數(shù)據(jù)統(tǒng)計、檔案管理(參考版)
2025-01-14 09:34本頁面
【正文】 例如：深圳分公司金融擔保部 2022年關于證券類擔保業(yè)務第一號應編為： SZ2022D3ZQ001 依此類推 業(yè)務檔案的立檔和保管 ?檔案室要求堅固，防盜、放火、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防高溫等 ?在保項目和已解除擔保責任項目的檔案分開存放管理 ?管理部定期（至少每半年一次）對檔案保管的狀態(tài)進行檢查 檔案的借、查閱 ? “一般檔案 ” ： 填寫 《 檔案借、查閱審批表 》 所在部門經(jīng)理同意，管理部經(jīng)理批準 ? “ 要件檔案 ” 、 “ 物權憑證 ” ： 一般不能借、查閱 如確有所需，總經(jīng)理批準 ? 集團稽核部對所有檔案的借、查閱的批準人為稽核部的負責人，但對要件檔案和反擔保標的物權力證書只允許在檔案室現(xiàn)場查閱 檔案的借、查閱 ?外單位人員查閱檔案： “ 一般檔案 ” ：由業(yè)務部門經(jīng)理同意，管理部經(jīng)理批準后可查閱 屬機密范圍的檔案和 “ 要件檔案 ” ：一律不對外查閱 ?公、檢、法人員因工作需要查閱機密檔案，憑單位介紹函并經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，方可查閱 ?檔案管理人員：對借、查閱的檔案的情況進行登記造冊備查
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