會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)管理吉林省專用(參考版)
2025-01-13 06:12本頁(yè)面
【正文】 2． 對(duì)磁介質(zhì)檔案 ， 必須建冊(cè)登記 3． 磁介質(zhì)形式的會(huì)計(jì)檔案 ， 保管期 4． 借閱制度 5． 證 、 賬 、 表經(jīng)輸出人員 、 審核人員和會(huì)計(jì)人員簽章 ， 才能作為有效的會(huì)計(jì)資料上報(bào)和存檔 6． 對(duì)系統(tǒng)應(yīng)有詳細(xì)記錄或備份 ， 一旦系統(tǒng)環(huán)境被破壞 ， 能夠及時(shí)恢復(fù) 。 第四節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的檔案管理 一、會(huì)計(jì)電算化的檔案 1． 輸人數(shù)據(jù) 2． 輸出數(shù)據(jù) 3． 存儲(chǔ)數(shù)據(jù) 4． 備份數(shù)據(jù) 5． 開(kāi)發(fā)資料 6． 維護(hù)資料 會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容 會(huì)計(jì)檔案的管理制度應(yīng)包括會(huì)計(jì)資料的保存范圍 、存儲(chǔ)時(shí)間 、 存儲(chǔ)方式 、 存儲(chǔ)環(huán)境 、 借閱制度等 。 1． 維護(hù)的提出和審核 2． 維護(hù)的組織和實(shí)施 3． 維護(hù)后的審核和測(cè)試 4． 維護(hù)程序的使用 二、會(huì)計(jì)電算化的維護(hù)管理 會(huì)計(jì)檔案通常是指會(huì)計(jì)工作中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證 、 會(huì)計(jì)賬簿 、 會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)資料的總稱 。 1． 程序維護(hù) (1)正確性維護(hù) (2)適應(yīng)性維護(hù) (3)完善性維護(hù) 2． 其它維護(hù) (1)故障性維護(hù) (2)特殊性維護(hù) (3)運(yùn)行環(huán)境維護(hù) 特殊性維護(hù) (病毒 )可由系統(tǒng)管理員和專業(yè)維護(hù)人員共同承擔(dān) 。 第三節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的維護(hù)管理 軟件系統(tǒng)的維護(hù)主要是指程序維護(hù) 。 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)月備份 明細(xì)賬每季或每半年打印一次作為存檔資料； 匯總表等可根據(jù)業(yè)務(wù)量按月或按季打印 ， 裝訂在一起； 會(huì)計(jì)報(bào)表除了根據(jù)會(huì)計(jì)制度要求打印上報(bào)外 ， 應(yīng)多打印一份存檔 。 2． 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保護(hù)措施 每天都在大量錄入的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)如原始憑證或記賬憑證 ， 及可能隨之發(fā)生變化的數(shù)據(jù)如會(huì)計(jì)科目文件等 ， 必須采用日備份形式 ， 以兩套軟盤或其他介質(zhì)輪流覆蓋方式備份 (單 、 雙日各一套 ， 既經(jīng)濟(jì)又便于數(shù)據(jù)損壞后的恢復(fù) )。 2． 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入管理 上機(jī)操作記錄應(yīng)包括操作人員姓名 、 上機(jī)起止時(shí)問(wèn) 、使用機(jī)器和型號(hào) 、 操作內(nèi)容 、 運(yùn)行情況 、 故障及處理情況等 。 一、操作管理 操作人員的崗位分工和崗位變化通常由會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)管理員確定 ， 而其工作權(quán)限可以通過(guò)所采用的電算化軟件 ， 以口令或其它方式進(jìn)一步設(shè)定 。 3． 應(yīng)用控制 ① 有效數(shù)據(jù)控制法 ② 重復(fù)輸入法 (通常為二次輸入法
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