【正文】 第 4章 設計查詢 概述 查詢是 Access 2022中的一種對象，是按照一定的條件從已有數(shù)據(jù)庫表或已經(jīng)建立的查詢中檢索并分析處理數(shù)據(jù)。查詢主要有以下幾方面的功能： ◆ 選擇記錄 ◆ 選擇字段 ◆ 編輯、添加和刪除記錄 ◆ 多種計算 ◆ 創(chuàng)建新表 ◆ 為窗體和報表等提供專門的數(shù)據(jù)源 查詢的類型 Access 2022有五種不同的查詢類型。 1. 選擇查詢 這是最常用的查詢，它可以從一個或多個表中提取數(shù)據(jù)，還可以對記錄分組，對記錄進行計數(shù)、求平均值及其它類型的計算。 2. 參數(shù)查詢 這是一種根據(jù)用戶輸入的條件參數(shù)去檢索相關(guān)記錄的類型，系統(tǒng)會根據(jù)提示對話框中輸入的參數(shù)找出記錄。 3. 交叉表查詢 利用交叉表查詢可以對表或已有的查詢中的數(shù)據(jù)進行重構(gòu)和計算，更加直觀、方便地分析、計算數(shù)據(jù)。它將某類字段名作為行標題在表左側(cè)排列，將另一類字段名作為列標題置于數(shù)據(jù)表頂部，而行、列交叉單元格中顯示相關(guān)計算的結(jié)果，該查詢用于快速產(chǎn)生數(shù)據(jù)的交叉分析表。 4. 操作查詢 操作查詢是根據(jù)所給條件找出相關(guān)記錄進行刪除、更新、追加和生成表的操作，可以在一次操作中針對若干記錄進行處理。 5. SQL查詢 這是利用結(jié)構(gòu)化查詢語言的語句 SQL創(chuàng)建的查詢。在查詢的設計視圖中創(chuàng)建查詢時， Access 2022系統(tǒng)都會在后臺生成等效的 SQL語句。用戶可以在 SQL視圖中查看、編輯和執(zhí)行系統(tǒng)在后臺構(gòu)造的等效 SQL語句，也可以直接在 SQL視圖窗口中輸入 SQL語句達到創(chuàng)建和運行相應的查詢。 查詢條件 可以通過在各種類型的查詢中設置查詢條件來找到相關(guān)的數(shù)據(jù)?？梢杂蛇\算符、常量、字段值、字段名、屬性和函數(shù)的各種組合形成查詢條件。因此要掌握系統(tǒng)提供的各類符號和組成條件的規(guī)則。 1. 運算符 Access 2022可用于構(gòu)成條件的運算符有：關(guān)系運算符、邏輯運算符和特殊運算符三類。 關(guān)系運算符 含義 關(guān)系運算符 含義 = 等于 = 小于等于 小于 = 大于等于 大于 不等于 表 關(guān)系運算符及含義 表 邏輯運算符及含義 邏輯運算符 含義 And 邏輯與，指所連接的表達式條件同時成立 Or 邏輯或，指所連接的表達式一個或多個成立均可 Not 邏輯非，對表達式的邏輯值取反 表 特殊運算符及含義 特殊運算符 含義 Is Null 指定一個字段為空值 Is Not Null 指定一個字段為非空值 Like 指定查找字段的匹配模式，后接“？”表示可匹配任何一個字符；接“ *”表示可匹配多個任意字符；接“ ”可匹配一個數(shù)字；接方括號表示可匹配字符的范圍 In 指定一個字段取值的集合，集合中的任何值都可與查詢的字段匹配 Between 指定一個字段值的取值范圍 2. 函數(shù) Access 2022提供了算術(shù)函數(shù)、字符函數(shù)、日期 /時間函數(shù)及統(tǒng)計函數(shù)等標準函數(shù)供用戶直接使用。 比如： Date() Now() Time() Day() Month() Year() Weekday() Hour() Sum() AVG() Count() Max() Min() 3. 各種常見數(shù)據(jù)類型構(gòu)作的查詢條件 （ 1）數(shù)值類型的查詢條件 常用數(shù)值和運算符構(gòu)作查詢條件，例如對于數(shù)值字段年齡構(gòu)作“＜ 65”，表示查詢小于 65歲的記錄；“ Between 20 And 60”表示 20至 60歲的記錄，或者等同表示為“＞＝ 20 And ＜＝ 60”。表示形式可以有多種。 （ 2）文本類型的查詢條件 為了限定查詢的文本范圍，可以用文本值作為查詢條件。例如：查詢姓名為朱運或李動的記錄，可以表示為： In（“朱運”，“李動”）或者“朱運” Or“李動”；查詢姓夏的記錄可以表示為 like“夏 *”。 （ 3）日期 /時間函數(shù)作為查詢條件 利用處理日期 /時間函數(shù)的結(jié)果作為條件可以限定查詢的時間段。例如：對出生日期字段查詢 1989年出生的人， Year（［出生日期］） =1989，或者用 Between 19890101 And 19891231。 對于日期常量要用一對“ ”號作為括號。 4. 利用空字符串或空值作為查詢條件 空字符串是用一對雙引號中間沒有空格表示的字符串，而空值是使用 Null或空白來表示的字段值。例如：查詢職稱為空值（ Null）的記錄，查詢條件用 Is Null。 在條件中出現(xiàn)字段名時，要用方括號括起來，并且數(shù)據(jù)類型要與對應字段定義時的類型相匹配。 創(chuàng)建查詢的方法 Access 2022中創(chuàng)建查詢的方法主要有以下三種： 1. 查詢向?qū)?chuàng)建查詢 利用向?qū)У姆绞揭徊讲降刂敢脩羧ソ⒉樵?，包括簡單查詢向?qū)А⒔徊姹聿樵兿驅(qū)?、查找重復項查詢向?qū)Ш筒檎也黄ヅ洳樵兿驅(qū)В涮攸c是操作簡單、方便。 2. 設計視圖創(chuàng)建查詢 利用“新建查詢”對話框中的“設計視圖”選項，可以設計比查詢向?qū)Ц鼜碗s的查詢，使用“設計視圖”不但能夠創(chuàng)建查詢，而且還能對已存在的查詢進行編輯，其特點是功能豐富、靈活方便，這是普通應用數(shù)據(jù)庫中最常見的查詢。 3. 使用 SQL語言創(chuàng)建查詢 對于一般常見的查詢選擇前兩種方法即可，而 SQL語言可以創(chuàng)建各種查詢 ,包括非常復雜的查詢，但是需要學習、掌握 SQL語言，這里僅對簡單的 SQL方法稍做介紹，如果要全面了解、使用SQL語言，請參閱相關(guān)書籍。 查詢涉及的視圖種類 Access 2022系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)表視圖、設計視圖、 SQL視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視圖視圖。 1. 數(shù)據(jù)表視圖 這與上一章表內(nèi)容的顯示是一樣的，是以行和列的格式顯示查詢表中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，在此視圖中可以實施對記錄的編輯、添加、刪除和查找等，也可以進一步對查詢作排序、篩選、檢查、調(diào)整行、列單元格的顯示設置。