【正文】 36 / 37第七章 附表集訂分送收訂名址信息登記格式要求項(xiàng)目說明長(zhǎng)度（字節(jié)）郵政編碼必輸項(xiàng)，數(shù)字型6省按照標(biāo)準(zhǔn)的省名稱填寫 20市、縣按照標(biāo)準(zhǔn)的市、縣名稱填寫 30區(qū)按照標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)名稱填寫 30單位必輸項(xiàng)，填寫單位名稱 40街道必輸項(xiàng)，填寫詳細(xì)地址、具體到街道 100門牌號(hào)、村當(dāng)填寫詳細(xì)地址時(shí)，需要填寫門牌 100樓可選，建議填寫 100單元可選，建議填寫 100室可選，建議填寫 100。第一百〇一條 本業(yè)務(wù)管理辦法的解釋權(quán)歸國(guó)家郵政局公眾服務(wù)部。第九十九條 相關(guān)數(shù)據(jù)保存年限的指標(biāo)要求，應(yīng)按相關(guān)業(yè)務(wù)需求和報(bào)刊業(yè)務(wù)處理規(guī)則中的規(guī)定執(zhí)行。第九十七條 統(tǒng)計(jì)報(bào)表和數(shù)字要符合邏輯，報(bào)表報(bào)送前必須認(rèn)真審核，檢驗(yàn)指標(biāo)間的邏輯關(guān)系及數(shù)據(jù)變化情況，同時(shí)上報(bào)的數(shù)字要與本局財(cái)務(wù)部門保持一致，經(jīng)審核無誤后方可報(bào)出。第八節(jié) 報(bào)刊統(tǒng)計(jì)管理第九十五條 報(bào)刊統(tǒng)計(jì)管理應(yīng)嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)處理規(guī)則中的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和統(tǒng)計(jì)辦法執(zhí)行，統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)以系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)輸出結(jié)果為準(zhǔn)。查詢反饋時(shí)限，原則上要求在查詢請(qǐng)求發(fā)生的當(dāng)日完成處理結(jié)果的反饋，最遲不超過第二個(gè)有效工作日。外部用戶查詢是指郵政客戶憑借報(bào)刊訂閱相關(guān)收據(jù)、發(fā)票等有效證明向郵局發(fā)出的查詢請(qǐng)求；內(nèi)部管理查詢是指郵政報(bào)刊生產(chǎn)和管理的各個(gè)內(nèi)部環(huán)節(jié)在生產(chǎn)和管理過程中根據(jù)實(shí)際需求所發(fā)起的查詢和統(tǒng)計(jì)請(qǐng)求。第九十一條 報(bào)刊分發(fā)各級(jí)部門在分發(fā)報(bào)刊時(shí)，當(dāng)進(jìn)口單位發(fā)現(xiàn)分發(fā)數(shù)據(jù)或標(biāo)簽、清單與要數(shù)數(shù)據(jù)不符時(shí)，應(yīng)向上一級(jí)分發(fā)部門查詢，再做查驗(yàn)處理；當(dāng)發(fā)現(xiàn)分發(fā)數(shù)據(jù)與實(shí)物不符的，也應(yīng)向上一級(jí)分發(fā)部門查驗(yàn)。第九十條 報(bào)刊的電子查驗(yàn)按生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)將包括：發(fā)報(bào)刊局、中心局、訂銷局以及投遞局四個(gè)發(fā)生報(bào)刊實(shí)物傳遞的不同部門之間的查驗(yàn)。第八十八條 批量封發(fā)報(bào)刊實(shí)物分發(fā)處理完畢以后，以生產(chǎn)車間的發(fā)運(yùn)車次為基本單位，批量封發(fā)生成總包，生成轉(zhuǎn)運(yùn)的總包信息。第八十六條 劃銷報(bào)刊處理進(jìn)口批量開拆生成數(shù)據(jù)后，如果分發(fā)人員在處理完一部分報(bào)刊后，需要按作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行批量封發(fā)，則需要把不處理的報(bào)刊種類劃銷掉。由于預(yù)制的總包袋牌可能與實(shí)際封發(fā)的總包數(shù)量不符，為了保證清單與總包對(duì)應(yīng)關(guān)系的正確性，所以操作員需要對(duì)預(yù)制的多余的信息進(jìn)行劃銷總包處理。第八十五條 劃銷總包處理與追加總包相反。同一個(gè)格口同一個(gè)批次封發(fā)的總包共用一個(gè)大清單，該清單對(duì)應(yīng)多個(gè)總包?？梢砸淮沃谱髡喎职l(fā)表，發(fā)生數(shù)據(jù)增、減變化時(shí)，可以打印增、減數(shù)分發(fā)表或根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)手工修改已打印的分發(fā)表。期刊按期打印、報(bào)紙按月打印。操作員使用打印袋牌功能打印報(bào)刊袋牌。操作員使用打印清單（標(biāo)簽）功能打印報(bào)刊清單。分發(fā)完畢后，將分發(fā)結(jié)果返回到中心局系統(tǒng)。操作員在分發(fā)完畢后，應(yīng)填入格口對(duì)應(yīng)的欠發(fā)數(shù)量。系統(tǒng)根據(jù)總包開拆和來報(bào)刊登記的進(jìn)口報(bào)刊信息，生成報(bào)刊總包、清單、標(biāo)簽數(shù)據(jù)，為后續(xù)的分發(fā)作業(yè)做準(zhǔn)備。第七十八條 來報(bào)刊登記操作員登記當(dāng)班需要處理的報(bào)刊種類，是后續(xù)分發(fā)作業(yè)的信息準(zhǔn)備工作。第七十七條 進(jìn)口總包開拆開拆操作員需要進(jìn)行進(jìn)口報(bào)刊總包開拆處理，以便驗(yàn)證上一級(jí)封發(fā)單位傳送來的網(wǎng)上信息，為進(jìn)口分發(fā)處理準(zhǔn)備數(shù)據(jù)。第七十五條 批量封發(fā)報(bào)刊實(shí)物分發(fā)處理完畢以后，操作員以發(fā)運(yùn)車次為基本單位，批量封發(fā)生成總包，生成轉(zhuǎn)運(yùn)的總包信息。第七十四條 劃銷報(bào)刊處理由于出口分發(fā)作業(yè)一般都是提前生成數(shù)據(jù)，因此存在報(bào)刊不能按時(shí)到達(dá)的情況（但是數(shù)據(jù)已經(jīng)生成）。由于預(yù)制的總包袋牌可能與實(shí)際封發(fā)的總包數(shù)量不符，為了保證清單與總包對(duì)應(yīng)關(guān)系的正確性，所以操作員必須對(duì)多余的信息進(jìn)行劃銷總包處理。第七十三條 劃銷總包處理與追加總包過程相反。對(duì)于出口混封報(bào)處理，同一個(gè)格口、同一個(gè)批次封發(fā)的總包共用一個(gè)大清單，該清單對(duì)應(yīng)多個(gè)總包。分發(fā)完畢后，將分發(fā)結(jié)果返回到中心局系統(tǒng)。顯示分發(fā)數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)可以按照“臺(tái)席＋格口”進(jìn)行顯示，也可以按照“臺(tái)席＋報(bào)刊種類”進(jìn)行顯示，操作員根據(jù)本單位作業(yè)模式選擇適合的功能。打印時(shí)，系統(tǒng)可按照臺(tái)席、車次進(jìn)行打印，操作員可根據(jù)本單位的作業(yè)模式進(jìn)行選擇。第七十條 打印袋牌“生成數(shù)據(jù)”完成后，系統(tǒng)計(jì)算出該批次數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的報(bào)刊袋牌信息。如果需要提前制簽，用打印標(biāo)簽功能打印已經(jīng)生成數(shù)據(jù)的報(bào)刊標(biāo)簽，當(dāng)發(fā)生要數(shù)數(shù)據(jù)變更、版面變更時(shí)，需要重新打印標(biāo)簽。日常的數(shù)據(jù)按增、減下發(fā)，生成數(shù)據(jù)時(shí)統(tǒng)一合并。操作員需要按照本車間的分發(fā)作業(yè)模式進(jìn)行選擇。第六十八條 生成數(shù)據(jù)從中心局全國(guó)中心或報(bào)刊發(fā)行系統(tǒng)全國(guó)中心下載當(dāng)日生成的數(shù)據(jù)后，中心局系統(tǒng)還需進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理。第六十七條 來報(bào)刊登記登記當(dāng)班需要處理的報(bào)刊信息，是后續(xù)分發(fā)作業(yè)的信息準(zhǔn)備工作。第六十五條 若發(fā)生報(bào)刊實(shí)物到達(dá)與報(bào)刊目錄相關(guān)信息不符，由接收單位按實(shí)際情況錄入，并及時(shí)通知相關(guān)發(fā)報(bào)刊局，聯(lián)系報(bào)刊社補(bǔ)發(fā)變動(dòng)。發(fā)報(bào)刊局、中心局、訂銷局應(yīng)按時(shí)從中心局全國(guó)中心，投遞局應(yīng)按時(shí)從報(bào)刊發(fā)行系統(tǒng)全國(guó)中心分別下載分發(fā)數(shù)據(jù)，各個(gè)報(bào)刊分發(fā)作業(yè)環(huán)節(jié)和部門應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)分發(fā)數(shù)據(jù)以及系統(tǒng)中的分揀封發(fā)關(guān)系標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)。第五節(jié) 報(bào)刊分發(fā)管理第六十二條 報(bào)刊分發(fā)按生產(chǎn)環(huán)節(jié)分為：發(fā)報(bào)刊局、中心局、訂銷局以及投遞局四個(gè)相互關(guān)聯(lián)的分發(fā)作業(yè)環(huán)節(jié)。（5） 零售加印數(shù)據(jù)：在統(tǒng)計(jì)印數(shù)通知單前錄入即可。（4） 次日起報(bào)：目錄中“要數(shù)時(shí)間”未設(shè)置為“00：00”均為次日起報(bào)的報(bào)刊。（3） 12月31日：先做正常的匯總要數(shù)。網(wǎng)點(diǎn)每日收訂截止時(shí)間為19：00之前，完成繳款時(shí)間為20：00之前，訂銷局每天做日?qǐng)?bào)完成日結(jié)時(shí)間為21：00前。如果能找到對(duì)應(yīng)地址，應(yīng)進(jìn)行改址處理；如果確實(shí)無法找到對(duì)應(yīng)地址，聯(lián)系名址維護(hù)系統(tǒng)，由其增加地址后，再進(jìn)行改址。第五十九條 無著名址處理在投遞處理中，發(fā)現(xiàn)投遞段道為0的卡片，系統(tǒng)將視為無著卡片。方案三：將多個(gè)大客戶單獨(dú)設(shè)立大客戶投遞段，并在分揀封發(fā)關(guān)系維護(hù)時(shí)選擇了直封到大客戶投遞段，可按正常的流程進(jìn)行封發(fā)、由本投遞局專投遞，亦可采用大戶集中投遞的模式處理。第二節(jié) 報(bào)刊投遞管理第五十八條 大戶投遞方案一：將每個(gè)大客戶單獨(dú)設(shè)立大客戶投遞局（站），將大客戶的地址批在該投遞局（站）上，可按正常的流程進(jìn)行封發(fā)、實(shí)行專投。結(jié)算時(shí)，通過受理單與相關(guān)省局結(jié)算。如有變化，只能通過撤消的方式，在要數(shù)前將確認(rèn)后的卡片撤消。當(dāng)發(fā)現(xiàn)卡片差錯(cuò)時(shí)，要將錯(cuò)誤卡片更正后，方可對(duì)集訂分送清單進(jìn)行確認(rèn)處理。（3） 在錄入集訂分送卡片數(shù)據(jù)時(shí)，可逐條手工錄入或按照標(biāo)準(zhǔn)格式要求批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件。差額集訂分送、贈(zèng)報(bào)、代投的系統(tǒng)管理流程如下：（1） 接辦局在辦理集訂分送業(yè)務(wù)時(shí)，首先要進(jìn)行事前審核。系統(tǒng)只支持發(fā)報(bào)刊局辦理供貨范圍內(nèi)的差額集訂分送、贈(zèng)報(bào)、代投業(yè)務(wù)。（6） 對(duì)于無著卡片，系統(tǒng)發(fā)給名址中心處理，不影響正常要數(shù)。如有變化，只能通過撤消的方式，在要數(shù)前將確認(rèn)后的卡片撤消。當(dāng)發(fā)現(xiàn)卡片差錯(cuò)時(shí)，要將錯(cuò)誤卡片更正后，方可對(duì)集訂分送清單進(jìn)行確認(rèn)處理。（2） 在錄入集訂分送卡片數(shù)據(jù)時(shí)，可逐條手工錄入或按照標(biāo)準(zhǔn)格式要求批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件。省局和接辦局辦理的集訂分送信息在當(dāng)日日終后，以投遞卡的方式下發(fā)到電子化支局，通知投遞部門打印首次投遞通知單，投遞卡上標(biāo)注集訂分送標(biāo)識(shí)。第五十六條 全額集訂分送省局只能辦理省內(nèi)的全額集訂分送業(yè)務(wù)；發(fā)報(bào)刊局可以辦理省際間（供貨范圍內(nèi)）的全額集訂分送業(yè)務(wù)。報(bào)刊退款單一式三聯(lián)均應(yīng)投送報(bào)刊訂戶，訂戶領(lǐng)取退款，應(yīng)憑三聯(lián)報(bào)刊退款單辦理。第五十五條 退款報(bào)刊退款單可由訂銷局或指定的所屬投遞局打印。第五十四條 退訂收據(jù)上注明不允許退訂的報(bào)刊，不得辦理退訂手續(xù)。大宗改址，原則上收取手續(xù)費(fèi)。大宗客戶辦理改址時(shí)，如果只是少量的報(bào)刊改址，可通過零星改址進(jìn)行。（4） 省局按規(guī)定時(shí)間生成“報(bào)刊繳款通知單”，監(jiān)督、審核所屬訂銷局繳款情況，按規(guī)定時(shí)間通知財(cái)務(wù)部門向發(fā)報(bào)刊局辦理繳撥款。（3） 訂銷局每日必須分別按訂閱、零售卡片和繳款單匯總相應(yīng)日?qǐng)?bào)單。匯總工作需要在本網(wǎng)點(diǎn)所有營(yíng)業(yè)員繳款后由指定