慧能橋文化傳播路演執(zhí)行手冊ppt-服務業(yè)(參考版)
2025-05-29 14:01本頁面
【正文】 20 元 10 元原因 分數考核金額 ( 元 )項目 執(zhí)行項目 執(zhí)行人 執(zhí)行情況執(zhí)行后考核表 。 活動總結： （ 1）每場活動結束后都將及時（兩個工作日）對活動所發(fā)生費用進行公司內部報銷，并做出費用報銷表一并上交；（ 2）如果有要求，負責人應做出活動費用總結表，與報銷表一并上交；（ 3）活動結束三個工作日內提交活動總結 PPT，對活動執(zhí)行的亮點與不足進行總結，并結合現場圖片形象說明；（ 4）召開活動總結會議，對活動執(zhí)行中好的方面與不足進行總結，并分別對各執(zhí)行人進行綜合考評。20 元 10 元執(zhí)行人執(zhí)行項目項目考核金額 ( 元 )分數原因執(zhí)行情況執(zhí)行中要素 工作人員分工落實 工作人員崗位要求 物料運輸、人員交通 費用管理 報銷資料準備 企業(yè) 企業(yè) . .企業(yè)企業(yè)執(zhí)行中考核要素 工作人員分工落實： （ 1）活動前期召開工作人員培訓會議，打印現場分工表、布展平面圖、布展效果圖、活動流程，并就人員分工、現場布展進行培訓落實；（ 2）召開會議，就活動中可能遇到的問題、困難進行討論，提出可行性解決預案；（ 3）召開會議，對活動中應注意的細節(jié)問題進行培訓，希望達成的目標進行說明、分解； 工作人員崗位要求： （ 1）做好本職工作，各司其職；（ 2）所有工作人員不得站進帳篷內，不得與促銷員閑聊；（ 3）眼明、心細，各區(qū)域負責人對現場物料出現問題的要及早處理，把問題消除在萌芽狀態(tài)；（ 4）舞臺區(qū)工作人員負責活動流程、演員到位、互動游戲等工作，負責串詞、演員音樂到位、游戲道具獎品到位；（ 5）巡場工作人員負責現場物料安全、完整等工作；（ 6）拍照工作人員按報銷要求清晰拍攝現場活動及制作物照片；（ 7）現場負責人做好活動總控、與城管協(xié)調、與場地協(xié)調、與客戶協(xié)調、與演繹人員、燈光音響協(xié)調工作，切實使活動順利進行；（ 8）工作人員負責將雜物發(fā)放并回收，比如：腰麥、應急燈、剪刀、手拍等可回收利用物品；（ 9）費用管理人員負責對現場發(fā)生費用（含代墊類）進行記錄管理，保證費用明細準確； 執(zhí)行中考核要素 物料運輸、人員交通： （ 1）根據物料數量大小，提前聯系好合適車輛，談好時間、路線、費用；（ 2）安排工作人員專門負責清點物料，確認物料及清點無誤，并負責物料運輸，并跟車押車；（ 3）如去外地市，提前安排好工作人員及演繹人員交通，交通工具類別、到達時間；（ 4）負責運輸人員應提前聯系好回程運輸車輛； 費用管理： （ 1）負責管理費用人員，嚴格控制每筆費用開支，按提前計劃支出費用，降低成本；（ 2）對費用支出明細做好記錄，以備日后總結，并做好支出一筆記錄一筆，對發(fā)生費用要記錄好每一筆用途、支出人員；（ 3）對費用支出要索取正規(guī)發(fā)票，如無正規(guī)發(fā)票應開取收據并加蓋公章。 執(zhí)行前考核表 項目經理 活動專員與客戶溝通 客戶溝通目標達成 ：（ 1 ） 路演時間 、 場地確認 ；（ 2 ） 場地由誰聯系 ， 城管由誰報批 ， 墊付款如何墊付 ， 現場可能發(fā)生費用的確認 ；（ 3 ） 活動現場我方負責哪些工作 ， 客戶負責哪些工作 ， 雙方職責是否分明 ；（ 4 ） 演繹人員、 表演節(jié)目確認 ， 演繹人員須經客戶看后確認 ；（ 5 ） 制作物 、 游戲道具確認 ； ( 6 ) 活動如遇突發(fā)事件或天氣原因 （ 如城管問題 、 天氣下雨
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