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正文內(nèi)容

漢普山西廣電管理咨詢項目建議書(參考版)

2025-05-29 18:38本頁面
  

【正文】 確定 SOA( 實施范圍、總體目標和實施方法 ) 項目總體計劃確定了項目的內(nèi)容、階段、進度、所投。 關(guān)注要點 漢普項目管理專家、行業(yè)專家、管理模式專家、資深顧問 山西廣電相關(guān)領(lǐng)導、部門相關(guān)領(lǐng)導參加項目領(lǐng)導小組: 項目啟動動員 投入資源 一般性準則(以下各階段相同)包括: 是否事先編制具體的工作計劃、任務(wù)分配是否明確合理、與客戶方項目組溝通程度、與客戶方項目組溝通程度、工作時間是否能夠保證、文檔符合制作規(guī)范。 顧問簡歷 項目啟動 . 雙方共同成立項目組, 確定項目組人員 確定 SOA 確定項目總體計劃 召開 KICK OFF MEETING 實施理念培訓 階段內(nèi)容 公司領(lǐng)導給予項目足夠關(guān)心和支持 項目組成員是項目成功的重要保障 雙方項目組成員要經(jīng)過對方認可 項目計劃制訂是項目實施的重要依據(jù)。 項目報價 182。 項目實施步驟、階段性工作內(nèi)容和最終成果的描述 182。 項目背景和漢普對項目的認知和理解 182。 企業(yè)戰(zhàn)略 績效創(chuàng)新:從單一的財務(wù)指標走向全面的績效考核 ? 觀念轉(zhuǎn)變 – 從控制到指導支持 ? 授權(quán) (empower)一方面,賦予下屬業(yè)務(wù)單位決策權(quán)力,強調(diào)的是給與權(quán)力(power) ? 授權(quán) (empower)同時,提供指導和幫助,使其具備決策的能力和能量 (power) ? 實現(xiàn)從“命令 控制” (CommandControl)到“激勵 支持” (MotivationSupport)的轉(zhuǎn)變 ? 轉(zhuǎn)變涉及到領(lǐng)導和下屬單位的觀念和工作習慣的深刻變化 ? 財務(wù)管理定位的提升,側(cè)重于提供決策支持、風險管理等,而不是事務(wù)性 ? 預(yù)算管理,通過資源分配和監(jiān)控,推行集團公司的戰(zhàn)略意圖 ? 績效管理,特別是下屬企業(yè)的領(lǐng)導人的責權(quán)利平衡機制 ? 技能提升,通過培訓、知識共享 有效的監(jiān)控方案 變革管理貫穿整個項目過程 為了克服管理變革帶來的阻力,降低項目風險,在項目中漢普引入 變革管理 (Change Management)的系統(tǒng)性方法,通過認知、掌握、強化三個階段貫穿整個項目實施,推動員工觀念和行為的轉(zhuǎn)變。 6。 5。 4。 3。 2。 績效創(chuàng)新:從單一的財務(wù)指標走向全面的績效考核 企業(yè)績效目標 企業(yè)績效的改進 績效監(jiān)控系統(tǒng) 業(yè)務(wù)流程 激勵體系 至關(guān)重要的是建立 企業(yè)持續(xù)改進機制 : 1。 ? 在信息開放共享的績效管理系統(tǒng)中,不僅每個人可以看到自己的績效信息,你的管理者,你的同事都能及時地看到你的績效表現(xiàn)。 績效創(chuàng)新:從單一的財務(wù)指標走向全面的績效考核 建立信息開放共享的績效指標體系 : ? 適度透明績效系統(tǒng)。只對擔任重要工作的員工進行評估,加重了其他員工自認為不被重視的感覺;不對擔任重要工作的員工進行評估,可能使其他員工自認為不公平。獨立的制度可能會在短期發(fā)揮作用,但是最終會喪失其功效。 ? 由企業(yè)的績效指標出發(fā),將績效體系分解擴展到各部門和崗位。平衡計分法把公司的長期戰(zhàn)略與公司的短期行動聯(lián)系起來,把遠景目標轉(zhuǎn)化為一套系統(tǒng)的業(yè)績考核指標。但是,正是這些資產(chǎn)和能力,對在今天及以后競爭激烈的環(huán)境中獲得成功至關(guān)重要。實際上,對新產(chǎn)品的開發(fā)、雇員技能、顧客的忠誠程度、流程的效率等因素進行可靠的財務(wù)評估是困難的。 顧客角度 : 顧客如何看待我們 ?時間、質(zhì)量、性能、服務(wù)和成本 … 創(chuàng)新與學習角度: 我們能否繼續(xù)提高并創(chuàng)造價值 ?開發(fā)與引入產(chǎn)品、程序創(chuàng)新 財務(wù)角度 : 我們怎樣滿足股東、政府 ?贏利、增長和股東價值 流程角度: 我們必須擅長什么 ?循環(huán)周期、雇員技能、生產(chǎn)率、技術(shù) … 戰(zhàn) 略 和 愿 景 績效創(chuàng)新:從單一的財務(wù)指標走向全面的績效考核 問題: 傳統(tǒng)的績效評價主要偏重財務(wù)指標。 山西廣電集團公司組織框架結(jié)構(gòu)圖(舉例) 集團公司 執(zhí)委會 數(shù)字電視 分公司 網(wǎng)管中心 銷售業(yè)務(wù) 客戶服務(wù) 網(wǎng)絡(luò)管理 人力資源部 計費中心 審計監(jiān)察部 計劃財務(wù)部 集團辦公室 企業(yè)管理部 維護 建設(shè) 部 投資管理部 品牌推廣部 物資管理部 網(wǎng)絡(luò)管理,銷售,客戶服務(wù)和技術(shù)發(fā)展的明確分工將有助于公司資源的逐步整合和效率的提高,從而提升山西廣電的競爭能力并最終實現(xiàn)公司價值的最大化 集團客戶數(shù)據(jù) 業(yè)務(wù)分公司 客戶服務(wù) 中心 技術(shù)發(fā)展 中心 技術(shù)發(fā)展 績效管理解決方案 – 分析資源需求 – 預(yù)算和分配資源 1. 計劃 3. 績效跟蹤 2. 預(yù)算 績效管理 輔導和幫助 表彰和激勵 溝通預(yù)期的成果 建立績效數(shù)據(jù)收集系統(tǒng) – 根據(jù)戰(zhàn)略計劃確定預(yù)期目標 – 確定關(guān)鍵行動和計劃 – 確定績效評價指標 – 收集績效數(shù)據(jù) – 分析進展和問題 – 確定改進計劃 – 選擇 23個關(guān)鍵領(lǐng)域進行重點分析 – 調(diào)整戰(zhàn)略行動計劃 組織架構(gòu) 業(yè)務(wù)模式 中期目標 流程 崗位 部門 管理模式 績效管理 戰(zhàn)略 戰(zhàn)略推行的關(guān)鍵環(huán)節(jié) 沒有衡量就沒有管理, 績效管理是成功進行 戰(zhàn)略推行的關(guān)鍵 績效創(chuàng)新:從單一的財務(wù)指標走向全面的績效考核 組織績效 流程(部門)績效 崗位績效 考核內(nèi)容 企業(yè)整體績效 各業(yè)務(wù)流程的績效 (部門) 具體崗位的績效 被考核者 高級管理層 流程負責人 (部門) 各個崗位 考核者 決策層 高級管理層 流程負責人(部門) 注:流程有時由部門代替,原因是很多組織現(xiàn)階段難以形成流程型組織,用職能部門來過渡流程型組織 有效的績效管理方法是企業(yè)運作控制中不可缺少的組成部分,傳統(tǒng)績效評測只注重短期財務(wù)指標,沒有和公司遠景和戰(zhàn)略相結(jié)合。 崗位 1 崗位 2 崗位 3 崗位 4 確定崗位 4 確定崗位 3 確定崗位 2 確定崗位 1 組織架構(gòu) 業(yè)務(wù)模式 中期目標 流程 崗位 部門 管理模式 績效管理 戰(zhàn)略 原山西廣電網(wǎng)絡(luò)公司和投資公司組織結(jié)構(gòu)圖 行政總監(jiān) 監(jiān)事會 總會計師 運營總監(jiān) 辦公室 人 力 資 源 部 計劃財務(wù)部 物資管理部 工程建設(shè)部 運行部 維護部 市場部 技術(shù)支持部 客戶服務(wù)部 董事會 股東會 總經(jīng)理 市場總監(jiān) 副總經(jīng)理 財務(wù)總監(jiān) 總經(jīng)理助理 辦公室 人 力 資 源 部 計劃財務(wù)部 企業(yè)管理部 業(yè)務(wù)發(fā)展部 技術(shù)發(fā)展部 投資部 董事會 股東會 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 監(jiān)事會 合并 山西廣電網(wǎng)絡(luò)公司組織結(jié)構(gòu)圖 山西廣電網(wǎng)絡(luò)投資公司組織結(jié)構(gòu)圖 山西廣電網(wǎng)集團的組織結(jié)構(gòu)不是簡單的合并。(以客戶為關(guān)注焦點) ? 流程優(yōu)化通過確定流程的改善方向 : 質(zhì)量、成本、速度、服務(wù)等,改善流程增值性,更優(yōu)地位客戶提供價值。公司首先發(fā)現(xiàn)顧客的愿望,然后確定能實現(xiàn)這一愿望的最佳辦法。強調(diào)增值,圍繞輸出成果、為客戶增值來安排活動及其先后順序和依賴關(guān)系。 ?加強財務(wù)人員素質(zhì)建設(shè),特別是財務(wù)主管。 ?加強經(jīng)濟責任制考核。 ?對參股公司管理比較松散,但應(yīng)參與重大投資、分配決策。如投資決策、資金、重要財務(wù)政策、價格管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)、財務(wù)人員管理等。財務(wù)管理既要保持集團利益,發(fā)揮集團整體優(yōu)勢,又要能充分發(fā)揮分子公司的積極性和主觀能動性。 山西廣電集團子公司 xx公司管理模式 山西廣電集團管理模式與下屬子公司的管理模式各個功能、部門之間的聯(lián)系在下文詳細論述。 如左圖舉例所示:在接到集團客戶需求后原有模式下需要部門之間單據(jù)周轉(zhuǎn)和公司之間業(yè)務(wù)合同,未來則可能實現(xiàn)集團業(yè)務(wù)統(tǒng)一接單后成立項目組機制對大項目進行快速反應(yīng)。 管理模式解決方案總體框架 (舉例) 山西廣電集團公司整體戰(zhàn)略 年度計劃管理 全面預(yù)算管理 統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺 /統(tǒng)一的應(yīng)用軟件平臺 /統(tǒng)一的信息平臺 日常財務(wù) (資金、成本、費用 ) 日常人力資源管理 (招聘、考核、辭退 ) 運營層 總部 管理 層 企業(yè)績效 /經(jīng)營責任人考核管理 總部 運營 管理 層 集團化財務(wù)管理 投資部 資金管理 企業(yè)管理部 統(tǒng)一的財務(wù)政策和制度 下屬企業(yè)財務(wù)負責人的管理 年度計劃管理 (銷售收入 /利潤 ) 計劃制定、監(jiān)控、考核 下屬企業(yè)經(jīng)營責任人任務(wù)下達與考核 統(tǒng)一的人力資源政策和制度 集團化人力資源管理 人力資源部 下屬企業(yè)高管層、中層管理 市場 /銷售 /客戶服務(wù) 統(tǒng)一宣傳 統(tǒng)一銷售管理 統(tǒng)一政策 物資采購 統(tǒng)一供應(yīng)商 統(tǒng)一采購管理 統(tǒng)一政策 網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、建設(shè)、管理、維護 統(tǒng)一標準 統(tǒng)一規(guī)劃 質(zhì)量體系 銷售、運行、工程、維護、客戶服務(wù)日常業(yè)務(wù)運作 管理層 戰(zhàn)略層 IT支撐層 統(tǒng) 一 的 業(yè) 務(wù) 管 理 財務(wù)審計 /經(jīng)營業(yè)務(wù)審計 統(tǒng)一服務(wù)標準 分 /子公司 關(guān)注資源整合優(yōu)化 構(gòu)建共同的業(yè)務(wù)平臺 : 集中集團網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,提升對客戶的吸引力,強化對供應(yīng)商的控制力 ,降低成本 品牌 公司品牌 服務(wù)品牌 統(tǒng) 一 運 作 分 權(quán) 宣 傳 采購 網(wǎng)絡(luò)資源 分權(quán)銷售 分權(quán)采購 市場 /銷售 集 團 總 部 下 屬 企 業(yè) 統(tǒng) 一 運 作 配 合 可集中部分 不能集中部分 統(tǒng)一的政策 統(tǒng)一管理 統(tǒng)一的供應(yīng)商管理 統(tǒng)一的政策、標準 統(tǒng)一的客戶管理 統(tǒng)一市場策劃運作 一定程度的統(tǒng)一服務(wù) 統(tǒng)一的網(wǎng)管 統(tǒng)一的規(guī)劃、建設(shè) 統(tǒng)一的技術(shù)標準、政策 代維代管 管理權(quán)高度集中、運營權(quán)充分下放 人 財 運營 物資采購 僅管理 經(jīng)營責任人 全面預(yù)算 財務(wù)風險 統(tǒng)一控制 統(tǒng)一科目 定期報帳 定期審計 監(jiān)察 年度任務(wù)書 (含銷售收入、 利潤、業(yè)績與 激勵的掛鉤關(guān)系) 統(tǒng)一的業(yè)務(wù) 運作政策、管理 完全統(tǒng)一 歸口管理 完全的運營權(quán) 完全的用人 自主權(quán) (包括招人、 用人、薪資) 特例: 部門負責人任用 需報批 獨立采購,統(tǒng)一 供應(yīng)商,價格 包括所有規(guī)定資 產(chǎn)、物資庫存臺 帳定期匯總上報 集 團 總 部 下 屬 企 業(yè) 建立長期、持續(xù)發(fā)展能力 市場能力 創(chuàng)新能力 品牌 /營銷 研發(fā) /新品 核心競爭能力 戰(zhàn)略 研究 /規(guī)劃 集團運營機制轉(zhuǎn)換:運營+集團管理 市場 客戶服務(wù) 運行部 維護部、工程部 電路接通交付 使用 現(xiàn) 狀 戰(zhàn)略規(guī)劃 下屬企業(yè)日常運作 經(jīng)營 /財務(wù)分析 監(jiān)控 /考核 機制轉(zhuǎn)換 集 團 公 司 發(fā) 展 戰(zhàn) 略 年度計劃 全面預(yù)算 集團對下屬企業(yè) 運作管理 網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、建設(shè)、管理、維護 客戶服務(wù) 集團業(yè)務(wù) 數(shù)字電視業(yè)務(wù) 快速響應(yīng)客戶需求 客戶需求 戰(zhàn)略規(guī)劃 下屬企業(yè)日常運作 經(jīng)營 /財務(wù)分析 監(jiān)控 /考核 集 團 公 司 發(fā) 展 戰(zhàn) 略 年度計劃 全面預(yù)算 集團對下屬企業(yè) 運作管理 網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、建設(shè)、管理、維護 集團業(yè)務(wù) 數(shù)字電視業(yè)務(wù) 對客戶需求的快速反應(yīng)建立在公司有靈活快速的反應(yīng)機制和響應(yīng)能力的基礎(chǔ)上。 ? 人力資源統(tǒng)一政策,培訓,考核 ? 統(tǒng)一投融資 ? 如何有利于山西廣電網(wǎng)培養(yǎng)核心能力、創(chuàng)新能力和市場開拓能力 ? 建立適應(yīng)新管理模式的運營機制 ? 快速響應(yīng)客戶需求 ? 考慮投資型集團公司的特點
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