《公務卡使用培訓》ppt課件-全文預覽
【正文】 查詢到的消費信息，可以 按查詢條件再次獲取 同一條消費信息。如果不慎遺失交易憑條，本人必須向單位財務部門提供說明，并列明交易時間、地點、金額，經單位財務部門核實后，再按照正常程序完成報銷。有的銀行還要求在電話掛失后進行正式掛失，正式掛失需要您本人或委托他人到發(fā)卡銀行（或指定網點）辦理。持卡人退款的財務審核手續(xù)按單位內部財務制度規(guī)定執(zhí)行。行政事業(yè)單位應制定本單位內部的公務卡管理辦法，對公務卡報銷的時間以及一些特殊情況的處理作出具體的規(guī)定。 2 如何查詢公務卡報銷是否已完成？ 完成報銷后，您可以通過電話銀行、網上銀行、銀行對賬單、手機短信息、 ATM機查詢、營業(yè)網點查詢等多種方式查詢報銷是否已完成。 單位財務人員在報銷時要根據(jù)您的交易憑條提取消費信息，并將交易憑條作為會計原始憑證入賬，如果沒有交易憑證，將影響您的報銷和財務人員的賬務處理； 最后，泄露交易憑條信息，易引發(fā)嚴重后果。隨著銀聯(lián)國際業(yè)務的拓展，可以受理公務卡的國家還將陸續(xù)增加。公務卡發(fā)生的任何提現(xiàn)行為視同職工的個人行為，單位不承擔由此產生的手續(xù)費等費用。在任何的情況下，都不要在沒有消費金額的交易憑條上簽名。 為了避免不必要的循環(huán)利息，公務卡消費應選擇全額還款，而不選擇最低還款額還款。 如果還款日前沒有全額還款或選擇了最低還款額（最低還款額為全部應還金額的 10%）還款，則您不再享受免息期，銀行將從記賬日起按照全部應還金額的日萬分之五收取循環(huán)利息。賬單日與還款日之間的間隔一般是 20天左右。 交易日 ，是指持卡人實際刷卡消費的日期。 最后，激活新卡。 2 ?公務卡的使用 公務卡使用與報銷 怎樣啟用公務卡？ 在拿到新卡（包括毀損補卡、掛失補卡、自動換卡、提前換卡）后，應做： 首先，核對姓名。 如果該職工調換到別的行政事業(yè)單位工作，該職工應在新的單位重新申請開設公務卡；如果該職工調換到本地區(qū)本級次其他行政事業(yè)單位，且新單位的發(fā)卡銀行與原單位的發(fā)卡銀行為同一銀行，那么職工不必重新開卡，銀行也不必將公務卡轉（換）為普通信用卡，只需單位通知發(fā)卡銀行向財政部門與銀聯(lián)變更相應公務卡登記信息即可。 2 ?公務卡的開立 公務卡使用與報銷 單位職工調換工作單位后，原公務卡怎么處理？ 辦法一，轉換為普通信用卡。不登記公務卡，單位財務部門就不能提取相應的消費信息。特殊情況下公務卡信用額度不能滿足支付需要時，持卡人可提前向發(fā)卡行申請臨時增加授信額度。 單位財務部門組織單位職工申請開卡，并確認開卡人員的在職職工身份； 第四步，銀行開設公務卡。 公務卡使用與報銷 ?公務卡的開立 2 公務卡使用與報銷 行政事業(yè)單位怎樣為職工開設個人公務卡？ 第一步，選擇代理銀行?！安涣夹庞眯袨椤庇蓚€人征信系統(tǒng)管理。單位財務部門應從規(guī)范管理、控制現(xiàn)金的角度，鼓勵和提倡單位職工開設個人公務卡。 ?公務卡的開立 2 公務卡使用與報銷 行政事業(yè)單位職工都要開設個人公務卡嗎？ 個人公務卡是以單位在職職工個人名義開設的，是否開卡屬于個人行為。 ?公務卡結算的適用范圍 2 公務卡使用與報銷 ?使用現(xiàn)金結算方式的范圍 由于用卡環(huán)境等因素的限制，難以在短期內完全避免現(xiàn)金結算。 2 5 職工刷卡消費行為，在單位財務部門審核報銷前屬于個人消費行為。 ?公務卡與普通信用卡的異同 相同點 公務卡的持卡人為行政事業(yè)單位的在職職工，開卡時必須由單位確認其身份。 有利于方便預算單位用款 2 1 建立公務卡制度，必須滿足財政動態(tài)監(jiān)控管理需要，財政部門和單位財務部門要能夠掌握所有通過公務卡支付報銷的詳細消費信息，有效解決傳統(tǒng)現(xiàn)金結算方式存在的支付信息不透明問題。 使用公務卡結算，既不需要財務人員從銀行提取和保管現(xiàn)金，也不需要工作人員提前向單位借款，有效克服傳統(tǒng)的現(xiàn)金支用方式存在的問題。 提高財政財務管理透明度 1 Text 1 公務卡結算能提高公務支出透明度
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