[工作計(jì)劃]會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的區(qū)別與聯(lián)系(參考版)
2025-01-22 03:34本頁(yè)面
【正文】 對(duì)會(huì)議紀(jì)要的分類，有助于撰寫(xiě)者把握文體特點(diǎn)，突出內(nèi)容重點(diǎn)，找準(zhǔn)寫(xiě)作角度；對(duì)會(huì)議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。按其內(nèi)容，可分為決議性紀(jì)要，意見(jiàn)性紀(jì)要，情況性紀(jì)要，消息性紀(jì)要等；按會(huì)議的性質(zhì)，可分為常委會(huì)議紀(jì)要，辦公會(huì)議紀(jì)要，例會(huì)紀(jì)要，工作會(huì)議紀(jì)要，討論會(huì)紀(jì)要等。第六，分類方法不同。作為公文的會(huì)議紀(jì)要，具有傳達(dá)告知功能，因而有明確的讀者對(duì)象和適用范圍。會(huì)議記錄中，發(fā)言者怎么說(shuō)的就怎么記，會(huì)議怎么定的就怎么寫(xiě)，貴在“原湯原汁”不走樣。第四，稱謂用語(yǔ)不同。會(huì)議紀(jì)要作為一種法定公文，其載體為文件，享有《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都?xì)w納表達(dá)出來(lái)。辦公會(huì)議紀(jì)錄一般有例行型辦公會(huì)議記錄，即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)錄，以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)錄，即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)錄。 分類 按照會(huì)議性質(zhì)來(lái)分，會(huì)議紀(jì)錄大致有辦公會(huì)議記錄、專題會(huì)議記錄、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會(huì)議記錄、座談會(huì)議記錄等。 ?。ㄈ﹤淇夹?。因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。 （二）指導(dǎo)性。 特點(diǎn) ?。ㄒ唬┚C合性。一可用姓代替全名，二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字；三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字；四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯，等等。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如但是只記但，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。 三省，即在記錄中正確使用省略法。 會(huì)議記錄說(shuō)，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。就記一句話來(lái) 二要，即擇要而記。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。 寫(xiě)作技巧 一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。會(huì)議內(nèi)容，這是會(huì)議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等。 注意格式： 格式并不復(fù)雜，一般有會(huì)議名稱。 始終如一： 始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。一般地說(shuō)，決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。真實(shí)準(zhǔn)確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實(shí)而記；清楚，首先是書(shū)寫(xiě)要清楚，其次，記錄要有條理 。 記錄重點(diǎn) 會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有： ?。?）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)； ?。?）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解； （3）權(quán)威人士或代表人物的言論； ?。?）會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； ?。?）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； ?。?）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。 會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒(méi)有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。 三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì) 議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。（節(jié)選自《應(yīng)用寫(xiě)作》2005年第4期《做好會(huì)議記錄的
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