教務(wù)管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃(參考版)
2025-01-21 11:58本頁面
【正文】 附：成績管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖。 由于建立一個教務(wù)管理信息系統(tǒng)需要多方支援，從人力方面學(xué)校需要引進(jìn)幾位具有很高信息管理素養(yǎng)的人才，從物力方面學(xué)校需要投入硬件設(shè)施和軟件設(shè)施來支持整個系統(tǒng)的開發(fā)，從財力方面學(xué)校需要投入一大部分資金來支持整個過程的運作。，開發(fā)的后續(xù)維護(hù)令人擔(dān)憂 學(xué)?，F(xiàn)有的教務(wù)管理信息系統(tǒng)的管理人員有可能不是很了解教務(wù)信息系統(tǒng)，只重視硬件設(shè)備的購買不重視軟件系統(tǒng)的購買和開發(fā)，造成軟件性能和功能的落后。當(dāng)然年齡問題也是一方面，大部分教務(wù)工作人員和老師的年齡比學(xué)生會相對大很多，他們已經(jīng)不善于也不想要接觸和學(xué)習(xí)重新習(xí)慣新技術(shù)。所以要盡量讓所有用戶都接受并靈活的運用教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行教務(wù)系統(tǒng)的工作。所以，一方面在這段建設(shè)期間我們不能及時滿足學(xué)校的工作需要，無法很快的解決手工操作帶來的種種弊端；另一方面由于在長期研發(fā)過程中我們很可能需要與時俱進(jìn)不斷地更新自己先前的計劃來滿足市場的需求，系統(tǒng)將面臨可持續(xù)性、兼容性、創(chuàng)新性不足的問題，開發(fā)難度大。經(jīng)過上述的詳細(xì)對比，學(xué)校教務(wù)管理信息系統(tǒng)最終決定選擇學(xué)校與軟件公司合作的聯(lián)合開發(fā)方式完成。開發(fā)出的系統(tǒng)便于維護(hù)。方式特點比較自行開發(fā)委托開發(fā)聯(lián)合開發(fā)購買現(xiàn)成軟件分析和設(shè)計能力的要求較高一般逐漸培養(yǎng)較低編程能力的要求較高不需要需要較低系統(tǒng)維護(hù)的難易程度容易較困難較容易較困難開發(fā)費用少多較少較少綜合特點開發(fā)時間較長，系統(tǒng)適合本單位，培養(yǎng)了自己的開發(fā)人員。進(jìn)行二次開發(fā)仍然存在合理選擇開發(fā)方式的問題。但這并不意味著討論教務(wù)信息系統(tǒng)的開發(fā)方式已沒有意義。同時相對于自行開發(fā)和聯(lián)合開發(fā)而言，購買商品化通用教務(wù)軟件包的成本相對來說十分低廉。而擁有雄厚信息技術(shù)力量的學(xué)?？蛇x擇以上四種開發(fā)方式中的任一種，但以聯(lián)合開發(fā)、購買商品化軟件兩種方式為首選。首先定義教務(wù)管理業(yè)務(wù)功能，包括： 新生注冊學(xué)生基本信息錄入學(xué)生基本信息查詢學(xué)生數(shù)據(jù)更新選課信息錄入考試成績查詢獲獎情況錄入教師評價錄入教師信息錄入教師數(shù)據(jù)更新平時成績錄入考試成績錄入成績更改班級成績管理同科成績對比生成分析表各項通知錄入學(xué)費繳納情況授課班級設(shè)置選課調(diào)整考試信息錄入排課信息錄入課標(biāo)編輯自動排課教學(xué)資源維護(hù)其次定義教務(wù)管理數(shù)據(jù)類，包括： 學(xué)生基本信息新生信息表入學(xué)時間畢業(yè)走向考試成績單選課結(jié)果評獎評優(yōu)教師評估教師基本信工作年限科研課題學(xué)生平時成績考試成績查詢歷次考試成績教學(xué)分析表成績異動公示公告學(xué)費繳納學(xué)費清繳班級設(shè)置選課管理考試管理課程表選用教材情況經(jīng)過對數(shù)據(jù)流的分析，可以得到學(xué)校教務(wù)管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能，其核心業(yè)務(wù)有四部分：教師管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、排課系統(tǒng)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)。1．在矩陣頂行填入“數(shù)據(jù)類”；2．在矩陣最左列填入“功能”；3．標(biāo)以“U”或“C”；要進(jìn)行數(shù)據(jù)正確性分析：（1）每列只能有一個C；（2）每列至少有一個U；（3 ）不能出現(xiàn)空行或空列4．按邏輯關(guān)系及發(fā)生的順序，重排各功能；5．重排數(shù)據(jù)類，使所有“C”盡可能靠近對角線；6．分組。一致性檢驗則要求一個數(shù)據(jù)只能有一個生產(chǎn)者，避免數(shù)據(jù)有多個源頭，產(chǎn)生不一致現(xiàn)象。U/C矩陣建立之后，還要進(jìn)行完備性、一致性檢驗。U/C矩陣中，U(Use)表示該功能為數(shù)據(jù)的使用者，即某個功能使用某類數(shù)據(jù)，C(Create)表示該功能為數(shù)據(jù)的生產(chǎn)者或創(chuàng)建者。其基本原理與系統(tǒng)思想關(guān)于子系統(tǒng)的劃分相一致，即在系統(tǒng)之間盡可能保持相對獨立性。我們決定采用企業(yè)規(guī)劃方法(BSP)對學(xué)校教務(wù)管理進(jìn)行信息規(guī)劃分析。優(yōu)點：自上而下識別系統(tǒng)目標(biāo)，自上而下設(shè)計系統(tǒng)。包括對全新的教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立，新舊系統(tǒng)的交接，教職工的培訓(xùn)等。我們的領(lǐng)導(dǎo)小組要時刻關(guān)心這些變化，不斷完善教務(wù)管理信息系統(tǒng)，使其時刻保持前瞻性。但是隨著時間的推移，更多的新功能會浮出水面，需要增加到規(guī)劃中。在未來的時間里，我國信息技術(shù)得到發(fā)展的話，學(xué)校會考慮使用國內(nèi)性價比更高的硬件設(shè)備。一個月培訓(xùn)用戶人員*可以在學(xué)校內(nèi)開辦如何運用新的成績查詢系統(tǒng)的講座，在講座中介紹新系統(tǒng)的特點，并且可以有培訓(xùn)人員在機房親自培訓(xùn)用戶進(jìn)行操作。六個月調(diào)試把最初的設(shè)計出的編程拿給身邊的人進(jìn)行試用讓他們提出自己的意見和看法來進(jìn)一步完化系統(tǒng)。（比如說可以在長沙、株洲、岳陽地區(qū)調(diào)查后統(tǒng)計數(shù)據(jù)寫出大致規(guī)劃，最后把不同地區(qū)的數(shù)據(jù)綜合起來看寫出最終的規(guī)劃報告）三個月購買設(shè)備公示出項目規(guī)劃，進(jìn)行項目招標(biāo)來購置編程所需要的電腦和服務(wù)器大等大型電
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