會(huì)計(jì)電算化管理ppt課件(參考版)
2025-01-12 11:59本頁(yè)面
【正文】 ? 、保密措施 返回 上一頁(yè) 。發(fā)生業(yè)務(wù)少的賬簿，可以滿頁(yè)打印。 返回 下一頁(yè) 第四節(jié) 會(huì)計(jì)電算化檔案管理 ? 二、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表的生成與管理 ? (一 )憑證和賬薄的打印 ? ? 在原始憑證直接錄入計(jì)算機(jī)并打印輸出記賬憑證情況下，記賬憑證上應(yīng)有錄入人員、稽核人員、會(huì)計(jì)主管人的簽名或蓋章。 ? 一、電算化會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容 ? 電算化會(huì)計(jì)檔案，包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、以磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)打印輸出的書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件程序及有關(guān)資料。 ? (4)對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)行要有安排計(jì)劃，提高運(yùn)行效益。 ? (2)對(duì)各種材料的使用應(yīng)有預(yù)算或計(jì)劃。因此，必須加強(qiáng)電算化后的費(fèi)用管理，合理配置計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件，降低固定費(fèi)用。 ? (8)防止計(jì)算機(jī)病毒的措施。 返回 下一頁(yè) 上一頁(yè) 第三節(jié) 會(huì)計(jì)電算化后的 使用與維護(hù)管理 ? (6)計(jì)算機(jī)程序的上機(jī)操作日志，應(yīng)記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容，操作記錄應(yīng)由專人保管。 ? (4) 預(yù)防己輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核矜記機(jī)內(nèi)賬簿的措施。 ? (2)防止非指定人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)房操作計(jì)算機(jī)，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件，防止操作人員越權(quán)使用軟件的措施。 返回 下一頁(yè) 上一頁(yè) 第三節(jié) 會(huì)計(jì)電算化后的 使用與維護(hù)管理 ? 三、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全維護(hù)管理 ? 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)是為了確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除。系統(tǒng)軟件維護(hù)的主要任務(wù)是 :檢查系統(tǒng)文件的完整性，杜絕系統(tǒng)文件被非法刪除和修改，保證系統(tǒng)軟件的正常運(yùn)行。系統(tǒng)軟件是由系統(tǒng)開發(fā)商提供的，一般購(gòu)買計(jì)算機(jī)時(shí)就配備好了，也可以通過購(gòu)買得到。 ? (3)使用不間斷電源，避免因掉電而破壞會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。 ? 一、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備維護(hù)管理 ? 機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的前提條件，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的維護(hù)主要包括以下幾點(diǎn) : ? (1)保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的措施。系統(tǒng)的應(yīng)用控制采用哪種技術(shù)方法，都必須保留審計(jì)線索。在輸出環(huán)節(jié)，可能會(huì)發(fā)生輸出結(jié)果未經(jīng)授權(quán)輸出、未送給指定部門或未及時(shí)送到，輸出結(jié)果不正確或不完整等錯(cuò)誤和問題。
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