【正文】 ?活動的整體策劃 ?相關文案的創(chuàng)意和草擬 ?提供本次活動的整體構思 ?活動會刊的印刷 ?大會網(wǎng)站設計制作 ?會場及相關場地裝飾的創(chuàng)意、設計、制作和搭建 ?相關背景音樂 /上場音樂 ?AV設備的準備及現(xiàn)場監(jiān)控相關第三方的聯(lián)絡 ?活動布置檢查 迪思公司的職責與工作范圍 ?設備安全檢查 ?用餐管理 ?分會場管理 ?開幕儀式和歡迎晚宴的節(jié) 目演出聯(lián)絡與協(xié)調 ?活動當天的現(xiàn)場支持與監(jiān)控 ?第三方聯(lián)絡協(xié)調并全程監(jiān)制，包括場地，現(xiàn)場布置，音響設備，演出，攝影攝像，禮儀服務等等 迪思公司的職責與工作范圍 ?參會人員與領導嘉賓的邀請 ?大會具體流程確定 ?贊助商聯(lián)絡與確定 ?大會招商計劃的確定與實施 ?確定大會活動策劃方案 ?確定大會活動預算 ?確 定大會相關設計 ?活動場地前期聯(lián)絡 ?恭王府協(xié)調與聯(lián)絡，搭建時間確認 中國國際公關協(xié)會的職責與工作范圍 ?來賓繳費、簽到、注冊管理與執(zhí)行 ?學術工作會議的會務執(zhí)行 ?頒獎典禮所用的視頻剪輯 ?頒獎典禮與聯(lián)誼晚宴演出節(jié)目提供 ?大會和頒獎典禮主持人的聯(lián)絡與安排 ?分會場主題確定 ?活動所需桌花提供 ?預留桌卡提供 ?聯(lián)誼晚宴車輛提供，監(jiān)督和管理 ?大會花費和利潤的最終核算、分配 中國國際公關協(xié)會的職責與工作范圍 活動預算 請見附件 Thank you! 感謝您的觀看！ 北京迪思公關顧問有限公司 電話： 01065661919 傳真： 01065665959 地址：北京市朝陽區(qū)東三環(huán)中路乙 10號艾維克大廈 12層 。 ? 創(chuàng)意總監(jiān) , 8年行業(yè)經(jīng)驗 ? 主要客戶：摩托羅拉、 HP、沃爾沃、 LG、三星等。 ? 公關部客戶經(jīng)理 , 5年公關行業(yè)經(jīng)驗 ? 主要客戶：雪花啤酒、達路特銳、一汽紅旗、 TCL電腦、ORBBIT、 ECS、 SiS。S該項目團隊 ? 6年的工作經(jīng)驗， 4公關行業(yè)經(jīng)驗 ? 主要客戶：諾基亞，摩托羅拉， Sun， Oracle，微軟， HP，李寧，諾華，中美史克，伯爵表等。S工作職責： 前期準備 監(jiān)督現(xiàn)場搭建和布置 提前 2小時進行演出和 AV流程彩排 提前 1小時進行 Video,ppt演示彩排 檢查飲用水、檢查場內溫度 同傳設備調試 禮儀小姐培訓 會議期間 節(jié)目演出 活動流程控制和時間提醒 場內 AV控制并監(jiān)督 場內溫度控制 禮儀小姐管理 會議結束 記錄參會人數(shù)及流程 ? 所需工作人員 4名 簽到 2/AV1/內場 1 ? 禮儀人員 6名 ? 大會同傳翻譯人員 2名 ? 全體大會司儀 鄭會長 大會主持人 李大使 ? 頒獎典禮主持人 由協(xié)會負責 ? 頒獎典禮收票 2名工作人員 6 工作職責 ?簽到注冊 ?學術工作會議 ?歡迎酒會 ?大會簽到 ?開幕儀式 ?茶歇 ?全體大會 ?工作午宴 ?分論壇 ?聯(lián)誼晚宴 ?頒獎典禮 ? Damp。S工作職責： 前期準備 場地搭建：背景板、主舞臺、餐臺擺放 AV設備調試 現(xiàn)場布置 提前 30分鐘進行演出和設備彩排 用餐期間 節(jié)目演出 由禮儀小姐為嘉賓佩帶胸花 場內 AV控制并監(jiān)督 控制就餐人流、保證預留餐位 監(jiān)督菜品更新速度 監(jiān)督酒店垃圾處理情況 酒會結束 記錄就餐人數(shù) ? 所需工作人員 3名 ? 禮儀人員 2名 ? 主持人 1名 鄭會長擔任 6 工作職責 ?簽到注冊 ?學術工作會議 ?歡迎酒會 ?大會簽到 ?開幕儀式 ?茶歇 ?全體大會 ?工作午宴 ?分論壇 ?聯(lián)誼晚宴 ?頒獎典禮 ? Damp。 同時節(jié)省成本，無需投影屏幕、投影機、講臺 ? 在午餐場地出口處，放置日程 展架 ，使來賓提前明確參與題目，簡化挑選程序 ? 分會場內，懸掛 分會場條幅，易于拍照 時顯示主題 ? 分會場外，放置 分論壇主題展架 4 亮點設計 醒目的主題裝飾 分論壇 主題 范圍 聽眾數(shù)量控制 4 亮點設計 醒目的主題裝飾 分論壇 主題 范圍 聽眾數(shù)量控制 ? 市場 黃浦 ? 實務 ? 技術 ? 媒體 黃浦 ? 由工作人員在分論壇門口 檢查來賓胸卡 ，同時計算入場人數(shù) ? 工作人員控制入場人數(shù)在總容納人數(shù)的 2/3，保證會議效果 ? 同時隨時調整場內人數(shù)，當場內滿員時，及時在入口 懸掛 “ 已滿 ” 牌，相反，又空座位時， 懸掛 “ 請進 ” 4 亮點設計 醒目的主題裝飾 分論壇 主題 范圍 聽眾數(shù)量控制 4 亮點設計 開場 表演 頒獎典禮 節(jié)目 演出 嘉賓 頒獎 贈 章 儀式 時間： 6月 24日 09:0011:00 地點：二層大宴會廳 參會人員： 300人 形式：課桌式、劇院式 ?08:3009:00 簽到 ?09:0009:01 播放大賽 AV片（ 30秒） ?09:0109:05 主持人開場并介紹到場嘉賓 ?09:0509:10 領導致辭（鄭會長） ?09:1009:12 頒發(fā)組織獎 3個 Video（李大使一起發(fā)獎，香港、廣東、福建） ?09:1209:14 頒發(fā)特別獎 3個 Video（ 3位嘉賓分別頒發(fā)，奧組委、 12塞播放周） ?09:1209:14 現(xiàn)場公證員宣讀公證書？ ?09:1409:17 頒發(fā)銀獎 10個 Video或頒獎主題 ?09:1709:30 頒發(fā)其他四組銀獎 1046（每組 3分鐘） ?09:3009:40 西洋樂器表演 ?09:4009:45 頒發(fā)金獎 15（大屏幕播放 AV片） ?09:4510:05 案例陳述（每人 3分鐘） ?10:0510:10 頒發(fā)金獎 510 （大屏幕播放 AV片） ?10:1