富士康科技科技公司基礎(chǔ)ie培訓(xùn)--時(shí)間管理(ppt_57)(參考版)
2025-01-18 12:17本頁(yè)面
【正文】 怎樣可以增加 你的生產(chǎn)力 ? 1. 你的辦公桌 ?你的工作環(huán)境是怎么樣 ? ?有什么方法令你的辦公環(huán)境可以令你感到愉快和增加效率 ? 改善工作環(huán)境 ?將所有可以吸引你視線的東西全挪開(kāi) ?將你每天必須用的文具放在上面 ( 電話 , 時(shí)間表 , 筆記本 , 日歷 , 筆座 …..) ?將你要用的器材放在容易找到的地方 ?把以下可以鼓勵(lì)自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方 ?將一些你知道不會(huì)作出反應(yīng)的信件拋棄 ? 利用文件夾來(lái)將不同的文件歸檔 改善工作環(huán)境 2. 歸檔 ?所有的文件和書(shū)信應(yīng)只分成三類(lèi) : 馬上處理 只作參考 歸檔 歸檔系統(tǒng) ?一些你需要今天馬上完成的事情 DO NOW ? 一些你需要這個(gè)星期完成的工作 FILE ? 一些你需要?dú)w檔的文件 FILE ? 有空才閱讀的書(shū)本 READ ? 需要傳閱的文件 PASS ON ? 一些文件需要等待資料完成 PROGRESS 3. 如何處理電話 / 電郵 ?如果找不道要通話的對(duì)方 切記要留言 , 并說(shuō)明事情的嚴(yán)重性 , 以確保對(duì)方回電 ?打電話之前 , 要把事情重點(diǎn)寫(xiě)下來(lái) ? 要談比較復(fù)雜的事情 , 可以先將文件傳真給對(duì)方先看 , 減少詳細(xì)解釋的時(shí)間 ?備有有關(guān)文件 ? 自設(shè)時(shí)限 4. 處理會(huì)議 ?每次召開(kāi)任何會(huì)議前 , 必須要緊記以下幾點(diǎn) : ? 我是否一定要出席這個(gè)會(huì)議 ? 會(huì)議之前應(yīng)派發(fā)議程 ? 說(shuō)明開(kāi)會(huì)的目的 ? 如果你是主席 , 你應(yīng) 鼓勵(lì)發(fā)言和要求言之有物 , 要避免發(fā)言同事偏離主題 ? 最好設(shè)定一個(gè)時(shí)限 , 以方便各人安排工作 5. 授權(quán) 授權(quán)的定義和原因 ?委派授權(quán)是一個(gè)向下級(jí)分配工作的過(guò)程 , 它通常與一個(gè)經(jīng)理的責(zé)任以及決策權(quán)利有關(guān) ? 委派授權(quán)可以幫助你節(jié)約時(shí)間的有力武器 ? 委派授權(quán)可以增強(qiáng)一個(gè)經(jīng)理的聰明才智 授 權(quán) 應(yīng) 有 的 心 態(tài) ? ? 把工作授權(quán)給下級(jí) , 應(yīng)該存在一個(gè)給下屬發(fā)展的機(jī)會(huì) ? 它不是用來(lái)懲罰下級(jí) ? 不是讓經(jīng)理擺脫自己不喜歡做的事情 授權(quán)的形態(tài) ?主要可以分成兩種形態(tài)： 下達(dá)指令 充分信任 委派授權(quán)技巧 預(yù)期的成果 ? 解釋所分配工作的重要性 ? 訂出需要的結(jié)果 ? 詢問(wèn)下屬的意見(jiàn)及疑問(wèn) 應(yīng)守的規(guī)則 ? 訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定 ? 達(dá)到完成工作限期的共識(shí) ? 訂出跟進(jìn)時(shí)間表 ? 肯定成就 , 提高士氣 如何介定哪些工作委派
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1