[教學(xué)研究]開票子系統(tǒng)紅字發(fā)票升級(jí)培訓(xùn)講議(參考版)
2025-02-21 08:34本頁(yè)面
【正文】 負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開 制作：趙艷苓 用途：教學(xué) 。 系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成負(fù)數(shù)發(fā)票，也可對(duì)票面信息編輯修改。 說(shuō)明： 開具負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí)，如果其相應(yīng)的正數(shù)發(fā)票在當(dāng)前發(fā)票庫(kù)中存在，系統(tǒng)自動(dòng)將發(fā)票的明細(xì)轉(zhuǎn)換為負(fù)數(shù)形式。 填寫負(fù)數(shù)發(fā)票對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票代碼、號(hào)碼。 負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開 點(diǎn)擊“負(fù)數(shù)”按鈕進(jìn)行負(fù)數(shù)發(fā)票填開。在開具負(fù)數(shù)普通發(fā)票前，指定其對(duì)應(yīng)的正數(shù)普通發(fā)票的代碼和號(hào)碼即可開具。 紅字專用發(fā)票填開 紅字專用發(fā)票相關(guān)規(guī)定 紅字專用發(fā)票開具流程 紅字發(fā)票申請(qǐng)單管理 紅字專用發(fā)票填開 負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開 ? 當(dāng)企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問(wèn)題購(gòu)方需要退貨，但藍(lán)字普通發(fā)票已抄稅不能作廢，此時(shí)可開具 負(fù)數(shù)發(fā)票 來(lái)沖抵。如果要開具多張紅字專用發(fā)票，只能逐個(gè)導(dǎo)入電子通知單文件后進(jìn)行開具。 紅字專用發(fā)票填開 【 第三步 】 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后，在發(fā)票填開界面上顯示出導(dǎo)入的紅字專用發(fā)票信息，確認(rèn)后按 “ 打印 ” 即可完成此紅字發(fā)票的開具。 ② 導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單 紅字專用發(fā)票填開 說(shuō)明： 通知單電子文件是 XML格式，其編碼規(guī)則為： ‘ 主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼 ’ ＋ ‘ 年月 ’ ＋‘ 序號(hào) ’ ＋ ‘ 校驗(yàn)位 ’ .XML。 ① 直接開具 紅字專用發(fā)票填開 【 第一步 】 在下拉菜單中選擇 “ 導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單 ” 。 ① 直接開具 紅字專用發(fā)票填開 如果輸入發(fā)票代碼、號(hào)碼后發(fā)現(xiàn)發(fā)票庫(kù)中無(wú)對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票信息，或不輸入發(fā)票代碼、號(hào)碼則顯示如上圖。 ① 直接開具 紅字專用發(fā)票填開 如果發(fā)票庫(kù)中的正數(shù)發(fā)票帶折扣行，則系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為負(fù)數(shù)發(fā)票票面信息時(shí)不再顯示折扣行。 ① 直接開具 紅字專用發(fā)票填開 【 第四步 】 系統(tǒng)確認(rèn)可以對(duì)此張發(fā)票開具負(fù)數(shù)，點(diǎn)擊 “ 確定 ” 按鈕。 紅字專用發(fā)票填開 【 第三步 】 系統(tǒng)彈出正數(shù)發(fā)票代碼號(hào)碼填寫窗口，根據(jù)需要決定是否輸入發(fā)票代碼號(hào)碼后，點(diǎn)擊 “ 下一步 ” 按鈕。 說(shuō)明： 紅字專用發(fā)票填開 說(shuō)明： 一張通知單只能對(duì)應(yīng)開具一張紅字發(fā)票，即不能使用同一張通知單重復(fù)開具紅字發(fā)票，如果輸入的通知單編號(hào)已經(jīng)開具過(guò)紅字專用發(fā)票，則在輸入編號(hào)后系統(tǒng)會(huì)提示 “ 您輸入的紅字發(fā)票通知單號(hào)已經(jīng)使用過(guò)，不能重復(fù)使用 ” 。 ① 直接開具 紅字專用發(fā)票填開 通知單編號(hào)： 在稅務(wù)端系統(tǒng)開具通知單時(shí)自動(dòng)生成通知單編號(hào)，且此號(hào)碼全國(guó)唯一。 必須輸入兩遍 16位的通知單編號(hào)，否則 不能激活 “ 下一步 ” 按鈕，無(wú)法繼續(xù)開 具發(fā)票。 紅字專用發(fā)票填開 通知單的樣式： 紅字
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