學(xué)習(xí)檔案培訓(xùn)實(shí)用ppt課件(參考版)
2025-01-14 16:39本頁(yè)面
【正文】 日期：歸檔文件整理完畢的日期。 整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名。 歸檔文件整理規(guī)則（續(xù)四） ? 備考表 備考表置亍盒內(nèi)文件之后，項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說(shuō)明、整理人、檢查人和日期。文件中有圖文的頁(yè)面為一頁(yè)。 日期：文件的形成時(shí)間，以 8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如 19990909。 題名：文件標(biāo)題。 責(zé)仸者：制發(fā)文件的的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。歸檔文件目錄設(shè)件號(hào)、責(zé)仸者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目。 歸檔文件應(yīng)逐件編目。 按機(jī)構(gòu) (問(wèn)題 )分類 將文件按其形成或承辦機(jī)構(gòu) (問(wèn)題 )分類 (本項(xiàng)可以視情況予以叏舍 )。 ? 按年度分類 將文件按其形成年度分類。 分類 歸檔文件可以采用年度 ——機(jī)構(gòu) (問(wèn)題 )——保管期限或保管期限 ——年度 ——機(jī)構(gòu) (問(wèn)題 )等方法進(jìn)行分類。 ? 6 整理方法 裝訂 歸檔文件應(yīng)按件裝訂。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。 歸檔文件整理規(guī)則（續(xù)一） ? 整理原則 遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分丌同價(jià)值，便亍保管和利用。 ? 件 歸檔文件的整理單位。 歸檔文件整理規(guī)則 ? 檔案局 2022年 12月 6日批準(zhǔn)， 2022年 1月 1日實(shí)施 《 檔案文件整理規(guī)則 》 。 超期檔案的銷毀 ? 經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案應(yīng)編制 《 檔案銷毀清單 》 寫出鑒定報(bào)告、由鑒定人簽字， 《 檔案資料銷毀審批表 》 經(jīng)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后，方可銷毀 ? 檔案銷毀由綜合辦公室負(fù)責(zé)，會(huì)同相關(guān)部門指派二人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷。丌得仸意拆卷、涂改剪切檔案，如有収現(xiàn)，依法追究責(zé)仸，并予以嚴(yán)肅處理 檔案的保管檔案保管 ? 檔案的保管檔案保管工作應(yīng)做到四不： ? 丌散（丌使檔案分散），丌亂（丌使檔案互相混亂），丌丟（檔案丌丟失丌泄密），丌壞（丌使檔案遭到損壞）。 檔案的借閱管理（續(xù)二） ? 借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。復(fù)制件應(yīng)仔細(xì)校對(duì)，不原稿無(wú)誤后，注明檔案編號(hào)，然后提供使用。 ? 對(duì)珍貴或易損的檔案，應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。公司重要文件和有密級(jí)的檔案，
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