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崗位說明書編寫培訓(參考版)

2025-01-15 20:02本頁面
  

【正文】 2022 IBM Corporation 28 謝謝大家! 。 2022 IBM Corporation 27 最后, 誰負責保存崗位說明書? ? 人事行政部保存崗位說明書的原件 (任職人與主管均簽字確認的文件) ? 任職人與各級主管應各存一份備檔 169。 2022 IBM Corporation 26 如何描述工作 工作職責 工作任務 工作要素 董事會秘書 提供董事長所要求的速記 準備和保存月董事會記錄 適用于 崗位說明書 ? 董事會速記 ? 整理速記記錄 ? 打印董事會會議記錄 ? 復印會議記錄,分發(fā)給董事會成員 ? 會議記錄保管歸檔 ? 在打字印機中插入打印紙 ? 確定打字機的邊距 不適用于 崗位說明書 169。 2022 IBM Corporation 25 職責說明-動詞舉例 ? 決策或設定目標 批準 指導 授權 建立 制訂 規(guī)劃 決定 準備 預備 發(fā)展 ? 執(zhí)行管理 達成 增進 評估 建立 贏得 評定 吸引 限制 確保 維護 評估 衡量 監(jiān)控 取得 認同 審核 找出 設定 執(zhí)行 指明 改善 標準化 ? 專業(yè)與支援 分析 辨明 界定 建議 提議 促使 建議 預測 協(xié)調 解釋 支援 ? 特定性或基層工作 檢查 檢驗 執(zhí)行 履行 對照 提出 分配 處理 收集 匯集 生產 制造 分發(fā) 進行 提供 獲得 提交 操作 執(zhí)行 供應 ? 一般性 管理 聯(lián)系 協(xié)助 控制 監(jiān)督 協(xié)調 169。 確定崗位說明書的格式 逐項進行 職責描述 小組 討論 反饋和 確認 169。 2022 IBM Corporation 24 崗位描述:編寫崗位說明書 經崗位分析小組討論確定后的崗位說明書可返回崗位現(xiàn)任職人員或其直接上級,征求反饋意見并進行必要的修改。如下表所示: 崗位描述 – 職責描述的注意事項 動詞 賓語 目的描述 收集 財務數據 審核各部門提出的預算費用需求 執(zhí)行 財務預算模型分析 支持公司下年度財務規(guī)劃 統(tǒng)計 客戶數據 向公司管理層匯報老客戶流失率 清潔 機房設備 按照清潔手冊的排班要求,保證正常操作 駕駛 員工班車 在工作日接送員工上下班 檢測和修理 報損的機器設備 每天,或根據需要 確定崗位說明書的格式 逐項進行 職責描述 小組 討論 反饋和 確認 169。 Copyright IBM Corporation 2022 康佳集團 SAP HR項目 | 26 Apr 2022 | Confidential 23 169。例如: 每季度 起草 報告向 ?? 傾聽 客戶的買賣指令 ?? 比較 部門實際費用與預算費用的差別 ?? 用動詞描述崗位的具體職責時,對每一項職責盡可能提供具體的例子來描述,避免只使用“管理”、“監(jiān)控”等字眼,而是描述出管理監(jiān)督的具體事項。 Copyright IBM Corporation 2022 康佳集團 SAP HR項目 | 26 Apr 2022 | Confidential 22 169。 Copyright IBM Corporation 2022 康佳集團 SAP HR項目 | 26 Apr 2022 | Confidential 21 169。 Copyright IBM Corporation 2022 康佳集團 SAP HR項目 | 26 Apr 2022 | Confidential 20 169。 Copyright IBM Corporation 2022 康佳集團 SAP HR項目 | 26 Apr 2022 | Confidential 19 169。 Copyright IBM Corporation 2022 康佳集團 SAP HR項目 | 26 Apr 2022 | Confidential 18 169。 Copyright IBM Corporation 2022 康佳集團 SAP HR項目 | 26 Apr 2022 | Confidential 17 169。 Copyright IBM Corporation 2022 康佳集團 SAP HR項目 | 26 Apr 2022 | Confidential 16 1
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