公務(wù)卡使用培訓(xùn)ppt課件(參考版)
2025-01-14 16:31本頁(yè)面
【正文】 2 公務(wù)卡使用與報(bào)銷(xiāo) 。進(jìn)入報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)后，單位財(cái)務(wù)部門(mén)要按照現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度與程序?qū)珓?wù)卡消費(fèi)行為進(jìn)行合規(guī)性審核，認(rèn)定屬于公務(wù)消費(fèi)行為后才能報(bào)銷(xiāo)；對(duì)審核認(rèn)定不屬于公務(wù)消費(fèi)行為的，由持卡人負(fù)責(zé)還款，單位財(cái)務(wù)部門(mén)與財(cái)政部門(mén)不承擔(dān)還款責(zé)任。單位財(cái)務(wù)部門(mén)在報(bào)銷(xiāo)時(shí)通過(guò)集中支付系統(tǒng)的公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)流程自動(dòng)提取上述信息，對(duì)公務(wù)消費(fèi)進(jìn)行更全面、有效的審核，提高公務(wù)支出的透明度，堵塞管理漏洞，防范腐敗行為。 ?實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算制度的意義 公務(wù)卡結(jié)算制度 1 為什么說(shuō)公務(wù)卡結(jié)算能夠提高公務(wù)支出的透明度？ 實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后，一般情況下行政事業(yè)單位不再使用現(xiàn)金結(jié)算。 特別要注意免息期，要在免息期全額還款，避免產(chǎn)生逾期利息。 2 3 4 特別提醒大家不能透支現(xiàn)金。在報(bào)銷(xiāo)時(shí)，單位財(cái)務(wù)部門(mén)可以直接選取職工對(duì)應(yīng)還款卡號(hào)信息，避免重復(fù)錄入。 2 ?公務(wù)卡的報(bào)銷(xiāo) 公務(wù)卡使用與報(bào)銷(xiāo) １、單位財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)支付系統(tǒng)獲取消費(fèi)信息時(shí)需要注意哪些問(wèn)題？ 首先，要確保與財(cái)政國(guó)庫(kù)的 網(wǎng)絡(luò)連接正常 ，如不正常，系統(tǒng)會(huì)提示獲取信息失敗；其次，需要 錄入正確的查詢(xún)條件 ，包括消費(fèi)時(shí)間、卡號(hào)、消費(fèi)金額；最后，如果不小心刪除了已查詢(xún)到的消費(fèi)信息，可以 按查詢(xún)條件再次獲取 同一條消費(fèi)信息。我省規(guī)定個(gè)人公務(wù)卡主要用于公務(wù)消費(fèi)，也可用于個(gè)人消費(fèi)。如果不慎遺失交易憑條，本人必須向單位財(cái)務(wù)部門(mén)提供說(shuō)明，并列明交易時(shí)間、地點(diǎn)、金額，經(jīng)單位財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí)后，再按照正常程序完成報(bào)銷(xiāo)。 2 ?公務(wù)卡的使用 公務(wù)卡使用與報(bào)銷(xiāo) 1如果遺失了交易憑條（銀聯(lián)小票）怎么辦？ 交易憑條一旦遺失無(wú)法重新打印。有的銀行還要求在電話掛失后進(jìn)行正式掛失，正式掛失需要您本人或委托他人到發(fā)卡銀行（或指定網(wǎng)點(diǎn)）辦理。公務(wù)卡代理銀行提供“失卡零風(fēng)險(xiǎn)”服務(wù)，即公務(wù)卡掛失后被冒用、盜用的所有風(fēng)險(xiǎn)和損失由發(fā)卡行承擔(dān)。持卡人退款的財(cái)務(wù)審核手續(xù)按單位內(nèi)部財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。如果是當(dāng)日當(dāng)批消費(fèi)撤消，商戶(hù)當(dāng)日按照規(guī)定的程序完成消費(fèi)撤消；如果不是當(dāng)日當(dāng)批消費(fèi)撤消，商戶(hù)要通過(guò)書(shū)面通知的方式聯(lián)系銀聯(lián)，銀聯(lián)在收到商戶(hù)通知后 7個(gè)工作日內(nèi)完成退款。行政事業(yè)單位應(yīng)制定本單位內(nèi)部的公務(wù)卡管理辦法，對(duì)公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間以及一些特殊情況的處理作出具體的規(guī)定。 ?公務(wù)卡的使用 公務(wù)卡使用與報(bào)銷(xiāo) 1因公務(wù)卡還款不及時(shí)而產(chǎn)生的循環(huán)利息和滯納金，應(yīng)由誰(shuí)負(fù)擔(dān)？ 公務(wù)卡的法律責(zé)任主體是職工，因還款不及時(shí)而導(dǎo)致的循環(huán)利息和滯納金，個(gè)人公務(wù)卡的還款責(zé)任人是職工本人。 2 如何查詢(xún)公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)是否已完成？ 完成報(bào)銷(xiāo)后，您可以通過(guò)電話銀行、網(wǎng)上銀行、銀行對(duì)賬單、手機(jī)短信息、 ATM機(jī)查詢(xún)、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)查詢(xún)等多種方式查詢(xún)報(bào)銷(xiāo)是否已完成。 2 ?公務(wù)卡的使用 公務(wù)卡使用與報(bào)銷(xiāo) 公務(wù)卡還款有哪幾種方式？ 公務(wù)卡的還款方式實(shí)行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金還款。 單位財(cái)務(wù)人員在報(bào)銷(xiāo)時(shí)要根據(jù)您的交易憑條提取消費(fèi)信息，并將交易憑條作為會(huì)計(jì)原始憑證入賬，如果沒(méi)有交易憑證，將影響您的報(bào)銷(xiāo)和財(cái)務(wù)人員的賬務(wù)處理； 最后，泄露交易憑條信息，易引發(fā)嚴(yán)重后果。 首先，交易憑條是對(duì)賬依據(jù)。隨著銀聯(lián)國(guó)際業(yè)務(wù)的拓展，可以受理公務(wù)卡的國(guó)家還將陸續(xù)增加。目前已經(jīng)有 26個(gè)國(guó)家和地區(qū)（美國(guó)、俄羅斯、德國(guó)、西班牙、盧森堡、比利時(shí)、日本、法國(guó)、新西蘭、意大利、埃及、馬來(lái)西亞、澳大利亞、土耳其、荷蘭、瑞士、哈薩克斯坦、香港、澳門(mén)、新加坡、韓國(guó)、泰國(guó)、印尼、越南、菲律賓）可以受理銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)卡，基本覆蓋了中國(guó)人常去的主要國(guó)家和地區(qū)。公務(wù)卡發(fā)生的任何提現(xiàn)行為視同職工的個(gè)人行為，單位不承擔(dān)由此產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用。對(duì)確實(shí)不具備刷卡條件的公務(wù)消費(fèi)活動(dòng)，單位職工可用現(xiàn)金支付，按規(guī)定程序進(jìn)行現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)。在任何的情況下，都不要在沒(méi)有消費(fèi)金額的交易憑條上簽名。當(dāng)您拿到商戶(hù)交回的消費(fèi)交易憑條和卡片時(shí)，請(qǐng)先確認(rèn)是否是您的卡片，同時(shí)核對(duì)消費(fèi)金額與幣種是否有誤。 為了避免不必要的循環(huán)利息，公務(wù)卡消費(fèi)應(yīng)選擇全額還款，而不選擇最低還款額還款
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