公司投標(biāo)管理制度(參考版)
2025-01-18 21:24本頁面
【正文】 2. 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。 對未按本制度規(guī)定執(zhí)行的 ,處罰責(zé)任人 1000 元 /次。 2)凡在投標(biāo)工作中未按本制度辦理 ,影響投標(biāo)工作質(zhì)量和效果者 ,公司將視情節(jié)給予相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。相關(guān)保密規(guī)定按照公司《保密管理制度》執(zhí)行。 法律顧問及時審核 ,為公司維護自身利益做出充分準(zhǔn)備。調(diào)解不成時 ,可申請項目所在地仲裁機關(guān)仲裁。 五、管理規(guī)定 ,如有關(guān)各方發(fā)生爭議或糾紛 ,應(yīng)按照合同及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定 ,通過 監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)解決。 (3)所有與投標(biāo)有關(guān)聯(lián)的電子文檔 ,包括招標(biāo)文件 (如有 )、商務(wù)文件、技術(shù)文件、圖紙等。 2)營銷中心市場部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的存檔工作 ,至少包括以下內(nèi)容 : (1)招標(biāo)資料 ,包括招標(biāo)文件 (含商務(wù)和技術(shù) )、圖紙、補遺書等 。 2)營銷中心投標(biāo)項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金追回等工作 。 2)投標(biāo)結(jié)果確定后 ,由投標(biāo)的投標(biāo)項目負(fù)責(zé)人填寫《投標(biāo)結(jié)果分析表》 ,交營銷中心市場部 ,營銷中心市場部組織相關(guān)人員對投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析 ,便于營銷中心市場部、技術(shù)研發(fā)中心了解竟?fàn)帉κ謨r格、技術(shù)。 5)投標(biāo)前 ,嚴(yán)格檢查所要涉及參加投標(biāo)的人員是否到位 ,所需提交證件原件是否齊備。 3)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定簽字、蓋章、密封 ,并按規(guī)定的時間準(zhǔn)時遞交 ,切忌因人為疏忽而成為“廢標(biāo)”。以免在開標(biāo)時被判為無效標(biāo)書而“廢標(biāo)”。外發(fā)郵件及資料要做好登記。 1)嚴(yán)格對本部門的資料保密 ,未經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人以上人員同意 ,不得將本部門資料向外泄露。 ,應(yīng)及時將招標(biāo)書、投標(biāo)書 (包括商務(wù)、 技術(shù)、報價單 )、投標(biāo)評審表及投標(biāo)總結(jié)等投標(biāo)相關(guān)文件及時交市場部相關(guān)人員處備案。投標(biāo)工作總結(jié)應(yīng)由項目負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行。 3)總結(jié)交流投標(biāo)工作經(jīng)驗。 職責(zé)是 : 1)貫徹本制度 ,指導(dǎo)投標(biāo)工作的開展 。 ,公司財務(wù)中心辦理由開戶銀行出具的履約保證金證書 (簡稱“保函” )。 ,一般在 15 天內(nèi)與招標(biāo)單位簽訂承包合同。 3)合同簽訂按照《合同管理辦法》執(zhí)行。 1)在收到招標(biāo)人發(fā)出的中標(biāo)通知書后 ,由營銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人按照中標(biāo)通知的要求到達(dá)指定的時間 和地點簽署合同。大型項目的評標(biāo)定標(biāo)工作最多不超過 40 天。 行賄 ,不得泄漏公司報價情況。營銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)各銷售分公司在已完工程和在建工程施工過程中樹立良好的企業(yè)形象、持久的品牌、過人的業(yè)內(nèi)信譽。補充說明和有關(guān)資料將作為投標(biāo)書的組成部分。確保投標(biāo)文件獲得全面、公正的評定或評分。 營銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)要依據(jù)“報價合理、施工方案可行、施工技術(shù)先進(jìn) ,確保工期和工程質(zhì)量”的原則領(lǐng)導(dǎo)各銷售分公司做好投標(biāo)文件。 ,組織項目設(shè)計單位、經(jīng)辦建設(shè)銀行、項目監(jiān)理工程師以及有關(guān)工程咨詢機構(gòu)和技術(shù)經(jīng)濟專家 ,成立評標(biāo)委員會或評標(biāo)小組。 8)投標(biāo)者未能按要求提交投標(biāo)保函。 6)投標(biāo)者遞交兩份或多份內(nèi)容不同的投標(biāo)書 ,未書面聲明哪一個有效。 4)投標(biāo)書字跡潦草、模糊、無法辨認(rèn) 。 2)投標(biāo)書未加蓋本單位公章及未經(jīng)法定代表人簽字 。營銷人員要做好開標(biāo)記錄 ,及時匯報給營銷中心市場部進(jìn)行招投標(biāo)分析 ,為公司今后決策積累資料。 ,由招標(biāo)單位及有關(guān)各方檢查各份標(biāo)書的完整性 。 。澄清文件是投標(biāo)文件的一部分。 :當(dāng)招標(biāo)方要求對投標(biāo)文件進(jìn)行澄清時 ,營銷中心組織向關(guān)單位進(jìn)行澄清工作 ,完成澄清文件的編制。營銷中心、各銷售分公司營銷人員不得哄抬標(biāo)價 ,不得對招標(biāo)單位行賄 ,違者將導(dǎo)致喪失投標(biāo)資格、被罰投標(biāo)保證金 。公司財務(wù)中心要及時協(xié)助各銷售分分公司辦理投標(biāo)保函、保證金。 ,應(yīng)同時提交開戶銀行出具的投標(biāo)保函 ,或交付保證金。 。 。 :經(jīng)董事長批準(zhǔn)并授權(quán)后 ,由營銷中 心指派專人 ,按招標(biāo)標(biāo)書規(guī)定的投標(biāo)截止時間 ,攜帶投標(biāo)文件遞交到指定地點 ,參加投標(biāo)并出席開標(biāo)儀式。 項目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的送達(dá)及參加開標(biāo)工作 ,并及時將信息報知相關(guān)部門。根據(jù)招標(biāo)文件的要求進(jìn)行裝訂。評審?fù)ㄟ^后方可送交標(biāo)書。 投標(biāo)書送交之前 ,應(yīng)由市場部或項目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對該標(biāo)書進(jìn)行評審。施工組織設(shè)計編制要求“技術(shù)上先進(jìn)、造價上合理、組織上精干、措施上可行”。對理解不一、不清楚、不詳細(xì)、不明確的地方 ,是否還缺少其他文件、資料或條件等要及時與業(yè) 主或招標(biāo)單位等聯(lián)系 ,要求澄清和補遺。 3)招標(biāo)文件是投標(biāo)文件編制的依據(jù)。 ,提高編標(biāo)水平 1)投標(biāo)負(fù)責(zé)人首先要做到因人分工 ,與合作部門、外單位及時溝通協(xié)調(diào) 。標(biāo)底一般控制在批準(zhǔn)的概算或投資包干的限額之內(nèi)。 標(biāo)書科要切實對以上基本內(nèi)容進(jìn)行審核 ,發(fā)現(xiàn)并規(guī)避任何潛在的合同風(fēng)險。 3)設(shè)計文件 ,包括設(shè)計說明書、設(shè)計文件及主要圖紙 ,工程數(shù)量清單 ,地質(zhì)水文勘察、試驗資料及特殊工程要求等。標(biāo)書編制的基本依據(jù)如下 : 1)合同文件 ,包括投標(biāo)須知 ,合同條款 ,投標(biāo)書 ,履約保函格式等。 3)在投標(biāo)過程中 ,與客戶建立并維持良好的關(guān)系。 ,其職責(zé) : 1)收集資料 ,制作標(biāo)書。 1)營銷中心市場部所有投標(biāo)編制人員負(fù)責(zé)整個投標(biāo)文件的裝訂、密封工作 。 各部門應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件 ,投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)、對產(chǎn)品有關(guān)性能、技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量指標(biāo)要求的表達(dá)應(yīng)當(dāng)全面真實 ,不得遺漏或隱瞞。 4)營銷中心市場部依據(jù)招標(biāo)文件要求負(fù)責(zé)向材料供應(yīng)商索取授權(quán)書、資格證明、公司資質(zhì)、檢測報告
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