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設計查詢ppt課件(參考版)

2025-01-21 16:48本頁面
  

【正文】 。如果查詢涉及一個以上的表,應該正確有效地建立表間關系。另外還可以自定義計算。 9. 可以在查詢中設置計算。 8. 在設計視圖下半區(qū)有字段、表、排序、顯示、條件、或、總計等行,各種查詢條件可以直觀地在此表達。 6. 有查詢向導創(chuàng)建查詢、設計視圖創(chuàng)建查詢和使用 SQL語言創(chuàng)建查詢,本節(jié)主要介紹了前兩種。 5. 查詢條件。根據條件進行刪除、更新、追加和生成表的操作??梢詫σ延械谋砘虿樵冎械臄祿M行重構和計算,可以將數據源表中的部分字段按行排列,另一部分字段按列排列,并在這些行、列字段交叉單元格位置上填寫有關計算所得的數據。查詢的值不是固定的,提供了一種形式參數,當每次運行查詢時會根據用戶即時輸入的實際參數值去進行查詢,以獲得不同的對應查詢結果。這是最常用的查詢,它可以從一個或多個數據源獲取數據,還可以對查到的記錄進行多種類型的計算。查詢結果可以作為其它數據庫對象的“數據源”。此時該表內容如下圖所示。 ( 5)單擊工具欄上的“運行”按鈕,會顯示一個刪除提示框,如下圖所示。如下圖所示。 ( 3)單擊工具欄的“查詢類型”,從其下拉列表中選擇“刪除查詢”。 ***17 解:操作步驟如下: ( 1)打開相關數據庫,選擇查詢設計視圖,將“教師表副本”添加到上半區(qū)。 已更新專業(yè)的學生表 刪除查詢 刪除查詢可以從一個或多個表中按指定的條件成批地刪除記錄,只能按整行刪除記錄,不能只刪除其中部分字段。可以轉到表對象去查看“學生表”的內容。 ( 5)單擊“運行”按鈕,此時會彈出更新提示框,如下圖所示。如下圖所示。 ( 2)選擇“學生表”中的“專業(yè)”字段放入下半區(qū)第 1列,在該列的“條件”行上輸入“計算機軟件工程”。 例 創(chuàng)建更新查詢,將“學生表”中的“計算機軟件工程”專業(yè)名稱改為“軟件工程”。如下圖所示。 追加查詢提示框 ( 7)單擊“是”表示完成添加,即把在教師表中查到的所有“副教授”記錄添加到“教授”表中了。單擊“確定”按鈕,該查詢被保存。 設置追加查詢 ( 4)單擊工具欄的“視圖”按鈕,可以預覽將要添加的記錄,再次單擊“視圖”按鈕切換回設計視圖可對當前查詢進行修改。在字段行選擇“職稱”字段,在對應條件行輸入“副教授”。如下圖所示。 ***15 解:操作步驟如下: ( 1)打開相關數據庫,選擇查詢設計視圖,將“教師表”添加到上半區(qū)。一次創(chuàng)建的查詢可以多次使用。***14 解:運行后生成新表。 生成表查詢 生成表查詢不但可以從一個或多個數據表或查詢表中獲取數據,而且可以選擇其中的數據建立新數據表,在 Access 2022中,從數據表訪問數據比從查詢表中訪問數據快,該種查詢生成的是新的數據表。 交叉表查詢結果 操作查詢 之前介紹的查詢都是從數據源表中找出符合條件的記錄數據,產生新的查詢表,并沒有改變數據源表中的數據,而實際應用中,常會涉及批量地修改數據,此時利用操作查詢可以同時實現(xiàn)檢查、更新、追加和刪除記錄。 ( 6)單擊“運行”按鈕,或者指定查詢表名稱保存后從數據表視圖觀看。類似將“ 課程類別 ”字段的交叉表網格選定為“ 值 ”、其“ 總計 ”行選擇“ 第一條記錄 ”。類似地對“ 姓名 ”字段也選擇“ 行標題 ”。 設計視圖創(chuàng)建交叉表查詢 ( 3)單擊工具欄的“ 查詢類型 ”按鈕,在其下拉列表中選擇“ 交叉表查詢 ”,這時會在下半區(qū)自動插入“總計”行和“交叉表”行。課程名稱和課程表 教師編號、教師表 ***13 解:操作步驟如下: ( 1)打開相關數據庫,選擇查詢對象,雙擊主窗口的在設計視圖中創(chuàng)建查詢,并將“教師表”和“課程表”添加到設計視圖的上半區(qū)。 利用交叉表查詢向導查詢結果 使用設計視圖創(chuàng)建交叉表 使用向導創(chuàng)建交叉表的數據源只能來自一個表或查詢表,如果利用設計視圖創(chuàng)建則可從多個數據源中選擇字段。 設定列標題對話框 ( 4)單擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)設置行列交叉點顯示內容對話框,在上半區(qū)“字段”列表中選擇“ 姓名 ”字段,在“函數”列表中選擇“ 計數 ”選項,如下圖所示。 “交叉表查詢向導”對話框 ( 2)在對話框上半區(qū)選擇“學生表”作為數據源,視圖選擇“表”可選項,單擊“下一步”,在打開用于設置行標題的對話框中,從“可用字段”區(qū)列表中雙擊“ 專業(yè) ”字段,將其放到“選定字段”區(qū)中,如下圖所示。 使用交叉表查詢向導創(chuàng)建 例 利用交叉表查詢向導統(tǒng)計各專業(yè)男女生人數。 ***11 交叉表查詢 這是一種將查詢結果以新的表結構形式表示的查詢,將來源于表(數據源)中的字段分為兩組,一組變?yōu)樾袠祟}的形式顯示在新表的左邊,另一組還是以列標題的形式顯示在新表的頂部。 多參數查詢 創(chuàng)建多參數查詢時,可以對多個字段設置參數,在運行多參數查詢時,需要按次序輸入對應的多個參數值。 運行時輸入參數值李蕾 ( 4)按“確定”按鈕,此時可以看到參數查詢的結果,即李蕾老師在何處上何課,如下圖所示。 ( 2)將教師表的“姓名”字段、課程表的“課程名稱”、“上課教室”和“學分”字段選定添加到下半區(qū),并在“姓名”字段的條件行輸入參數查詢提示文本: [輸入教師姓名 ],如下圖所示。 ***10 解:此時要涉及顯示教師表中的“姓名”、課程表中的“課程名稱”、“上課教室”和“學分”字段,在“姓名”字段下的條件行設置 [輸入教師姓名 ]文本。 單參數查詢 該查詢在創(chuàng)建時只能在字段中指定一個參數,運行時提示輸入一個匹配的參數值進行查詢,并顯示相應的結果。
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