[工作計(jì)劃]外貿(mào)部門(mén)計(jì)劃書(shū)(參考版)
2025-01-24 21:07本頁(yè)面
【正文】 。 辦公室區(qū)不準(zhǔn)打私人電話。 17） 不得遷就其它部門(mén)的意見(jiàn)。 確保按照合同上要求，按質(zhì)，按量交貨。 14） 信息要及時(shí)處理，當(dāng)天的信息爭(zhēng)取當(dāng)天處理完畢。 13）分類(lèi)歸檔。 傳真線分線安裝。 以便能隨情況掌握，不至被動(dòng)。 網(wǎng)上產(chǎn)品要及時(shí)更新。 圖象大小統(tǒng)一，格式統(tǒng)一，能直接上傳網(wǎng)上使用。 外貿(mào)部門(mén)在傳達(dá)有關(guān)訂單信息時(shí)，要求指令明確不能含糊不清。 7） 公司給外貿(mào)部門(mén)車(chē)輛方面的主便。 6） 公司給外貿(mào)部門(mén)主管一定的處理事情的特權(quán)。 1：30—6：00部門(mén)不加班（特殊情況例外）4） 部門(mén)上班時(shí)間為：8：0012：00 因可能外出會(huì)客，接客，找樣辦，看辦，看廠（主要指配件）3） 工作方式上：要與工廠工作同步。 2） 但平常不允許外貿(mào)部門(mén)過(guò)多過(guò)問(wèn)干涉生產(chǎn)部的安排。如有新訂單要及時(shí)同生產(chǎn)部溝通。故外貿(mào)部門(mén)的人員要能與各部門(mén)相處融洽。同采購(gòu)部，外銷(xiāo)部門(mén)經(jīng)常會(huì)碰到客戶(hù)問(wèn)價(jià)格的情況，有的是比較熟悉的，有的則不能一時(shí)通知價(jià)格， 這時(shí)要同采購(gòu)部多溝通，以了解成本等價(jià)格因素。 包括此張單涉及到的所有資料。報(bào)關(guān)單，訂艙單，商檢單，提單，等等。 也是作為催款的一種暗示形式。此單在貨做完驗(yàn)貨無(wú)誤后要發(fā)給客人。9． 裝箱單：（PACKING LIST ） 。包括：1）訂單訂金/尾數(shù)款詳細(xì)的記錄。 8． 財(cái)務(wù)跟蹤單：（ACCOUNT FOLLOWUP FORM） 。跟單員要通知主管每次驗(yàn)貨的情況。如有任何凝問(wèn)請(qǐng)及時(shí)通知主管或經(jīng)理。中期驗(yàn)貨及最終驗(yàn)貨。公司要求每個(gè)跟單或主管要對(duì)每次訂單進(jìn)行抽檢。7． 驗(yàn)貨報(bào)表（INSPECTION FORM）采購(gòu)單要經(jīng)主管審核發(fā)再傳真給供應(yīng)商。質(zhì)量要求及交貨期。主要是發(fā)到配件供應(yīng)商處。 6． 采購(gòu)單：（PURCHASE ORDER 或P/O）。 開(kāi)會(huì)時(shí)要求主管參加，做到再次對(duì)訂單的核對(duì)。做到每張訂單，相關(guān)的部門(mén)都能充分了解。公司要求每次下發(fā)生產(chǎn)加工單時(shí)。簽字后下發(fā)到生產(chǎn)部。特別是
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