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市煙草專賣局公司ax縣局分公司工作手冊(參考版)

2024-10-24 12:22本頁面
  

【正文】 并根。 ( 3)文印員接稿后,應(yīng)認真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備,書寫是否安鄉(xiāng)縣局(分公司) 工作手冊 版本 /修訂狀態(tài): B/0 編號: CDYC- AXXJ- GZSC2020 44 工整,是否符合文件歸檔要求等,對發(fā)文手續(xù)不全、書寫不符合要求的文件,文印員有權(quán)拒絕打印。 文印管理制度 ( 1) 凡以單位名義上報下發(fā)的各種文字材料以及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件材料屬打印范圍,非打印范圍內(nèi)的文字材料不得在文印室打印。 ( 8)辦公室負責(zé)對機關(guān)衛(wèi)生遵守情況每周檢查一次。 ( 6)各工作場所的窗戶及照明器具的透光部分,均須保持清潔。 ( 4)洗手間、廁所及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清 潔。 ( 2)各工作場所內(nèi)之走道及階梯,必須確保清潔,每日至少清掃一次。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過 3 人次或該部門員工總數(shù) 20%的,該負責(zé)人亦應(yīng)罰 100 元。一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當(dāng)月獎金。 ( 5)上班須佩戴工號牌。 ( 3)男職員夏天不準(zhǔn)穿背心、短褲上崗。 員工著裝管理規(guī)定 ( 1)為樹立單位良好的社會形象,員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。由辦公室主任提出處理意見后,簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日按文件的要求 報送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送 。秘密文件和由專人按核 定的范圍報送。 安鄉(xiāng)縣局(分公司) 工作手冊 版本 /修訂狀態(tài): B/0 編號: CDYC- AXXJ- GZSC2020 42 ( 5)以局(分公司)名義的文件統(tǒng)一由辦公室負責(zé)發(fā)送。 ( 4)、屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注明“秘密”字樣,并確定報送范圍。 ( 2)文件簽發(fā)后,送辦公室統(tǒng)一安排打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤后,方能復(fù)印、蓋章。 文件收發(fā)制度 ( 1)局(分公司)的文件由辦公 室負責(zé)起草和審核,局長(經(jīng)理)簽發(fā) 。 ( 5)凡違反本規(guī)定的,當(dāng)事人按違反勞動紀律論處,造成不良后果的,根據(jù)情節(jié)給予行政處分,造成經(jīng)濟損失的,負責(zé)經(jīng)濟賠償。違者,按照國家局“關(guān)于強化煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理的若干規(guī)定”處理。如本單位確因工作 需要借用,應(yīng)先填領(lǐng)用手續(xù),報單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借用。各部門需用印鑒,要先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),進行登記后,在辦公室使用,嚴禁超范圍使用。 印鑒管理制度 ( 1)為加強印信管理,堵塞漏洞,制定本制度。確因無法修復(fù)再用的,統(tǒng)一到辦公室辦理有關(guān)手續(xù),交舊領(lǐng)新。 ( 4)簽字報銷,經(jīng)辦人必須憑所開具的正規(guī)稅務(wù)部門監(jiān)章發(fā)票,辦公室主任簽字后報分管辦公室工作的副局長審核,再由分管財務(wù)的局長審批方可報銷。 ( 3)物品實行專人管理,簽字領(lǐng)用。 職責(zé)三 職責(zé)表述:負責(zé)轄區(qū)內(nèi)的專賣法律、法規(guī)的社會宣傳工作 職責(zé)四 職責(zé)表述:負責(zé)轄區(qū)內(nèi)零售許可證的辦理和發(fā)放 職責(zé)五 職責(zé)表述:參加各種專賣法律法規(guī)和技能的學(xué)習(xí)培訓(xùn) 職責(zé)六 職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的 其他任務(wù) 安鄉(xiāng)縣局(分公司) 工作手冊 版本 /修訂狀態(tài): B/0 編號: CDYC- AXXJ- GZSC2020 40 五、管理制度 辦公用品管理規(guī)定 ( 1)辦公用品堅決執(zhí)行領(lǐng)用制度,本著節(jié)約、適用的原則,從緊從細安排使用。 職責(zé)四 職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 安鄉(xiāng)縣局(分公司) 工作手冊 版本 /修訂狀態(tài): B/0 編號: CDYC- AXXJ- GZSC2020 39 市管員兼稽查員 職責(zé)一 職責(zé)表述:負責(zé)轄區(qū)內(nèi)卷煙市場的監(jiān)管治理工作 ,監(jiān)督查處違法違規(guī)經(jīng)營行為,維護市場秩序穩(wěn)定; ,加強與客戶經(jīng)理的信息交流,做好專銷結(jié)合工作; 、打假的專項行動; ,查處違法案件 ,認真做好調(diào)查取證等相關(guān)工作,公正、公平地處理各類煙草違法違規(guī)案件。 安鄉(xiāng)縣局(分公司) 工作手冊 版本 /修訂狀態(tài): B/0 編號: CDYC- AXXJ- GZSC2020 38 職責(zé)二 職責(zé)表述:負責(zé)本縣專賣違法案件處理工作 ,案件文書的網(wǎng)上操作,案件的調(diào)查取證,按法定依據(jù)和法定程序依法行政; ,做好與公、檢、法的銜接工作; ,移送材料的審核工作。 職責(zé)七 職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 。 職責(zé)三 職責(zé)表述:組織、參加專賣稽查人員的業(yè)務(wù)、法律法規(guī)培訓(xùn)工作 職責(zé)四 職責(zé)表述:負責(zé)組 織對煙草專賣許可證等各類證件的管理,嚴格煙草專賣零售許可證等證件的審核發(fā)放和年檢工作。 職責(zé)四 職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù) (六) 專賣辦崗位職責(zé) 專賣辦主任(稽查大隊隊長)職責(zé) 職責(zé)一 職責(zé)表述:負 責(zé)本縣卷煙市場專賣管理工作 ,監(jiān)督查處違法違規(guī)經(jīng)營行為,維護市 場秩序穩(wěn)定,組織開展打私打假活動; ,公正、公平地處理各類煙草違法違規(guī)案件。 職責(zé)三 職責(zé)表述:負責(zé)本部門的安全保密工作 職責(zé)四 職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 客戶經(jīng)理職責(zé) 職責(zé)一 職責(zé)表述:負責(zé)客戶關(guān)系 管理和維護工作 ,制定個人日、周、月工作計劃, 完成承擔(dān)的卷煙銷售任務(wù); ,虛心聽取客戶反映, 詳細收集卷煙市場信息, 并根據(jù)走訪情況,詳細記錄客戶經(jīng)理日志; 填寫工作日報、周報、月報,對工作進行階段性總結(jié); 監(jiān)督所轄片區(qū)內(nèi)零售戶卷煙零售明碼標(biāo)價工作的執(zhí)行; 向零售戶推薦 電子結(jié)算的使用,提高電子結(jié)算的普及率; ,指導(dǎo)零售客戶經(jīng)營; 積極配合專賣部門對零售戶進行評價,經(jīng)評價合格后,配合專賣部門發(fā)展客戶入網(wǎng); ,實施客戶評價,提出客戶登記變更的建議,實現(xiàn)客戶等級提升; 職責(zé)二 職責(zé)表述:負責(zé)品牌培育和管理 ,選定新品牌培育的選點、上柜等工作的具體實施; ,出具評價意見,上交分部主任或副主任審核,實施獎勵和促銷; 安鄉(xiāng)縣局(分公司) 工作手冊 版本 /修訂狀態(tài): B/0 編號: CDYC- AXXJ- GZSC2020 36 、反饋品牌培育中客戶的意見和建議。 職責(zé)三 職責(zé)表述:協(xié)助主任組織本部門員工思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及日常管理工作 職責(zé)四 職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 品牌經(jīng)理 職責(zé)一 職責(zé)表述:負責(zé)本縣的卷煙營銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作 、方案; 、方案的執(zhí)行; ,填報各種網(wǎng)建報表; 銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作進行分析,提出改進意見并落實。 市場經(jīng)理職責(zé) 職責(zé)一 職責(zé)表述:負責(zé)客戶經(jīng)理的管理工作 ; 安鄉(xiāng)縣局(分公司) 工作手冊 版本 /修訂狀態(tài): B/0 編號: CDYC- AXXJ- GZSC2020 34 經(jīng)理對電子結(jié)算的推廣使用; ,定期和不定期出具本縣市場需 求分析報告和客戶分析報告,針對不同的客戶群提出卷煙銷售工作的合理化建議,上交市公司營銷中心審批,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù); ,及時完善、更新客戶資 料信息; ,指導(dǎo)和監(jiān)督客戶經(jīng)理對客戶實 行補入動態(tài)管理。 職責(zé)二 職責(zé)表述:負責(zé)客戶服務(wù)分部的內(nèi)部管理 實執(zhí)行市公司關(guān)于開展客戶服務(wù)有關(guān)各項規(guī)章制度,并在執(zhí)行過程中針對本縣實際情況,向市公司營銷中心提出改進建議; 、法制安全教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及日常管理工作; 、辦公設(shè)施及辦公用品實施有效管理; 、稽查大隊、市公司營銷中心的信息溝通,協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系。 職責(zé)六 職責(zé)表述:協(xié)助主任,具體實施縣局(公司)系統(tǒng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作 、政策和決議,遵守法律法規(guī)和規(guī)章制度的情況; 、黨員和監(jiān)察對象的檢舉、控告、申訴; 、政紀和制度的案件,并提出處理和處分建議; 安鄉(xiāng)縣局(分公司) 工作手冊 版本 /修訂狀態(tài): B/0 編號: CDYC- AXXJ- GZSC2020 33 ,組織實施對法律、法規(guī)、條例的學(xué)習(xí)工作。 職責(zé)三 職責(zé)表述:負責(zé)本部門內(nèi) 勤、文書及文件管理工作 職責(zé)四 職責(zé)表述:負責(zé)實施工會、計劃生育各項工作 ,包括:各種競賽活動,節(jié)日慰問,職工住院慰問等; ,組織開展形式多樣的有益活動,陶冶職工情操; (分公司)計劃生育工作。 職責(zé)二 職責(zé)表述:負責(zé)本單位離退休人員管理工作。 職責(zé)四 安鄉(xiāng)縣局(分公司) 工作手冊 版本 /修訂狀態(tài): B/0 編號: CDYC- AXXJ- GZSC2020 31 職責(zé)表述:負責(zé)縣局(分公司)系統(tǒng)黨風(fēng) 廉政建設(shè)和反腐敗工作 ,抓好領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律,糾正行 業(yè)不正之風(fēng),抓好本單位紀檢監(jiān)察工作和反腐敗斗爭的教育組織、協(xié)調(diào)、綜合、指導(dǎo); 、政策和決議,遵守 法律法規(guī)和規(guī)章制度的情況; 、黨員和監(jiān)察對象的檢舉、控告、申訴; 、政紀和制度的案件,并提 出處理和處分建議; ; 職責(zé)五 職責(zé)表述: 負責(zé)本部門日常管理等工作 ,編寫 工作總結(jié); ,及時收集、整理、上報各類報表; ; 職責(zé)六 職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù) 綜合干事職責(zé) 職責(zé)一 職責(zé)表述:負責(zé)人事各項具體工作。 職責(zé)二 職責(zé)表述: 負責(zé)指導(dǎo)管理工會、計劃生育、老干工作 ,包括:各種競賽活動,節(jié)日慰問,職工住院慰 問,職工家屬慰問等; (分公司)精神文明建設(shè),組織開展形式多樣的有益活 動,陶冶職工情操; 、離退休人員管理工作。 職責(zé)四 職責(zé)表述:負責(zé)空白票據(jù)、稅務(wù)發(fā)票管理工作 ; 、收據(jù)的領(lǐng)用、繳銷及開具。 職責(zé)二 職責(zé)表述:負責(zé)本級銀行對帳工作 安鄉(xiāng)縣局(分公司) 工作手冊 版本 /修訂狀態(tài): B/0 編號: CDYC- AXXJ- GZSC2020 30 ,編制銀行對帳調(diào)節(jié)表; 、監(jiān)管縣局(分公司)銀行對帳情況調(diào)節(jié)表,按月收集, 年度整理 歸檔。 職責(zé)四 職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 核算會計職責(zé) 職責(zé)一 職責(zé)表述:負責(zé)對核算會計的管理工作 ; 。 職責(zé)二 職責(zé)表述:負責(zé)財務(wù)的稽核工作 (分公司)報帳原始憑證的合法性、真實性; ,報各級領(lǐng)導(dǎo)審批后交出納辦 理匯款; 安鄉(xiāng)縣局(分公司) 工作手冊 版本 /修訂狀態(tài): B/0 編號: CDYC- AXXJ- GZSC2020 29 ; (分公司)人員借支手續(xù)辦理及催還,逐筆記錄借支和歸 還情況,每月與財務(wù)往來帳核對一次,保證帳帳相符。 職責(zé)二 職責(zé)表述:協(xié)助辦公室副主任進行車輛管理工作 ; 。 安鄉(xiāng)縣局(分公司) 工作手冊 版本 /修訂狀態(tài): B/0 編號: CDYC- AXXJ- GZSC2020 28 ; ; ,包括部門衛(wèi)生的組織安排、辦公用品的領(lǐng)用與發(fā)放、部門辦公設(shè)備使用的監(jiān)督檢查等; 、考核結(jié)果記錄等; 。 職責(zé)七 職責(zé)表述:負責(zé)本縣局(分公司)辦公費用管理 、日常管理工作; 。 安鄉(xiāng)縣局(分公司) 工作手冊 版本 /修訂狀態(tài): B/0 編號: CDYC- AXXJ- GZSC2020 27 職責(zé)五 職責(zé)表述:負責(zé)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)建立及運行的具體工作 ; ; 。 職責(zé)三 職責(zé)表述:負責(zé)維護、修理縣局(分公司)信息相關(guān)的硬件和軟件 ; (分公司)各部門的軟硬件故障提供簡單的維修,若不能 維修采取逐級上報、協(xié)助外部機構(gòu)和上級單位解決。 職責(zé)四 職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 職責(zé)五 職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 法制專干職責(zé) 職責(zé)一 職責(zé)表述:協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)具體實施本單位各項法律法規(guī)工作。 職責(zé)三 職責(zé)表述:負責(zé)對小車司機的管理 ; ; 。 職責(zé)十二 職責(zé)表述: 負責(zé)縣局(分公司)的后勤管理 ; 、家屬區(qū)的綠化、美化和環(huán)境衛(wèi)生的管理; 、設(shè)施的購置安裝; 的管理,堅持定期檢查、維修、確保設(shè)施完好,使用安全; (分公司)的安全檢查、消防檢查,對各類電器等重要設(shè)施與重要部位的安全負責(zé); 負責(zé)組織職工家庭用水、用電、定期抄表、分戶造冊,交財務(wù)室辦理收付結(jié)算手續(xù)。 職責(zé)二 職責(zé)表述:負責(zé)縣局(分公司)行政事務(wù)的組織和管理工作 職責(zé)三 職責(zé)表述:負責(zé)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)建立及運行的具體工作 職責(zé)四 職責(zé)表述: 負責(zé)文秘工作 職責(zé)五 職責(zé)表述:負責(zé)監(jiān)督檢查縣局(分
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