英文書(shū)信格式規(guī)范ppt課件(參考版)
2025-01-21 18:08本頁(yè)面
【正文】 例如： 原句： We won’t be able to sent you our latest catelog this month. 改為： We will sent you our latest catelog next monty. 。 6. 謙恭 語(yǔ)言要有禮且謙虛，及時(shí)回信也是禮貌的表現(xiàn)。例如： 原句： We wish to confirm our telegram yesterday. 改為： We confirm our telegram of March 18. 4. 簡(jiǎn)潔 書(shū)信應(yīng)行文流暢、言簡(jiǎn)意賅，避免冗長(zhǎng)。例如： 原句： I am writing to apply for admission to your university. 改為： I am writing to apply for admission to the graduate school of your university in the spring of 2022. 3. 具體 書(shū)信中的具體原則指信要寫(xiě)得具體明確。 1. 完整 一封完整的書(shū)信，有助于建立和表達(dá)友善關(guān)系，可以避免由于疏漏所導(dǎo)致的訴訟；一封書(shū)信寫(xiě)得是否完整，建議用 5個(gè)W來(lái)檢驗(yàn)。若多個(gè)附件，則應(yīng)寫(xiě) Encls. 副本轉(zhuǎn)送 信件若有副本轉(zhuǎn)送，應(yīng)在左下角注明 CC. 再啟 再啟部分用來(lái)補(bǔ)充正文中遺漏的話(huà)，一般應(yīng)盡量少用，正式的文件中更應(yīng)避免使用。 其書(shū)寫(xiě)順序是，先寫(xiě)收信人姓名、頭銜和單位名稱(chēng)，占一二行，然后寫(xiě)地址，可占二至四行。 具體次序是 ： 第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)和街名；第二行寫(xiě)區(qū)名、市、省、
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