行政文秘人員職業(yè)化訓(xùn)練教程(參考版)
2025-01-25 00:27本頁面
【正文】 ? 如欲表示自己畢恭畢敬的心情 ， 可以掌心向上捧接 。 收文處理程序 ? 程序圖： 簽收 拆封 分文 請(qǐng)辦 批示 備注 歸檔 登記 傳閱 發(fā)文管理 發(fā)文處理程序 相關(guān)工作 擬稿 協(xié)商 會(huì)簽 核稿 歸檔 校對(duì) 登記編號(hào) 發(fā)文處理程序 程序圖： 相關(guān)工作 ? 擬稿 ? 協(xié)商會(huì)簽 ? 登記編號(hào) 運(yùn)用商務(wù)餐建立良好溝通 ?餐具的正確使用 ?基本餐桌禮儀 中餐 的禮儀 ? 正確地使用餐巾 ? 使用公筷母匙 ? 挾菜 ? 喝湯 ? 嘴內(nèi)有食物，不要張口與人交談 ? 敬酒 ? 談話 ? 離座 西式自助餐禮儀 ? 依序取菜 ? 一次取多樣少量 ? 不要混用專用湯匙或菜夾 ? 餐盤不可再用 ? 不可浪費(fèi) ? 不可暴飲暴食 ? 遵守西餐的禮儀 西餐注意點(diǎn) ?正確地使用餐具 ?進(jìn)食的方法 （沙拉、主菜及面條、面包、湯、水果） ?進(jìn)食的姿勢 ?談話 運(yùn)用送禮建立良好溝通 巧妙贈(zèng)送禮物 ?送禮的規(guī)矩 ?送禮的四要素 游戲：恰如其分的生日禮物 送禮的規(guī)矩 ?禮物要輕重得當(dāng) ?選擇合適的時(shí)機(jī) ?了解受禮人的喜好 ?禮品要有意義 送禮的四要素 ?何時(shí)送禮 ?送給誰 ?送什么 ?怎么送 何時(shí)送禮 ?家庭場合 ?私人場合 ?公司場合 ?酬 謝 ?節(jié) 日 送給誰 ?送給職員禮物 ?給客戶或顧客送禮 送什么 ?非耐用品和耐用品 ?私用和公用 怎么送 ? 用得體的包裝紙把禮品包好 ? 親自書寫附言并在禮儀卡上簽名 ? 如有可能，親自送禮 辦公室是我們重要的工作場所 辦公室也是我們重要的生活場所 第十二課 接待工作 接待工作重要性 ?涉及面廣 ?直接影響到公司的形象 接待工作 ? 接待客人 ? 社交細(xì)節(jié) 得體的邀請(qǐng) ? 提前預(yù)約 ? 說明目的和由你付帳的打算 ? 職業(yè)化 ? 告之被邀請(qǐng)者相關(guān)內(nèi)容 ? 請(qǐng)?zhí)? 普通請(qǐng)柬的書寫格式： 謹(jǐn)訂于一九九九年三月十日（星期三）中午二時(shí)在國際酒店舉行宴會(huì) 敬請(qǐng) 光臨 請(qǐng)答復(fù) 電話： 87692445 王光明（大通公司） 接待客人 辦公室接待 接待不速之客 接待重要賓客 日常接待 ? 熱情有禮 、一視同仁 ? 招呼來客 ?抬頭招呼，必要時(shí)起身招呼 ?確認(rèn)身份、引領(lǐng) ?替上司圓場 ? 注意事項(xiàng)： ?要作自我介紹 ?妥善安排客人等候 ?奉茶、報(bào)紙、資料 ?回避客人打電話 日常接待 角色演練 ? 角色要求： ? 來客：未經(jīng)預(yù)約，堅(jiān)持要見總經(jīng)理 ?注意事項(xiàng)： ?聊天注意保密 ?切勿讓客人等太久 ?注意身體的 “ 逐客 ” 語言 ?熱情送客 日常接待 接待不速之客 ? 分流 ?親朋好友 ?不需要上司親自解決的問題 ?了解清楚來意 ? 婉言拒絕 ? 來客中又來新客 ?接待投訴者： ?熱情 ?耐心 ?誠懇答復(fù) ?禮貌相送 接待不速之客 接待重要賓客 ? 確定規(guī)格 ?了解來賓狀況 ?擬訂接待方案 迎接 ? 迎賓 ? 介紹 ? 握手 ? 獻(xiàn)花 ? 陪車 ? 注意事項(xiàng) ? 送別事宜 ? 接待小結(jié) 接待重要賓客 司機(jī) 秘書 上司 來賓 秘 書 司 機(jī) 來賓 B 上司 來賓 A 上司 來賓 A 來賓 C 秘書 來賓 B 情景表演 ? 在會(huì)議上遇到客戶 ,但是 ,實(shí)在想不起他的名字 ? 在展銷會(huì)上向客戶介紹公司的同事 商務(wù)禮儀 介紹的禮節(jié) ? 先介紹位卑者給位尊者 ? 年輕的給年長的 ? 自己公司的同事給別家公司的同事 ? 低級(jí)主管給高級(jí)主管 ? 公司同事給客戶 ? 非官方人事給官方人士 ? 本國同事給外國同事 商務(wù)禮儀 介紹的禮節(jié) (續(xù) ) ? 介紹時(shí)說明被介紹人的身份 /頭銜 ? 一時(shí)想不起某個(gè)人的姓名 ,是常事 ? 主動(dòng)介紹自己 情景表演 ?在會(huì)議上與陌生人握手并交換名片 商務(wù)禮儀 握手的禮節(jié) ?何時(shí)要握手 ? ?遇見認(rèn)識(shí)人 ?與人道別 ?某人進(jìn)你的辦公室或離開時(shí) ?被相互介紹時(shí) ?安慰某人時(shí) ? 伸出右手 ， 手掌垂直 ， 切忌掌心向下 ， 顯示高人一等 。 以上通知 ， 望認(rèn)真執(zhí)行 ！ **公司行政部 （ 蓋公章 ） 2022年 3月 5日 練習(xí) ?寫一篇會(huì)議通知。 一般寫執(zhí)行要求 “ 以上事項(xiàng) 望認(rèn)真執(zhí)行 ” 。 ? 主題內(nèi)容 。 **公司董事會(huì)（簽章） 2022年 3月 7日 指示性通知 ? 通知的依據(jù) 。 會(huì)議內(nèi)容 、 安排 、要求要寫得具體 通知 [***（ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 關(guān)于召開 ***的通知 ]
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