種苗檔案建設(shè)ppt課件(參考版)
2025-01-21 16:22本頁面
【正文】 銷毀檔案應(yīng)編制銷毀目錄 ，并經(jīng)過本單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 。所借檔案不得折散、涂改、抽換、污損等。 ? 建立檔案的借閱、保密等制度。 ? （四）檔案的移交 ? 林木種苗生產(chǎn)、經(jīng)營檔案管理人員發(fā)生變動，應(yīng)及時(shí)辦理檔案交接手續(xù)，填寫移交清單一式兩份，交接雙方簽字，各留一份。 （二）檔案的保管 ? 檔案應(yīng)在專用櫥柜保管，檔案保管應(yīng)做到防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防塵、防污染等，具體按照 《 檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定 》 （國檔發(fā) [1987]19號）執(zhí)行。以件為單位裝訂的應(yīng)在每件文件首頁右上方空白處加蓋檔號章。 （ 2）卷內(nèi)目錄編制 ? 卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在卷內(nèi)文件首頁之前，填寫內(nèi)容與式樣見圖 鏈接 \卷內(nèi)目錄 .doc 案卷裝訂 （ 1）案卷裝訂應(yīng)整齊、結(jié)實(shí)、美觀。 ? 聲像材料、光盤等應(yīng)在裝具上逐件編號。 ? （ 2）不同樹種的生產(chǎn)、經(jīng)營檔案，宜按生產(chǎn)、經(jīng)營檔案表的編號順序排序；同一樹種的生產(chǎn)經(jīng)營檔案宜按生產(chǎn)、經(jīng)營檔案表在前，其他各種資料在后的順序排列。 ? 鏈接 \組卷 .doc 卷內(nèi)文件排列 ? （ 1） 各種文件材料宜按內(nèi)容和時(shí)間順序排列。 組卷方法 ? 文件材料宜按樹種 、 年度組卷 ， 即每個(gè)樹種每一年度的生產(chǎn)經(jīng)營檔案分別組成一個(gè)案卷 。 ? （ 6）卷內(nèi)文件材料頁號編寫、卷內(nèi)目錄
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