知。D. 撥打10086投訴用戶撥打10086投訴是指客戶撥打客服熱線表達(dá)不滿或投訴,在營業(yè)廳接到投訴派單后需在規(guī)定時限內(nèi)回復(fù)客戶。由投訴處理人根據(jù)投訴內(nèi)容通過自行查證、后臺查證或特殊流程進(jìn)行核查,并聯(lián)系客戶給予投訴答復(fù)。查證物料指投訴處理人根據(jù)顧客投訴情況查證得到的卡面資料、錄像等相關(guān)材料,卡面資料包括業(yè)務(wù)確認(rèn)單、協(xié)議書、客戶身份復(fù)印件以及部分業(yè)務(wù)涉及的委托書和情況說明等。A. 至廳現(xiàn)場投訴用戶至廳現(xiàn)場投訴是指客戶在營業(yè)廳現(xiàn)場向營業(yè)員表達(dá)不滿,員工在接到客戶投訴后需與客戶確認(rèn)投訴內(nèi)容并派單至營業(yè)廳投訴處理負(fù)責(zé)人。用戶發(fā)起投訴的四種不同渠道為至廳現(xiàn)場投訴、至廳書寫意見簿、來電至廳投訴、撥打10086投訴。一般來說,營業(yè)廳投訴處理流程主要經(jīng)過投訴受理、投訴派單、投訴處理、投訴回復(fù)、投訴歸檔五個環(huán)節(jié)。一般來說,是指在用戶至廳現(xiàn)場投訴、至廳書寫意見簿、來電至廳投訴、撥打10086投訴。管理崗1. 加大臺席控制能力,保障營業(yè)臺席秩序;2. 增強服務(wù)督導(dǎo)能力,促使臺席員工提升服務(wù)水平;3. 營業(yè)廳臺席特殊及緊急情況處理;4. 臺席人員管理及人員調(diào)配;5. 抽查、盤點員工資金、信息安全工作執(zhí)行情況;6. 監(jiān)督各項工作的執(zhí)行與落實。3) 投訴處理任務(wù)說明:遇到客戶投訴時,首先致歉,面帶微笑,耐心詢問原因,能在臺席解決的盡快幫助客戶解決,超出自己能力的及時聯(lián)系相關(guān)人員解決,如遇客戶情緒比較激動,可由相關(guān)人員分流到客戶接待室。禁忌:若用戶需通過自助渠道辦理,不得直接推諉客戶,回去取證件或自己撥打10086辦理。節(jié)點五 送別任務(wù)說明:業(yè)務(wù)辦理完畢,應(yīng)告知客戶:您的業(yè)務(wù)已辦理完畢,并主動詢問客戶有無其他需求。備注:需要業(yè)務(wù)部門制作相應(yīng)的演示動畫及合適的宣傳材料,并及時足量的給到各個營業(yè)廳。節(jié)點一 迎候任務(wù)說明:站立,面帶微笑迎接客戶并問好,請客戶坐下后自己再坐下,詢問:請問您要辦理什么業(yè)務(wù)節(jié)點二 資料審核任務(wù)說明:營業(yè)員受理業(yè)務(wù)時,首先要求客戶出示本人身份證,營業(yè)執(zhí)照,核對客戶信息,如代替他人辦理,還需要出示經(jīng)辦人身份證,證件都要進(jìn)行復(fù)印留底。2) 人工業(yè)務(wù)受理以“資料審核準(zhǔn)確”為基本原則,在辦理業(yè)務(wù)的時候注意留心客戶反應(yīng),若用戶有不明白的地方還需做進(jìn)一步解釋??头⒂脩粢k理業(yè)務(wù)的手機號碼輸入系統(tǒng),系統(tǒng)會顯示用戶的相關(guān)信息(用戶類型、終端類型、話費信息、通信消費情況、基礎(chǔ)套餐、業(yè)務(wù)開通狀況、參加營銷活動的情況),同時會給出業(yè)務(wù)推薦建議,臺席根據(jù)用戶信息和系統(tǒng)推薦,結(jié)合對觀察到的用戶個體特征的判斷推薦業(yè)務(wù)給用戶。F. 業(yè)務(wù)推薦這里的業(yè)務(wù)推薦指的是臺席工作人員在為用戶辦理業(yè)務(wù)的時候,在業(yè)務(wù)辦理的過程中或業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后根據(jù)用戶的通信消費特征、個人特征(如年齡、職業(yè))等為用戶進(jìn)行業(yè)務(wù)推薦。E. 充值繳費在人工業(yè)務(wù)受理過程中,“充值繳費”指客戶至營業(yè)廳通過賬戶資金預(yù)存、憑單繳費、無單繳費等方式進(jìn)行資金預(yù)存或賬單繳費。D. 實物營銷活動 在人工業(yè)務(wù)受理過程中,“實物營銷活動”指客戶至營業(yè)廳參加實物營銷活動,獲取實物促銷品,主要包括開通指定功能及簽約承諾型實物活動。主要包括預(yù)存話費優(yōu)惠購機型終端活動及簽約承諾型終端活動??蛻魜淼脚_席辦理后,營業(yè)人員應(yīng)根據(jù)用戶提出的資費需求,給出最適合客戶的套餐推薦建議,并進(jìn)行詳細(xì)的資費介紹,用戶確認(rèn)辦理后,簽訂入網(wǎng)協(xié)議并辦理相關(guān)入網(wǎng)手續(xù)。B. 新入網(wǎng)在人工業(yè)務(wù)受理過程中,新入網(wǎng)是指客戶來到營業(yè)廳購買號碼,并辦理實名登記入網(wǎng)(包括預(yù)付費入網(wǎng)和后付費入網(wǎng))。A. 實名制登記在人工業(yè)務(wù)受理過程中,所謂手機實名制是指對手機號碼進(jìn)行實名認(rèn)證登記,是通過對用戶的有效身份進(jìn)行登記,加強用戶的實名制管理的一項制度。一般來說,營業(yè)廳業(yè)務(wù)受理流程包括4個環(huán)節(jié): 具體如下:一般來說,業(yè)務(wù)受理人員在根據(jù)客戶需求進(jìn)行服務(wù)判斷時,會產(chǎn)生2種情況:1) 若客戶號碼為實名制登記狀態(tài)或為新入網(wǎng)客戶,客戶根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理;2) 若客戶號碼為未實名制登記狀態(tài),客戶需提供相關(guān)憑證辦理實名制登記。營業(yè)廳人工業(yè)務(wù)辦理流程與規(guī)范營業(yè)廳人工業(yè)務(wù)辦理發(fā)生在用戶到達(dá)營業(yè)臺席時,其辦理過程也受到營業(yè)廳整體服務(wù)狀況的影響。異常情況1:針對自助設(shè)備死機的情況,由工作人員一邊安撫客戶,一邊重新啟動設(shè)備并登錄相關(guān)程序,引導(dǎo)客戶重新操作,直到業(yè)務(wù)辦理成功;異常情況2:針對自助繳費終端發(fā)生“吃卡”現(xiàn)象,由工作人員一邊安撫客戶,一邊開啟設(shè)備取出客戶的銀行卡,引導(dǎo)客戶重新操作,直到業(yè)務(wù)辦理成功;異常情況3:針對自助清單查詢和打印后,客戶對費用不認(rèn)可需要投訴進(jìn)一處理,由值班經(jīng)理接待受理,做好后續(xù)處理回復(fù)工作。備注:對于體驗平臺業(yè)務(wù)和店員積分業(yè)務(wù),工作人員的應(yīng)使用營業(yè)廳公務(wù)手機上進(jìn)行演示或引導(dǎo)用戶至自助設(shè)備(體驗平臺電腦)處進(jìn)行業(yè)務(wù)演示。工作人員應(yīng)及時關(guān)注各項自助設(shè)備處于正常工作狀態(tài),了解簡單維護方法禁忌:若在初步推薦時,用戶對此業(yè)務(wù)沒有表示出興趣或進(jìn)一步了解的想法,則停止推薦/介紹。營業(yè)廳工作人員在布置營業(yè)廳時應(yīng)考慮各項業(yè)務(wù)的重要程度和復(fù)雜程度而在不同區(qū)域放置不同的宣傳設(shè)備。您可以先看下這個——(遞宣傳單給用戶),是關(guān)于***的,也許會對您有用,現(xiàn)在可以免費使用兩個月(如果有促銷,此處要用12句話簡略點出)。當(dāng)客戶在等候區(qū)等候辦理業(yè)務(wù)時(若需要進(jìn)行業(yè)務(wù)預(yù)處理,則在預(yù)處理業(yè)務(wù)后),工作人員應(yīng)在等候區(qū)進(jìn)行巡視,安撫用戶并隨時響應(yīng)用戶需求,(若用戶沒有自取宣傳單)工作人員應(yīng)拿業(yè)務(wù)宣傳材料給用戶,主動推薦體驗平臺業(yè)務(wù)和店員積分業(yè)務(wù)。4) 若用戶明確表示對該業(yè)務(wù)沒有興趣或不想訂制,即終止,避免給用戶造成打擾。2) 客戶在自助業(yè)務(wù)辦理時工作人員應(yīng)關(guān)注客戶是否需要輔導(dǎo),輔導(dǎo)時應(yīng)熱情、耐心。A. 自助清單查詢和打印流程圖自助清單查詢和打印指的是客戶在廳內(nèi)提出此需求,營業(yè)人員在提示客戶需要提供服務(wù)密碼和手機接收隨機碼便可引導(dǎo)到自助區(qū)自助清單打印機上查詢及打印,同時提供相關(guān)輔助指導(dǎo)。營業(yè)廳自助業(yè)務(wù)辦理流程與規(guī)范客戶到達(dá)營業(yè)廳需要辦理的業(yè)務(wù)可以通過自助終端設(shè)備辦理的,流動咨詢?nèi)藛T應(yīng)當(dāng)在主動招呼客戶并詢問需求后主動引導(dǎo)到自助區(qū)辦理,同時提供必要的輔助指導(dǎo),營業(yè)廳人員應(yīng)定期關(guān)注自助設(shè)備正常工作,提供日常維護,如有故障無法調(diào)試的應(yīng)及時報障處理確保盡快修復(fù),同時應(yīng)在自助設(shè)備上應(yīng)設(shè)“故障修理中”。節(jié)點序號節(jié)點名稱責(zé)任崗位職責(zé)描述監(jiān)督崗位職責(zé)描述1/2/3/4/5進(jìn)門歡迎/核對客戶信息/業(yè)務(wù)介紹/引導(dǎo)客戶取號/引導(dǎo)客戶自助受理咨詢臺員工對進(jìn)廳客戶給予主動歡迎、主動詢問客戶需求、給予準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)解答、并指引有業(yè)務(wù)辦理需求的客戶排隊取號或引導(dǎo)至自助終端受理管理崗跟據(jù)服務(wù)規(guī)范監(jiān)督、提醒咨詢臺員工做好崗位服務(wù)規(guī)范工作,并現(xiàn)場接待處理客戶投訴6/7主動推薦/排隊安撫流動咨詢?nèi)藛T為排隊等候的客戶遞送單片主動推薦、業(yè)務(wù)解答、排隊安撫、自助分流管理崗制定營業(yè)廳客戶等候關(guān)懷的特色服務(wù)并提供人員、物資保證。示例: 某屬地營業(yè)廳為排隊等候客戶提供“一杯水”的特色服務(wù)。節(jié)點七 特色服務(wù) 排隊安撫 (責(zé)任人 流動咨詢?nèi)藛T)規(guī)范說明:營業(yè)廳對在客戶等候區(qū)等候的客戶應(yīng)給予主動關(guān)懷,對于等候時間較長的客戶應(yīng)向其致歉并安撫情緒,盡一步予以分流。營業(yè)工作人員在布置營業(yè)廳時應(yīng)考慮各項業(yè)務(wù)的重要程度和復(fù)雜程度而在不同區(qū)域放置不同的宣傳設(shè)備。您可以先看下這個——(遞宣傳單給用戶),是關(guān)于***的,也許會對您有用,現(xiàn)在可以免費使用兩個月(如果有促銷,此處要用12句話簡略點出)。”節(jié)點六 遞送單片 主動推薦 (責(zé)任人 流動咨詢?nèi)藛T)規(guī)范說明:用戶在等候區(qū)等候辦理業(yè)務(wù)時(若需要進(jìn)行業(yè)務(wù)預(yù)處理,則在預(yù)處理業(yè)務(wù)后),現(xiàn)場流動咨詢?nèi)藛T應(yīng)在等候區(qū)進(jìn)行巡視,安撫用戶并隨時響應(yīng)用戶需求,(若用戶沒有自取宣傳單)工作人員應(yīng)拿業(yè)務(wù)宣傳材料給用戶,并提示用戶。在您前面還有X位客戶,請您坐著耐心等該,謝謝!”節(jié)點五 引導(dǎo)客戶自助受理 (責(zé)任人 咨詢臺員工)規(guī)范說明:為避免客戶長時間等待,營業(yè)員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場等待客戶人數(shù)和時間對于能夠在自助渠道辦理業(yè)務(wù)的客戶進(jìn)行主動引導(dǎo),并給予使用指導(dǎo)。節(jié)點四 引導(dǎo)客戶取號 (責(zé)任人 咨詢臺員工)規(guī)范說明:營業(yè)員在為客戶做好業(yè)務(wù)辦理預(yù)檢之后,應(yīng)主動引導(dǎo)客戶進(jìn)行取號排隊。并進(jìn)一步詢問客戶業(yè)務(wù)辦理的需求,并主動告知辦理條件及證件要求,為客戶進(jìn)行辦理預(yù)檢。服務(wù)違規(guī):在未核對客戶信息的情況下,將涉及客戶信息的手機號碼使用情況透露給他人。節(jié)點二 核對客戶信息 (責(zé)任人 咨詢臺員工)規(guī)范說明:咨詢臺營業(yè)員在詢問客戶需求后,應(yīng)根據(jù)“五項禁令”的原則,禮貌詢問客戶相關(guān)手機號碼及用戶姓名并通過系統(tǒng)查詢核對客戶信息。營業(yè)員同客戶招呼時應(yīng)直視客戶并微笑點頭示意。在客戶進(jìn)入咨詢臺1M范圍內(nèi)時,應(yīng)主動詢問客戶需求“先生/女士,請問辦理什么業(yè)務(wù)?”/“先生/女士,請問有什么可以幫忙的嗎?”等。3) 客戶咨詢服務(wù)為客戶進(jìn)廳后的第一接觸點,應(yīng)在做到相應(yīng)服務(wù)規(guī)范的同時,做好微笑服務(wù)、真誠服務(wù),力爭給客戶留下滿意的第一印象。1) 工作人員應(yīng)熟知客戶咨詢的資費、套餐、功能、業(yè)務(wù)、活動、等業(yè)務(wù)規(guī)范、辦理證件、注意事項等內(nèi)容,可以給用戶清晰準(zhǔn)確的進(jìn)行說明??蛻粼诘群蜻^程中會有繼續(xù)咨詢的需求,流動咨詢?nèi)藛T要及時向客戶介紹解釋業(yè)務(wù);客戶在等候出現(xiàn)抱怨等情緒時,流動咨詢?nèi)藛T要利用特色服務(wù),如遞茶水、送糖果、給客戶報紙雜志等安撫客戶;在客戶等候時,流動咨詢?nèi)藛T要適時遞送單片并推薦客戶可能感興趣的業(yè)務(wù);在排隊人流太大時,流動咨詢?nèi)藛T要及時分流客戶,引導(dǎo)客戶進(jìn)入自助體驗區(qū)域。B. 現(xiàn)場咨詢推薦流程圖“現(xiàn)場咨詢推薦”發(fā)生在客戶取號等候辦理業(yè)務(wù)時。在營業(yè)廳范圍內(nèi),“咨詢臺咨詢”發(fā)生的節(jié)點一般是在用戶剛進(jìn)入營業(yè)廳時,包括客戶進(jìn)廳時看到的營業(yè)廳的環(huán)境、營業(yè)人員的微笑服務(wù),以及客戶提問時,營業(yè)員向客戶介紹業(yè)務(wù),引導(dǎo)客戶自助辦理或人工辦理的過程。業(yè)務(wù)咨詢一般發(fā)生在客戶“進(jìn)廳時”和“排隊等候”兩個節(jié)點上,分別對應(yīng)“咨詢臺咨詢”和“現(xiàn)場咨詢推薦”2種情況。一般來說,營業(yè)廳業(yè)務(wù)咨詢主要發(fā)生在Z2(客戶咨詢與引導(dǎo))和Z4(現(xiàn)場業(yè)務(wù)咨詢與排隊安撫)兩個服務(wù)過程中。第四章、營業(yè)廳客戶服務(wù)受理規(guī)范第一節(jié)、咨詢類業(yè)務(wù)服務(wù)規(guī)范營業(yè)廳業(yè)務(wù)咨詢概述這里的
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