【正文】 ? 6． 制定出科學(xué)合理的編碼原則 ? 7． 對(duì)現(xiàn)有物料進(jìn)行全部編碼，并編制出編碼對(duì)照明細(xì)表 ? 8． 制定物料編碼管理方法。 ? 2． 搜集現(xiàn)有物料的所有種類及型號(hào) ? 3． 將搜集的物料種類進(jìn)行整理分類，確定出大、中、小類；并預(yù)測(cè)未來(lái)可能出現(xiàn)的新類別，需留一定的空位以便未來(lái)穿插。有以下原則可參考： ? 當(dāng)物料種類比較少時(shí)，如 1000種以下，可較多地?cái)y帶類別信息 ? 如： 600型掃描儀，編碼為 SCAN600 ? 1200型掃描儀，編碼為 SCAN1200 ? PⅡ 300Mhz處理器，編碼為 P2CPU300 ? PHILIPS顯示器，編碼為 CP001（ CP表示電腦部件） ? IBM顯示器，編碼為 CP002（ CP表示電腦部件） ? 當(dāng)物料的種類較多時(shí)，如 5000種以上，可不攜帶或少攜帶類別信息 ? 如： 3/8〃 x 3/4〃 六角鐵制螺栓帶帽，編碼為： 5872 ? 3/8〞 1〞 六角鐵制螺栓帶帽，編碼為： 5873 ? 1/2〞 1〞 六角鐵制螺栓帶帽，編碼為： 5874 ? 物料編碼操作步驟 ? 1． 成立編碼小組。 81 ? 三、使用技巧 ? 如果完全按照順序號(hào)進(jìn)行物料編碼，雖然編碼簡(jiǎn)短，但不容易記憶，如果編碼中攜帶了物料的類別信息，則不易修改。 80 ? 二、物料分類更加靈活、細(xì)致 ? 物料類別管理采用分級(jí)管理，用戶可根據(jù)需要設(shè)置物料類別及細(xì)分類別，原則上對(duì)級(jí)次不限制。 79 ? 例： ? 某企業(yè)的零件編碼由 5位數(shù)字組成，第一位是產(chǎn)品類型碼，用“ 1”表示“單面臺(tái)秤”，用“ 2”表示“雙面臺(tái)秤”，第二位表示“組件”，用“ 1”表示“齒輪組件”，用“ 2”表示外殼組件，后三位為順序號(hào)，起初企業(yè)只有一個(gè)類型的產(chǎn)品叫“單面臺(tái)秤”，用“ 01”表示“單面臺(tái)秤齒輪組件”，“ 02”表示“單面臺(tái)秤外殼組件”，單面臺(tái)秤齒輪組件中的零件“大齒輪”的編碼是 “ 11006”。當(dāng)這些事情發(fā)生時(shí)都需要對(duì)現(xiàn)有的物料編碼進(jìn)行修改，否則物料的編碼原則將失效。 77 ? 注意事項(xiàng)： ? ，應(yīng)避免使用字母 O、 I、 Z等字母，以免書寫時(shí)與 0、 2相混淆； ? 、 、 *等這些無(wú)意義的符號(hào)（只是為了區(qū)分編碼的段，而沒有任何含義），因?yàn)檫@些符號(hào)不便于電腦輸入，而且會(huì)使編碼太長(zhǎng)； ? 以后的擴(kuò)充；為了使編碼便于書寫和錄入電腦，編碼在滿足一定的要求下應(yīng)盡可能簡(jiǎn)短； ? ； ? ，同樣，一個(gè)編碼只能在庫(kù)存中找到一種物料，一一對(duì)應(yīng)。這種物料編碼方法較十進(jìn)制元采用符號(hào)較多，故有不少企業(yè)樂(lè)于采用此種方法。 ? 例如： ? VC=Variable Capaciter (可變電容器 ) ? IC=Integrated Circuit(集成電路 ) ? SW=Switch(開關(guān) ) ? ST=Steel Tube (鋼管 ) 73 ? ： ? 直接以物料的數(shù)字為物料編碼的號(hào)碼，或?qū)⑽锪系臄?shù)字依一固定規(guī)則而轉(zhuǎn)換成物料編碼的號(hào)碼，物料編碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗示中得悉該物料為何物。 72 ? 三、暗示法 ? 暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯(lián)想出來(lái)。如以 A代表金屬材料， B代表非木材，C代表玻璃。 71 ? 二、英文字母法 ? 是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。 ? 所謂國(guó)際十進(jìn)制分類法是將所有物料分類為十大類，分別以 0至 9之?dāng)?shù)字代表之，然后每大類物料再劃分為十個(gè)中類，再以 0至 9之?dāng)?shù)字為代表，如此進(jìn)行下去按金字塔 Pyramid形態(tài)展開。例如有 64項(xiàng)，分為 5大類，其情形如表 8－ 8： A類 12項(xiàng) B類 10項(xiàng) C類 17項(xiàng) D類 15項(xiàng) E類 10項(xiàng) 合計(jì) 64項(xiàng) 68 ? 上述情形，如用階級(jí)式數(shù)字編碼法必須 3位數(shù)，但如改為區(qū)段數(shù)字編碼則僅需二位數(shù)即可，其情形如表 8－ 9： 分配編碼 剩余備用編碼 A類 12項(xiàng)（ 0120） 8項(xiàng) B類 10項(xiàng)（ 2137） 7項(xiàng) C類 17項(xiàng)（ 3861） 7項(xiàng) D類 15項(xiàng)（ 6283） 7項(xiàng) E類 10項(xiàng)（ 8499） 6項(xiàng) 69 ? 4．國(guó)際十進(jìn)分類（ U. D. C. ） ? 這種方法于 1876年美國(guó)杜威 ，其方法新穎而獨(dú)到，可以無(wú)限制展開，頗受歐洲大陸各國(guó)的重視。 65 66 來(lái) 源 （大類） 材 料 （中類） 用 途 （小類） 1 = 自制 1 = 非鐵金屬 1 = 零部件 2 = 外購(gòu) 2 = 鋼鐵 2 = 包裝用料 3 = 委外加工 3 = 木材 3 = 辦公用品 4 = 化學(xué)品 67 ? 3．區(qū)段數(shù)字編碼法 ? 區(qū)段數(shù)字編碼法介于連續(xù)數(shù)字編碼法與分級(jí)式數(shù)字編碼法之間。在分級(jí)式數(shù)字編碼法中，任一物料項(xiàng)目只有一個(gè)物料編碼。 ? 2．分級(jí)式數(shù)字編碼法 ?分級(jí)式數(shù)字編碼法是先將物料主要屬性分為大類并發(fā)其號(hào)碼。因?yàn)樾沦?gòu)物料無(wú)法插入原有排列順序的料號(hào)內(nèi)，例如： 1078為 3/8“ 3/4”之六角鐵制帶帽螺栓，而新購(gòu)的六角鐵制帶帽螺栓為 3/8“ 1”,其物料編碼無(wú)法插入（因過(guò)去沒有庫(kù)存或采用這種物料，故無(wú)編碼），故只好以最后一個(gè)號(hào)碼 8974作為編號(hào)。 62 ?物料編碼的原則 ?物料編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必須具備下列基本原則： ?◆ 簡(jiǎn)單性 ?◆ 分類展開性 ?◆ 完整性 ?◆ 單一性 ?◆ 一貫性 ?◆ 可伸縮性 ?◆ 組織性 ?◆ 適應(yīng)電腦管理 ?◆ 充足性 ?◆ 易記性 63 常用編碼方法 ? 目前工商企業(yè)所采用的物料編碼方法，主要有下列幾種： ?1. 阿拉伯?dāng)?shù)字法 ?2. 英文字母法 ?3. 暗示法 ?4. 混合法 64 ?一、阿拉伯?dāng)?shù)字法 ? 1．連續(xù)數(shù)字編碼法 ?連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列，然后自 1號(hào)起依順序編排流水號(hào)。對(duì)用料部門的領(lǐng)用以及物料倉(cāng)庫(kù)的發(fā)料都十分方便。 ? ◆ 防止物料舞弊事件之發(fā)生 ? 物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲(chǔ)存井然有序，可以減少舞弊事件之發(fā)生。 ? ◆ 利于電腦的管理 ? 物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進(jìn)一步利用電腦作更有效的處理，以達(dá)到物料管理之效果。至于一物多名，一名多物或物名錯(cuò)亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。例如，化學(xué)肥料可按其主要化學(xué)成分的不同，分為氮肥、磷肥、鉀肥。按化學(xué)成分的不同，可將所有商品分為有機(jī)商品和無(wú)機(jī)商品兩大類。對(duì)那些雖然加工方法不同，但成品質(zhì)量特征不會(huì)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性區(qū)別的商品，則不宜采用此種分類標(biāo)志進(jìn)行分類。這種分類標(biāo)志對(duì)那些可以選用多種加工方法制造且質(zhì)量特征受工藝影響較大的商品更為適用，能夠直接說(shuō)明商品質(zhì)量特征及風(fēng)格。這種分類標(biāo)志特別適用于原料性物料和原料對(duì)成品質(zhì)量影響較大的物料，但對(duì)那些有多種原料制成和成品質(zhì)量及特征與原材料關(guān)系不大的商品則不宜采用。但對(duì)多用途的商品，一般不宜采用此分類標(biāo)志。 58 ?三、物料分類標(biāo)志 ?以物料的用途作為分類標(biāo)志：許多按商品用途劃分的類目名稱已成為專有名詞，如食品、醫(yī)藥品、飼料、文化用品、交通工具等。物料的自然屬性和社會(huì)屬性的特征均可以作為物料分類的標(biāo)志。由于物料分類的目的不同，要求不同，因此物料分類體系也是多種多樣的，每一個(gè)分類體系都是圍繞著一個(gè)特定的分類目的而形成的。 56 ? ?一、物料分類的概念 ? 物料分類是指根據(jù)一定的目的，為滿足物料生產(chǎn)、流動(dòng)的管理需要，選擇適當(dāng)?shù)姆诸悩?biāo)準(zhǔn)或特征，將物料集合總體科學(xué)地、系統(tǒng)地逐級(jí)劃分為大類、中類、小類、品類、品目、細(xì)目直至最小單元的過(guò)程。 ? 季節(jié)性儲(chǔ)備定額＝季節(jié)儲(chǔ)備天數(shù)平均每日需要量 ? 季節(jié)性儲(chǔ)備，是為了適應(yīng)進(jìn)料、用料的季節(jié)性特點(diǎn)而建立的儲(chǔ)備。如水果類產(chǎn)品的生產(chǎn)容易受到季節(jié)性的影響，這類物料就應(yīng)根據(jù)季節(jié)性的要求確定庫(kù)存水平。 ? 平均誤期天數(shù)，就是以歷次到貨的誤期天數(shù)進(jìn)行加權(quán)平均得出的天數(shù)。 ? 安全儲(chǔ)備定額，主要是由安全儲(chǔ)備天數(shù)和平均每日需要量決定的。但安全儲(chǔ)備量并不是所有的企業(yè)，所有的物料都要建立。 53 54 ? 2. 安全儲(chǔ)備定額的確定 ? 安全儲(chǔ)備定額是為了防止物料供應(yīng)過(guò)程中可能發(fā)生到貨誤期或來(lái)料品質(zhì)不符等不正?，F(xiàn)象，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行所必需儲(chǔ)備的物料數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。屬于 A類存貨，金額巨大，但品種數(shù)量較少，一般來(lái)說(shuō)，其品種數(shù)占全部存貨總品種數(shù)的 10%左右，而價(jià)值最高可達(dá) 70%左右；屬于 C類的存貨是品種繁多，但金額卻很小的項(xiàng)目，通常，這類存貨的品種數(shù)占70%，而價(jià)值卻只占 10%左右；而 B類存貨則介于二者之間，品種數(shù)與價(jià)值都在 20%左右。第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是最基本的，而第二個(gè)標(biāo)準(zhǔn)僅作參考。ABC分類管理的目的