項目六：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)a(參考版)
2025-01-15 17:52本頁面
【正文】 在 “ 打印 ” 對話框中根據(jù)需要設(shè)置打印參數(shù)，設(shè)置完畢后，單擊【確定】按鈕，打印機開始打印。 （ 2）單擊【視圖】菜單中的【版面視圖】命令，或者單擊 “ 報表設(shè)計 ” 工具欄中 “ 視圖 ” 按鈕右邊的向下箭頭并從下拉列表中選擇【版面預(yù)覽】命令。 1．預(yù)覽報表的版面布局 報表的 “ 版面預(yù)覽 ” 視圖方式主要用于查看報表的版面布局 ， 通過版面預(yù)覽可以快速查看報表的頁面布局 。 1．添加當(dāng)前日期和時間 在打印報表時，有時需要在報表中添加當(dāng)前的打印日期和時間，例如，要在報表頁眉中加入當(dāng)前的打印日期和時間，則操作步驟如下： （ 1）以設(shè)計視圖的方式打開報表； （ 2）單擊工具箱中的文本框按鈕，然后單擊報表中要放置時間的位置； 任務(wù)五 設(shè)計報表用于顯示“學(xué)生”表中的信息 項目六：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access 2022 （ 3） 單擊右邊的文本框 ， 在里面輸入 “ =now( )”， now( )是一個表達式 ， 它獲取計算機系統(tǒng)的當(dāng)前時間； （ 4） 單擊左邊的文本框邊框 ， 然后按 del鍵將其刪除 。 1．使用自動報表創(chuàng)建報表 2．使用報表向?qū)?chuàng)建報表 3．使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 報表的修改 報表創(chuàng)建完成之后還可以對其進行修改和美化，例如添加日期和時間、添加頁號、添加直線等等。 任務(wù)五 設(shè)計報表用于顯示“學(xué)生”表中的信息 項目六：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access 2022 3．報表的組成 報表在以設(shè)計視圖方式打開時可以看到，報表由報表頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳、報表頁腳組成（如圖所示），每個部分稱為一個節(jié)。打印預(yù)覽視圖用于查看將在報表的每一頁上顯示的數(shù)據(jù)；版面預(yù)覽視圖用于查看報表的版面設(shè)置，其中只包括報表中數(shù)據(jù)的示例。 2．添加命令按鈕等 3．創(chuàng)建啟動窗體 任務(wù)四使用“自動窗體”來創(chuàng)建一個“學(xué)生”（縱欄式）窗體 項目六：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access 2022 1．報表的定義 Access中所說的報表并非是實際工作中所指的在紙上的報表，而是指 Access中將數(shù)據(jù)庫中所有的數(shù)據(jù)或經(jīng)過查詢的數(shù)據(jù)按用戶需要，進行分組或計算，并添加一些格式信息的一種文件格式。 1．添加新字段 向窗體中添加新字段的步驟如下： （ 1） 以設(shè)計視圖方式打開窗體 。 在刪除記錄時 ， 如果其他表中有與此相關(guān)的記錄 ， 則該記錄不能被刪除 。 2．刪除記錄 如果要刪除一條記錄 ， 則需要在窗體中選擇要刪除的記錄 。 1．修改記錄 在窗體中修改記錄只要單擊要修改的字段內(nèi)容，重新輸入新的信息即可。 任務(wù)三 創(chuàng)建查詢 項目六：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access 2022 窗體是用戶和 Access應(yīng)用程序之間交換數(shù)據(jù)的窗口，它可以與數(shù)據(jù)表協(xié)同工作，將數(shù)據(jù)在屏幕上合理安排，而且在窗體中可以有文字、圖像，還可以插入聲音、視頻，使人機界面更加豐富多彩。要建立追加查詢，首先要在設(shè)計視圖中打開或建立要追加到其他表中的查詢，然后，選擇【查詢】菜單中的【更新查詢】命令，此時出現(xiàn)一個 “ 追加 ” 對話框，在這里選擇要追加記錄的表名即可。 2．更新查詢 使用更新查詢可以將表中的記錄進行更新 ， 而不必像在數(shù)據(jù)表中那樣 ， 一次對一條記錄進行更改 ， 創(chuàng)建一個更新查詢的操作步驟如下： （ 1） 創(chuàng)建一個選擇查詢 ， 轉(zhuǎn)到設(shè)計視圖下 ， 然后選擇 【 查詢 】 菜單中的 【 更新查詢 】 命令； （ 2） 在相應(yīng)字段的 “ 更新到 ” 欄中輸入相應(yīng)的更新條件； （ 3）選擇【查詢】菜單中的【運行】命令來更新該查詢。簡單地說 ， 是將查詢結(jié)果以表的形式存儲 ， 即生成一個新表 。 （ 2） 排序方法 可以使用升序和降序按鈕進行快速數(shù)據(jù)排序。
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