展會(huì)活動(dòng)策劃方案(參考版)
2025-02-13 17:28本頁(yè)面
【正文】 如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品，展銷(xiāo)會(huì)將著重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎(jiǎng)品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。 配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會(huì)當(dāng)天早7:30到位準(zhǔn)備。 準(zhǔn)備好出展配套設(shè)施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車(chē)。 商家須提供獎(jiǎng)品以回饋展客。抽簽選取場(chǎng)地?！ ∈?、展區(qū)大體布局及展會(huì)活動(dòng)流程圖解 旅居?xùn)|方度假俱樂(lè)部 xx國(guó)際廣場(chǎng)綜合辦公室 20xx年 06 月 10 日 展會(huì)入駐商家合作須知 展會(huì)前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎(jiǎng)品事項(xiàng)(數(shù)量、級(jí)別、何時(shí)到位、到位時(shí)共同盤(pán)點(diǎn))?！ ?四)惡劣天氣影響使展銷(xiāo)會(huì)無(wú)法進(jìn)行 ?！ ?，配合應(yīng)急預(yù)案人員對(duì)有嫌疑人員進(jìn)行核查，爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)損失?！ ?，確保短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)展銷(xiāo)活動(dòng)。 ，暫扣有效證件防其時(shí)候逃跑，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)?！ ?二)暴力事件應(yīng)急預(yù)案 、工作人員立即勸解，將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場(chǎng)移交公安機(jī)關(guān)?！ ??！ ∈?、應(yīng)急處理 (一)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案 ，如火勢(shì)大，需要報(bào)警則立即就近用電話報(bào)告消防中心(電話119)，如火勢(shì)小立即用滅火器撲滅火勢(shì)?！ ?，以先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。 、桌椅或路演舞臺(tái)車(chē)。 ，會(huì)員客戶(hù)享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎(jiǎng)2次(普通散客僅1次)?！ ?. 全體工作人員利用各種媒體展出本次活動(dòng)的成果展。 十、后期總結(jié) 1. 統(tǒng)計(jì)商家的客戶(hù)流量，做成排名表?！ ?2)配合后前小組統(tǒng)計(jì)贊助物品數(shù)量及是否有損壞。 (8)安排停車(chē)場(chǎng)停車(chē)指揮人員。做好展銷(xiāo)會(huì)期間各項(xiàng)突發(fā)事件的處理?！ ?5) 維護(hù)會(huì)展期間的人員組織，會(huì)場(chǎng)秩序、人員安 全、用電安全并進(jìn)行不定時(shí)檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語(yǔ)?！ ?2) 展銷(xiāo)會(huì)開(kāi)始前列出財(cái)、物總清單，每天進(jìn)行公共財(cái)、物清點(diǎn)、記錄?！ ?7)購(gòu)買(mǎi)用于抽獎(jiǎng)用的乒乓球以及抽獎(jiǎng)箱的制作?！ ?5)講解領(lǐng)獎(jiǎng)卡片的使用及發(fā)放?！ ?3)利用聽(tīng)媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會(huì)進(jìn)度信息?！ ?. 統(tǒng)籌小組 組成： 負(fù)責(zé)人： 負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1)指揮小組人員負(fù)責(zé)活動(dòng)各方面的統(tǒng)籌安排?！ ?1)向統(tǒng)籌組進(jìn)行活動(dòng)申請(qǐng)和場(chǎng)地申請(qǐng)(一定要提前申請(qǐng))?！ 【拧⒐ぷ鞣峙洹 ?. 招商小組 組成： 負(fù)責(zé)人： 負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1)團(tuán)隊(duì)招商及報(bào)名統(tǒng)計(jì) 商家名稱(chēng)： 簽訂時(shí)間： (2)展會(huì)的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請(qǐng)函，宣傳單頁(yè))?！ ?二) 根據(jù)實(shí)際召開(kāi)會(huì)議討論各種出現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)解決?！皒x國(guó)際廣場(chǎng)”是全濟(jì)南繼泉城廣場(chǎng)后第二大廣場(chǎng)，東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字路口交匯處日車(chē)流量超過(guò)10萬(wàn)次，如果展會(huì)順利舉行展客將上萬(wàn)人次。 (四)加強(qiáng)“xx國(guó)際”與各商家的品牌影響力?！ ?二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。 二、活動(dòng)主題 整合各種資源，進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶(hù)達(dá)到互惠互利。同時(shí)此次展銷(xiāo)會(huì)還將邀請(qǐng)各個(gè)行業(yè)的商家前來(lái)參展，增加了行內(nèi)外的互動(dòng)交流。在認(rèn)真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷(xiāo)會(huì)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，我們對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素?！ ?二)可利用資源 受過(guò)國(guó)內(nèi)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術(shù)家的創(chuàng)新性的作品
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