【正文】 第一百二十八條 本章程自公布之日起實施。 29 / 31辦公室在銷毀無保存價值的檔案時,應當寫出銷毀檔案報告,并說明銷毀理由,送至有關部門負責人審核,報主席批準后方可銷毀,并在原案卷目錄上注銷。第七章 檔案制度第一百一十五條 為了實現(xiàn)社團聯(lián)合會檔案的科學管理,維護檔案的完整與安全,更好地為團學工作服務,特制定本制度.第一百一十六條 本制度所稱檔案,是指在社團聯(lián)合會各項工作活動中直接形成有保存價值的各種文字,圖表,識檔案和工作資料兩部分. 28 / 31第一百一十七條 在工作活動中形成的檔案,均應當集中到辦公室統(tǒng)一保管,不得分散保存.第一百一十八條 各部門應積極配合辦公室做好檔案收集,整理工作,不得推脫敷衍.第一百一十九條 為保持檔案工作的連續(xù)性,社團聯(lián)合會換屆時檔案管理人員要,將追究相關人員的責任. 第一百二十條 檔案人員的主要任務是:對工作中形成的各種檔案進行收集,整理,立卷和歸檔工作.編制年度檔案統(tǒng)計報表,按時上報主席團.對超過保管期限的檔案進行鑒定,按規(guī)定對無保存價值的檔案進行提請銷毀處理并予以登記.經(jīng)常性地收集有關檔案專題材料,定期編制反映社團工作的有關資料,供給廣大學生干部學習.第一百二十一條 社團聯(lián)合會在工作中形成的各種有價值的材料,由各部門在活動完畢后認真整理,經(jīng)主席團審閱后,向辦公室移交歸檔.第一百二十二條 案卷立好后,應當按照不同部門, 并結合重要程度,進行系統(tǒng)的排列和編號,并抄寫案卷目錄.第一百二十三條 ,移出,利用,銷毀等情況進行登記和統(tǒng)計,并按照規(guī)定向上級部門報送檔案基本情況表.第一百二十四條 辦公室要對檔案保管進行定期檢查,如有破損或字跡失真的檔案,也應當及時解決或報告上級部門。對情節(jié)較為嚴重者將視其情況予以如下處理：通報全校各級社團，取消該社團年度評獎評優(yōu)資格，免去其理事長一職，并向其所在院系反饋。（5）財務會議無故缺席。（3）私自挪用公款。（1）不記帳或以多種形式記帳。（4）原始會計憑證保管完備，財務工作明晰。（2）積極配合社團聯(lián)合會財務部的綜合考察工作，并及時提供有效信息。7 、各社團必須為本社團的固定資產(chǎn)進行登記編號，并加蓋社團聯(lián)合會和本社團公章。5 、社團解散時，財務移交社團聯(lián)合會代管，原社團負責人出具財務清單。3 、社團需變別更固定財產(chǎn)的所有權時，須經(jīng)本社團常委討論通過，本在社團聯(lián)合會監(jiān)督下，方可實施。第一百一十三條社團固定資產(chǎn)管理1 、社團固定資產(chǎn)是指除耗材外，以社團經(jīng)費購買或以社團名義取得的能長期存在，給社團發(fā)展提供便利的形態(tài)穩(wěn)定的財產(chǎn)。各社團財務負責人必須按時參加財務會議，不得無故缺席。 各社團財務負責人必須依舊有關固定對帳目進行日日結算，逐筆登記，確保清楚明晰。一經(jīng)查出，必將嚴懲。財務管理人員應當遵守本制度規(guī)定，并積極配合社團聯(lián)合會財務部的工作。各社團內(nèi)部應當建立稽核制度。1有關預留招新費用及重大費用事宜，須經(jīng)社團聯(lián)合會主席團審批。各社團提出注銷申請或因違反《洛陽師范學院學生團體管理辦 26 / 31法》被注銷，社團聯(lián)合會財務部將對其財務進行清單，并公示清算報告。社團內(nèi)部財務制度應當符合下列要求： （1） 各社團正副部長及理事會成員不得兼任財務負責人；（2） 需設立會計、出納與財務保管員，并明確其職責權限，互相分離、互相制約；（3） 明確會計資料定期進行內(nèi)部審計的方法和程序培訓；社團負責人不得授意、指使、強令財務管理人員違規(guī)辦理財務事項，財務管理人員對違反本條例和國家會計統(tǒng)一制度的事項，有權拒絕辦理，或者按照職權予以糾正；財務管理人員發(fā)現(xiàn)會計帳簿實錄和實物，款項及有關資料不相符，按照本制度規(guī)定有權及時進行處理；社團聯(lián)合會財務部對各社團管理主要從以下幾方面實施下列監(jiān)督：（1） 是否依規(guī)定設置會計帳簿；（2） 會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其它會計資料是否真實、完整；（3） 社團財務管理是否符合《洛陽師范學院學生團體管理辦法》及本制度的規(guī)定；（4） 各社團財務狀況是否及時上報，在對上述所列事項實施監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有較大違反規(guī)定的嫌疑時，社團聯(lián)合會財務部有權向該社團及有經(jīng)濟業(yè)務往來的單位或部門查詢相關情況、相關社團應積極配合社團聯(lián)合會的工作。每兩個月對部分社團財務狀況進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)問題并上報主席團；社團聯(lián)合會將于每學期期末公布各社團本期財務報告。定期向社團聯(lián)合會全體成員公布，以加強各方面的監(jiān)督。100 元以上的經(jīng)費需主席團兩名以上簽字方可報銷； 各部門如有贊助金及其他收入資金，應向付款單位開具加蓋學生社團聯(lián)合會公章的收據(jù)，收據(jù)由財務部簽發(fā)，在資金結算后，須三天內(nèi)向主席團匯報并將現(xiàn)金上交財務部入賬； 獎勵聯(lián)系贊助人員的提成比例遵照第一百三十九條執(zhí)行。第一百一十條 社團聯(lián)合會內(nèi)部資金管理細則 社團聯(lián)合會全部資金(包括學校撥款，社團代管資金，贊助資金等) ，由財務部統(tǒng)一納入社團聯(lián)合會總賬戶進行管理。如有特殊情況，須持有效收據(jù)憑證報帳。 社團聯(lián)合會財務部將對各社團財務情況進行定期抽查,對出現(xiàn)財務問題的社團進行突擊檢查。 。(4) 各社團獎勵聯(lián)系贊助人員的提成比例為:贊助金額(A 元) 提成A≤500 A*8%500A≤1000 A*10%1000A≤2022 A*12%2022A≤5000 A*15%A5000 A*20%【他們愿意給我們提成嗎？難啊。(2) 贊助單位提供的所有資金和實物贊助,須按贊助商合同全額上報社團聯(lián)合會財務部備案,其所有權歸該社團集體,任何人不得以任何理由私自轉移,變賣或據(jù)為己有。(3) 代管金的收取標準 五星社團：會費總額15% 四星社團：會費總額20% 三星社團：會費總額25% 普通社團：會費總額30%(4) 各社團每學年第一學期所支出的資金總額不得超出本學年社團總資金的 60% 贊助 社團與贊助單位鑒定的協(xié)議書必須事先上交社團聯(lián)合會審批后才可與贊助單位簽定正式協(xié)議。第一百零七條 社團聯(lián)合會財務部對各社團財務管理工作有監(jiān)督、審核的權利。第一百零五條 社團聯(lián)合會主席及各社團負責人對該社團的財務工作有監(jiān)督責任，社團財務負責人負主要責任。社團聯(lián)合會及各社團財務管理工作應當遵循本制度的規(guī)定。任何人不得利用會議宣傳反動言論，不得有任何違反國法、校規(guī)的言論或行為； 召開會議時，與會人員必須關閉手機，不得袒胸赤身或穿拖鞋、短褲進入會場，不得抽煙、吃東西，不得大聲喧嘩，不得說臟話，嚴禁酒后參加會議，會外人員不得進入會場找人或交談，參加人員必須做好記錄，會后及時貫徹執(zhí)行或傳達會議精神； 會議前須簽到，會議后須整理會場，該工作有辦公室具體負責，各部門予以協(xié)助； 辦公室值班人員須在次日將會議記錄交當天值班主席簽字并妥善保存。不負責人；部長會議時，主席為負責人；主席團會議和主能準時到會，須提前一天向負責人（部門會議時，部長席團擴大會議時，社團聯(lián)合會主席為負責人）請假。討論應突出主題，提高會議效率，爭取開短會； 出席會議的人員必須按時到會。盡量減少由主席團組織召開的大型會議，盡量壓縮會議時間，精簡會議人員；【這個可以有啊】 會議力求務實。各單位、各部門要求召開并由社團聯(lián)合會主席團主持的會議，須經(jīng)主席團認可會議內(nèi)容和時間，并提前三天與辦公室聯(lián)系； 凡未提前申請而臨時召開的會議，經(jīng)主辦部門自行臨時通知組織安排，辦 22 / 31公室協(xié)助。第五章 會議制度第一百條 會議范圍 學生社團會長大會——由社團聯(lián)合會辦公室組織，社團聯(lián)合會全體成員及各社團副會長以上干部參加，每月召開一次； 社團聯(lián)合會主席團例會——由社團聯(lián)合會主席召集主席團成員每周召開一次； 社團聯(lián)合會部長會議——由社團聯(lián)合會主席團召集社團聯(lián)合會副部長以上的干部每一周召開一次； 社團聯(lián)合會部門會議——由各部門部長組織，每兩周一次； 社團聯(lián)合會組織召開的其它大型會議。第九十七條 學生團體有下列情形之一者，登記管理部門有權將其解散：（一） 違反國家法律政策，嚴重觸犯校紀校規(guī)，利用團體名義從事非法活動的； （二） 背棄團體宗旨，情節(jié)惡劣的；（三） 會員人數(shù)不足 30 人；（四） 連續(xù)一學期未進行正?；顒拥?；（五） 機構癱瘓的；（六） 盜用掛靠單位或其他組織名義，引起嚴重后果的；（七） 出現(xiàn)其它應于解散的情形。第九十六條 對違反本《章程》的學生團體，社聯(lián)有權予以批評教育團體有下列情況之一者，登記管理部門可責令其停止活動，進行整頓：（一） 無正式負責人或組織機構；（二） 活動范圍和內(nèi)容與團體宗旨、章程相違背；（三） 不接受《章程》的規(guī)定及學校團體管理部門的管理和指導；（四） 財務出現(xiàn)較大差錯或混亂； 21 / 31（五） 應當進行定期注冊而未注冊者；（六） 團體理事會或骨干會員違法或嚴重違反校紀行為者。第九十四條 學生團體評優(yōu)工作程序：1. 在下發(fā)評優(yōu)通知后，先由各個團體對本團體活動情況進行自我評估，然后將評估材料交評審委員會審定；2. 評審委員會按評選標準，對各團體進行綜合評比，按評選比例產(chǎn)生推選名單，并進行全校公示廣泛征求意見；3. 在征求意見的基礎上，最終確定表彰名單，對先進團體及優(yōu)秀團體干部進行表彰。2. 配合校團委、社聯(lián)中心工作的積極程度 （1）配合校團委、社團聯(lián)合會中心工作，包括為校團委、社團聯(lián)合會設計策劃活動方案，承辦院團委、社團聯(lián)合會活動等； （2）參加校團委、社團聯(lián)合會主辦的活動，并全面配合活動的開展； （3）積極配合社團聯(lián)合會開展工作，如積極主動與社聯(lián)聯(lián)系，交流，雙向互動等。（3）新的理事會成員必須根據(jù)以上程序選拔，并且向社聯(lián)交的備案名單必須具有高度的真實性，主要成員也不能隨意更改。 （1）財務制度是否健全，帳目和資金是否分人管理；（2）是否設立專門財務帳本；（3）財務是否清晰，是否定期向團體全體會員公開。評選標準如下：以滿分 100 的形式進行，制度建設占 10%，團體活動情況占 60%（其中日?；顒诱?40%，配合學校開展活動占 20%） ，同學反映占30%。