【正文】 。 ? 更改刻度和網(wǎng)格線間隔。例如坐標(biāo)軸可以用非零數(shù)字作為起點。您可以調(diào)整坐標(biāo)軸上數(shù)字的顯示方式，方法是單擊要更改的數(shù)值軸，在用鼠標(biāo)右鍵單擊，選擇“坐標(biāo)軸格式”，然后單擊“刻度”選項卡。 ? 圖 2 圖表坐標(biāo)軸以 50 為起點，且數(shù)值 (y) 軸間隔為 50。 ? 請記住：若要打開“圖表選項”對話框，請選擇圖表，然后單擊“圖表”菜單上的“圖表選項”；或者用鼠標(biāo)右鍵單擊圖表區(qū)或圖表上的繪圖區(qū)，然后單擊快捷菜單上的“圖表選項”。 71 三、創(chuàng)建專業(yè)圖表 練習(xí)運用圖表選項 ? 您可以在“圖表選項”對話框中進(jìn)行許多更改。 70 自定義圖表信息 ? 自定義圖表信息以使數(shù)據(jù)更直觀。這就是調(diào)整分類間距，方法是單擊柱形，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊它，在快捷菜單上選擇“數(shù)據(jù)系列格式”。 ? 柱形也都做了更改。折線的顏色也進(jìn)行了更改，以使其更加鮮明。它是一個組合圖表，使用了一個柱形圖來表示羅德果子醬的實際銷售量，同時使用了一個折線圖來表示預(yù)計銷售量。 ? 圖 2 更加漂亮的組合圖表。較強烈的顏色對比也有助于觀眾中的那些色盲患者理解您的圖表。 ? 通常情況下，應(yīng)避免將兩種深顏色放在一起。 ? 圖 2 圖表的每個柱形中都有漸變填充顏色，柱形周圍沒有邊框。在行動之前，值得花上幾分鐘來設(shè)置圖表的格式使其更有效、更有意義并且更加生動有趣。 ? 設(shè)想今天是一個非常重要的日子，您將有機(jī)會站在眾人面前展示您的數(shù)據(jù)。除非該圖表使用的數(shù)據(jù)已經(jīng)應(yīng)用了新增的“列表”功能。 ? 若要創(chuàng)建次坐標(biāo)軸，需要選擇希望使用該坐標(biāo)軸的圖表類型，然后在“數(shù)據(jù)系列格式”對話框中進(jìn)行一些選擇 66 二、選擇圖表 使用列表數(shù)據(jù)的圖表自動添加新信息 ? 無論您何時更改工作表數(shù)據(jù)， Excel 都會立即更新任何使用該數(shù)據(jù)的圖表。 65 二、選擇圖表 次坐標(biāo)圖顯示迥然不同的數(shù)值 ? 該圖只有一個坐標(biāo)軸，使得很難看清傭金的數(shù)值。在本例中，您可以在預(yù)計銷售情況的一個柱形上單擊以選擇該數(shù)據(jù)系列的所有柱形。 ? 使用兩種不同圖表類型的組合圖表可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行這種強調(diào)。如果要顯示各個年齡組中發(fā)生流感的病例數(shù)量，或者顯示各種規(guī)模城市中的平均收入，則 XY 散點圖會是一種很有效的類型。您可以使用折線連接這些數(shù)值，但這些折線并不能顯示一段時間內(nèi)的走向。 ? XY 散點圖同時比較兩組數(shù)字，一組位于水平 X 坐標(biāo)軸上，一組位于垂直 Y 坐標(biāo)軸上。如果希望在圖表底部顯示日期，請使用折線圖，以使歷史發(fā)展情況一目了然。潘金和金永昌也在二月份達(dá)到最高銷售量，但他們的銷售量在三月份都跌落下來。通過按這種方式顯示每個月的銷售數(shù)量，可以生動地對銷售人員的業(yè)績進(jìn)行比較。 62 二、選擇圖表 折線圖比較一段時間里的數(shù)值 ? 該圖逐月顯示了每個銷售人員在一段時間里的銷售數(shù)據(jù)的走向。 ? 在此處顯示的圖表中，您可以看到二月份幾乎占了一季度銷售總量的 50%。 61 二、選擇圖表 餅圖比較一個總量的各個部分 ? 該圖顯示了每月銷售數(shù)量在季度銷售總量中所占的比例。此處顯示的圖表是一個百分比堆積柱形圖，它將比例顯示為百分比。單擊其中一個圖表，再單擊“確定”即可更改圖表類型?！皥D表類型”對話框?qū)⒋蜷_，同時選擇柱形圖圖表類型。 60 二、 選擇圖表 堆積柱形圖比較幾個總數(shù)的各個部分 ? 該圖強調(diào)了每個銷售人員每個月所占的銷售比例。 ? 潘金在一月份和二月份銷售的箱數(shù)最多，但蘇術(shù)平在三月份躍居第一。這就像一個故事有幾個版本一樣，例如，有關(guān)三個銷售人員的故事。 ? 既然有這么多圖表類型可供選擇，如何知道哪一種對您最適合呢？請牢記，關(guān)鍵在于使您的信息以最有效的方式表達(dá)出來。如果您要將圖表放置于工作簿中的獨立工作表上，并且希望通過圖表查看數(shù)據(jù)，您可能需要這么做。請小心操作，因為很容易使圖表變得混亂并且難于閱讀。 ? 圖例 您可以在此處將圖表圖例放置于圖表的不同位置。 坐標(biāo)軸 您可以在此處隱藏或顯示沿坐標(biāo)軸顯示的信息。 57 一、創(chuàng)建基本圖表 確定圖表的內(nèi)容 ? 選擇方法是選擇“系列產(chǎn)生在”選項中的“行”或“列”。該圖片顯示了這兩種方法。 56 一、創(chuàng)建基本圖表 告訴向?qū)男枰? ? 您將學(xué)習(xí)可以在“圖表向?qū)А敝凶龀龅囊粋€重要選擇。每個銷售人員的數(shù)據(jù)都出現(xiàn)在三個獨立的柱形圖中，每個月對應(yīng)一個柱形圖。從工作表行標(biāo)題創(chuàng)建的圖表“圖例”告訴您表示每個銷售人員數(shù)據(jù)的顏色。您可以單擊向?qū)У撞康摹巴瓿伞卑粹o 。 53 第三部分 利用 EXCEL進(jìn)行圖表制作 54 一、創(chuàng)建基本圖表 使用向?qū)? ? 假設(shè)您正在查看一個工作表，其中顯示了三名銷售人員在三個月中每人每月所銷售的羅德果子醬的箱數(shù)。在“打印”下的“單元格錯誤打印為”框中，選擇單元格錯誤的顯示方式。 ? 如果是在打印預(yù)覽中，請單擊“設(shè)置”（在普通視圖中，單擊“文件”菜單上的“頁面設(shè)置”）。 52 十、打印潤色 打印時替換公式錯誤值 ? 也許在您就要打印工作表時，注意到工作表中包含一些公式錯誤值，如 DIV/O、REF! 或 NAME?。要顯示所有批注，請在“視圖”菜單上單擊“批注”。在工作表末尾打印批注。在“頁面設(shè)置”對話框中，單擊“頁眉 /頁腳”選項卡。公司名稱？工作表的打印時間？這完全取決于您。 ? 您是否希望您的數(shù)據(jù)得到好評？您還可以使用頁眉和頁腳標(biāo)識工作表。在“頁面設(shè)置”對話框中，單擊“工作表”選項卡，然后輸入希望 Excel 在每一頁上打印的行標(biāo)題和列標(biāo)題。 ? 在工作表中輸入數(shù)據(jù)時，最好在每一列的頂部和每一行的左側(cè)加上標(biāo)題，以使每個人都能明白數(shù)據(jù)的含義。 49 十、打印潤色 在每一頁打印列標(biāo)題或行標(biāo)題 ? 您可以在每一頁上打印列標(biāo)題（月份）和行標(biāo)題（公司名稱）。也可能您的經(jīng)理要將您的數(shù)據(jù)帶到預(yù)算會議上，以重點說明您在本年度中取得的成績。 48 十、打印之前的最后潤色 ? 在將工作表發(fā)送到打印機(jī)之前，進(jìn)行最后的潤色，可使工作表更出色。然后，在“文件”菜單上，單擊“打印”。保存工作簿時，也將保存定義的打印區(qū)域。 47 十、打印 選擇要打印的數(shù)據(jù) ? 選擇要打印的區(qū)域，然后在“文件”菜單上指向“